Госпошлина

Подать Жалобу В Суд В Электронном Виде В 2023 Году

В современном мире все больше процессов переносятся в интернет, в том числе и подача заявлений и документов в суде. Новое решение «правосудие», вводимое с 2023 года в РФ, позволяет подавать заявление и документы в электронной форме. Это становится возможным благодаря Государственной автоматизированной системе (ГАС), которая будет использоваться для приема всех документов.

Преимущества подачи документов в электронном виде очевидны: нет необходимости стоять в очереди, сокращается время доставки документов, можно подавать документы круглосуточно и из любой точки мира. Также, в случае, если документы были некорректно поданы, система сама выдаст сообщение об ошибке, что поможет избежать лишних затрат времени и сил в случае отказа в подаче.

Для подачи документов в электронном виде в суде необходимо залогиниться в личном кабинете на сайте суда и выбрать нужную категорию заявления. После заполнения заявления и прикрепления файлов, поданные документы будут автоматически загружены в ГАС и поданы в суд. Все этапы подачи документов будут отображаться в личном кабинете, что позволяет видеть статус заявления.

Таким образом, подача документов в суд в электронном виде через ГАС позволяет существенно сократить затраты времени и средств и сделать процесс максимально удобным. Уже сейчас можно использовать электронную форму подачи заявления и документов в суд, чтобы не нарушить законодательство и быть уверенным в успехе дела.

Подготовка документов для подачи в суд в электронном виде

Для подачи заявления в суд в электронной форме необходимо подготовить документы соответствующего формата. Какие документы можно подать в электронной форме:

  • Заявление в суд
  • Доверенность на представление интересов в суде
  • Жалоба
  • Апелляционная жалоба
  • Приложения к документам

Преимущества подачи документов в суд в электронной форме очевидны. Главное из них — это экономия времени и денег. Как подаем документы в суд:

  1. Заходим на сайт ГАС «Правосудие» в РФ
  2. Регистрируемся или проходим авторизацию через госуслуги
  3. Выбираем форму подачи документов в суд
  4. Заполняем форму и прикрепляем документы
  5. Отправляем заявление на рассмотрение в суд через интернет

Документы могут быть поданы в суд в электронной форме в виде файловых документов с расширением .doc, .docx, .pdf или других. Однако, необходимо учитывать, что для подачи в суд в электронной форме документы должны соответствовать определенному формату.

Регистрация в системе электронной подачи документов

Подать Жалобу В Суд В Электронном Виде В 2023 Году

Для подачи документов в суд в электронном виде необходимо зарегистрироваться в системе ГАС «Правосудие». Это можно сделать через интернет, заполнив соответствующую заявку на официальном сайте РФ.

После регистрации в ГАС «Правосудие» можно подавать документы в электронной форме через специальную форму на сайте или через программное обеспечение, созданное специально для системы электронной подачи.

Преимущества электронной подачи документов в суде в том, что это гораздо удобнее и быстрее, чем обычная подача в бумажной форме. Все документы можно подать онлайн, не выходя из дома или офиса. Кроме того, в электронной форме можно подать все необходимые документы, не беспокоясь о том, что что-то может потеряться или быть неправильно оформлено.

Какие документы можно подать в электронной форме? Все документы, необходимые для рассмотрения дела. Это могут быть заявления, жалобы, документы, подтверждающие факты и т.д.

Удостовериться в том, что документы поданы, можно на сайте ГАС «Правосудие». После подачи документов в системе электронной подачи вы получите уведомление о том, что документы успешно зарегистрированы.

Отправка документов в суд в электронном виде

Преимущества подачи документов через интернет

С 2023 года все заявления и документы в суд можно будет подавать в электронной форме. Это очень удобно и позволяет сэкономить время и силы, не вставая с дивана. Основные преимущества подачи документов через интернет:

  • экономия времени и денег на поездки в суд;
  • возможность подать документы в любое время и с любого устройства;
  • уменьшение бумажной волокиты;
  • возможность быстрого контроля за состоянием заявления.

Как подавать документы в суд в электронной форме?

Для подачи документов и заявлений через электронный сервис нужно зарегистрироваться на сайте Государственной автоматизированной системы ГАС “Правосудие” (гасправосудие.рф). После регистрации можно подавать документы, которые будут автоматически направлены в нужный суд.

Перед подачей документов в электронной форме нужно убедиться, что имеются все необходимые документы и они поданы в правильном формате. Например, заявление на расторжение брака можно подавать только после наличия официального развода.

При подаче документов в электронной форме необходимо убедиться, что они были успешно поданы, и запомнить номер заявления для дальнейшего контроля его статуса. Кроме того, в случае необходимости можно воспользоваться функцией социального диалога и проконсультироваться со специалистом в режиме онлайн.

Какие документы можно подать в суд в электронном виде?

Все заявления и документы, которые можно подать в суд в бумажном виде, могут быть поданы и в электронном виде. Например, заявление о взыскании алиментов, заявление о разделе имущества, апелляционная жалоба и др.

При подаче документов в электронной форме нужно убедиться, что они правильно сформированы, содержат все необходимые данные и подписи.

Выводы

Подача документов в суд в электронном виде – это удобно, быстро и экономично. Все заявления и документы, поданные через интернет, будут автоматически направлены в нужный суд и могут быть отслежены в режиме онлайн.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо зарегистрироваться на сайте ГАС “Правосудие” и подать документы в правильном формате. Подавать можно все заявления и документы, которые можно подать в суд в бумажном виде.

Проверка статуса рассмотрения дела

Подать Жалобу В Суд В Электронном Виде В 2023 Году

После подачи документов в суд в электронном виде, можно узнать статус рассмотрения дела через Интернет. Для этого необходимо зайти на сайт «Правосудие» РФ и проверить информацию о подаче заявления.

Какие преимущества могут быть при подаче документов в виде электронной формы? Все документы могут быть поданы через Интернет, что существенно упрощает процесс подачи заявления. Кроме того, подавать заявление в электронном виде могут все, у кого есть доступ в Интернет.

Для того, чтобы проверить статус рассмотрения дела, необходимо ввести номер поданного документа и ФИО заявителя. После этого система выдаст информацию о текущем статусе рассмотрения дела.

Важно знать, что время рассмотрения дела может быть разным в зависимости от сложности и специфики каждого конкретного дела. Но, в любом случае, при проверке статуса рассмотрения дела через Интернет, можно получить более точную информацию о том, на какой стадии находится рассмотрение дела.

Подаем документы в суд в электронном виде в 2023 году

Чтобы подать документы в суд, не обязательно обращаться с заявлением лично. Есть несколько дополнительных вариантов — направление посредством почты, через представителя и онлайн.

Последний способ получил широкое распространение в период действия коронавирусных ограничений.

Но даже после их частичной или полной отмены (что реализовано в некоторых регионах) остается актуальным и набирает популярность.

Подача искового заявления в суд онлайн позволяет существенно уменьшить издержки. Заявителю не приходится тратиться на доверенность, нанимать специалиста, который отвезет бумаги, посещать почту. Все можно сделать из дома — при наличии кабинета на Госуслугах или электронной подписи.

Подать Жалобу В Суд В Электронном Виде В 2023 Году

Преимущества электронной подачи документов в суд

Самое главное преимущество подачи онлайн заявление в суд — это удобство. Заявителю не нужно никуда ехать, он экономит много времени. Но это — не единственный плюс. Также стоит обратить внимание на некоторые другие:

  • Документы направляются практически моментально. Это особенно удобно в тех случаях, когда принципиальное значение имеют сроки. Несомненно, даже при отправлении почтой в последний день, судья обязан принять документы, несмотря на их фактическое получение судом уже после окончания установленного периода. Но в таком случае у сторон возникают сложности ввиду необходимости отмены выданных постановлений, решений и иных актов.
  • Электронные копии документов остаются в системе. В любой момент можно получить к ним доступ и восстановить их в случае утери. Заявитель получает возможность отследить историю изменений (например, посмотреть, когда был подан иск и уточнение к нему).
  • Заявитель экономит на почтовых расходах. Сумма небольшая, но в рамках некоторых судебных процессов приходится отправлять множество разных писем. В итоге общая стоимость уже более существенна.
  • Документы не будут потеряны в процессе доставки. В редких случаях на почте теряются отдельные письма. У заявителя будет подтверждение отправления, он сможет восстановить срок для подачи бумаг при утере, но это потребует времени и дополнительных расходов. При электронном взаимодействии проблемы нет вовсе.
  • Заявления и приложения к ним можно отправить в любое время, без ограничений. Если отправить их ночью, днем получения будет считаться следующие рабочие сутки.
  • Онлайн-отправление позволяет быстро реагировать на любые изменения, отказы и возражения.

В соответствии с правилами подсудности, большая часть исков подается по месту нахождения ответчика. В ситуации, когда оппонент находится в другом городе и даже регионе, заявителю нужно либо все время отправлять письма, либо ехать в этот населенный пункт. Оба варианта неудобны и затруднительны. Поэтому электронный формат более предпочтителен.

Чаще всего электронный документооборот используют юридические лица. Как правило, у них в работе имеется сразу несколько судебных процессов. Подача документов через интернет для них — самый удобный и выгодный вариант. К тому же, в рамках арбитражных процессов судьи обращают основное внимание на документацию — личное присутствие на процессах не всегда имеет смысл.

Читайте также:  Каковы Цена И Срок Действия Межевого Плана Земельного Участка В 2023 Году

Граждане все чаще предпочитают использовать электронный документооборот. Нет смысла посещать некоторые заседания — все свои доводы можно передать письменно, в том числе в электронной формате. Это реализуется быстрее, проще и дешевле.

Электронная подача документов в суд стала более популярной в период действия коронавирусных ограничений. Для минимизации контактов с другими лицами, многие предпочитали использовать именно удаленные способы обращений. В некоторых регионах это было обязанностью — обращаться напрямую в суд запрещалось.

Ввиду того, что направлять документы по почте — слишком долго, граждане и компании активно пробовали вариант с электронным форматом. Многим он понравился и они пользуются до сих пор. Данный способ был доступен и ранее, но отсутствие необходимости не давало ему распространиться массово.

Упрощает процедуру то, что граждане вправе использовать портал Госуслуг как аналог электронной подписи. Им не нужно оформлять дополнительную ЭЦП. В итоге они получают простой и бесплатный способ.

Какие документы могут быть поданы в электронной форме

В электронном формате могут быть поданы любые процессуальные документы, в том числе:

  • Исковые заявления, независимо от вида (о защите прав потребителей, взыскании суммы по договору и даже о расторжении брака).
  • Встречные иски. Не имеет значения, как был подан иск. Удаленно можно направить возражение на иск или отзыв на возражение.
  • Заявления о выдаче приказов. В таком случае ехать в суд не придется вовсе, так как судебное заседание не проводится в рамках приказного производства.
  • Ходатайства и заявления. Например, о приобщении доказательств к материалам дела, вызове свидетелей, наложении ограничительных мер на имущество ответчика.
  • Апелляционные и кассационные жалобы.

В этом же формате можно направить и любые приложения к иску. Это может быть даже квитанция об оплате пошлины. В таком случае не придется досылать в суд оригинал.

Направляется через интернет либо электронный документ, созданный заявителем, либо образ документа. Первый — это вновь составленное заявление, жалоба, ходатайство, а второй — сканированная и подписанная ЭЦП копия уже существующей бумаги.

Суд не имеет права отказать в принятии заявления и приложений лишь на том основании, что они отправлены через интернет (при условии, что заявитель воспользовался ЭЦП правильно). Бумажный документ и электронная копия, заверенная должным образом, равнозначны.

Подача документов через ГАС “Правосудие”

Портал ГАС “Правосудие” позволяет быстро подать заявление в суд онлайн. С его помощью можно переслать документы в рамках гражданских, административных и уголовных дел, без ограничений. Кроме того, можно обратиться с заявлением о предоставлении электронного взаимодействия с делом — это позволит ознакомиться с материалами без выезда в суд.

Для работы в рамках арбитражный процессов существует портал “Мой арбитр”. Его возможности примерно соответствуют ГАС “Правосудие”, отличается лишь сфера работы.

Процесс работы с порталом состоит из нескольких этапов:

На выбранную в процессе регистрации электронную почту придет уведомление со ссылкой на кабинет. По ней можно отслеживать статус обращения. Сначала будет проведена автоматическая проверка, после чего в верности убедится сотрудник суда.

Отследить статус можно и через личный кабинет. Для этого нужно авторизоваться на портале и перейти в раздел “история обращений”. На странице будет отображаться статус. Например, “принято” или “отклонено”.

Как подать заявление в электронном виде

Чтобы подать заявление в электронной форме, необходимо обеспечить его соответствие ряду требований:

  • Сканы оформляются в пдф-формате. Документы могут быть как в пдф, так и в других — полный перечень можно будет посмотреть перед отправкой. На данный момент существует множество сервисов, позволяющих быстро сменить формат документа или изображения (в том числе онлайн).
  • Сканировать следует в масштабе 1 к 1. Цвет — черно-белый, серый. Если цвет имеет значение, например, при отправке фотографий, используется цветное сканирование.
  • Размер файла не должен превышать 30 мб.
  • При отправке сканов используется простая или усиленная печать, а при направлении документов — только усиленная.

Для создания подписи используется специальная программа КриптоАРМ. При оформлении ЭЦП обычно предоставляются инструкции по использованию.

Заявление в электронном формате можно подать и через сайт суда, который будет его рассматривать. Слева нужно выбрать “подача документов в электронном виде”. После этого — авторизоваться при использовании ЭЦП или портала Госуслуг. Далее нужно выбрать раздел “Обращения”. Затем — выполнить стандартный для электронного обращения список действий.

Подать заявление в суд онлайн можно и при обращении в арбитраж. Для этого нужно использовать портал “Мой арбитр”. Порядок действий примерно такой же:

  1. Войти на сайт и авторизоваться. Для этого нужно использовать логин и пароль от Госуслуг и оформленную ранее ЭЦП.
  2. Выбрать нужный раздел на основной странице. Например, “банкротство” или “заявления и жалобы”.
  3. Выбрать тип подаваемого заявления. Например “исковое заявление”.
  4. Заполнить необходимые данные. Некоторые автоматически перенесутся из Госуслуг.
  5. Приложить заявления и дополнительные документы, изображения.
  6. Подписать документы электронной подписью, согласно инструкции. Для этого нужно использовать специальное ПО.
  7. Отправить заявление в суд.

После этого можно будет отслеживать прогресс точно также, через личный кабинет.

Отправить в электронном виде можно не только иск, но также и ходатайства, дополнения, возражения, апелляционные и кассационные жалобы. Нужно будет знать номер дела — он указывается на любых судебных уведомлениях или актах. Также можно воспользоваться сайтом суда и по поиску найти свой процесс (если дело уже было возбуждено). При подаче иска номер не указывается.

Подать заявление в суд можно и онлайн. Для этого потребуется зарегистрированная страница на портале Государственных услуг и усиленная электронная подпись. Такая процедура существенно упрощает работу, позволяет реализовать ее не выходя из дома или офиса. Важно лишь сделать все правильно, следуя инструкциям.

Если у вас возникла проблема с подачей документы в суд в электронном виде получить юридическую помощь можно на нашем сайте.

Отправка обращений в суд в электронном виде

​Суды общей юрисдикции и арбитражные суды принимают обращения в форме документов с электронной подписью с 1 января 2017 года.

Для кого актуально. Подача в суд исковых заявлений и других документов с электронной подписью наиболее актуальна для штатных юристов и сотрудников компаний, оказывающих юридические услуги, а также для адвокатов и арбитражных управляющих.

Нормативная база. ФЗ от 23.06.

2016 № 220-ФЗ внёс изменения в КАС, ГПК, УПК и АПК, в соответствии с которыми суды общей юрисдикции и арбитражные суды могут принимать обращения в форме документов с электронной подписью, а также изготавливать судебные решения в форме электронных документов.

Приказ от 27.12.2016 № 251 установил порядок подачи документов с электронной подписью в суды общей юрисдикции. Приказ от 28.12.2016 № 252 установил порядок подачи документов с электронной подписью в арбитражные суды.

Информационные системы. Отправка обращений в суды общей юрисдикции происходит через ГАС «Правосудие». В арбитражные суды — через систему «Мой арбитр». Для входа в системы используется учётная запись в ЕСИА.

Сертификаты электронной подписи. Для подписания обращений подходит любой сертификат КЭП. Штатным юристам и сотрудникам компаний, оказывающих юридические услуги, рекомендуем использовать сертификат «Квалифицированный Классик». Адвокатам — «Квалифицированный для физических лиц». Арбитражным управляющим — «Квалифицированный Росреестр».

Отправка обращения в арбитражный суд

  • Подать обращение в арбитражный суд можно через личный кабинет в системе «Мой арбитр».
  • Позвонить в техподдержку системы «Мой арбитр» и задать вопросы по её использованию можно по телефону 8 800 700–02–01.
  • Также смотрите запись вебинара о порядке подачи документов через систему «Мой арбитр».

Вход в систему «Мой арбитр»

  • Перейдите на страницу my.arbitr.ru
  • Перейдите по ссылке «Войти в систему» в правом верхнем углу страницы
  • Перейдите по ссылке «Вход через портал Госуслуг»
  • Укажите данные для входа в ЕСИА и нажмите кнопку «Войти»

Если у вас ещё нет учётной записи для входа в ЕСИА, зарегистрируйтесь на портале Госуслуг.

Подача нового обращения

  • Наведите мышь на блок «Заявления и жалобы», выберите тип обращения и перейдите по соответствующей ссылке
  • Выберите вид обращения и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
  • Заполните информацию о заявителе (истце) и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
  • Заполните информацию об ответчике и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
  • Выберите арбитражный суд и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
  • Приложите обращение в суд, а также его электронную подпись с помощью ссылки «Добавить файл»
  • Аналогичным образом приложите дополнительные документы с помощью выпадающего списка «Добавить документ»

Подписание обращения электронной подписью

Приказ от 28.12.2016 № 252 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п. 3.2.2 устанавливает перечень документов, которые обязательно должны быть подписаны КЭП:

  • заявление об обеспечении доказательств (ст. 72 АПК РФ)
  • заявление об обеспечении иска (ст. 92 АПК РФ)
  • заявление об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК РФ)
  • заявление об обеспечении исполнения судебного акта (ст. 100 АПК РФ)
  • заявление о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК РФ)
  • ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 2651 и 283 АПК РФ)
  • исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 2651, 277 и 283 АПК РФ)

При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 3 ст. 75 АПК РФ.

Подготовка обращения и доверенности представителя

Вы можете подать обращение в виде электронного документа (если готовите его в электронном виде и не распечатываете его), а также в виде электронного образа документа, то есть «скана» (если распечатываете документ, подписываете собственноручной подписью, а затем сканируете, чтобы перевести в электронный вид).

Вы можете использовать оба способа для подготовки обращения. При этом, если вы подаёте обращение по доверенности, в зависимости от способа будут различаться требования к оформлению доверенности:

  • если обращение подготовлено в электронном виде (не распечатывалось), то оно подписывается КЭП заявителя и к нему прикладывается доверенность, подписанная КЭП доверителя;
  • если обращение подготовлено в виде электронного образа документа (то есть распечатывалось, а затем сканировалось), то оно подписывается КЭП заявителя и к нему прикладывается доверенность (также в виде скана), которую не обязательно подписывать КЭП доверителя.
Читайте также:  Срок Давности По Административным Правонарушениям В 2023 Году

В первом случае КЭП необходимо иметь и заявителю, и доверителю; во втором — только заявителю.

Вы можете подписать документы электронной подписью в Контур.Крипто.

Отправка обращения в суд общей юрисдикции

Подать обращение в суд общей юрисдикции можно через личный кабинет в ГАС «Правосудие». Кроме того, система подзволяет отслеживать движение поданных обращений и получить доступ к информации по судебным делам, участником которых вы являетесь.

Вход в ГАС «Правосудие»

  • Перейдите на страницу ej.sudrf.ru
  • Перейдите по ссылке «Вход» в правом верхнем углу страницы
  • Отметьте «галочкой», что вы согласны с пользовательским соглашением, и нажмите кнопку «Войти»
  • Укажите данные для входа в ЕСИА и нажмите кнопку «Войти»

Если у вас ещё нет учётной записи для входа в ЕСИА, зарегистрируйтесь на портале Госуслуг.

Подача нового обращения

  • Перейдите по ссылке «Подать обращение» в верхней части страницы
  • Выберите тип обращения (административное исковое заявление или заявление по иным производствам — гражданским или уголовным) и нажмите кнопку «Подать заявление»
  • Заполните данные представителя, данные заявителя и выберите суд, в который подаётся заявление
  • Приложите документ, подтверждающий полномочия представителя (устав организации, доверенность), заявление и его приложениями, а также электронные подписи данных документов с помощью кнопки «Добавить файл»
  • Если нужно, приложите квитанцию об оплате госпошлины, а затем нажмте кнопку «Сформировать заявление»

Подписание обращения электронной подписью

Приказ от 27.12.2016 № 251 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п. 3.2.2 устанавливает перечень документов, которые обязательно должны быть подписаны КЭП:

  • заявление об обеспечении иска, а также исковое заявление, содержащее ходатайство об обеспечении иска (ч. 4 ст. 131 и ч. 1 ст. 139 ГПК РФ)
  • ходатайство о приостановлении исполнения решения суда (ст. 381 ГПК РФ)
  • заявление о применении мер предварительной защиты по административному иску, а также административное исковое заявление, содержащее ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 9 ст. 125 и ч. 1.1 ст. 86 КАС РФ)
  • любые документы, подаваемые в соответствии с УПК РФ

При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 2 ст. 71 ГПК РФ и ч. 1.1 ст. 70 КАС РФ.

Вы можете подписать документы электронной подписью в Контур.Крипто.

Порядок подачи документов в электронном виде

Основные требования к документу при подаче в электронном виде.

 г. утвержден «Порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Гражданским процессуальным кодексом РФ (часть 1.1. статьи 3), Уголовно процессуальным кодексом РФ (статья 474.

1), Кодексом административного судопроизводства (часть 2 статьи 45) предусмотрена возможность подачи процессуальных документов в электронном виде (кодексом об административных правонарушениях такая возможность — не предусмотрена), Приказом Судебного Департамента № 251 регулируется предоставленная указанными кодексами возможность.

В соответствии с Приказом № 251 документы в электронном виде подаются через личный кабинет пользователя портала ГАС «Правосудие», в связи с тем, что суды г. Москвы с 2016 года используют программное обеспечение ЗАО «Крок инкорпорейтед», в суды г. Москвы можно подать документ в электронном виде и посредством личного кабинета портала судов общей юрисдикции г. Москвы.

Приказ выделяет два типа подаваемых документов:

  • электронный документ — документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) — переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью;

То есть электронный документ- это изначально созданный в электронном виде документ, а электронный образ документа это переведенный в электронный вид путем сканирования.

На электронном документе графической подписи заявителя может и не быть, но он должен быть заверенным Усиленной квалифицированной подписью, а на электронном образе документа во всех кроме исключительных случаев достаточно наличия графической подписи заявителя.

 простая электронная подпись —  это наличие у пользователя подтвержденной учетной записи на портале государственных услуг ЕСИА.

 усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) —  выданный аккредитованным удостоверяющим центром (обычно на флешке) сертификат, состоящий из самого сертификата пользователя и набора шифра, обычно имеющего расширение:  .sig. Выдачей усиленных квалифицированных подписей занимаются, например, МФЦ.

Важно, в соответствии с Приказом № 251 усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) должна быть отсоединенная, т.е. содержаться в отдельном файле от заверенного документа (ст. 2.3.5)

Почти для документов, при наличии графической подписи на электронном образе документа, достаточно быть поданным с помощью подтвержденной учетной записи на портале государственных услуг (простая подпись).

Обязательное требование для подписания документа именно УКЭП предусмотрено для следующих видов документов:

  1. Документы, не содержащие графической подписи заявителя (с.2.3.5)
  2. Документы, подаваемые в рамках уголовного судопроизводства (ст. 3.4.2)
  3. Заявление об обеспечении иска, а также исковое заявление, содержащее ходатайство об обеспечении иска, которые подаются посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (ст. 3.2.2)
  4. Ходатайство о приостановлении исполнения решения суда, которое подается в суд посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (ст.3.2.2)

Важно, при подписании документа УКЭП, электронный документ должен быть подписан подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее (ст. 2.3.6). При подписании документа несколькими лицами, каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (ст. 2.3.5).

Возможные форматы файлов документов

Для электронных образов документов: PDF (рекомендуется создавать электронный образ документа с возможностью копирования текста) ст.2.2.2.

Для электронных документов (ст. 2.3.2)

1, документы имеющие текстовое содержание PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT; 

  1. документы с графическим содержанием PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF

    Размер файла не должен превышать 30 Мб, каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла.

    Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе, файлы и данные, содержащиеся в них, должны быть доступными для работы, не должны быть защищены от копирования и печати, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы или внедренные сценарии (ст. ст. 2.2.2, 2.2.3, 2.2.4, 2.3.3.2.3.4, 2.3.5).

Важно, файлы должны быть поименованы так, чтобы документ можно было идентифицировать, а также количество листов в документе, формат наименования файлов выглядит так, например, исковое заявление от 05122016 3л.pdf.

В документе не должно быть мультимедийных ссылок и внедренных сценариев, например, кликабельных ссылок. Ссылки при клике на которых открывается сторонняя программа является программным сценарием.

К таким ссылкам относятся ссылки на сайт или электронную почту (гиперссылки) подсвеченные синим цветом, при наведении на которые указатель мыши изменяется с стрелки на руку.

 Наиболее частные ошибки при подаче документов: 

  1. В наименовании файлов не указаны данные позволяющие идентифицировать документ и количество листов в документе (ст. ст. 2.2.3, 2.3.3). Наименование файлов должно быть в формате: исковое заявление от 05122016 3л.pdf), или апелляционная жалоба от 23032020 4 л.pdf, или ходатайство от 24022020 1л.pdf, так же допустимо в наименовании файла указывать данные из сути документа, например, ходатайство об отложении судебного разбирательства 1 л.pdf или в случае подачи искового заявления наименования ответчика: исковое заявление к Иванову ИИ 5 л.pdf.

Важно.

Исполнение данного требования важно и связано с особенностями приема документов в электронном виде и перевода его на бумажный вид в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству, а также в связи с тем, что данный документ именно с наименованием файла указанным заявителем будет приобщено к делу и именно под этим именем окажется в описи дела.

  1. На электронном образе документа отсутствует графическая подпись (при этом файл не заверен УКЭП). Электронный образ документа — это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе (ст.1.4.), электронный образ документа создается с помощью средств сканирования (2.2.1.). Приказ № 251 указывает что электронный образ документа это отсканированный бумажный документ, который аутентичен оригиналу, т.е. компиляция в виде вставки изображения в документ текстовый документ является недопустимой для создания электронного образа документа.
  2. К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд. 

При подаче документа представителем обязательно прикладывается документ, подтверждающий полномочия на подачу документов в суд (ст.3.1.3): доверенность или адвокатский ордер на исполнение поручения. Если документ подает законный представитель, то прикладываются документы подтверждающие данный статус. 

Важно.

Требования данной статьи императивны, даже если в материалах дела есть доверенность, сотрудник ответственный за прием документов в электронном виде не вправе принять документы, без документа, подтверждающего полномочия представителя на предъявление документов в суд.

  1. При подаче документа по делам, уже находящимся в суде необходимо выбирать документ типа «Ходатайство (заявление)».  Действующее программное обеспечение не позволяет приобщать документ типа «Заявление» к уже находящимся в производстве делам.«
  2. При подаче документа в суд, особенно ходатайств об отложении слушания, отзывов на исковое заявление необходимо учитывать, что сотрудник ответственный за прием документов в электронном виде обязан проверять электронную приемную процессуальных документов не менее 2 раз в день, после чего распечатывать принятые обращения и передавать в приемную суда для дальнейшей регистрации и передачи судьям (ст.2.9). Соответственно подавать документы к судебному заседанию необходимо заблаговременно. В случаях, когда не было возможности подать документы заблаговременно, необходимо дополнительно прозвонится в приемную судьи и предупредить.
  3. Документы подаваемые в соответствии с кодексом об административных правонарушениях в электронном виде не принимаются. Кодексом об административных правонарушениях не предусмотрена возможность подачи документов в электронном виде. В период самоизоляции такой документ выводится на бумажный носитель и передается судье.
Читайте также:  Право Акционеров Требования Выкупа Акций В 2023 Году

Подаём документы в суд в электронном виде: требования к заявлению и пошаговая инструкция по работе в онлайн системах «Мой арбитр» и «Правосудие»

На практике немало примеров, когда электронный документооборот между судами и участниками процесса был полезен и эффективен для всех:

  1. В большинстве случаев, особенно в арбитражных судах, исковые заявления подаются в суд по местонахождению ответчика. Представим ситуацию: компания-истец из Петербурга хочет взыскать с контрагента, находящегося во Владивостоке, задолженность по договору поставки. Обращаться нужно в арбитражный суд Владивостока. Какой вариант ни возьми, подача искового заявления в электронном виде — самый экономичный способ. Возможна и обратная ситуация: нужно подать возражение на иск, а ответчик — за несколько тысяч километров от суда. Опять же, ехать самому, направлять документы почтой или нанимать местных юристов обойдётся намного дороже и дольше, чем отправка возражения в суд через интернет.
  2. Юридические компании и подразделения — основные пользователи электронных сервисов подачи документов в суд. Когда на руках несколько дел, перенести большинство формальностей в электронное пространство — значительно упростить себе задачу и оптимизировать затраты.
  3. Нельзя не упомянуть и о простых гражданах. Сегодня они часто судятся с застройщиками, страховыми компаниями, организациями сферы ЖКХ, активно отстаивают права потребителя и т.д. Относить документы в суд лично или направлять почтой — долго. Причем, как правило, всё не ограничивается подачей иска. Нужно подавать ходатайства, представлять в качестве доказательств документы, возможно, обжаловать промежуточные судебные акты. Далеко не у всех есть на это время — нужно работать. И не каждый может позволить себе нанять юриста. С помощью сервисов подать документы можно в любое время, из любой точки, где есть интернет, причем независимо от количества документов, их видов и частоты обращения в суд.

Возможность электронной подачи документов в суд — важное условие и, можно сказать, первый этап формирования и развития системы дистанционного участия в судебных процессах. Наряду с использованием видео-конференц-связи это должно обеспечить построение единой системы.

Тогда всем желающим можно вести процесс, не выходя из дома или офиса.

В некоторых случаях это доступно уже сейчас, но ситуация с коронавирусом, видимо, значительно расширит круг оснований и условий для дистанционного ведения дел и получения судебных решений в электронной форме.

Какие документы можно подавать в суд через интернет

Через интернет в суд подаются:

  1. Процессуальные документы:
    • 1) иски;2) встречные иски;3) возражения (отзывы) на иски;4) заявления о выдаче судебного приказа;5) письменные ходатайства;6) жалобы в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции;
    • 7) другие процессуальные документы.
  2. Приложения к процессуальным документам. Например, документы об уплате госпошлины, доверенности, документы о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора, переписка сторон, документы в обоснование требований или возражений.
  3. Копии документов, являющихся письменными доказательствами, если не требуется (не затребовано судом) представление их подлинников.

Направить через интернет можно:

  1. Электронный документ, подписанный лицом, указанным в тексте документа, усиленной квалифицированной электронной подписью.
  2. Электронный образ документа — скан-копию бумажного документа, заверенную простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Надлежащим образом подписанные электронные документы и заверенные электронные образы юридически равнозначны соответствующим бумажным документам.

Технические требования к электронным документам и образам для подачи в суд

Технические требования к электронным документам:

  • разрешённые форматы — PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT;
  • разрешённые форматы для документа с графикой — PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF;
  • формат файла отправляемого документа — формат файла электронного документа на момент его подписания;
  • каждый документ — один файл размером до 30 Мб включительно;
  • в названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов в нём;
  • запрещено использовать средства защиты от копирования и печати;
  • используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Технические требования к электронным образам:

  • масштаб сканирования 1:1;
  • цветовая гамма — чёрно-белая или серая;
  • при сканировании допускается полная цветопередача оригинала, но только если это важно для правильного рассмотрения и разрешения дела;
  • обязательные требования к качеству — возможность корректного прочтения документа, а также точная передача всех обязательных реквизитов, печатей, штампов и графической подписи, если такие элементы присутствуют;
  • формат создаваемого файла — PDF с возможностью копирования текста. Размер — не более 30 Мб;
  • один документ — один файл. В названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов;
  • используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Обращение в суд (иск, ходатайство, заявление и т.д.) можно сформировать непосредственно в системе с использованием её функционала. В этом случае создаётся электронный документ, который нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если обращение готовится отдельно (вне системы), для направления его в суд через интернет создаётся скан-копия подписанного документа — электронный образ, который заверяется простой ЭП или усиленной квалифицированной ЭП.

Какие системы использовать при подаче документов в суд через интернет

Это зависит от того, в какой суд направляются документы.

Для подачи документов в арбитражные суды используется система «Мой арбитр». Для обращения в судебный участок мирового судьи или суд общей юрисдикции используется ГАС «Правосудие».

Подача документов в суд в системе «Мой арбитр»

При входе в систему понадобится авторизация с использованием подтверждённой учётной записи на портале Госуслуги. Имеющиеся в ЕСИА данные автоматически будут перенесены в личный кабинет пользователя системы «Мой арбитр». Их можно дополнить или изменить, как и в целом выполнить необходимые настройки. После первого входа в систему и авторизации создаётся личный кабинет.

Что делать дальше:

  1. На главной странице сервиса выбираем необходимый раздел («Заявления и жалобы», «Документы по делам» или «Банкротство») и тип обращения.
  2. Переходим по ссылке и из перечня на странице выбираем вид обращения.
  3. Шаг за шагом согласно подсказкам системы вводим (выбираем) данные и формируем обращение — иск, ходатайство и т.д. Если необходимо сделать перерыв, документ сохраняем в черновиках и возвращаемся к нему позже.
  4. Прикладываем (загружаем в систему) файлы с дополнительными документами.
  5. После завершения формирования обращения (документа) подписываем его усиленной квалифицированной электронной подписью.
  6. Завершив процесс подготовки документов, отправляем их в суд.
  7. Из личного кабинета пользователя отслеживаем фактическую отправку и приём документов.

Если вы начинаете судебный процесс, например подаёте иск, необходимо обращаться к документам из раздела «Заявления и жалобы». С использованием его функционала формируются также апелляционные, кассационные и надзорные жалобы, подаются документы для пересмотра дела по новым обстоятельствам.

Для электронной подачи документов в арбитражный суд в рамках текущего процесса нужно обращаться к разделу «Документы по делам». С использованием функционала этого раздела подаются, например, встречные иски и любые письменные ходатайства. Для работы в разделе обязательно нужно знать номер арбитражного дела — он вводится в самом начале и без него не будет доступа к подготовке документов.

Любые документы в делах о банкротстве формируются и подаются через специальный раздел (сервис) — «Банкротство».

Все разделы расположены на главной странице сервиса, поэтому их легко найти.

Система «Мой арбитр» позволяет направлять документы и в Верховный суд РФ, а также на имя Председателя ВС РФ. Но такая возможность есть только по арбитражным делам.

Подача документов в ГАС «Правосудие»

Для эффективной работы в системе лучше сразу перейти в специальный сервис для подачи документов. Если начинать работу с главной страницы портала «Правосудие», будет дольше и сложнее. В итоге вы всё равно попадёте в сервис, но сделав много лишних шагов.

Для входа в сервис электронной подачи документов нужна учётная запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Если регистрации в ЕСИА нет, вам будет предложено зарегистрироваться. Войти также можно с использованием электронной подписи.

После авторизации в сервисе:

  1. В разделе «Обращения» (самый первый на главной странице) нажимаем «Новое обращение».
  2. На открывшейся странице выбираем вид судопроизводства — административное, гражданское или уголовное, затем нажимаем «Подать заявление» и выбираем нужный вид документа из перечня.
  3. После открытия страницы с формой выбираем способ обращения (лично или представитель), указываем суд, в который обращаемся, и загружаем файлы с документами.
  4. По завершении загрузки нажимаем «Сформировать заявление» и отправляем документы в суд.

Отслеживать движение обращения необходимо в разделе «История обращений». Найти и посмотреть карточку дела можно в разделе «Дела».

Работа в ГАС «Правосудие» предполагает, что все документы (файлы) уже подготовлены к отправке и соответствуют техническим требованиям.

Даже основной документ (например, иск) придётся заранее подготовить и подписать. Сформировать текст в системе, как в сервисе «Мой арбитр», не получится.

Обращение (основной документ), приложения к нему и квитанция об уплате госпошлины — это всё загружается по отдельности.