Уважаемые руководители и сотрудники контрактных служб!

В соответствии с подпунктом «в» пункта 11 Правил ведения реестра контрактов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 27.01.

2022 №60 «О мерах по информационному обеспечению контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, по организации в ней документооборота, о внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ и признании утратившими силу актов и отдельных положений актов Правительства РФ», в реестре контрактов необходимо размещать информацию и платежные документы об оплате поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги в форме электронного образа бумажного документа и его реквизиты.

Комитетом финансов при проведении контроля информации об оплате контрактов выявлены наиболее часто допускаемые заказчиками ошибки.

В личном кабинете в АИС ГЗ государственные заказчики размещают в соответствующих вкладках и электронный образ платежного поручения, и электронные образы документов, не имеющих отношения к документам, подтверждающим факт оплаты (поручения на оплату расходов, акты, счета, сканы пустых незаполненных листов и иное). Общий процент ошибок (размещения заказчиками некорректной информации) ежедневно составляет от 10 до 15% от размещаемой информации.

Для уменьшения количества ошибок, допускаемых заказчиками при заполнении «карточки об исполнении контракта», сокращения объема финансового контроля по повторно поступающим на проверку документам, Комитет финансов направляем следующие рекомендации для заказчиков Санкт-Петербурга по размещению информации об оплате контрактов.

Согласно Регламенту информационного взаимодействия двух региональных информационных систем АИС БП-ЭК и АИС ГЗ Комитет финансов ежедневно выгружает в АИС ГЗ массив платежных поручений за операционный день, что позволяет исключить заполнение в ручном режиме необходимой для реестра контрактов информации о проведенных платежах. В личном кабинете в АИС ГЗ заказчикам необходимо использовать вкладку «Заполнить из платежей» и осуществлять выбор платежного документа только из подгружаемого списка платежных поручений. На вкладке «Добавить платежный документ» автоматически заполняется информация о реквизитах платежного поручения (номер, дата, фактически оплаченная сумма и т.д.). В строке «Тип платежного документа» из подгружаемого списка необходимо выбрать либо «Платежный документ для выплаты аванса», либо «Платежный документ для оплаты по документу(ам) о приемке».

• Для вложения файла, содержащего электронный образ документа об оплате, необходимо воспользоваться функционалом АИС БП-ЭК 2022. В режиме Финансирование/Платежные поручения/Отчеты реализована выгрузка в форме pdf-файла электронного образа платежного поручения:
• — Платежные поручения для учреждений (счет 03221);
• — Платежные поручения для учреждений (счет 03224, 03225, 03222).
• При необходимости размещении в ЕИС дополнительной информации об исполнении контракта, то есть документов, не являющихся документами об оплате и приемке товаров, работ, услуг (например, счет, счет на оплату аванса и прочие), заказчикам следует использовать вкладку «Добавить документ об исполнении».

Обращаем Ваше внимание, что по контрактам, заключенным после 01.01.2021, в АИС ГЗ реализовано заполнение атрибута «Соответствие платежного документа документу(ам) о приемке» из списка документов о приемке, ранее размещенных в ЕИС, при этом прикрепление электронного образа документа о приемке повторно не требуется.

Соблюдение данных рекомендаций позволит избежать получение отрицательного результата контроля финансового органа и значительно сократить сроки размещения информации и документов об исполнении контракта в ЕИС.

Размещение_отчета_в_АИС_БП_скрин_-_платежное_поручение_с_отметкой_КФ.docx

44-ФЗ, Подписание контракта и размещение в реестре контрактов

Статья представляет собой краткую пошаговую инструкцию: подписание контракта и его размещение по итогам проведения электронного конкурса или аукциона согласно 44-ФЗ. В статье описано, как подписать контракт и как его разместить на сайте ЕИС. Указаны основные этапы, порядок действий и сроки.

Шаг 1.Заполнение проекта контракта:

• убрать слова: «утверждаю», «раздел №__», «проект» и т.п.
• заполнить все данные поставщика (наименование, руководителя, реквизиты и т.п.)
• заполнить номер извещения и номер протокола, цена по результатам торгов, НДС, ответственность сторон.
• дату контракта не ставить – датой подписания считается дата электронно-цифровой подписи.
• ИКЗ ставить тот, который формируется при создании проекта контракта (из плана-графика и извещения не ставить).
• при необходимости рассчитать цену за единицу товаров (работ, услуг) для спецификации.

Рассчитать спецификацию товара можно с помощью онлайн калькулятора расчета цены контракта по итогам электронного аукциона или конкурса.

Шаг 2. Направление контракта победителю для подписи в ЕИС – в течение 2 рабочих дней с даты протокола

Для перехода на страницу формирования проекта контракта (на сайте ЕИС):

• перейти в раздел «Реестры»,
• ссылка «Заключение контрактов».
• Отобразится страница «Заключение контрактов по результатам электронных процедур». Нажать на кнопку «Сформировать проект контракта» на вкладке «Подготовка проекта контракта».
• Отображается страница формирования проекта контракта на вкладке «Проект контракта». На странице заполнить обязательные поля. 
• После этого направить через ЕИС контракт поставщику для того, чтобы он подписал его электронно-цифровой подписью: нажать на кнопку «Разместить» или «Направить на контроль и разместить».

Если нет доступа для заключения контракта

• При отсутствии доступа для заключения контракта нужно перейти в раздел «Администрирование», меню «Пользователи организации».
• Выбрать действующего пользователя, вызвать контекстное меню и нажать пункт «Права доступа пользователя».
• На странице назначить соответствующие права (поставить галочки в нужном разделе).
• После этого в разделе «Реестры» горизонтального меню появится пункт «Заключение контрактов».

Шаг 3. Получение подписанного от исполнителя контракта или протокола разногласий – в течение 5 рабочих дней с даты направления ему контракта

• Необходимо проследить, чтобы поставщик (подрядчик, исполнитель) вовремя подписал контракт электронно-цифровой подписью и приложил документы, подтверждающие обеспечение исполнения контракта.
• Если НМЦК снижена на 25% и более, обеспечение должно быть увеличено в 1,5 раза.
• Если сроки нарушены, победитель считается уклонившимся от заключения контракта.

Проекты контрактов, размещенные в ЕИС и переданные поставщику для подписи, отображаются на вкладке «Подписание поставщиком».

Если Поставщик формирует и подписывает протокол разногласий, на вкладке «Подписание поставщиком» отображаются пиктограмма « ! » и подсказка «Получен протокол разногласий», подсвеченная красным цветом. В этом случае необходимо сформировать и разместить доработанный проект контракта.

3.1. При получении протокола разногласий – сроки подписания контракта:

• Срок направления контракта поставщику (шаг 2) – 2 рабочих дня,
• Срок подписания контракта поставщиком (шаг 3) – 1 рабочий день.

Шаг 4. Подписать контракт своей электронно-цифровой подписью – в течение 2 рабочих дней после подписания контракта поставщиком

Проекты контрактов, по которым были получены подписанные поставщиком документы отображаются на вкладке «Подписание заказчиком».Сведения о контрактах заключенных по результатам электронной процедуры отображаются на вкладке «Контракт заключен». Контракт должен быть подписан Поставщиком и Заказчиком.

Если победитель аукциона не прикрепил к контракту платежное поручение, но обеспечение поступило на счет заказчику – контракт заключать.

Основание: победитель к моменту заключения контракта перечислил обеспечение в полном объеме и тем самым выполнил требования закона (часть 7 статьи 83.

2, части 4 и 5 статьи 96 Закона № 44-ФЗ, постановление восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30 апреля 2015 года № А07-19042/2014).

Шаг 5. Размещение подписанного контракта в реестре ЕИС – согласно 44-ФЗ ОБЯЗАТЕЛЬНО в течение 5 рабочих дней

Согласно 44-ФЗ контракт считается заключенным только после его размещения в ЕИС (Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 21 июня 2016 года № Ф05-7416/2016).

Размещение контракта в реестре ЕИС по 44-ФЗ: Личный кабинет -> блок «Реестры» -> пункт «Реестр контрактов». Нажать кнопку «Сформировать информацию о контракте» и заполнить необходимые сведения. 

В контракте должен быть номер контракта и дата. Так как датой заключения считается дата последней электронно-цифровой подписи, то нужно в файле word поставить дату контракта и прикрепить этот документ дополнительно.

Для направления информации о контракте (его изменении) на контроль и размещение:перейти в меню «Реестры», подменю «Реестр контрактов», вкладку  «Подготовка информации». Выбрать нужный контракт и в контекстном меню выбрать пункт «Направить на контроль» или «Направить на контроль и разместить».

Подписать контракт по результатам аукциона в электронной форме достаточно, обмен бумажными документами по желанию сторон.

Калькуляторы по 44-ФЗ

Сроки размещения сведений о контракте по 44-ФЗ и публикации отчета о его исполнении в ЕИС

В обязанности заказчика по 44-ФЗ входит размещение сведений в отношении закупочных процедур, размещения контракта и отчета об исполнении контракта. При этом ему следует придерживаться установленных сроков.

Правовое регулирование

Для исполнения норм 44-ФЗ о государственных закупках предусмотрена Единая информационная система, в которую поступают все сведения относительно закупочной процедуры. Это делает контрактную систему максимально открытой и прозрачной. При этом заказчику важно строго соблюдать регламентированные сроки для размещения сведений.

Действующие сроки размещения информации о государственных контрактах прописаны:

• в 44-ФЗ о контрактной системе;
• в Постановлении Правительства №1168 от 2015 года;
• в Постановлении Правительства №1093 от 2013 года.

Публикация сведений по торговым процедурам

Согласно действующему законодательству, в ЕИС должны размещаться сведения о контрактах начиная с этапа планирования закупок заказчиком.

По п. 4 Постановления Правительства №1168 от 2015 года планы-графики и планы закупок должны размещаться в ЕИС не позднее 3 рабочих дней с даты их подписания. Такие документы размещаются в системе при условии, что они не содержат государственную тайну.

Также в ЕИС размещаются все сведения по закупочной процедуре. Сроки для размещения зависят от торговой процедуры, которая была избрана заказчиком, а также от НМЦК (в отдельных случаях). Представим для наглядности их в табличной форме.

Наименование документа	Запрос котировок	Электронный аукцион	Открытый конкурс	Запрос предложений
Извещение о закупке	При НМЦК ниже 250 тыс. р. – не более 4 рабочих дней до окончания подачи заявок.

При НМЦК более 250 тыс. р. – за 7 рабочих дней (по ч. 1 ст. 74 44-ФЗ) При начальной цене более 3 мл р. – как минимум за 15 суток до завершения этапа подачи заявок на участие. При более низкой НМЦК – за 7 суток (по ч. 2 ст. 63 44-ФЗ) Минимально — за 20 суток до окончания сроков предоставления предложений участников по ч. 1 ст.

49 44-ФЗ Как минимум за 5 суток до конца подачи предложений (согласно ч. 3 ст. 83 44-ФЗ) Разъяснения в отношении закупочной документации Не предусмотрено Не позднее двух дней с момента поступления соответствующего запроса от участника (по ч. 4 ст. 65 44-ФЗ) В течение 2 дней со дня подачи такого запроса (по ч. 7 ст.

50 44-ФЗ) Не предусмотрено Извещение о закупке с коррективами В течение рабочего дня с момента принятия соответствующего решения о внесении поправок (согласно ч. 6 ст. 74 44-ФЗ) Как минимум за 2 суток до даты окончания предоставления заявок от участников по ч. 6 ст. 63 44-ФЗ В течение суток после принятием заказчиком такого решения (по ч. 4 ст.

49 44-ФЗ) Не предусмотрено Протокол рассмотрения первых частей заявки на участие или первичное рассмотрение предложений участников Не предусмотрено Не позднее дня окончания рассмотрения первых частей заявок по ч. 6 ст. 67 44-ФЗ В течение суток со дня подписания (согласно ч. 7 ст.

52 44-ФЗ) В течение 1 часа с момента истечения сроков для подачи предложений (по ч. 13 ст. 83 44-ФЗ) Финальный протокол рассмотрения заявок от участников В день формирования документа (на основании ч. 8 ст. 78 44-ФЗ) В течение суток после подписания итогового документа (согласно ч. 8 ст.

69 44-ФЗ) В течение дня, следующего за датой рассмотрения поступивших заявок (по ч. 1 ст. 53 44-ФЗ) На следующий день после подведения итогов закупки (по ч. 15 ст. 83 44-ФЗ)

Нарушение установленных сроков для подачи в ЕИС сведений о контракте грозит заказчику привлечением к административной ответственности и наложением штрафа. Для должностных лиц штраф в зависимости от продолжительности просрочки может варьироваться в пределах 5-30 тыс. р., для организации – от 15 до 100 тыс. р.

Срок для размещения контракта

При проведении закупки в формате электронного аукциона у заказчика есть 5 дней после публикации итогового протокола для того, чтобы направить победителю закупки заполненный проект контракта, согласно ст. 70 ч. 2 44-ФЗ.

У участника также есть 5 дней на то, чтобы направить заказчику подписанный со своей стороны проект контракта по 44-ФЗ, согласно ч. 3 ст. 70 44-ФЗ.

Стоит отметить, что в законодательстве речь идет о календарных днях. Следовательно, финальная дата подписания договора может попасть на выходные.

Если поставщик в установленные сроки не передаст заказчику свой экземпляр договора, то он будет признан уклонившимся, и сведения об этом будут переданы в реестр недобросовестных поставщиков.

Заказчик подписывает контракт после того, как он был завизирован победителем. Подписанный обеими сторонами контракт подлежит размещению в ЕИС в течение 3 дней, согласно ч. 7 ст. 70 44-ФЗ.

Вместе с проектом контракта поставщику следует передать заказчику (загрузить) документы, которые подтверждают внесение обеспечения по контракту, либо банковскую гарантию, а при снижении НМЦК в максимальном размере (на 25%) – документы по п. 3 ст. 37 44-ФЗ.

При возникновении вопросов по контракту или при выявлении несоответствий в нем победитель закупки должен направить заказчику протокол разногласий.

Сроки публикации контракта в ЕИС по другим закупочным процедурам прописаны в ч. 3 ст. 103 44-ФЗ. Контракт, подписанный обеими сторонами, по результатам запроса котировок и открытого конкурса размещается в ЕИС в течение трех дней после его подписания.

Если стороны решили внести изменения в заключенный ими контракт, то они обязаны заключить письменное дополнительное соглашение к госконтракту. Оно также должно быть передано в ЕИС в течение 5 рабочих дней с даты внесения изменений по ч. 3 ст. 103 44-ФЗ. В аналогичные временные рамки передаются сведения о расторжении госконтракта или приемке товара, работы или услуги.

Срок для размещения отчета об исполнении контракта

После исполнения своих обязательств по государственному контракту заказчик должен разместить в ЕИС отчеты по результатам исполнения договора. Согласно ч. 11 ст. 94 44-ФЗ, заказчик обязан отчитаться об исполнении контракта в течение 7 дней после наступления одного из нижеуказанных событий:

1. Стороны полностью исполнили взятые на себя обязательства по госконтракту: поставщик или подрядчик поставил товар, выполнил работу или оказал услугу, а заказчик оплатил их на условиях действующего контракта. Так как оплата со стороны заказчика следует за подписанием финальных документов, то именно она считается последним обязательством по госконтракту. 7 дней отсчитывается с даты оплаты заказчиком поставленных товаров, оказанных услуг или работ.
2. Контракт был расторгнут в одностороннем порядке или по соглашению сторон. Сроки отсчитываются со дня принятия подобного решения.
3. Стороны выполнили обязательства по определенному этапу госконтракта (данный вариант применяется по отношению к крупным заказам или при предусмотренном соглашением поэтапном перечислении средств подрядчику). Сроки отсчитываются со дня оплаты отдельного этапа работ заказчиком.

Согласно ч. 10 ст.

94 44-ФЗ, в ЕИС подлежит публикации не только отчет об исполнении госконтракта или его отдельного этапа, но и дополнительные документы: результаты внешней экспертизы поставленного товара, выполненной работы или услуги (если такая экспертиза была проведена собственными силами заказчика без привлечения сторонних экспертов, то никакие документы об этом прикладывать не нужно), а также финальные документы, которые подтверждают приемку заказчиком — товарная накладная или финальный акт приема-передачи.

По требованиям ст. 103 44-ФЗ заказчику следует передать сведения о заключении и исполнении контракта в реестр контрактов. На это ему отводится три рабочих дня с момента наступления соответствующего события. Оплату по контрактам, которые не включены в реестр, производить запрещается (если только речь не идет о закупке у единственного поставщика по нормам ст. 93 44-ФЗ).

Таким образом, в обязанности заказчика входит передача широкого спектра сведений об этапах проведения закупки в ЕИС.

Также он должен разместить в сервисе сам подписанный контракт в установленные временные рамки и отчитаться о его исполнении. Все сроки для публикации сведений представлены в 44-ФЗ и Правительственных постановлениях.

Если заказчик их нарушит, то ему грозит административная ответственность в виде крупного штрафа.

Закупки по 223-ФЗ: что заказчик должен размещать в ЕИС | Контур.Закупки

Как известно, закон 223-ФЗ является рамочным и дает заказчикам много свободы. Тем не менее в отношении документов, которые они обязаны размещать в ЕИС, закон довольно строг. Давайте разберемся, какие документы и отчеты следует публиковать, и что будет, если этого не делать.

Что и когда нужно размещать в ЕИС

В отношении документов, подлежащих размещению в системе, установлены различные сроки. В следующей таблице мы собрали информацию о том, что и когда нужно размещать в ЕИС заказчикам по 223-ФЗ, а также указали соответствующие нормы законодательства.

Рекомендуйте сервисы Контура и зарабатывайте, станьте Реферальным партнером крупной IT-компании!

Таблица. Сроки размещения документов в ЕИС (по 223-ФЗ)

Документ
Срок размещения
Норма закона

Положение о закупке (в т.ч. изменения)	Не позднее 15 дней со дня утверждения	ч. 1 ст. 4 223-ФЗ
План закупок (в т.ч. изменения)	10 календарных дня с даты утверждения, но не позднее 31 декабря	п. 14 раздела 3 Постановления Правительства РФ от 10.09.2012 № 908
В отношении конкурса / аукциона: извещение о закупке, документация о закупке, проект договора	Не менее, чем за 20 дней до дня окончания подачи заявок	ч. 2 ст. 3 223-ФЗ
В отношении иных способов закупки: извещение о закупке, документация о закупке, проект договора	В сроки, предусмотренные Положением о закупке	ч. 3 ст. 3 223-ФЗ
Изменения, вносимые в извещение и документацию о закупке	Не позднее, чем в течение 3 дней со дня принятия	ч. 11 ст. 4 223-ФЗ
Разъяснения документации о закупке
Протоколы, составляемые в ходе закупки	Не позднее чем через 3 дня со дня подписания	ч. 12 ст. 4 223-ФЗ
Отказ от проведения закупки	В сроки, предусмотренные Положением о закупке
Иная информация о закупке
Сведения о количестве и общей стоимости договоров (4 вида отчетов)	Ежемесячно, до 10 числа каждого месяца, следующего за отчетным	ч. 19 ст. 4 223-ФЗ
Информация и документы о заключении договора с поставщиком	Направляются в Реестр в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора	ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ
Информация и документы об изменении, исполнении или расторжении договора	В течение 10 дней	ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ
Годовой отчет о закупках у МСП	До 1 февраля года, следующего за отчетным	ч. 21 ст. 4 223-ФЗ

Что можно не публиковать

Однако размещению в ЕИС подлежит не вся информация о закупках по 223-ФЗ. В частности, не размещаются такие данные:

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

1. О закупках в рамках гостайны.
2. Если в отношении закупки принято решение правительства в соответствии с ч. 16 ст. 4 Закона 223-ФЗ.
3. О закупках стоимостью не более 100 тыс. рублей.
4. Для заказчиков, чья годовая выручка за отчетный год составила более 5 млрд рублей — о закупках, стоимостью не более 500 тыс. рублей.

Контур.Призма — управление рисками по 115-ФЗ, заключайте только безопасные сделки с контрагентами и соблюдайте требования закона.

Не разместили информацию? Готовьтесь к штрафам!

Для заказчиков по 223-ФЗ и их должностных лиц предусмотрены довольно большие штрафы за нарушение порядка и сроков публикации документов в ЕИС:

1. Если информация не размещена, то штраф для заказчиков составит 100-300 тыс. рублей, а для должностных лиц — 30-50 тыс. рублей.
2. Если информация размещена с нарушением срока, штраф для заказчиков составит 10-30 тыс. рублей, а для должностных лиц 2-5 тыс. рублей.

Важно знать! Иногда бывает, что заказчик не успевает разместить информацию в срок из-за технических сбоев в ЕИС. В этом случае крайний срок отодвигается на 1 рабочий день с момента устранения всех неполадок в работе системы.

О размещении ежемесячных отчетов в ЕИС:

В какие сроки внести сведения в реестр контрактов?

Направляйте сведения в реестр контрактов в течение пяти рабочих дней с даты, когда заключили или изменили контракт. Информацию о расторжении контракта по соглашению сторон или решению суда также вносите не позднее пяти рабочих дней.

Но срок отсчитывайте со дня, следующего за днем расторжения. Если расторгаете контракт в одностороннем порядке через ЕИС, направьте сведения в течение трех рабочих дней (ч. 3 ст. 103 Закона № 44-ФЗ, подп. «а» п.

15 Правил ведения реестра контрактов). 

Для сведений о приемке работает отдельное правило. Данные вносят в реестр не позднее одного рабочего дня со дня, следующего за днем подписания документа о приемке. Но для электронной приемки срок ниже. Сведения направляют в день подписания документа о приемке в ЕИС.

Информацию об исполнении контракта с электронной приемкой направляйте в реестр с помощью ЕИС, когда подписываете электронный документ о приемке. Вносить данные, как при бумажной приемке, не нужно. Подробная инструкция – в рекомендации (ч. 3 ст. 103 Закона № 44-ФЗ).

ВНИМАНИЕ

Срок, в который направляете информацию в реестр, постепенно сокращают до трех рабочих дней

Вместо пяти рабочих дней нужно будет отсчитывать три, когда подписываете документы в ЕИС. Ориентируйтесь на следующие даты (подп. «д» п. 2 Постановления Правительства от 27.01.2022 № 60):

• с 1 июля 2022 года – для решения об одностороннем отказе от контракта;
• с 1 июля 2023 года – для контракта;
• с 1 января 2024 года – для соглашений об изменении, расторжении контракта.Схема. Как проходит контроль Казначейства
• Чтобы опубликовать сведения, сначала они должны пройти контроль Федерального казначейства. Сведения на контроль направляйте в личном кабинете в ЕИС. Смотрите на схеме, как это происходит. Подробная инструкция – в рекомендации. 

Федеральное казначейство проверит ваши сведения в течение трех рабочих дней, а сведения о приемке – в течение двух рабочих дней. Контролер примет решение, публиковать их в реестре или вернуть вам на доработку.

Повторно направьте сведения в реестр, если получили протокол несоответствия. То есть при проверке Федеральное казначейство выявило ошибки. Срок – три рабочих дня после получения протокола (п.

19 Правил ведения реестра контрактов из постановления № 60).

СИТУАЦИЯ

В какой срок сведения об оплате партии товара нужно внести в ЕИС

Разместите сведения об оплате партии товара в ЕИС в течение пяти рабочих дней (ч. 3 ст. 103 Закона № 44-ФЗ).

В статье 103 Закона № 44-ФЗ нет четкого ответа, что считать «исполнением контракта» – все платежи или частичные. Чтобы избежать нарушений, рекомендуем оплату размещать регулярно.

Отдельные проверяющие считают, что оплата, как и приемка, отражается регулярно.

Часть полагает, что по оплате допустимо размещать информацию только при полном исполнении обязательств (один раз в конце при последней оплате).

СИТУАЦИЯ

В какой срок направить сведения в реестр контрактов после отказа контрольного органа в согласовании

В течение трех рабочих дней со дня, следующего за днем направления протокола несоответствия, повторно разместите сведения в реестре контрактов (п. 19 Правил ведения реестра контрактов из постановления № 60).

• СИТУАЦИЯ
• В какой срок размещать в реестре контрактов сведения о приемке по новым правилам из статьи 103 Закона № 44-ФЗ
• Информацию о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, об исполнении этапа контракта, размещают:

• не позднее одного рабочего дня со дня, следующего за днем приемки, для контрактов без электронной приемки, которые размещены в реестре контрактов;
• в день подписания документа при электронном актировании в ЕИС. Направляйте сведения в реестр контрактов в течение пяти рабочих дней с даты, когда заключили или изменили контракт. Информацию о расторжении контракта по соглашению сторон или решению суда также вносите не позднее пяти рабочих дней. Но срок отсчитывайте со дня, следующего за днем расторжения. Если расторгаете контракт в одностороннем порядке через ЕИС, направьте сведения в течение трех рабочих дней (ч. 3 ст. 103 Закона № 44-ФЗ, подп. «а» п. 15 Правил ведения реестра контрактов). Информацию об исполнении контракта с электронной приемкой направляйте в реестр с помощью ЕИС, когда подписываете электронный документ о приемке. Вносить данные, как при бумажной приемке, не нужно. Подробная инструкция – в рекомендации (ч. 3 ст. 103 Закона № 44-ФЗ).Срок, в который направляете информацию в реестр, постепенно сокращают до трех рабочих дней
• Вместо пяти рабочих дней нужно будет отсчитывать три, когда подписываете документы в ЕИС. Ориентируйтесь на следующие даты (подп. «д» п. 2 Постановления Правительства от 27.01.2022 № 60):
• ВНИМАНИЕ
• Для сведений о приемке работает отдельное правило. Данные вносят в реестр не позднее одного рабочего дня со дня, следующего за днем подписания документа о приемке. Но для электронной приемки срок ниже. Сведения направляют в день подписания документа о приемке в ЕИС.
• «В какие сроки внести сведения в реестр контрактов». О. Баландина © Материал из Справочной системы «Госзаказ». Подробнее: https://1gzakaz.ru/#/document/86/585172/bssPhr117/?of=copy-c19a12eed2
• При этом заказчик должен сразу после подписания документов о приемке войти в реестр контрактов и подать сведения на размещение. Из раздела об электронном актировании информация автоматически попадает в реестр контрактов в предзаполненном виде. Заказчику нужно ее проверить, подписать ЭЦП и разместить.

• с 1 июля 2022 года – для решения об одностороннем отказе от контракта;
• с 1 июля 2023 года – для контракта;
• с 1 января 2024 года – для соглашений об изменении, расторжении контракта.Схема. Как проходит контроль Казначейства
• Чтобы опубликовать сведения, сначала они должны пройти контроль Федерального казначейства. Сведения на контроль направляйте в личном кабинете в ЕИС. Смотрите на схеме, как это происходит. Подробная инструкция – в рекомендации. 

Федеральное казначейство проверит ваши сведения в течение трех рабочих дней, а сведения о приемке – в течение двух рабочих дней. Контролер примет решение, публиковать их в реестре или вернуть вам на доработку.

Повторно направьте сведения в реестр, если получили протокол несоответствия. То есть при проверке Федеральное казначейство выявило ошибки. Срок – три рабочих дня после получения протокола (п.

19 Правил ведения реестра контрактов из постановления № 60).

СИТУАЦИЯ

В какой срок сведения об оплате партии товара нужно внести в ЕИС

Разместите сведения об оплате партии товара в ЕИС в течение пяти рабочих дней (ч. 3 ст. 103 Закона № 44-ФЗ).

В статье 103 Закона № 44-ФЗ нет четкого ответа, что считать «исполнением контракта» – все платежи или частичные. Чтобы избежать нарушений, рекомендуем оплату размещать регулярно.

Отдельные проверяющие считают, что оплата, как и приемка, отражается регулярно.

Часть полагает, что по оплате допустимо размещать информацию только при полном исполнении обязательств (один раз в конце при последней оплате).

СИТУАЦИЯ

В какой срок направить сведения в реестр контрактов после отказа контрольного органа в согласовании

В течение трех рабочих дней со дня, следующего за днем направления протокола несоответствия, повторно разместите сведения в реестре контрактов (п. 19 Правил ведения реестра контрактов из постановления № 60).

1. СИТУАЦИЯ
2. В какой срок размещать в реестре контрактов сведения о приемке по новым правилам из статьи 103 Закона № 44-ФЗ
3. Информацию о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, об исполнении этапа контракта, размещают:

• не позднее одного рабочего дня со дня, следующего за днем приемки, для контрактов без электронной приемки, которые размещены в реестре контрактов;
• в день подписания документа при электронном актировании в ЕИС.
• © Материал из Справочной системы «Госзаказ».

Изменение порядка размещения информации и документов в реестре контрактов по Закону № 44-ФЗ

С 1 июля 2023 года начали действовать положения Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденные постановлением Правительства РФ от 27 января 2022 г.

№ 60 «О мерах по информационному обеспечению контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, по организации в ней документооборота …», предусматривающие в том числе обязанность заказчика направить для включения в реестр контрактов информацию:

• о месте выполнения работы, оказания услуги или поставки товара, в том числе поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг;
• об адресе страницы официального сайта, на которой размещено решение суда о расторжении контракта.

• Также с этой даты в реестре контрактов будет автоматически размещаться информация о контрагенте, включенная в единый реестр участников закупок, в случае если контракт был заключен с использованием ЕИС.
• Минфином России даны разъяснения о сроках направления информации и документов для включения в реестр контрактов.
• С 1 июля 2023 года действует новый срок – три рабочих дня для направления заказчиком сведений о контракте, сформированном и подписанном с использованием ЕИС, в реестр контрактов.
• При этом:

• с 1 октября 2023 года заказчики получают право заключать такие контракты;
• с 1 апреля 2024 года — наступает обязанность.

В информационном письме отмечается, что норма с новыми сроками в отношении закупок, извещения об осуществлении которых размещены в ЕИС и приглашения принять участие в которых направлены с 01 января 2022 года до 01 апреля 2024 года, не применяется.

Таким образом, те заказчики, которые с 1 октября 2023 года будут заключать контракты с использованием ЕИС, должны направлять сведения в реестр контрактов в срок пять рабочих дней (ч. 3 ст. 103 Закона № 44-ФЗ, ч. 11 ст. 8 Закона № 360-ФЗ).

Документы:

Постановление Правительства РФ от 31.10.

2022 № 1946 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц и признании утратившими силу постановления Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. № 1222 и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации»

Письмо Министерства финансов РФ от 27 июня 2023 года № 24-06-09/59482 «О рассмотрении обращения»

Памятка – Сроки направления заказчиками информации и документов в реестры, предусмотренные законодательством о закупках

25.05.2022

В реестр контрактов по Закону №44-ФЗ

Информация о заключении контракта:

— до 1 июля 2023 года направляется в течение 5 рабочих дней с даты заключения контракта; — в отношении закупок, извещения об осуществлении которых размещены в ЕИС с 1 июля 2023 г.

, если контракт сформирован и подписан с использованием ЕИС, – в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подписания контракта (ч.2, ч.3 ст.103 Закона №44-ФЗ, ч.11 ст.8 Закона №360-ФЗ, подпункт “г” п.2 ст.4 Закона №104-ФЗ, подпункт “а” п.

15 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками (утв. ПП РФ от 27 января 2022 г. N 60) (далее – Правила)).

Информация об изменении / расторжении контракта:

— до 1 июля 2023 года направляется в течение 5 рабочих дней с даты заключения контракта; — с 1 июля 2023 года, если соглашение об изменении / расторжении контракта подписано с использованием ЕИС, –  в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подписания такого соглашения / расторжения контракта (ч.2, ч.3 ст.103 Закона №44-ФЗ, подпункты “а”, “б” п.15 Правил, подпункт “д” п.2 Постановления №60).

Решение об одностороннем отказе от исполнения контракта:

— до 1 июля 2022 года вносится в течение 5 рабочих дней с даты подписания решения; — с 1 июля 2022 года, если решение подписано с использованием ЕИС, –  в течение 3 рабочих дней с даты подписания решения (ч.2, ч.3 ст.103 Закона №44-ФЗ, подпункты “а”, “б” п.15 Правил, подпункт “д” п.2 Постановления №60).

Информация о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта с приложением документа о приемке, если не проводится электронное актирование, направляется не позднее 1 рабочего дня со дня, следующего за днем подписания документа о приемке (п. 13 ч. 2 ст. 103, ч.3 ст.103 Закона №44-ФЗ).

Информация о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта с приложением документа о приемке, если  документ о приемке подписан с использованием ЕИС (проводится электронное актирование), вносится в день подписания документа о приемке (ч.3 ст.103 Закона №44-ФЗ).

Прочие документы и информация направляются в реестр контрактов, в течение 5 рабочих дней со дня, следующего за днем подписания заказчиком документа, подлежащего включению в реестр, или за днем представления контрагентом заказчику соответствующего документа (в том числе: заключение по результатам экспертизы ТРУ; информация и документы об уплате заказчиком контрагенту аванса, а также оплате ТРУ; информация и документы о применении мер ответственности и совершении иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) или заказчиком условий контракта).