Госпошлина

Как Заключить Договор Индивидуальным Предпринимателем В 2023 Году

Как Заключить Договор Индивидуальным Предпринимателем В 2023 Году Ильдар Мустафин, Экономист-финансист

С необходимостью привлечения дополнительной рабочей силы сталкивается почти каждый предприниматель — кто-то на этапе создания бизнеса, кто-то при его расширении. Ответственность и обязанности работодателя не зависят от организационно-правовой формы, и поэтому ИП при найме придётся соблюдать те же требования, что и для организации. Рассмотрим поподробнее, в чём они заключаются. Также нам интересно, как официально устроить сотрудника в ИП.

Как Заключить Договор Индивидуальным Предпринимателем В 2023 Году

Как оформить сотрудника в ИП? Есть два разрешённых, законных способа:

  1. заключить с ним трудовой договор (ТД). Такой вариант актуален, если обязанности работника носят рутинный, повторяющийся характер. Например, менеджер по снабжению занимается обеспечением производства на постоянной основе — каждый месяц он формирует и управляет поставками сырья и материалов.
  2. подписать с ним гражданско-правовой договор (ГПД). Этот способ применим при выполнении уникальных, разовых или регулярных услуг, которые ограничены по времени и имеют чётко выраженный результат. К примеру, ГПД на установку и обслуживание программного обеспечения. Исполнитель работает по заявкам, и объём работ может сильно отличаться в разные месяцы.

Как нанять сотрудника в ИП, зарегистрированного как ИП? Так же как и любое другое физлицо. Но при этом он может выступать только как гражданин без статуса ИП.

Если ИП-работодатель относится к категории микропредприятий (с выручкой до 120 миллионов рублей в год и штатом сотрудников до 15 человек), то он может применять более простую форму ТД и оформлять работников по упрощённой процедуре.

Проще всего оформить ГПД. От исполнителя потребуются:

Реквизиты этих документов нужно указать в договоре. ГПД оформляется и подписывается в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). На этом всё.

Чтобы ввести сотрудника в штат и подписать с ним ТД, нужно будет пройти целую процедуру. Особенно при оформлении первого работника.

Рассмотрим упрощённый порядок оформления трудовых отношений, так как по умолчанию ясно, что ко времени первого найма ИП будет соответствовать уровню микропредприятия.

Но чтобы быть полностью в этом уверенным, нужно зайти на специальный сервис ФНС России, вбить ИНН и получить подтверждение.

Вся процедура оформления состоит из 7 этапов:

  1. формирование штатного расписания;
  2. подписание ТД с работником;
  3. издание приказа о приёме на работу (можно не делать);
  4. заполнение трудовой книжки (если у работника бумажный вариант);
  5. отправка сведений в ПФР;
  6. оформление личной карточки (не обязательно);
  7. регистрация в ФСС в качестве работодателя.

Этапы 1 и 7 нужны только при найме первого работника. Но если новая должность не была предусмотрена в штатном расписании, его необходимо изменить.

Любая должность вводится на основе штатного расписания (ШР). ИП сам решает, какое количество работников ему нужно и сам определяет размер вознаграждения. Речь идет только о сотрудниках, работающим по ТД. Форма ШР может быть любой, но должна обязательно содержать информацию о:

  • наименовании работодателя;
  • номере и дате документа;
  • периоде начала действия ШР;
  • общем количестве единиц в штате;
  • наименовании структурного подразделения;
  • наименовании должности;
  • количестве единиц по должности;
  • об окладах, надбавках, общей сумме выплат по должности.

Документ заверяется самим ИП и главным бухгалтером (при наличии). Сам ИП не должен включаться в ШР.

Как Заключить Договор Индивидуальным Предпринимателем В 2023 Году
Форма Т-3

ШР без приказа не действительно. В приказе нужно прописать пункты о:

  • утверждении ШР;
  • дате начала действия;
  • о контроле за его исполнением.

Как Заключить Договор Индивидуальным Предпринимателем В 2023 Году
Образец приказа

После подбора кандидата и собеседования с ним нужно заключить ТД, срочный или бессрочный — в зависимости от соглашения сторон.

Можно обойтись без заявления о приёме на работу. Но если оно требуется, его форма определяется работодателем.

От будущего сотрудника понадобятся:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • бумажная трудовая книжка (БТК) или форма СТД-Р, если был отказ от использования БТК;
  • СНИЛС;
  • документы воинского учета (военный билет или приписное удостоверение);
  • документ об образовании или квалификации;
  • справка об отсутствии судимости (если деятельность этого требует);
  • справка о доходах и страховых взносах за 2 последних года и текущий год по форме 182-н;
  • справка-приложение к 6-НДФЛ за текущий год;
  • бланк-согласие на обработку персональных данных.

Два последних пункта нужны, если претендент до этого работал на других предприятиях.

На основании представленных документов заполняются кадровые документы. Сведения СТД-Р, справка по форме 182-н и справка-приложение к 6-НДФЛ нужны в оригинале.

Как Заключить Договор Индивидуальным Предпринимателем В 2023 Году
Пример трудового договора

Как оформить работника в ИП официально? Только составив ТД. Первый лист трудового договора между ИП и сотрудником.

Весь ТД можно скачать здесь

Есть перечень профессий, на которые нельзя принимать людей без прохождения предварительного медосмотра и получения разрешения по состоянию здоровья (спортсмены, работники общепита, педагоги, работающие на транспорте, во вредных и опасных условиях, и т.д.).

Также без предварительного медосмотра нельзя брать на работу претендентов младше 18 лет (статья 69 ТК РФ). В таких случаях без справки от лечебного учреждения подписывать ТД нельзя.

После заключения ТД работника нужно ознакомить с должностной инструкцией (при наличии), инструкцией по охране труда, различными положениями (правила внутреннего распорядка, о коммерческой тайне, и т.д.).

Перестал быть обязательным с ноября 2021 года. Но издавать его не запрещается. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Форма может быть любой, но обычно используют бланк Т-1.

Как Заключить Договор Индивидуальным Предпринимателем В 2023 Году
Образец заполненного приказа о приёме на работу

Понадобится, если новый сотрудник не отказался от применения бумажного варианта. С 2021 года при первом трудоустройстве претендента ТК ему разрешено оформлять только в электронном виде. Когда отсутствует приказ, в БТК в качестве документа-основания нужно вписывать номер и дату ТД.

Как Заключить Договор Индивидуальным Предпринимателем В 2023 Году
Запись о приёме в ТК

Не позже следующего рабочего дня после издания приказа или подписания ТД (если приказ не предусмотрен), нужно заполнить форму СЗВ-ТД на нового работника и отправить её в ПФР.

На основании сведений Пенсионный фонд зафиксирует найм сотрудника, если он пользуется электронным вариантом ТК.

Как Заключить Договор Индивидуальным Предпринимателем В 2023 Году
Отчёт СЗВ-ТД о приёме на работу

Личная карточка — это желательный, но не обязательный атрибут кадрового учёта. Её можно и не заводить.

Туда заносятся реквизиты личных документов и персональные данные (ФИО, дата и место рождения, образование, квалификация, профессия, места работы, воинская обязанность, состояние в браке, и т.д.).

Используется унифицированная форма Т-2, состоящая из 4 страниц. Её заполняет ответственный за кадры специалист и подписывает сам работник. Срок хранения личной карточки — не менее 50 лет.

Туда должны вноситься все изменения которые происходят в период работы сотрудника.

Как Заключить Договор Индивидуальным Предпринимателем В 2023 Году
Первый лист личной карточки сотрудника

Изначально, при открытии ИП, налоговая служба автоматически регистрирует налогоплательщика в Пенсионном фонде и в Фонде обязательного медицинского страхования. В ФСС регистрации не происходит, потому что ИП сам за себя не должен уплачивать взносы по временной нетрудоспособности и травматизму.

При первом заключении трудового договора ИП обязан подать заявление в ФСС на регистрацию в качестве страхователя. Ему на это даётся 30 календарных дней.

Аналогично, если заключается ГПД, в котором предусмотрена выплата страховых взносов на травматизм, нужно подавать свою форму заявления в те же сроки.

Соблюдение норм трудового законодательства жёстко контролируется государственными органами власти, а их нарушения строго наказываются. Особенно это касается юридических лиц — организаций и учреждений. К ИП-работодателям отношение более лояльное, но тем не менее, и их наказывают довольно ощутимо.

Штрафы для ИП мы собрали в отдельную таблицу:

Нарушение Санкции Основание
Неправильное оформление ТД или его отсутствие. Подмена ТД договором ГПХ Штраф от 5 до 10 тысяч рублей в первый раз,от 30 до 40 тысяч при повторном нарушении пункт 4 статьи 5.27 КоАП РФпункт 5 статьи 5.27 КоАП РФ
Отсутствие обязательного медосмотра Штраф от 15 до 25 тысяч рублей в первый раз,от 30 до 40 тысяч при повторном нарушении пункт 3 статьи 5.27.1 КоАП РФпункт 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ
Допуск к работе без инструктажа по охране труда
Иные нарушения трудового законодательства Штраф от 1 до 5 тысяч рублей в первый раз,от 10 до 20 тысяч при повторном нарушении пункт 1 статьи 5.27 КоАП РФ,пункт 2 статьи 5.27 КоАП РФ

Мы рассмотрели вопрос, как ИП может официально устроить на работу сотрудника. Вариант только один — заключить трудовой договор или договор ГПХ. Подменять их нельзя, иначе будет грозить серьёзный штраф.

Издавать приказ не обязательно, но нужно вовремя отчитаться в ПФР, внести запись в ТК и завести личную карточку на работника. Основанием для приёма работника должно быть утверждённое руководителем штатное расписание.

Читайте также:  Какая Семья Считается Многодетной Как Меняется Законодательство В Зависимости От Региона В 2023 Году

На основании чего работает ИП, какие документы подтверждают полномочия при заключении договора

Как Заключить Договор Индивидуальным Предпринимателем В 2023 Году

ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который вправе заключать хозяйственные сделки и подписывать договоры. Документы по сделке должны быть правильно оформлены, чтобы ни у контрагента, ни у самого предпринимателя не возникало вопросов о наличии соответствующих полномочий.

Кто может выступать от имени ИП

Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.

У индивидуального предпринимателя не может быть директора, действующего от его имени без доверенности. Но ИП может нанять работника или выбрать представителя, который имеет право подписать предпринимательские документы, но только по доверенности.

Таким образом, ИП при заключении договора подписывает его лично. Кроме того, такое право может быть передано доверенному лицу, если это оформлено документально.

Какой документ подтверждает полномочия ИП

Статус индивидуального предпринимателя человек получает после того, как сведения о нём занесены в государственный реестр ЕГРИП. До 2017 года этот факт подтверждался свидетельством о регистрации ИП.

Но затем, в том числе в 2023 году, вместо свидетельства стали выдавать лист записи ЕГРИП, причём, в электронном виде. При желании можно запросить в ИФНС и бумажный лист с печатью, тогда в любой момент можно показать, на основании какого документа действует ИП.

Ну и конечно, личность самого индивидуального предпринимателя удостоверяет его паспорт. Поэтому при заключении сделок оригинал этого документа надо иметь при себе. Либо, если этого требует контрагент, приложить к договору нотариальную копию паспорта.

Кроме того, всё больше предпринимателей и организаций заключают договоры онлайн, используя электронную цифровую подпись. В таком случае специальной идентификации стороны не требуется.

Как Заключить Договор Индивидуальным Предпринимателем В 2023 Году

Что писать в договоре

Привычная формулировка в шапке договора выглядит так: «… в лице _____________, действующего на основании _________________…».

Организации здесь указывают полное имя руководителя, а документом, подтверждающим его полномочия, может быть устав, решение/протокол общего собрания или приказ о возложении на себя полномочий ЕИО (для единственного учредителя-руководителя).

А что писать для ИП, на основании какого документа действует сторона? Ведь ни устава, ни решения о передаче полномочий по руководству у него нет. Да и назначить самого себя директором предприниматель тоже не может.

Выше мы уже выяснили, что единственным официальным документом, который подтверждает статус индивидуального предпринимателя, является свидетельство о регистрации или лист записи ЕГРИП. Это и есть ответ на вопрос, на основании чего действует ИП в сделке.

Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, то в преамбуле ссылаются на свидетельство о регистрации. Пример: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (серия, номер) от …».

Для ИП, зарегистрированного позже и получившего не свидетельство, а лист записи ЕГРИП, формулировка будет другой. Например, так: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от …».

Обратите внимание, что ссылаться надо на самый первый лист записи ЕГРИП, дата выдачи которого соответствует дате регистрации предпринимателя. Дело в том, что лист записи оформляется не только при регистрации, но и в дальнейшем при изменении сведений в госреестре.

Предположим, в 2023 году ИП добавил коды ОКВЭД, и этот факт подтверждён листом записи, выданным тоже в 2023 году. При этом регистрация предпринимателя состоялась в 2018 году. Если ссылаться на последний лист записи, то у контрагента может возникнуть вопрос: «Почему документ, на основании которого действует ИП при заключении договора, датирован 2023 годом, если он работает ещё с 2018?»

Как сторона договора проверяет партнёра

Итак, мы разобрались, на основании какого документа действует ИП в сделках. Однако надо быть готовым к тому, что только листа записи ЕГРИП и копии паспорта предпринимателя для заключения договора будет недостаточно.

Ведь проблемным контрагентом может быть не только фирма-однодневка, но и индивидуальный предприниматель. А каждый добросовестный налогоплательщик должен проявлять осторожность и осмотрительность при выборе делового партнера.

Поэтому дополнительно вы можете поверить партнёра по бесплатному сервису ФНС прозрачный бизнес.

Договор аренды нежилых помещений для юридических лиц, ИП и ООО в 2023 году: все, что нужно знать

Каждый год, включается все больше и больше лиц, которые вступают в сделку по аренде нежилого помещения. Между юридическими лицами, ИП и ООО в 2023 году, договор аренды нежилых помещений становится все более популярным. Чтобы оформить такой договор грамотно, важно знать общие правила оформления и какие пункты следует включать в типовой образец.

Для оформления договора аренды необходимы правильно заполненный бланк договора и лист соглашения. Кроме того, в договоре должны быть оговорены все важные пункты, такие как условия простой оплаты, правила использования помещения и ответственности лиц, заключивших сделку.

Важно помнить, что договор считается заключенным только после подписания обеими сторонами и получения оплаты согласно условиям, указанным в договоре. Изучив общие правила оформления и представив все пункты договора в соответствующем виде, вы готовы к заключению успешной сделки по аренде нежилого помещения.

Таким образом, чтобы заключить договор аренды нежилых помещений для юридических лиц, ИП и ООО в 2023 году, нужно научиться грамотно оформлять договор, включая все необходимые пункты и помня об общих правилах и правилах оплаты. Во избежание юридических неприятностей, помните, что каждый договор должен быть оформлен в соответствии с правилами и условиями между сторонами сделки.

Договор аренды нежилых помещений: основные моменты

Для заключения грамотно составленного договора аренды нежилого помещения необходимо учесть ряд основных моментов. В договоре должны быть указаны общие пункты, такие как дата и место заключения сделки, ее стороны (арендодатель и арендатор) и прочие необходимые детали.

Из типового бланка договора аренды помещения следует указывать каждый лист, а также включается образец оформления соглашения, в котором содержатся все необходимые пункты для каждого из арендующих лиц.

В договоре должно быть указано на какой срок заключается договор аренды нежилого помещения, на какой период оплачивается аренда, размер ежемесячной оплаты, порядок оплаты, а также размер залога (если он предусмотрен).

Помимо этого, в договоре следует указать процедуру оформления права аренды, порядок расчетов между сторонами, ответственность сторон за неисполнение условий договора, условия расторжения договора и прочие важные моменты.

Для упрощения процесса оформления договора аренды нежилых помещений для юридических лиц, ИП и ООО в 2023 году можно использовать простой и понятный образец типового договора, в котором содержатся все необходимые пункты для заключения соглашения между сторонами.

Кто может арендовать нежилое помещение

Нежилые помещения могут быть арендованы юридическими лицами, ООО и ИП для различных целей. Среди типовых причин аренды нежилого помещения можно выделить: создание офиса, открытие магазина, склада, производственной базы или под организацию и проведение мероприятий.

Для заключения простой и грамотной сделки важно знать, что в лист договора включается такие пункты, как правила использования помещения, срок аренды, условия оплаты аренды, ответственность за сохранность имущества, порядок расторжения договора и другие.

Для оформления договора аренды необходимо заполнить все пункты в образце или на бланке, какой используется у сторон договора. На каждый договор аренды между сторонами составляется отдельный договор, в котором оговариваются общие правила и условия.

  • Важно иметь общее понимание между сторонами о целях использования помещения.
  • Стоит изучить общие правила, на который можно ссылаться при возникновении споров.
  • Необходимо заранее обсудить условия оплаты аренды, чтобы избежать недопониманий.

Заключение договора аренды нежилого помещения — ответственный и важный шаг. Соблюдение правил оформления и общих условий сделки способствуют снижению рисков и создают благоприятные условия для долгосрочной аренды.

Стоимость аренды: расчет и условия

Каждый договор аренды нежилого помещения для юридических лиц, ИП и ООО содержит правила расчета стоимости аренды. Обычно включается стоимость аренды за каждый лист, площадь помещения и условия его использования.

В типовой бланк договора между арендодателем и арендатором указываются общие пункты о Лицах, о которых идет речь, оформлении сделки и правила между ними. В таком договоре должны быть четко описаны условия аренды помещения и типовые права и обязанности сторон.

Грамотно оформить соглашение будет несложно, если знать, какие пункты обязательны для включения в договор аренды нежилых помещений и как их оформить в простой форме. В стандартном образце договора аренды помещения воля должны указываться все существенные условия сделки.

Также следует учесть, что стоимость аренды может зависеть от многих факторов, таких, как местоположение и тип помещения. Например, аренда нежилого помещения в центре города будет дороже, чем за городом. Поэтому перед оформлением договора аренды необходимо тщательно рассчитать и обсудить со стороной-арендодателем все условия аренды.

  • Итак, основные пункты, включающие расчет стоимости аренды:
    1. Лист и площадь помещения;
    2. Условия эксплуатации помещения;
    3. Дополнительные расходы (коммунальные услуги, налоги и т.д.)

Срок аренды нежилых помещений

Как Заключить Договор Индивидуальным Предпринимателем В 2023 Году

Срок аренды нежилого помещения — один из важных пунктов договора аренды. Каждый договор аренды должен содержать четкие правила включения этого пункта, чтобы сделка была грамотно оформлена.

Читайте также:  Управляющая Компания Для Снт В 2023 Году

Срок аренды может быть простым или сложным и должен быть указан ясно и понятно в договоре. Обычно, срок аренды составляет 1 год, но он может быть как увеличен, так и уменьшен по договоренности между арендодателем и арендатором.

Для оформления договора аренды нежилого помещения необходимо использовать типовой бланк соглашения. Он должен содержать общие пункты, которые предусмотрены для каждого договора аренды.

Один из таких пунктов — срок аренды. Заключая договор аренды нежилых помещений, юридические лица, ИП и ООО обязаны изучить все пункты договора и образец соглашения.

  • В договоре аренды должно быть указано, какой срок действия договора и какова его конечная дата.
  • Также в договоре аренды нежилых помещений нужно прописать порядок продления договора, если он необходим.
  • Между юридическими лицами и ООО должно быть указано, какие случаи начала действия договора аренды нежилого помещения.

Таким образом, чтобы оформить договор аренды нежилых помещений, нужно внимательно изучить образец соглашения и все правила, которые включаются в договор. Необходимо грамотно составить договор и указать все пункты, включая срок аренды, чтобы установить четкие правила взаимодействия между арендодателем и арендатором.

Особенности аренды нежилых помещений для юридических лиц, ИП и ООО

Аренда нежилых помещений для юридических лиц, ИП и ООО имеет свои особенности. Сделка должна быть оформлена грамотно, и каждый пункт договора должен быть проработан до мелочей.

В договорах обычно включаются общие правила о том, что включается в стоимость аренды и как осуществляется ее оплата. Также указывается время действия договора.

Оформление договора аренды может быть простым, если использовать типовой бланк или образец, но иногда нужно правильно сформулировать некоторые пункты в зависимости от характера помещения или сложности сделки.

Одним из главных пунктов договора является перечень помещений, которые включаются в аренду. Каждый лист договора должен быть подписан сторонами, а в приложении к договору должны быть указаны точные размеры помещений.

Также в договоре важно указать правила использования помещений и сроки их ремонта. В некоторых случаях, например, при аренде складских помещений, в договоре могут быть прописаны особые условия использования.

Оформление аренды нежилого помещения является важным юридическим действием, и в этом процессе следует учитывать все необходимые правила и детали сделки.

Как заключить договор аренды нежилых помещений в 2023 году

Как Заключить Договор Индивидуальным Предпринимателем В 2023 Году

В 2023 году правила оформления договоров аренды нежилых помещений для юридических лиц, ИП и ООО останутся общими. Чтобы грамотно оформить сделку, каждый должен знать, на что включается пункты типового договора аренды и что должно быть оформлено на бумаге.

Для оформления договора аренды необходим бланк или образец, который можно найти в интернете или получить у арендодателя. Все пункты должны быть четко прописаны, включая общие и специальные условия, как на стороне арендодателя, так и арендатора.

Главными пунктами договора аренды являются: описание помещения, срок аренды, размер арендной платы, порядок оплаты, ответственность за сохранность помещения и имущества, порядок расторжения договора и другие.

Чтобы правильно заключить договор аренды нежилого помещения, необходимо знать, как оформляется соглашение между юридическими лицами и ИП, а также как оформляется договор аренды между арендодателем и арендатором.

Для юридических лиц и ИП важно оформить соглашение о подписании договора аренды. Это позволяет обезопасить сделку и устанавливает ответственность сторон. Для этого необходимо оформить 1 лист на каждую сторону соглашения, в котором указываются фамилия, имя и отчество руководителя, паспортные данные, инн и другая информация об обоих сторонах.

По завершению оформления договора аренды и соглашения на его подписание, необходимо подписать все документы, причем на каждом листе должны стоять подписи обоих сторон и печати юридических лиц или ИП. Все оформление документов должно быть простым и понятным.

Как правильно ИП принять на работу сотрудника? | Правила приема работника к предпринимателю — Контур.Бухгалтерия

Как Заключить Договор Индивидуальным Предпринимателем В 2023 Году

При найме первого работника предприниматель совершает такие действия:

  • Подписывает с сотрудником трудовой договор или один из вариантов гражданско-правового соглашения.
  • Оформляет работника и выпускает необходимые инструкции и приказ — если выбрали трудовой договор.
  • Регистрируется в СФР как работодатель, если заключил договор ГПХ с подрядчиком.

Отличие гражданско-правового договора от трудового договора

Какой договор выгоднее заключить предпринимателю с работником? Это зависит от целей и продолжительности сотрудничества.

Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат предприятия и с этих пор выполняет конкретную работу, попадая под действие правил внутреннего распорядка.

Работодатель фиксирует штатные перемещения работника в электронной трудовой книжке и бумажной при наличии, издает приказы и должностные инструкции для него. Переводит НДФЛ в бюджет, уплачивает взносы в ФНС и ФСС.

Работодатель гарантирует работнику  зарплату два раза в календарный месяц, больничные, отпускные и другие блага по ТК РФ.

ИП-субъект малого предпринимательства может заключить с сотрудником срочный трудовой договор, если он на это согласится.

Обычно для этого нужно дополнительно учитывать характер работы и условия ее выполнения, но от малого бизнеса такого не требуют (ч. 2 ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Это право есть у ИП с численностью сотрудников меньше 35 человек включительно, а у бизнесменов из розницы и бытового обслуживания — до 20 человек.

Плюс срочного трудового для работодателя в том, что сотрудника гораздо проще уволить и при этом не нужно будет платить компенсации.

По гражданско-правовому договору физлицо самостоятельно выполняет работу или услугу и не вступает в штат предприятия. Порядок выплаты гонорара определяется соглашением сторон.

Договор нацелен на результат работы и заканчивает действие, когда работа выполнена и стороны подписали акт приемки. Регулирование отношений происходит в рамках Гражданского кодекса.

ИП может заключить с работником договор:

  • подряда;
  • агентирования;
  • поручения;
  • комиссии;
  • возмездного оказания услуг.

Прием сотрудника и оформление документов

При зачислении сотрудника в штат выполните такие действия.

1. Запросите у работника список документов:

  • Паспорт.
  • Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (справку СТД-Р или СТД-СФР) от прошлого работодателя.
  • Страховое свидетельство — СНИЛС.
  • Документы воинского учета.
  • Диплом, сертификат, лицензию или другое свидетельство об образовании и профподготовке.

2. Помогите сотруднику написать заявление о приеме на работу

Заявление пишут от руки либо заполняют стандартную форму. 

3. Подпишите с работником трудовой договор

Правила заполнения трудового договора содержатся в ст. 57 ТК РФ. Составьте договор в двух экземплярах и зафиксируйте в нем условия оплаты труда. Сообщите обязанности сотрудника или предоставьте должностную инструкцию.

Ознакомьте работника с нормативными актами предприятия: инструкцией по охране труда, штатным расписанием, положениями о коммерческой тайне — при её наличии.

Затем работник письменно подтверждает, что ознакомился с этими материалами. 

Один экземпляр трудового договора предприниматель хранит у себя, другой забирает работник. Внизу договора, который предназначен ИП, перед подписью, работник пишет от руки: «Экземпляр трудового договора мною получен».

4. Оформите приказ о приеме сотрудника на работу (по желанию)

Приказ составляется по специальной форме, утвержденной ст. 57 ТК РФ. Согласуйте даты: сначала заключите договор и только затем издайте приказ. 

Важно! С ноября 2021 года приказ оформлять не обязательно (ст. 68 ТК РФ). Его заменяет трудовой договор. Знакомить сотрудника с приказом под подпись тоже больше не придется.

5. Заполните личную карточку работника по форме Т-2

Рекомендуется оформлять работнику личную карточку Т-2. Ведение карточки помогает разрешать возможные конфликты между сотрудником и ИП. В Контур.Бухгалтерии карточка заполняется в разделе «Сотрудники».

6. Сделайте запись в трудовой книжке

Если сотрудник принес бумажную трудовую книжку, внесите в нее сведения о приеме на работу в течение недели. В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование ИП.

В табличной части в графе 2 — дата приема на работу, и в графе 1 — порядковый номер записи.

В графе 3 сделайте запись о приеме на работу и назначении на должность, а в графе 4 укажите дату документа-основания: трудового договора или приказа.

Если сотрудник прежде нигде не оформлялся по трудовому договору, то предприниматель не заводит ему бумажную трудовую книжку, а просто подает в СФР форму ЕФС-1 о приеме сотрудника. Аналогично с сотрудниками, которые отказались от бумажных трудовых книжек еще у прошлого работодателя.

7. Подайте форму ЕФС-1 о трудоустройстве

Подайте в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудника (Раздел 1.1 формы ЕФС-1). Это нужно сделать и для тех, кто сохранил бумажную трудовую книжку, и для тех, кто полностью перешел на электронный формат.

Отправьте форму не позднее следующего рабочего дня после заключения трудового договора или оформления приказа (распоряжения) о приеме. Документ будет ждать ПФР по месту регистрации ИП.

Оформление завершено. Теперь учитывайте отработанные дни, начисляйте зарплату, рассчитывайте налоговые отчисления и взносы в фонды, и сдавайте отчеты по сотрудникам.

Регистрация нового работодателя в СФР 

Когда ИП принимает сотрудника по трудовому договору, он автоматически становится работодателем. До 2023 года он должен был зарегистрироваться в бывшем Фонде социального страхования в течение 30 дней. С работниками на ГПХ регистрация была нужна только в случае, если за сотрудника платились взносы на травматизм. 

С 2023 года при заключении трудовых договоров регистрироваться в СФР не нужно: фонд сам узнает из формы ЕФС-1, что ИП стал работодателем.

Заявление на регистрацию в фонде понадобится, только если ИП заключил с подрядчиком договор ГПХ и в нем есть условие об уплате взносов на травматизм (подп. 4 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Тогда предприниматель должен отправить в СФР документы:

  • заявление о постановке на учет (форма из приложения № 1 к административному регламенту, утвержденному приказом ФСС от 22.04.2019 № 214(;
  • копия договора ГПХ, в котором прописана обязанность платить взносы на травматизм;
  • копия своего паспорта.
Читайте также:  Проблемы С Кредитом Что Делать В 2023 Году

Если ИП опоздает с регистрацией на 90 дней, ему грозит штраф 5 000 ₽, если больше трех месяцев — 10 000 ₽.

Теперь вы сделаете все правильно, и сотрудники помогут вывести бизнес на новый уровень!

Ип нанимает сотрудника в 2023 году: какие нужны документы

Если индивидуальные предприниматель нанимает сотрудника, то сразу же превращается в работодателя, а это уже другие требования для документов и отчетов. Рассказываем, что нужно оформить при найме работников. 

Это нужно, чтобы прописать и закрепить условия работы, заработную плату, график и другие условия сотрудничества. Обычно подписывают два экземпляра: для сотрудника и работодателя.

Для заключения трудового договора нужно взять у сотрудника:

  • Паспортные данные
  • СНИЛС
  • ИНН
  • Трудовую книжку (при наличии)
  • Военный билет (для мужчин)
  • Выписку СТД-Р или СТД-ПФР (для тех, у кого нет трудовой книжки или для тех, кто перешел на электронную).

Кроме этого, работодатель имеет право запросить дополнительные документы. Например, диплом об образовании, медицинскую книжку или справку об отсутствии судимостей.

Трудовой кодекс разрешает нанимать сотрудников на испытательный срок на 3 месяца. Для руководителей и главбухов этот срок можно продлить до 6 месяцев. В это время можно платить меньше и предупреждать об увольнении за 3 дня, а не за 2 недели. Но трудовой договор все равно нужно заключать.

Если нанимать сотрудников без трудового договора, то ИП может получить штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Если контролирующие органы снова найдут нарушение, то штраф увеличится.

Этот документ заводят для того, чтобы понять, сколько человек работает на ИП и какую работу они выполняют. Себя в качестве работника указывать не нужно. Обычно используют стандартную форму Т-3, в которой прописывают:

  • Название отдела.
  • Должность.
  • Оклад.
  • Надбавки.
  • Месячная зарплата.

Штатное расписание — это документ, который нужно обязательно оформлять, если есть наемные сотрудники.

Небо — это удобный сервис для сдачи отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

С октября 2021 года работодатели могут не издавать приказ о приеме на работу. Достаточно будет оформления трудового договора. Если есть необходимость для этого, то можно использовать стандартную форму или использовать свою.

Это нужно сделать, если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка и он не писал отказ в пользу электронной. Если сотрудник впервые устраивается на работу, то все сведения теперь собираются в электронном виде.

Это обязательное условие при приеме всех сотрудников. На следующий день нужно отправить сведения о трудовой деятельности в рамках отчета ЕФС-1 (подраздел 1.1 подраздела 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности»).

Это тоже необязательное условие и работодатель заполняет карточку по желанию. В ней прописывают основную информацию о сотруднике. Например, ФИО и паспортные данные. Для этого есть стандартная форма Т-2.

Сумма зарплаты не должна быть меньше, чем МРОТ. В 2023 году это 16 242 рубля. Бывает, что региональный МРОТ больше федерального показателя. Тогда ИП должен ориентироваться на региональный размер МРОТ.

Читайте нашу статью про МРОТ в 2023 году. 

ИП должен отправлять отчеты за сотрудников в ФНС:

  • Расчет 6-НДФЛ. До 25 апреля, июля, октября. До 25 февраля следующего года по итогам года.
  • Расчет по страховым взносам. До 25 апреля, июля, октября, января
  • Персонифицированные сведения о физических лицах. 1 раз в месяц до 25 числа.

Остальные отчеты сдают в СФР. В нашей статье можно прочитать, когда и как это сделать.

Как ИП начать сотрудничать с самозанятыми

После появления в НК РФ нового налогового режима — налога на профессиональный доход (или самозанятость), его преимущества оценили не только сами плательщики НПД, но и ИП и ООО.

Сотрудничество с самозанятыми гражданами позволяет существенно экономить на зарплатных налогах и соцплатежах. Но нужно грамотно оформлять такое сотрудничество, чтобы оно не было расценено контролирующими органами как нарушение ТК РФ.

Разбираемся, как ИП начать работу с самозанятыми и когда не стоит этого делать.

Есть несколько основных причин, по которым ИП выгодно использовать труд самозанятых.

Во-первых, это отсутствие необходимости оформлять таких сотрудников в штат. И как следствие, экономия на страховых взносах. Экономия составляет как минимум 30,2% от выплаченного дохода.

Также ИП может быть невыгодно оформлять в штат дополнительного сотрудника, чтобы не потерять право на применение того или иного налогового режима.

Ведь для каждого режима установлен свой лимит численности персонала или вовсе запрет на использование наемного труда.

Во-вторых, в случае работы с самозанятыми ИП свободен от обязанностей налогового агента. То есть ему не нужно исчислять и перечислять налоги с выплат, а также предоставлять многочисленные «зарплатные» отчеты в налоговую и ПФР. А значит, меньше и риск штрафов за не сданный вовремя отчет или за недостоверные сведения.

В-третьих, немаловажным является и возможность для ИП учесть вознаграждение самозанятого в своих расходах. Основанием для этого будет чек, который формирует самозанятый у себя в приложении «Мой налог».

В-четвертых, ИП свободен от обязанности оплачивать самозанятому больничные и т. д., в то время как штатному работнику положены все социальные гарантии.

С чего ИП начать сотрудничество с самозанятыми

Для того чтобы официально начать пользоваться услугами самозанятых, необходимо в первую очередь проверить, действительно ли лицо оформлено в качестве плательщика НПД, а после этого составить договор.

Подтверждением того, что физлицо зарегистрировано в качестве плательщика НПД, является выданная ФНС РФ справка о постановке на учет в качестве самозанятого. В ней содержится следующая информация:

  • ИНН физлица;
  • паспортные данные физлица;
  • дата постановки на учет и наименование ИФНС, которая ставила на учет физлицо.

Проверить подлинность справки можно на портале npd.nalog.ru с помощью ИНН проверяемого лица, а также введя дату, на которую запрашиваются сведения.

После того как ИП убедился, что физлицо официально оформлено самозанятым, можно приступать к подписанию договора.

В качестве шаблона можно использовать договор оказания услуг (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Образец договора возмездного оказания услуг подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Вы можете скачать его бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Как проводить расчеты с самозанятыми

Плательщики НПД не имеют традиционного кассового аппарата. Ту сумму, которую самозанятый получает от заказчика в рамках договора, он оформляет чеком через приложение «Мой налог». ИП перечисляет физлицу оплату за услуги, а самозанятый выдает ему электронный чек.

Сотрудничество с самозанятыми: проверь себя Время прохождения около 5 мин. Пройти тест

Отметим, что самозанятые обязаны выдавать чеки, в противном случае им грозит административная ответственность — штраф в размере 20% от суммы выручки. При повторном нарушении сумма штрафа составит 100% от полученной выручки.

Таким образом, выдача чека в интересах как самого самозанятого, так и ИП.

Также с 01.10.2021 у самозанятых появилась возможность принимать оплату через систему быстрых платежей.

Чего следует избегать в работе с самозанятыми

Несмотря на очевидные преимущества для ИП в работе с самозанятыми, следует учесть и некоторые моменты, чтобы не получить претензии от контролирующих органов.

Например, не следует увольнять собственных штатных сотрудников, чтобы затем заключить с ними договор как с самозанятым. Такая экономия на налогах может обернуться неприятностями для ИП.

Следует знать, что если самозанятый работник был уволен менее двух лет назад, никаких налоговых льгот по зарплате заказчик не имеет. ИП будет обязан в полном объеме уплачивать за него страховые взносы и НДФЛ (подп. 6 п.

 1 ст. 208 НК РФ, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Не следует надеяться, что ФНС РФ не узнает об этом — все сведения о работниках легко «вычисляются» по базе налоговой службы.

Могут быть проблемы и со стороны Трудовой инспекции. Заключенный договор оказания услуг может быть принудительно переквалифицирован в трудовой договор, со всеми вытекающими последствиями. А ИП получит солидный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ и долги по налогам и соцплатежам.

Хотите узнать, когда отношения с самозанятыми могут признать трудовыми? Тогда получите бесплатно пробный доступ к «КонсультантПлюс» и переходите к разъяснениям экспертов.

Итоги

Чтобы сотрудничество с самозанятыми принесло не только пользу, но и позволило сэкономить на налогах, следует оформлять деятельность официальным договором, а также следить за тем, чтобы работа самозанятого не имела признаков работы штатного сотрудника (четкий график, посещение офиса и т. д.). Расчеты с самозанятыми ведутся через приложение «Мой налог».

Подробнее о режиме НПД узнайте в нашей рубрике «Самозанятые».