Вопросы юристу

Длительность рабочего дня

Длительность рабочего дня

Современная реальность открыла бизнесу новые возможности удаленного контроля за сотрудниками и количеством отработанных ими часов. Но и до нее вопрос эффективного учета рабочего времени постоянно всплывал в компаниях. 

Учет рабочего времени позволяет выявить проблемы, связанные с эффективностью трудозатрат сотрудников организации, а также обеспечить справедливый расчет заработной платы. Такой учет предусмотрен российским законодательством (ч. 3 ст.

91 Трудового кодекса). Выбор средств и методов учета времени, затрачиваемого работниками на выполнение служебных заданий, предоставляется руководству организаций.

Приемы учета выбираются в зависимости от направления и масштабов бизнеса, а также от режима труда. 

Виды учета рабочего времени

Какой вид учета рабочего времени применять, решает работодатель, исходя из особенностей производственного процесса. Этот выбор закрепляется в локальном нормативном акте.

Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении о табельном учете рабочего времени. 

Для каждого режима труда (графика работы сотрудников) целесообразно применение следующих видов учета:

  • поденный (каждодневная фиксация отработанных часов);
  • понедельный (итоговое количество рабочих часов фиксируется в конце недели);
  • суммированный (учитывается рабочее время за определенный период).

Фиксируется также длительность отпусков, отслеживается отсутствие сотрудников на работе (больничный или другая причина).

При учете рабочего времени за ориентир принимают сведения ежегодного производственного календаря. В нем отмечены даты государственных и профессиональных праздников, выходных, укороченных предпраздничных дней.

В общероссийском производственном календаре содержится информация о количестве рабочих часов в каждом месяце и квартале года, а также о нормах рабочего времени при полной и сокращенной трудовой неделе. 

Поденный учет

Такой учет рабочего времени производится в организациях, работающих в нормированном режиме с 5-дневной или 6-дневной рабочей неделей. Это стандартный режим работы большинства организаций и учет рабочего времени не вызывает особых сложностей. При поденном учете фиксируются:

  • время прихода на работу и ухода с нее;
  • обязательные часы ежедневной отработки;
  • наличие перерывов;
  • затраты сверхнормативного времени на выполнение служебных заданий.

Возмещение сверхурочного труда согласуется с работником. Возможно получение денежной компенсации, предоставление оплачиваемых отгулов или дополнительных дней отпуска.

Понедельный учет

Такой вид учета используется при ненормированном режиме работы (неравномерном распределении рабочих часов по различным дням календарной недели).

Например, в начале недели решаются вопросы, требующие более долгого рассмотрения, а предвыходной рабочий день укорачивается. 

Иногда по договоренности с руководством сотрудники намеренно перераспределяют недельную нагрузку, если у них возникают особые семейные обстоятельства. Это случается например у родителей, воспитывающих маленьких детей или имеющих нетрудоспособных родственников.

Учет рабочего времени обязательно проводится посуточно, но суммарное количество отработанных часов подсчитывается за неделю. Также ведется учет сверхнормативных часов, потребовавшихся для выполнения поставленных задач. В конце учетного периода результаты понедельного учета сдаются в бухгалтерию для расчета ежемесячного заработка.

Суммированный учет

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Причем продолжительность рабочего дня у них может быть и больше 8 часов. При этом за неделю выходит то больше 40 часов, то меньше.

В такой ситуации применяют суммированный учет рабочего времени. При таком способе учетным периодом может являться месяц, квартал или иной промежуток времени, но не более одного года. Об этом сказано в ч. 1 ст. 104 ТК РФ. Используется, когда по условиям работы не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная норма рабочих часов.

Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю. Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.

Данный вид учета наиболее трудоемкий и сложный.

Важно помнить!

Норма учета рабочего времени составляет 40 часов в неделю. При этом особенности производственного графика — будь то пятидневка, шестидневка или работа с «плавающими» выходными днями — не имеют особого значения. Любое превышение нормы расценивается как переработка

При суммированном учете количество рабочих часов в квартальном, месячном или годовом графике устанавливается исходя из общей нормы. При этом рабочие и выходные дни должны чередоваться таким образом, чтобы как минимум раз в неделю работник отдыхал не менее 42 часов подряд.

Формы и средства учета рабочего времени

Учете рабочего времени это фиксация часов, которые сотрудник фактически посвятил своим рабочим обязанностям. Для реализации учета обычно используются табели. Учетный табель по форме Т-12 заполняется вручную. Для его ведения назначается специальный сотрудник.

Табель по форме Т-13 составляется с помощью автоматической программы регистрации учетных показателей.

В табеле ежедневно фиксируется явка сотрудников, особенности работы (дневная, ночная, сверхурочная, труд в выходные и праздничные дни), количество отпускных дней, отсутствие сотрудника (с указанием причины).

При суммированном учете рабочего времени работодателю необходимо составить график работ. Данная обязанность за работодателем напрямую не закреплена, однако такой график поможет вести точный учет рабочего времени и не допускать случайных переработок. Фактически в графике работ указывается предполагаемое время работы каждого сотрудника (начало, окончание, количество часов).

Конечно, график работ в какой-то степени компенсируется и дублируется табелем учета рабочего времени. Но главное их отличие в том, что график работ составляется как план будущей трудовой загрузки сотрудников, а в табеле информация указывается по факту работы.

Используются также многочисленные дополнительные средства, облегчающие учет рабочего времени. К ним относятся:

  • журналы прихода и ухода сотрудников;
  • специальные пропускные устройства с использованием систем биометрической идентификации, магнитных пластиковых карт, кодовых замков;
  • средства отслеживания входа и выхода людей на/за территорию предприятия (видеокамеры, сигнализация). Такие устройства используются не только для учета рабочего времени, но и для безопасности. Они устанавливаются открыто с согласия работников организации;
  • средства мониторинга работы на компьютере, предотвращения непродуктивных затрат рабочего времени, фиксации трудозатрат на выполнение отдельных заданий (DLP-системы и тайм-трекеры) и т. п.

Нестандартные ситуации при учете рабочего времени

Исходя их данных учета рабочего времени, бухгалтер производит начисление зарплаты: труд оплачивается пропорционально отработанному времени или выполненным объемам работ. Однако бывают нестандартные ситуации.

Учет рабочего времени в выходной день 

По общему правилу в выходные и праздничные дни сотрудник должен отдыхать. Если же сотрудник привлекается к работе, ее необходимо оплатитьв двойном размере или предоставить другой день отдыха. Поэтому так важно внимательно вести учет рабочего времени в выходные дни. 

Это правило не всегда действует при суммированном виде учета рабочего времени. ТК РФ предписывает в этом случае оплачивать в двойном размере только праздничные дни, так как обычные выходные суббота и воскресенье для работающих посменно будут являться обычными рабочими днями, а для отдыха им предоставляются другие дни недели.

Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений (ст. 112 ТК). Поэтому работу в такие дни оплачиваются дополнительно. Оплату и учет рабочего времени в выходные и праздничные дни ТК РФ регламентирует в статье 153.

  • Если сотрудник работает по скользящему графику и праздничная смена приходится на его рабочий день по графику, то время работы в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
  • Если работа в праздничные дни производилась сверх нормы рабочего времени, то оплата труда сотрудника должна производиться не менее чем в тройном размере.
  • Если на праздничный день приходится только часть смены, в повышенном размере оплачивается только фактически отработанное в праздничный день время.

Оплата работы в ночное время

Каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6.00) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ) в независимости от системы оплаты труда и вида учета рабочего времени.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен законом и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Для отражения в табеле учета рабочего времени отработанных ночью часов используется буквенный код «Н» или цифровой «02» с указанием количества часов работы в ночное время.

Оплата сверхурочной работы

Согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – выполнение сотрудником по инициативе работодателя работы за пределами установленного в организации рабочего времени (смены) или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при суммированном учете).

Существует два способа компенсации за сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ):

  • оплата сверхурочного времени в повышенном размере;
  • предоставление дополнительного времени отдыха
Читайте также:  Перерасчет оплаты электроэнергии

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. соответствующие размеры могут быть установлены также в коллективном договоре.

Если работник, которому установлен суммированный учет, отработал неполный учетный период (например, болел или был в отпуске), то при определении его нормы рабочего времени в таком периоде время отсутствия по уважительным причинам нужно исключить.

Таким образом, при подсчете часов переработки за учетный период нужно ориентироваться не на стандартную норму рабочего времени, а на уменьшенную для этого работника.

Еще один важный момент! 

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – это режим работы, при котором отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя и в случае необходимости эпизодически привлекаться для выполнения обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Работа в режиме ненормированного рабочего дня, в отличие от сверхурочной работы, не оплачивается дополнительно. Фактически сотрудники, работающие по такому графику, получают заработную плату, как при нормальной продолжительности рабочего дня. Но им полагаются дополнительные дни отпуска

Если же работник при ненормированном рабочем дне привлекается к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также в ночное время, то такая работа подлежит оплате в особом порядке.

Учета рабочего времени «вахтовика»

На основании ст. 300 ТК РФ, работодатель обязан вести суммированный учет рабочего времени за весь отчетный период (время вахты), а также ежемесячно в случае если период вахты превышает один календарный месяц.

Рабочее время и время отдыха вахтовиков надо указать в графике работы на вахте. Там, в частности, фиксируются рабочие и выходные дни, время в пути и время междувахтового отдыха. 

Продолжительность смены должна быть не более 12 часов, также у работника должно быть не менее четырех выходных в месяц.

При суммированном учете рабочего времени “вахтовика” работа в выходной или праздничный день не компенсируется другим выходным днем (как при обычном режиме работы) и не оплачивается в повышенном размере, поскольку она включена по графику в норму рабочего времени и за нее предоставляются оплачиваемые дни междувахтового отдыха. 

Если сотрудник работает вахтовым методом в районе с особыми климатическими условиями, надо рассчитывать зарплату с учетом северных коэффициента и надбавки.

Коротко о главном

Регулярный учет рабочего времени важен для укрепления трудовой дисциплины и сознательности работников, для выявления причин отставания по срокам выполнения заказов, снижения доходности предприятия.

Контроль расходования рабочих часов позволяет избежать авралов, повысить эффективность работы организации в целом, увеличить мотивацию сотрудников путем разумного поощрения за добросовестный труд.

Нормы рабочего времени: производственный календарь на 2020 год

Перечень официальных российских праздников содержится в ст. 112 ТК РФ:

  • Новогодние каникулы и Рождество — с 1 по 8 января;
  • День защитника Отечества — 23 февраля;
  • Международный женский день — 8 марта;
  • Праздник весны и труда и День Победы — 1 и 9 мая;
  • День России — 12 июня;
  • День народного единства — 4 ноября.

Постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 утверждены переносы в 2020 году. Их немного:

  • с 4 января (суббота) на 4 мая (понедельник);
  • с 5 января (воскресенье) на 5 мая (вторник).

Работники на пятидневной рабочей неделе будут отдыхать:

  • с 1 (среда) по 8 января (среда);
  • с 22 (суббота) по 24 февраля (понедельник);
  • с 7 (суббота) по 9 марта (понедельник);
  • с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
  • с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
  • 12 июня (пятница);
  • 4 ноября (среда).

Сокращенными рабочими днями станут:

  • 30 апреля (четверг);
  • 8 мая (пятница);
  • 11 июня (четверг);
  • 3 ноября (вторник);
  • 31 декабря (четверг).

В 2020 году сотрудники на пятидневке будут работать 248 дней, а отдыхать — 118.

У сотрудников, работающих шесть дней в неделю, выходных заметно меньше: всего 66 в противовес 300 рабочим. Большая часть переносов не коснется их, поскольку суббота считается не выходным днем, а рабочим.

График отдыха на шестидневке:

  • с 1 (среда) по 8 января (среда);
  • 23 (воскресенье) и 24 февраля (понедельник);
  • 9 марта (понедельник);
  • с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
  • с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
  • 12 июня (пятница);
  • 4 ноября (среда).

Для шестидневной рабочей недели сокращенные праздничные дни:

  • 22 февраля (суббота);
  • 7 марта (суббота);
  • 30 апреля (четверг);
  • 8 мая (пятница);
  • 11 июня (четверг);
  • 3 ноября (вторник);
  • 31 декабря (четверг).

В эти дни рабочая смена сокращается на один час.

Нормы рабочего времени: как рассчитать?

Среднемесячное число рабочих дней при пятидневке: 248 / 12 = 20,67, а при шестидневке 300 / 12 = 25.

Максимальное число рабочих часов в неделю — 40, также возможны 36- и 24-часовые недели. Именно на эти цифры стоит ориентироваться при выстраивании графика работы организации.

Формула расчета рабочего времени на месяц выглядит следующим образом: недельная норма делится на количество календарных дней в неделе и умножается на количество рабочих дней в месяце. Из полученной суммы вычитаются часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.

Пример. В марте 2020 года 31 календарный день, из них 21 — рабочий, 10 — праздничных и выходных. Сокращенных дней нет.

Норма рабочего времени в марте 2020 года составит:

  • при 40-часовой неделе — 168 часов (40 часов / 5 дней × 21 день);
  • при 36-часовой неделе — 151,2 часа (36 часов / 5 дней × 21 день);
  • при 24-часовой неделе — 100,8 часа (24 часа / 5 дней × 21 день).

Если требуется рассчитать рабочее время на год, умножать нужно на количество рабочих дней не в месяце, а в году. Не забудьте учесть сокращение на час в предпраздничные дни.

  • Для 2020 года при пятидневной рабочей неделе формула будет выглядеть так:
  • (40 часов / 5 дней × 248 дней) – 5 часов = 1 979 часов.
  • Аналогично можно рассчитать нормы времени для 36- и 24-часовых недель.
  • Внимание: для шестидневного режима работы нормы рабочего времени те же — 40, 36 и 24 часа в неделю соответственно.

Какова продолжительность рабочего дня?

Продолжительность рабочего дня может изменяться в зависимости от условий работы, категории работников или иных обстоятельств. Наш материал поможет разобраться в этом вопросе.

Какой может быть продолжительность рабочего дня?

Продолжительность рабочего дня может изменяться из-за воздействия на нее комплекса факторов, способствующих как удлинению рабочего времени, так и его сокращению.

Термин «рабочий день» расшифровывается как время, в течение которого работнику необходимо выполнять возложенные на него трудовые функции, находясь на рабочем месте.

В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на то, каким по продолжительности должен быть рабочий день. Однако есть четкие установки о максимальной длительности рабочей недели и возможности применения различных трудовых режимов.

ВАЖНО! При определении продолжительности рабочего дня учитывается длительность трудовой недели (не более 40 часов — ст. 91 ТК РФ) и применяемый режим рабочего времени (ст. 100 ТК РФ).

Например, стандартным считается режим 5-дневной рабочей недели с 2 выходными днями и нормальной продолжительностью рабочего дня 8 часов (40 часов/5 дней).

При этом ст. 100 ТК РФ определены следующие разновидности трудовых режимов, при применении которых продолжительность рабочего дня отличается от общепринятой 8-часовой:

  • 6-дневная неделя с 1 выходным днем;
  • скользящий график;
  • неполная рабочая неделя;
  • другие виды.

В общепринятом понятии рабочий день включает в себя не только непосредственно трудовой временной отрезок, когда работник исполняет свои трудовые обязанности, но и все предусмотренные законом или внутренними локальными актами компании перерывы на отдых. Эти элементы рабочего дня (далее — РД) рассмотрим в следующем разделе.

Влияние перерывов на продолжительность рабочего дня

По включению времени перерывов в состав РД их можно классифицировать на 2 группы:

  • увеличивающие длительность РД, но не подлежащие оплате;
  • не влияющие на продолжительность РД.

Трудовые договоры и внутрифирменные локальные акты (к примеру, Положение об оплате труда) содержат указание на начало, окончание РД и перерывы для отдыха. Например, с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00.

Фактически при таком режиме работник находится на работе 9 часов, что превышает нормальную 8-часовую продолжительность РД. Однако это не совсем так.

ВАЖНО! Длительность перерыва для отдыха и питания в рабочее время не включается. Минимальная и максимальная продолжительность перерывов регламентирована ст. 108 ТК РФ — не менее 30 минут и не более 2 часов.

Таким образом, перерывы:

  • предоставляются в соответствии с трудовым законодательством (ст. 108 ТК РФ);
  • продолжительность, количество и конкретные временные рамки перерывов устанавливаются внутрифирменными локальными актами и (или) трудовыми договорами, но с учетом максимальной и минимальной законодательно установленной длительности;
  • не увеличивают регламентированную длину РД;
  • позволяют работнику осуществить необходимые физиологические потребности (отдохнуть, пообедать и др.).

Регламентирующая перерывы ст. 108 ТК РФ допускает возможность их включения в общую продолжительность рабочего времени, но при соблюдении следующих условий:

  • отдохнуть и принять пищу можно в рабочее время, если по условиям работы перерыв невозможен;
  • перечень таких работ и места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Помимо перерывов на отдых и прием пищи трудовое законодательство предусматривает возможность специальных перерывов, условия для применения которых перечислены в ст. 109 ТК РФ:

  • специальные перерывы включаются в рабочее время;
  • необходимость в дополнительных перерывах обусловлена особенностями осуществления отдельных видов работ со специфичной технологией, организацией производства и труда;
  • перечень таких работ, длительность и порядок предоставления перерывов устанавливаются внутренними правилами трудового распорядка компании.
Читайте также:  Можно ли купить и зарегистрировать машину без прописки

Изучайте структуру и содержание внутренних локальных актов компании с материалами нашего сайта:

В ст. 109 ТК РФ отдельно оговаривается возможность предоставления в рабочее время перерывов в случае, если работники трудятся в холодное время года на открытом воздухе или в необогреваемых помещениях, а также заняты на погрузке-выгрузке.

Продолжительность ненормированного рабочего дня

На продолжительность РД оказывает влияние установление ненормированных условий работы для отдельных сотрудников. В этом случае им приходится выполнять трудовые обязанности не только в строго регламентированные временные рамки, но и с превышением установленных норм. При этом РД таких работников в разные дни может быть различным по своей длительности.

ВАЖНО! Условие о ненормированном рабочем дне необходимо отразить в отдельном внутрифирменном локальном акте или в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ).

О структуре трудового договора читайте в материале «Унифицированная форма № ТД-1 — трудовой договор».

Для работника условие о ненормированном рабочем дне означает следующее:

  • привлечь к работе его вправе как до начала РД, так и после его окончания;
  • в получении согласия работника на неурочную работу нет необходимости;
  • если дополнительного присутствия на рабочем месте от работника не требуется, то границы рабочего времени для него — установленная в компании обычная продолжительность РД.

ВАЖНО! Ненормированный РД дает право работнику на получение денежной компенсации (доплаты) (ст. 152 ТК РФ) и дополнительного отпуска продолжительностью не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ).

Длительность ненормированного РД ограничивается только минимальными временными рамками — она не может быть менее установленной в компании продолжительности РД. О том, до какой степени работодатель вправе удлинить РД при ненормированном режиме труда, законодательство умалчивает.

Избежать злоупотреблений со стороны работодателя по удлинению РД помогут следующие мероприятия:

  • перечень должностей с ненормированным РД закрепить в коллективном договоре или внутрифирменном локальном акте (по согласованию с профсоюзом);
  • определить основную группу вопросов, для решения которых требуется привлечение работников за пределами нормальной продолжительности РД;
  • определить ситуации, когда для привлечения к сверхурочной работе требуется письменное, а когда устное распоряжение работодателя;
  • уточнить иные важные моменты (частоту привлечения тех или иных работников к ненормированному труду, по возможности определить максимальные временные рамки и др.).

Температурный нюанс продолжительности рабочего дня

Ответственный работодатель не допустит, чтобы по его вине работники компании испытывали перегрузки, находясь на рабочих местах. Поэтому он стремится добросовестно выполнить предписания трудового законодательства и гигиенических норм об обеспечении нормальных условий для работы.

ВАЖНО! Соблюдать санитарные правила обязаны не только граждане, но и юридические лица, а также ИП (пп. 1, 3 ст. 39 закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999 № 52-ФЗ).

  • Если температура воздуха в рабочих помещениях превышена от нормальных значений, то в зависимости от категории выполняемых сотрудниками работ продолжительность РД может изменяться.
  • К примеру, для офисных работников РД сократится на час, если в конторе температура воздуха выше 28,5%, а каждый дополнительный градус будет еще стремительнее приближать РД к завершению — на час за каждый градус.
  • Такой подход позволяет избежать теплового перенапряжения и снижения работоспособности.

ВАЖНО! Рабочее время, не отработанное сотрудниками по температурной причине, признается временем простоя и оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) в соответствии со ст. 157 ТК РФ.

Формальным документальным обоснованием сокращения РД в таком случае будет протокол измерений.

Избежать материальных последствий температурного нюанса и, как следствие, сокращенной продолжительности РД работодателю помогут мероприятия по поддержанию нормального климата в помещениях компании (установка кондиционеров, вентиляторов, увлажнителей воздуха и др.).

Урезанный рабочий день

Продолжительность РД может изменяться не только под воздействием температурного фактора. Причины, влияющие на продолжительность РД, можно разделить на 2 группы:

  • инициатива работодателя или желание работника;
  • предусмотренные законом сокращенные нормы рабочего времени.

Что касается первой группы причин, сократить РД может как работник, так и работодатель.

Для того чтобы РД уменьшился по инициативе работника, необходимо:

  • его заявление;
  • согласие руководства;
  • приказ.

Если же урезать РД пожелал работодатель, то предстоит целый комплекс уведомительных и организационных мероприятий (ст. 74 ТК РФ).

На сокращение продолжительности РД работодателю придется согласиться в силу требований закона, если его об этом попросили следующие члены трудового коллектива:

  • женщины, имеющие детей, или беременные сотрудницы (ст. 93 ТК РФ);
  • член семьи (опекун), ухаживающий за ребенком до достижения им 3 лет (ст. 256 ТК РФ);
  • другие законодательно регламентированные категории работников.

Использование укороченного РД возможно в отношении работающих подростков, людей с ограниченными возможностями (инвалидов 1 и 2 групп) и работников, взаимодействующих с опасными и вредными производственными факторами. Для таких случаев законом предусматривается укороченная рабочая неделя, и, если для них 6-дневная рабочая неделя имеет продолжительность в 24 часа, длительность РД составит 4 часа (24/6).

Аналогичный урезанный формат РД законодательно закреплен в профессиональной среде педагогов, медработников, членов экипажей воздушных судов гражданской авиации и др.

Итого

Продолжительность рабочего дня зависит от множества факторов (категории работников, требований законодательства и др.) и может иметь укороченный или удлиненный формат, не выходя за рамки 40-часовой недели.

Возможность удлинения рабочего дня существует при применении ненормированных условий труда, но при этом необходимо избегать злоупотреблений со стороны работодателя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рабочее время и время отдыха согласно Трудовому кодексу РФ

Рабочее время по Трудовому кодексу РФ

Ра­бо­чее время – это время, в те­че­ние ко­то­ро­го ра­бот­ник дол­жен ис­пол­нять свои тру­до­вые обя­зан­но­сти в со­от­вет­ствии с пра­ви­ла­ми внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка (далее – ПВТР) и усло­ви­я­ми тру­до­во­го до­го­во­ра.

Также в ра­бо­чее время могут вхо­дить иные пе­ри­о­ды вре­ме­ни, ко­то­рые прямо от­не­се­ны к ра­бо­че­му вре­ме­ни нор­ма­ми са­мо­го ТК, иными фе­де­раль­ны­ми за­ко­на­ми и иными нор­ма­тив­ны­ми пра­во­вы­ми ак­та­ми (ст. 91 ТК РФ).

Так, к при­ме­ру, во время труда вхо­дят пе­ре­ры­вы для обо­гре­ва и от­ды­ха для со­труд­ни­ков, ра­бо­та­ю­щих в хо­лод­ное время года на от­кры­том воз­ду­хе (ст. 109 ТК РФ).

Нор­маль­ная про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни – это 40 часов в неде­лю (ст. 91 ТК РФ). В то же время про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни по ТК со­кра­ща­ет­ся для от­дель­ных ка­те­го­рий ра­бот­ни­ков (на­при­мер, для ин­ва­ли­дов I или II груп­пы – до 35 часов в неде­лю, для «вред­ни­ков» — до 36 часов в неде­лю).

Также по до­го­во­рен­но­сти ра­бот­ни­ку может быть уста­нов­ле­но непол­ное ра­бо­чее время. При­чем неко­то­рым ка­те­го­ри­ям непол­ное время уста­нав­ли­ва­ет­ся в обя­за­тель­ном по­ряд­ке по прось­бе са­мо­го ра­бот­ни­ка (на­при­мер, бе­ре­мен­ным жен­щи­нам, од­но­му из ро­ди­те­лей ре­бен­ка в воз­расте до 14 лет и т.д.) (ст. 93 ТК РФ).

  • Режим рабочего времени и времени отдыха
  • Режим ра­бо­че­го вре­ме­ни уста­нав­ли­ва­ет­ся ра­бо­то­да­те­лем. Ра­бо­то­да­тель дол­жен уста­но­вить режим ра­бо­че­го вре­ме­ни, ко­то­рый преду­смат­ри­ва­ет:
  • – про­дол­жи­тель­ность ра­бо­чей неде­ли (пя­ти­днев­ка, ше­сти­днев­ка, вы­ход­ные по сколь­зя­ще­му гра­фи­ку, непол­ная ра­бо­чая неде­ля);
  • – про­дол­жи­тель­ность еже­днев­ной ра­бо­ты (смены);
  • – время на­ча­ла и окон­ча­ния ра­бо­ты;
  • – время пе­ре­ры­вов в ра­бо­те;
  • – число смен в сутки;
  • – че­ре­до­ва­ние ра­бо­чих и нера­бо­чих дней.
  • Трудовой договор: рабочее время и время отдыха

Все вы­ше­пе­ре­чис­лен­ные ком­по­нен­ты ре­жи­ма ра­бо­че­го вре­ме­ни про­пи­сы­ва­ют­ся в ПВТР или кол­лек­тив­ном до­го­во­ре. А если время труда и от­ды­ха у ко­го-ли­бо из ра­бот­ни­ков от­ли­ча­ют­ся от об­ще­уста­нов­лен­ных, то они уста­нав­ли­ва­ют­ся в тру­до­вом до­го­во­ре с этим ра­бот­ни­ком (ст. 100 ТК РФ).

Понятие и виды времени отдыха

Те­перь по­го­во­рим о вре­ме­ни от­ды­ха по ТК РФ. По­ня­тие вре­ме­ни от­ды­ха при­ве­де­но в ст. 106 Тру­до­во­го ко­дек­са. Время от­ды­ха – это время, когда ра­бот­ник сво­бо­ден от ис­пол­не­ния тру­до­вых обя­зан­но­стей. Это время ра­бот­ник может ис­поль­зо­вать по сво­е­му усмот­ре­нию (ст. 106 ТК РФ).

  1. Виды времени отдыха
  2. К видам вре­ме­ни от­ды­ха от­но­сят­ся (ст. 107 ТК РФ):
  3. – пе­ре­ры­вы в те­че­ние ра­бо­че­го дня (смены);
  4. – еже­днев­ный (меж­ду­смен­ный) отдых;
  5. – вы­ход­ные дни (еже­не­дель­ный непре­рыв­ный отдых);
  6. – нера­бо­чие празд­нич­ные дни;
  7. – от­пус­ка.
  8. Рас­ска­жем о неко­то­рых видах вре­ме­ни от­ды­ха по ТК РФ по­по­дроб­нее.
  9. Перерывы в рабочее время
  10. Пе­ре­ры­вы в те­че­ние ра­бо­че­го дня (смены) услов­но можно раз­де­лить на два вида (ст. 109 ТК РФ):
  11. • не вклю­ча­е­мые в ра­бо­чее время. Это пе­ре­ры­вы для от­ды­ха и пи­та­ния;
Читайте также:  Отчисление из вуза

• вклю­ча­е­мые в ра­бо­чее время. Это пе­ре­ры­вы, обу­слов­лен­ные тех­но­ло­ги­ей и ор­га­ни­за­ци­ей про­из­вод­ства и труда. 

Выходные дни И для пя­ти­днев­ной ра­бо­чей неде­ли, и для ше­сти­днев­ной общим вы­ход­ным днем яв­ля­ет­ся вос­кре­се­нье.

Вто­рой вы­ход­ной при пя­ти­днев­ке ра­бо­то­да­тель опре­де­ля­ет сам кол­лек­тив­ным до­го­во­ром или ПВТР.

Как пра­ви­ло, вы­ход­ные предо­став­ля­ют­ся под­ряд, то есть время от­ды­ха это суб­бо­та-вос­кре­се­нье или вос­кре­се­нье-по­не­дель­ник (ст. 111 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни

Тру­до­вой ко­декс опре­де­ля­ет несколь­ко дней в году, ко­то­рые при­зна­ют­ся фе­де­раль­ны­ми празд­ни­ка­ми и в ко­то­рые по об­ще­му пра­ви­лу ра­бо­тать за­пре­ще­но (ст. 112, 113 ТК РФ). Это, в част­но­сти, Но­во­год­ние ка­ни­ку­лы, Рож­де­ство Хри­сто­во, День за­щит­ни­ка Оте­че­ства. 

Отпуска

Всем ра­бот­ни­кам га­ран­ти­ро­ва­ны еже­год­ные опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка. За время от­пус­ка дол­жен вы­пла­чи­вать­ся сред­ний за­ра­бо­ток (ст. 114 ТК РФ).

В общем слу­чае еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней (то есть 4 неде­ли). Но неко­то­рым ра­бот­ни­кам по­ло­жен удли­нен­ный ос­нов­ной от­пуск (более 28 ка­лен­дар­ных дней), на­при­мер, несо­вер­шен­но­лет­ним ра­бот­ни­кам или пе­да­го­ги­че­ским ра­бот­ни­кам (ст. 115 ТК РФ).

А от­дель­ным ра­бот­ни­кам предо­став­ля­ют­ся до­пол­ни­тель­ные опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка, на­при­мер ра­бот­ни­кам, за­ня­тым на вред­ных и опас­ных ра­бо­тах, ра­бот­ни­кам с ненор­ми­ро­ван­ным ра­бо­чим днем и со­труд­ни­кам, ра­бо­та­ю­щим в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра (ст. 116 ТК РФ).

Источник: glavkniga.ru

Подписаться на журнал

Рабочее время по Трудовому кодексу. Нормы времени для отдыха

Понятие «время» относится к философским, это абстрактная величина, принятая для ориентировки в человеческом восприятии действительности.

Но есть область, в которой это понятие наполнено весьма конкретным содержанием и несет вполне определенный смысл – это сфера труда. Получая право осуществлять трудовую деятельность, человек будет осуществлять его в регламентированных законом рамках.

Рассмотрим нюансы, связанные с применением термина «рабочее время» в законодательных актах, в частности, Трудовом Кодексе РФ.

Определимся с термином «рабочее время»

ВАЖНО! Рекомендации по учету рабочего времени от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Ст. 91 ТК РФ дает достаточно строгое определение этому термину. Рабочее время – это тот период, в продолжение которого наемный персонал должен исполнять свои функциональные обязанности, регламентированные в условиях трудового договора и правилах внутреннего трудового распорядка.

К рабочему времени также относятся некоторые другие периоды, которые считаются таковыми в соответствии с законодательными актами, а именно:

  • вынужденный простой;
  • пересменка;
  • пребывание в командировке;
  • перерыв для обеда, если в это время нельзя оставлять свое рабочее место;
  • специальные перерывы для работающих в холодные периоды года, на погрузочных работах и т.п.;
  • при доставке транспортом предприятия – время в дороге на работу и с работы и др.

Время работать и время отдыхать

В трудовом праве рабочее время прямо противопоставляется времени, предназначенному для отдыха. Согласовывая режим труда, работодатель должен обязательно регламентировать наряду с рабочим и нерабочее время.

Время для отдыха – это те периоды, когда работник свободен от требований трудового распорядка и вправе распоряжаться ими по собственной воле (ст. 106 ТК РФ).

К свободному времени относятся:

  • неоплачиваемые паузы во время смены или рабочего дня;
  • время подготовки к началу работы и к ее окончанию;
  • время до начала и после окончания работы (по графику);
  • выходные (еженедельный отдых);
  • государственные праздники;
  • отпуск (обычный ежегодный).

К СВЕДЕНИЮ! Обеденный перерыв, который предоставляется сотрудникам посередине рабочей смены (дня) длительностью не меньше получаса и не более 2 часов, не входит в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

Временные нормативы, закрепленные в ТК

В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы.

  1. Рабочая смена или день – ежедневная трудовая занятость. В законе его продолжительность однозначно не закреплена. Разрешено делить его на части. Установлены лимиты, ограничивающие этот промежуток:
    • 2,5 часами – для школьников или студентов до 16 лет, одновременно учащихся и работающих;
    • 3,5 часами – для аналогичной категории с 16 до 18 лет;
    • 5 часами – для юных работников до 16-летнего возраста;
    • 7 часами – до 18-летия сотрудников;
    • 6 часами – для сотрудников вредных производств при неделе продолжительностью 30 часов;
    • 8 часами – для них же, если неделя 36-часовая;
    • так, как указано в медицинском заключении – для инвалидов.
  2. Рабочая неделя – самый общепринятый промежуток, используемый для расчетов. За основу берется длительность работы с понедельника по воскресенье (с одним либо двумя выходными). Ст. 91 устанавливает «нормальную» рабочую неделю, которая составляет 40 часов. Регламентированы и другие недельные нормы:
    • неполная неделя – вводится по согласованию между сторонами, когда оплату считают пропорционально отработанным часам, такой график может устанавливаться отдельным категориям сотрудников (беременным, ухаживающим за детьми или инвалидами, родителям детей до 14 лет);
    • сокращенная неделя – предусмотрена регламентом ТК и внутренней документации, когда нормальная продолжительность уменьшается в связи со спецификой работающего контингента (минус 4 часа и более в неделю для трудящихся на вредных производствах, а также юных работников до 18 лет; до минус 5 часов – для инвалидов; минус 16 часов – для первой работы 14-16-летних сотрудников).
  3. Учетный период – временной промежуток, выбранный для учета количества отработанных рабочих часов и соотнесения их с нормами. Это определенная форма контроля, отражающая меру этой категории. В учетном периоде выявляется недоработка или переработка по рабочим часам. Этот промежуток закреплен в нормативных документах фирмы и может представлять собой:
    • месяц;
    • квартал;
    • любой другой промежуток, не превышающий года.
  4. Лимит занятости – тот предел, выше которого работодатель не вправе загружать наемного сотрудника. Иногда сотрудники сами выражают желание (согласие) трудиться сверх установленных норм (сверхурочно) за соответствующую плату. Но закон не разрешает злоупотреблять этим, для чего и установлены предельные нормы:
    • при рабочем дне в 8 часов переработка не может быть долее 4 часов;
    • при труде по совместительству нельзя быть занятым дольше половины рабочего дня (кроме дней, свободных на основном месте);
    • в любой учетный период по совместительству запрещено перерабатывать более 50% нормы.

Правила рабочего времени перед выходными

В день перед праздничным (но не обычным еженедельным) выходным ст. 95 ТК РФ предписывает уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) на 1 час.

На тех предприятиях, где это невозможно (например, непрерывное производство) вместо уменьшения рабочего времени работнику дадут дополнительное время для отдыха или оплатят переработку как сверхурочные (по предварительному согласованию с ним).

Можно ли уменьшить рабочее время накануне обычных выходных дней при пятидневной рабочей неделе?

Рабочее время ночью

Если обязанности требуют от сотрудника трудиться в биологически не предназначенный для этого промежуток времени с 22 до 6 часов утра, то его смена (уже не совсем корректно будет сказать «рабочий день», поскольку имеется в виду ночь) должна быть короче на 1 час, чем соответствующая дневная. Оплата за такие смены тоже положена повышенная.

СПРАВКА! Ночной смена будет считаться, если хотя бы половина ее продолжительности попадает в указанный временной промежуток.

  • Если сотрудник работает на режиме сокращенной или неполной недели, ночную смену ему сокращать не будут.
  • Когда обязанность работать ночью зафиксирована в коллективном договоре, сокращение также не производится.
  • Как привлечь сотрудника к работе в ночное время?

О режиме рабочего времени

Основным мерилом рабочего времени долгое время считалась длительность рабочего дня (именно за ее сокращение, в частности, сражался пролетариат во время революции). В законодательстве нашей страны в 2001 году место учетной нормы заняла рабочая неделя, особенности которой и ложатся в основу того или иного режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ):

  • рабочая неделя в 5 дней с двумя выходными (фиксированными или «плавающими»);
  • рабочая неделя в 6 дней с одним выходным;
  • рабочая неделя со скользящими выходными;
  • неполная рабочая неделя.

Какие есть особенности установления режима рабочего времени отдельным категориям работников?

Кроме учетов на основе рабочей недели, могут применяться и другие режимы рабочего времени:

  • ненормированный рабочий день (для специализированных категорий);
  • гибкое рабочее время;
  • посменный режим;
  • рабочий день, поделенный на части;
  • суммированный учет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Режим рабочего времени – это существенное условие, без которого не может быть правомерным трудовой договор. Подпись работника на договоре свидетельствует о его согласии на предлагаемый режим труда.

Режим рабочего времени работодатель обязан четко регламентировать во внутренней документации организации. Его обязательными элементами являются:

  • продолжительность единицы учета (рабочей недели);
  • время начала и конца смен (рабочего дня);
  • установленные часы перерывов;
  • количество смен в рабочие сутки;
  • расписание выходных.

Эти сведения документируются в коллективном договоре либо индивидуальном трудовом соглашении, а также в правилах внутреннего трудового распорядка (для этого предназначен специальный раздел «Рабочее время и его использование»).

Интересное

Длительность рабочего дня

Длительность рабочего дня

Современная реальность открыла бизнесу новые возможности удаленного контроля за сотрудниками и количеством отработанных ими часов. Но и до нее вопрос эффективного учета рабочего времени постоянно всплывал в компаниях. 

Учет рабочего времени позволяет выявить проблемы, связанные с эффективностью трудозатрат сотрудников организации, а также обеспечить справедливый расчет заработной платы. Такой учет предусмотрен российским законодательством (ч. 3 ст.

91 Трудового кодекса). Выбор средств и методов учета времени, затрачиваемого работниками на выполнение служебных заданий, предоставляется руководству организаций.

Приемы учета выбираются в зависимости от направления и масштабов бизнеса, а также от режима труда. 

Виды учета рабочего времени

Какой вид учета рабочего времени применять, решает работодатель, исходя из особенностей производственного процесса. Этот выбор закрепляется в локальном нормативном акте.

Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении о табельном учете рабочего времени. 

Для каждого режима труда (графика работы сотрудников) целесообразно применение следующих видов учета:

  • поденный (каждодневная фиксация отработанных часов);
  • понедельный (итоговое количество рабочих часов фиксируется в конце недели);
  • суммированный (учитывается рабочее время за определенный период).

Фиксируется также длительность отпусков, отслеживается отсутствие сотрудников на работе (больничный или другая причина).

При учете рабочего времени за ориентир принимают сведения ежегодного производственного календаря. В нем отмечены даты государственных и профессиональных праздников, выходных, укороченных предпраздничных дней.

В общероссийском производственном календаре содержится информация о количестве рабочих часов в каждом месяце и квартале года, а также о нормах рабочего времени при полной и сокращенной трудовой неделе. 

Поденный учет

Такой учет рабочего времени производится в организациях, работающих в нормированном режиме с 5-дневной или 6-дневной рабочей неделей. Это стандартный режим работы большинства организаций и учет рабочего времени не вызывает особых сложностей. При поденном учете фиксируются:

  • время прихода на работу и ухода с нее;
  • обязательные часы ежедневной отработки;
  • наличие перерывов;
  • затраты сверхнормативного времени на выполнение служебных заданий.

Возмещение сверхурочного труда согласуется с работником. Возможно получение денежной компенсации, предоставление оплачиваемых отгулов или дополнительных дней отпуска.

Понедельный учет

Такой вид учета используется при ненормированном режиме работы (неравномерном распределении рабочих часов по различным дням календарной недели).

Например, в начале недели решаются вопросы, требующие более долгого рассмотрения, а предвыходной рабочий день укорачивается. 

Иногда по договоренности с руководством сотрудники намеренно перераспределяют недельную нагрузку, если у них возникают особые семейные обстоятельства. Это случается например у родителей, воспитывающих маленьких детей или имеющих нетрудоспособных родственников.

Учет рабочего времени обязательно проводится посуточно, но суммарное количество отработанных часов подсчитывается за неделю. Также ведется учет сверхнормативных часов, потребовавшихся для выполнения поставленных задач. В конце учетного периода результаты понедельного учета сдаются в бухгалтерию для расчета ежемесячного заработка.

Суммированный учет

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Причем продолжительность рабочего дня у них может быть и больше 8 часов. При этом за неделю выходит то больше 40 часов, то меньше.

В такой ситуации применяют суммированный учет рабочего времени. При таком способе учетным периодом может являться месяц, квартал или иной промежуток времени, но не более одного года. Об этом сказано в ч. 1 ст. 104 ТК РФ. Используется, когда по условиям работы не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная норма рабочих часов.

Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю. Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.

Данный вид учета наиболее трудоемкий и сложный.

Важно помнить!

Норма учета рабочего времени составляет 40 часов в неделю. При этом особенности производственного графика — будь то пятидневка, шестидневка или работа с «плавающими» выходными днями — не имеют особого значения. Любое превышение нормы расценивается как переработка

При суммированном учете количество рабочих часов в квартальном, месячном или годовом графике устанавливается исходя из общей нормы. При этом рабочие и выходные дни должны чередоваться таким образом, чтобы как минимум раз в неделю работник отдыхал не менее 42 часов подряд.

Формы и средства учета рабочего времени

Учете рабочего времени это фиксация часов, которые сотрудник фактически посвятил своим рабочим обязанностям. Для реализации учета обычно используются табели. Учетный табель по форме Т-12 заполняется вручную. Для его ведения назначается специальный сотрудник.

Табель по форме Т-13 составляется с помощью автоматической программы регистрации учетных показателей.

В табеле ежедневно фиксируется явка сотрудников, особенности работы (дневная, ночная, сверхурочная, труд в выходные и праздничные дни), количество отпускных дней, отсутствие сотрудника (с указанием причины).

При суммированном учете рабочего времени работодателю необходимо составить график работ. Данная обязанность за работодателем напрямую не закреплена, однако такой график поможет вести точный учет рабочего времени и не допускать случайных переработок. Фактически в графике работ указывается предполагаемое время работы каждого сотрудника (начало, окончание, количество часов).

Конечно, график работ в какой-то степени компенсируется и дублируется табелем учета рабочего времени. Но главное их отличие в том, что график работ составляется как план будущей трудовой загрузки сотрудников, а в табеле информация указывается по факту работы.

Используются также многочисленные дополнительные средства, облегчающие учет рабочего времени. К ним относятся:

  • журналы прихода и ухода сотрудников;
  • специальные пропускные устройства с использованием систем биометрической идентификации, магнитных пластиковых карт, кодовых замков;
  • средства отслеживания входа и выхода людей на/за территорию предприятия (видеокамеры, сигнализация). Такие устройства используются не только для учета рабочего времени, но и для безопасности. Они устанавливаются открыто с согласия работников организации;
  • средства мониторинга работы на компьютере, предотвращения непродуктивных затрат рабочего времени, фиксации трудозатрат на выполнение отдельных заданий (DLP-системы и тайм-трекеры) и т. п.

Нестандартные ситуации при учете рабочего времени

Исходя их данных учета рабочего времени, бухгалтер производит начисление зарплаты: труд оплачивается пропорционально отработанному времени или выполненным объемам работ. Однако бывают нестандартные ситуации.

Учет рабочего времени в выходной день 

По общему правилу в выходные и праздничные дни сотрудник должен отдыхать. Если же сотрудник привлекается к работе, ее необходимо оплатитьв двойном размере или предоставить другой день отдыха. Поэтому так важно внимательно вести учет рабочего времени в выходные дни. 

Это правило не всегда действует при суммированном виде учета рабочего времени. ТК РФ предписывает в этом случае оплачивать в двойном размере только праздничные дни, так как обычные выходные суббота и воскресенье для работающих посменно будут являться обычными рабочими днями, а для отдыха им предоставляются другие дни недели.

Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений (ст. 112 ТК). Поэтому работу в такие дни оплачиваются дополнительно. Оплату и учет рабочего времени в выходные и праздничные дни ТК РФ регламентирует в статье 153.

  • Если сотрудник работает по скользящему графику и праздничная смена приходится на его рабочий день по графику, то время работы в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
  • Если работа в праздничные дни производилась сверх нормы рабочего времени, то оплата труда сотрудника должна производиться не менее чем в тройном размере.
  • Если на праздничный день приходится только часть смены, в повышенном размере оплачивается только фактически отработанное в праздничный день время.

Оплата работы в ночное время

Каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6.00) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ) в независимости от системы оплаты труда и вида учета рабочего времени.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен законом и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Для отражения в табеле учета рабочего времени отработанных ночью часов используется буквенный код «Н» или цифровой «02» с указанием количества часов работы в ночное время.

Оплата сверхурочной работы

Согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – выполнение сотрудником по инициативе работодателя работы за пределами установленного в организации рабочего времени (смены) или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при суммированном учете).

Существует два способа компенсации за сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ):

  • оплата сверхурочного времени в повышенном размере;
  • предоставление дополнительного времени отдыха
Читайте также:  Можно ли купить и зарегистрировать машину без прописки

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. соответствующие размеры могут быть установлены также в коллективном договоре.

Если работник, которому установлен суммированный учет, отработал неполный учетный период (например, болел или был в отпуске), то при определении его нормы рабочего времени в таком периоде время отсутствия по уважительным причинам нужно исключить.

Таким образом, при подсчете часов переработки за учетный период нужно ориентироваться не на стандартную норму рабочего времени, а на уменьшенную для этого работника.

Еще один важный момент! 

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – это режим работы, при котором отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя и в случае необходимости эпизодически привлекаться для выполнения обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Работа в режиме ненормированного рабочего дня, в отличие от сверхурочной работы, не оплачивается дополнительно. Фактически сотрудники, работающие по такому графику, получают заработную плату, как при нормальной продолжительности рабочего дня. Но им полагаются дополнительные дни отпуска

Если же работник при ненормированном рабочем дне привлекается к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также в ночное время, то такая работа подлежит оплате в особом порядке.

Учета рабочего времени «вахтовика»

На основании ст. 300 ТК РФ, работодатель обязан вести суммированный учет рабочего времени за весь отчетный период (время вахты), а также ежемесячно в случае если период вахты превышает один календарный месяц.

Рабочее время и время отдыха вахтовиков надо указать в графике работы на вахте. Там, в частности, фиксируются рабочие и выходные дни, время в пути и время междувахтового отдыха. 

Продолжительность смены должна быть не более 12 часов, также у работника должно быть не менее четырех выходных в месяц.

При суммированном учете рабочего времени “вахтовика” работа в выходной или праздничный день не компенсируется другим выходным днем (как при обычном режиме работы) и не оплачивается в повышенном размере, поскольку она включена по графику в норму рабочего времени и за нее предоставляются оплачиваемые дни междувахтового отдыха. 

Если сотрудник работает вахтовым методом в районе с особыми климатическими условиями, надо рассчитывать зарплату с учетом северных коэффициента и надбавки.

Коротко о главном

Регулярный учет рабочего времени важен для укрепления трудовой дисциплины и сознательности работников, для выявления причин отставания по срокам выполнения заказов, снижения доходности предприятия.

Контроль расходования рабочих часов позволяет избежать авралов, повысить эффективность работы организации в целом, увеличить мотивацию сотрудников путем разумного поощрения за добросовестный труд.

Нормы рабочего времени: производственный календарь на 2020 год

Перечень официальных российских праздников содержится в ст. 112 ТК РФ:

  • Новогодние каникулы и Рождество — с 1 по 8 января;
  • День защитника Отечества — 23 февраля;
  • Международный женский день — 8 марта;
  • Праздник весны и труда и День Победы — 1 и 9 мая;
  • День России — 12 июня;
  • День народного единства — 4 ноября.

Постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 утверждены переносы в 2020 году. Их немного:

  • с 4 января (суббота) на 4 мая (понедельник);
  • с 5 января (воскресенье) на 5 мая (вторник).

Работники на пятидневной рабочей неделе будут отдыхать:

  • с 1 (среда) по 8 января (среда);
  • с 22 (суббота) по 24 февраля (понедельник);
  • с 7 (суббота) по 9 марта (понедельник);
  • с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
  • с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
  • 12 июня (пятница);
  • 4 ноября (среда).

Сокращенными рабочими днями станут:

  • 30 апреля (четверг);
  • 8 мая (пятница);
  • 11 июня (четверг);
  • 3 ноября (вторник);
  • 31 декабря (четверг).

В 2020 году сотрудники на пятидневке будут работать 248 дней, а отдыхать — 118.

У сотрудников, работающих шесть дней в неделю, выходных заметно меньше: всего 66 в противовес 300 рабочим. Большая часть переносов не коснется их, поскольку суббота считается не выходным днем, а рабочим.

График отдыха на шестидневке:

  • с 1 (среда) по 8 января (среда);
  • 23 (воскресенье) и 24 февраля (понедельник);
  • 9 марта (понедельник);
  • с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
  • с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
  • 12 июня (пятница);
  • 4 ноября (среда).

Для шестидневной рабочей недели сокращенные праздничные дни:

  • 22 февраля (суббота);
  • 7 марта (суббота);
  • 30 апреля (четверг);
  • 8 мая (пятница);
  • 11 июня (четверг);
  • 3 ноября (вторник);
  • 31 декабря (четверг).

В эти дни рабочая смена сокращается на один час.

Нормы рабочего времени: как рассчитать?

Среднемесячное число рабочих дней при пятидневке: 248 / 12 = 20,67, а при шестидневке 300 / 12 = 25.

Максимальное число рабочих часов в неделю — 40, также возможны 36- и 24-часовые недели. Именно на эти цифры стоит ориентироваться при выстраивании графика работы организации.

Формула расчета рабочего времени на месяц выглядит следующим образом: недельная норма делится на количество календарных дней в неделе и умножается на количество рабочих дней в месяце. Из полученной суммы вычитаются часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.

Пример. В марте 2020 года 31 календарный день, из них 21 — рабочий, 10 — праздничных и выходных. Сокращенных дней нет.

Норма рабочего времени в марте 2020 года составит:

  • при 40-часовой неделе — 168 часов (40 часов / 5 дней × 21 день);
  • при 36-часовой неделе — 151,2 часа (36 часов / 5 дней × 21 день);
  • при 24-часовой неделе — 100,8 часа (24 часа / 5 дней × 21 день).

Если требуется рассчитать рабочее время на год, умножать нужно на количество рабочих дней не в месяце, а в году. Не забудьте учесть сокращение на час в предпраздничные дни.

  • Для 2020 года при пятидневной рабочей неделе формула будет выглядеть так:
  • (40 часов / 5 дней × 248 дней) – 5 часов = 1 979 часов.
  • Аналогично можно рассчитать нормы времени для 36- и 24-часовых недель.
  • Внимание: для шестидневного режима работы нормы рабочего времени те же — 40, 36 и 24 часа в неделю соответственно.

Какова продолжительность рабочего дня?

Продолжительность рабочего дня может изменяться в зависимости от условий работы, категории работников или иных обстоятельств. Наш материал поможет разобраться в этом вопросе.

Какой может быть продолжительность рабочего дня?

Продолжительность рабочего дня может изменяться из-за воздействия на нее комплекса факторов, способствующих как удлинению рабочего времени, так и его сокращению.

Термин «рабочий день» расшифровывается как время, в течение которого работнику необходимо выполнять возложенные на него трудовые функции, находясь на рабочем месте.

В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на то, каким по продолжительности должен быть рабочий день. Однако есть четкие установки о максимальной длительности рабочей недели и возможности применения различных трудовых режимов.

ВАЖНО! При определении продолжительности рабочего дня учитывается длительность трудовой недели (не более 40 часов — ст. 91 ТК РФ) и применяемый режим рабочего времени (ст. 100 ТК РФ).

Например, стандартным считается режим 5-дневной рабочей недели с 2 выходными днями и нормальной продолжительностью рабочего дня 8 часов (40 часов/5 дней).

При этом ст. 100 ТК РФ определены следующие разновидности трудовых режимов, при применении которых продолжительность рабочего дня отличается от общепринятой 8-часовой:

  • 6-дневная неделя с 1 выходным днем;
  • скользящий график;
  • неполная рабочая неделя;
  • другие виды.

В общепринятом понятии рабочий день включает в себя не только непосредственно трудовой временной отрезок, когда работник исполняет свои трудовые обязанности, но и все предусмотренные законом или внутренними локальными актами компании перерывы на отдых. Эти элементы рабочего дня (далее — РД) рассмотрим в следующем разделе.

Влияние перерывов на продолжительность рабочего дня

По включению времени перерывов в состав РД их можно классифицировать на 2 группы:

  • увеличивающие длительность РД, но не подлежащие оплате;
  • не влияющие на продолжительность РД.

Трудовые договоры и внутрифирменные локальные акты (к примеру, Положение об оплате труда) содержат указание на начало, окончание РД и перерывы для отдыха. Например, с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00.

Фактически при таком режиме работник находится на работе 9 часов, что превышает нормальную 8-часовую продолжительность РД. Однако это не совсем так.

ВАЖНО! Длительность перерыва для отдыха и питания в рабочее время не включается. Минимальная и максимальная продолжительность перерывов регламентирована ст. 108 ТК РФ — не менее 30 минут и не более 2 часов.

Таким образом, перерывы:

  • предоставляются в соответствии с трудовым законодательством (ст. 108 ТК РФ);
  • продолжительность, количество и конкретные временные рамки перерывов устанавливаются внутрифирменными локальными актами и (или) трудовыми договорами, но с учетом максимальной и минимальной законодательно установленной длительности;
  • не увеличивают регламентированную длину РД;
  • позволяют работнику осуществить необходимые физиологические потребности (отдохнуть, пообедать и др.).

Регламентирующая перерывы ст. 108 ТК РФ допускает возможность их включения в общую продолжительность рабочего времени, но при соблюдении следующих условий:

  • отдохнуть и принять пищу можно в рабочее время, если по условиям работы перерыв невозможен;
  • перечень таких работ и места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Помимо перерывов на отдых и прием пищи трудовое законодательство предусматривает возможность специальных перерывов, условия для применения которых перечислены в ст. 109 ТК РФ:

  • специальные перерывы включаются в рабочее время;
  • необходимость в дополнительных перерывах обусловлена особенностями осуществления отдельных видов работ со специфичной технологией, организацией производства и труда;
  • перечень таких работ, длительность и порядок предоставления перерывов устанавливаются внутренними правилами трудового распорядка компании.
Читайте также:  Каково минимальное количество дней отпуска и кто может отдыхать дольше

Изучайте структуру и содержание внутренних локальных актов компании с материалами нашего сайта:

В ст. 109 ТК РФ отдельно оговаривается возможность предоставления в рабочее время перерывов в случае, если работники трудятся в холодное время года на открытом воздухе или в необогреваемых помещениях, а также заняты на погрузке-выгрузке.

Продолжительность ненормированного рабочего дня

На продолжительность РД оказывает влияние установление ненормированных условий работы для отдельных сотрудников. В этом случае им приходится выполнять трудовые обязанности не только в строго регламентированные временные рамки, но и с превышением установленных норм. При этом РД таких работников в разные дни может быть различным по своей длительности.

ВАЖНО! Условие о ненормированном рабочем дне необходимо отразить в отдельном внутрифирменном локальном акте или в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ).

О структуре трудового договора читайте в материале «Унифицированная форма № ТД-1 — трудовой договор».

Для работника условие о ненормированном рабочем дне означает следующее:

  • привлечь к работе его вправе как до начала РД, так и после его окончания;
  • в получении согласия работника на неурочную работу нет необходимости;
  • если дополнительного присутствия на рабочем месте от работника не требуется, то границы рабочего времени для него — установленная в компании обычная продолжительность РД.

ВАЖНО! Ненормированный РД дает право работнику на получение денежной компенсации (доплаты) (ст. 152 ТК РФ) и дополнительного отпуска продолжительностью не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ).

Длительность ненормированного РД ограничивается только минимальными временными рамками — она не может быть менее установленной в компании продолжительности РД. О том, до какой степени работодатель вправе удлинить РД при ненормированном режиме труда, законодательство умалчивает.

Избежать злоупотреблений со стороны работодателя по удлинению РД помогут следующие мероприятия:

  • перечень должностей с ненормированным РД закрепить в коллективном договоре или внутрифирменном локальном акте (по согласованию с профсоюзом);
  • определить основную группу вопросов, для решения которых требуется привлечение работников за пределами нормальной продолжительности РД;
  • определить ситуации, когда для привлечения к сверхурочной работе требуется письменное, а когда устное распоряжение работодателя;
  • уточнить иные важные моменты (частоту привлечения тех или иных работников к ненормированному труду, по возможности определить максимальные временные рамки и др.).

Температурный нюанс продолжительности рабочего дня

Ответственный работодатель не допустит, чтобы по его вине работники компании испытывали перегрузки, находясь на рабочих местах. Поэтому он стремится добросовестно выполнить предписания трудового законодательства и гигиенических норм об обеспечении нормальных условий для работы.

ВАЖНО! Соблюдать санитарные правила обязаны не только граждане, но и юридические лица, а также ИП (пп. 1, 3 ст. 39 закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999 № 52-ФЗ).

  • Если температура воздуха в рабочих помещениях превышена от нормальных значений, то в зависимости от категории выполняемых сотрудниками работ продолжительность РД может изменяться.
  • К примеру, для офисных работников РД сократится на час, если в конторе температура воздуха выше 28,5%, а каждый дополнительный градус будет еще стремительнее приближать РД к завершению — на час за каждый градус.
  • Такой подход позволяет избежать теплового перенапряжения и снижения работоспособности.

ВАЖНО! Рабочее время, не отработанное сотрудниками по температурной причине, признается временем простоя и оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) в соответствии со ст. 157 ТК РФ.

Формальным документальным обоснованием сокращения РД в таком случае будет протокол измерений.

Избежать материальных последствий температурного нюанса и, как следствие, сокращенной продолжительности РД работодателю помогут мероприятия по поддержанию нормального климата в помещениях компании (установка кондиционеров, вентиляторов, увлажнителей воздуха и др.).

Урезанный рабочий день

Продолжительность РД может изменяться не только под воздействием температурного фактора. Причины, влияющие на продолжительность РД, можно разделить на 2 группы:

  • инициатива работодателя или желание работника;
  • предусмотренные законом сокращенные нормы рабочего времени.

Что касается первой группы причин, сократить РД может как работник, так и работодатель.

Для того чтобы РД уменьшился по инициативе работника, необходимо:

  • его заявление;
  • согласие руководства;
  • приказ.

Если же урезать РД пожелал работодатель, то предстоит целый комплекс уведомительных и организационных мероприятий (ст. 74 ТК РФ).

На сокращение продолжительности РД работодателю придется согласиться в силу требований закона, если его об этом попросили следующие члены трудового коллектива:

  • женщины, имеющие детей, или беременные сотрудницы (ст. 93 ТК РФ);
  • член семьи (опекун), ухаживающий за ребенком до достижения им 3 лет (ст. 256 ТК РФ);
  • другие законодательно регламентированные категории работников.

Использование укороченного РД возможно в отношении работающих подростков, людей с ограниченными возможностями (инвалидов 1 и 2 групп) и работников, взаимодействующих с опасными и вредными производственными факторами. Для таких случаев законом предусматривается укороченная рабочая неделя, и, если для них 6-дневная рабочая неделя имеет продолжительность в 24 часа, длительность РД составит 4 часа (24/6).

Аналогичный урезанный формат РД законодательно закреплен в профессиональной среде педагогов, медработников, членов экипажей воздушных судов гражданской авиации и др.

Итого

Продолжительность рабочего дня зависит от множества факторов (категории работников, требований законодательства и др.) и может иметь укороченный или удлиненный формат, не выходя за рамки 40-часовой недели.

Возможность удлинения рабочего дня существует при применении ненормированных условий труда, но при этом необходимо избегать злоупотреблений со стороны работодателя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рабочее время и время отдыха согласно Трудовому кодексу РФ

Рабочее время по Трудовому кодексу РФ

Ра­бо­чее время – это время, в те­че­ние ко­то­ро­го ра­бот­ник дол­жен ис­пол­нять свои тру­до­вые обя­зан­но­сти в со­от­вет­ствии с пра­ви­ла­ми внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка (далее – ПВТР) и усло­ви­я­ми тру­до­во­го до­го­во­ра.

Также в ра­бо­чее время могут вхо­дить иные пе­ри­о­ды вре­ме­ни, ко­то­рые прямо от­не­се­ны к ра­бо­че­му вре­ме­ни нор­ма­ми са­мо­го ТК, иными фе­де­раль­ны­ми за­ко­на­ми и иными нор­ма­тив­ны­ми пра­во­вы­ми ак­та­ми (ст. 91 ТК РФ).

Так, к при­ме­ру, во время труда вхо­дят пе­ре­ры­вы для обо­гре­ва и от­ды­ха для со­труд­ни­ков, ра­бо­та­ю­щих в хо­лод­ное время года на от­кры­том воз­ду­хе (ст. 109 ТК РФ).

Нор­маль­ная про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни – это 40 часов в неде­лю (ст. 91 ТК РФ). В то же время про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни по ТК со­кра­ща­ет­ся для от­дель­ных ка­те­го­рий ра­бот­ни­ков (на­при­мер, для ин­ва­ли­дов I или II груп­пы – до 35 часов в неде­лю, для «вред­ни­ков» — до 36 часов в неде­лю).

Также по до­го­во­рен­но­сти ра­бот­ни­ку может быть уста­нов­ле­но непол­ное ра­бо­чее время. При­чем неко­то­рым ка­те­го­ри­ям непол­ное время уста­нав­ли­ва­ет­ся в обя­за­тель­ном по­ряд­ке по прось­бе са­мо­го ра­бот­ни­ка (на­при­мер, бе­ре­мен­ным жен­щи­нам, од­но­му из ро­ди­те­лей ре­бен­ка в воз­расте до 14 лет и т.д.) (ст. 93 ТК РФ).

  • Режим рабочего времени и времени отдыха
  • Режим ра­бо­че­го вре­ме­ни уста­нав­ли­ва­ет­ся ра­бо­то­да­те­лем. Ра­бо­то­да­тель дол­жен уста­но­вить режим ра­бо­че­го вре­ме­ни, ко­то­рый преду­смат­ри­ва­ет:
  • – про­дол­жи­тель­ность ра­бо­чей неде­ли (пя­ти­днев­ка, ше­сти­днев­ка, вы­ход­ные по сколь­зя­ще­му гра­фи­ку, непол­ная ра­бо­чая неде­ля);
  • – про­дол­жи­тель­ность еже­днев­ной ра­бо­ты (смены);
  • – время на­ча­ла и окон­ча­ния ра­бо­ты;
  • – время пе­ре­ры­вов в ра­бо­те;
  • – число смен в сутки;
  • – че­ре­до­ва­ние ра­бо­чих и нера­бо­чих дней.
  • Трудовой договор: рабочее время и время отдыха

Все вы­ше­пе­ре­чис­лен­ные ком­по­нен­ты ре­жи­ма ра­бо­че­го вре­ме­ни про­пи­сы­ва­ют­ся в ПВТР или кол­лек­тив­ном до­го­во­ре. А если время труда и от­ды­ха у ко­го-ли­бо из ра­бот­ни­ков от­ли­ча­ют­ся от об­ще­уста­нов­лен­ных, то они уста­нав­ли­ва­ют­ся в тру­до­вом до­го­во­ре с этим ра­бот­ни­ком (ст. 100 ТК РФ).

Понятие и виды времени отдыха

Те­перь по­го­во­рим о вре­ме­ни от­ды­ха по ТК РФ. По­ня­тие вре­ме­ни от­ды­ха при­ве­де­но в ст. 106 Тру­до­во­го ко­дек­са. Время от­ды­ха – это время, когда ра­бот­ник сво­бо­ден от ис­пол­не­ния тру­до­вых обя­зан­но­стей. Это время ра­бот­ник может ис­поль­зо­вать по сво­е­му усмот­ре­нию (ст. 106 ТК РФ).

  1. Виды времени отдыха
  2. К видам вре­ме­ни от­ды­ха от­но­сят­ся (ст. 107 ТК РФ):
  3. – пе­ре­ры­вы в те­че­ние ра­бо­че­го дня (смены);
  4. – еже­днев­ный (меж­ду­смен­ный) отдых;
  5. – вы­ход­ные дни (еже­не­дель­ный непре­рыв­ный отдых);
  6. – нера­бо­чие празд­нич­ные дни;
  7. – от­пус­ка.
  8. Рас­ска­жем о неко­то­рых видах вре­ме­ни от­ды­ха по ТК РФ по­по­дроб­нее.
  9. Перерывы в рабочее время
  10. Пе­ре­ры­вы в те­че­ние ра­бо­че­го дня (смены) услов­но можно раз­де­лить на два вида (ст. 109 ТК РФ):
  11. • не вклю­ча­е­мые в ра­бо­чее время. Это пе­ре­ры­вы для от­ды­ха и пи­та­ния;
Читайте также:  Отчисление из вуза

• вклю­ча­е­мые в ра­бо­чее время. Это пе­ре­ры­вы, обу­слов­лен­ные тех­но­ло­ги­ей и ор­га­ни­за­ци­ей про­из­вод­ства и труда. 

Выходные дни И для пя­ти­днев­ной ра­бо­чей неде­ли, и для ше­сти­днев­ной общим вы­ход­ным днем яв­ля­ет­ся вос­кре­се­нье.

Вто­рой вы­ход­ной при пя­ти­днев­ке ра­бо­то­да­тель опре­де­ля­ет сам кол­лек­тив­ным до­го­во­ром или ПВТР.

Как пра­ви­ло, вы­ход­ные предо­став­ля­ют­ся под­ряд, то есть время от­ды­ха это суб­бо­та-вос­кре­се­нье или вос­кре­се­нье-по­не­дель­ник (ст. 111 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни

Тру­до­вой ко­декс опре­де­ля­ет несколь­ко дней в году, ко­то­рые при­зна­ют­ся фе­де­раль­ны­ми празд­ни­ка­ми и в ко­то­рые по об­ще­му пра­ви­лу ра­бо­тать за­пре­ще­но (ст. 112, 113 ТК РФ). Это, в част­но­сти, Но­во­год­ние ка­ни­ку­лы, Рож­де­ство Хри­сто­во, День за­щит­ни­ка Оте­че­ства. 

Отпуска

Всем ра­бот­ни­кам га­ран­ти­ро­ва­ны еже­год­ные опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка. За время от­пус­ка дол­жен вы­пла­чи­вать­ся сред­ний за­ра­бо­ток (ст. 114 ТК РФ).

В общем слу­чае еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней (то есть 4 неде­ли). Но неко­то­рым ра­бот­ни­кам по­ло­жен удли­нен­ный ос­нов­ной от­пуск (более 28 ка­лен­дар­ных дней), на­при­мер, несо­вер­шен­но­лет­ним ра­бот­ни­кам или пе­да­го­ги­че­ским ра­бот­ни­кам (ст. 115 ТК РФ).

А от­дель­ным ра­бот­ни­кам предо­став­ля­ют­ся до­пол­ни­тель­ные опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка, на­при­мер ра­бот­ни­кам, за­ня­тым на вред­ных и опас­ных ра­бо­тах, ра­бот­ни­кам с ненор­ми­ро­ван­ным ра­бо­чим днем и со­труд­ни­кам, ра­бо­та­ю­щим в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра (ст. 116 ТК РФ).

Источник: glavkniga.ru

Подписаться на журнал

Рабочее время по Трудовому кодексу. Нормы времени для отдыха

Понятие «время» относится к философским, это абстрактная величина, принятая для ориентировки в человеческом восприятии действительности.

Но есть область, в которой это понятие наполнено весьма конкретным содержанием и несет вполне определенный смысл – это сфера труда. Получая право осуществлять трудовую деятельность, человек будет осуществлять его в регламентированных законом рамках.

Рассмотрим нюансы, связанные с применением термина «рабочее время» в законодательных актах, в частности, Трудовом Кодексе РФ.

Определимся с термином «рабочее время»

ВАЖНО! Рекомендации по учету рабочего времени от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Ст. 91 ТК РФ дает достаточно строгое определение этому термину. Рабочее время – это тот период, в продолжение которого наемный персонал должен исполнять свои функциональные обязанности, регламентированные в условиях трудового договора и правилах внутреннего трудового распорядка.

К рабочему времени также относятся некоторые другие периоды, которые считаются таковыми в соответствии с законодательными актами, а именно:

  • вынужденный простой;
  • пересменка;
  • пребывание в командировке;
  • перерыв для обеда, если в это время нельзя оставлять свое рабочее место;
  • специальные перерывы для работающих в холодные периоды года, на погрузочных работах и т.п.;
  • при доставке транспортом предприятия – время в дороге на работу и с работы и др.

Время работать и время отдыхать

В трудовом праве рабочее время прямо противопоставляется времени, предназначенному для отдыха. Согласовывая режим труда, работодатель должен обязательно регламентировать наряду с рабочим и нерабочее время.

Время для отдыха – это те периоды, когда работник свободен от требований трудового распорядка и вправе распоряжаться ими по собственной воле (ст. 106 ТК РФ).

К свободному времени относятся:

  • неоплачиваемые паузы во время смены или рабочего дня;
  • время подготовки к началу работы и к ее окончанию;
  • время до начала и после окончания работы (по графику);
  • выходные (еженедельный отдых);
  • государственные праздники;
  • отпуск (обычный ежегодный).

К СВЕДЕНИЮ! Обеденный перерыв, который предоставляется сотрудникам посередине рабочей смены (дня) длительностью не меньше получаса и не более 2 часов, не входит в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

Временные нормативы, закрепленные в ТК

В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы.

  1. Рабочая смена или день – ежедневная трудовая занятость. В законе его продолжительность однозначно не закреплена. Разрешено делить его на части. Установлены лимиты, ограничивающие этот промежуток:
    • 2,5 часами – для школьников или студентов до 16 лет, одновременно учащихся и работающих;
    • 3,5 часами – для аналогичной категории с 16 до 18 лет;
    • 5 часами – для юных работников до 16-летнего возраста;
    • 7 часами – до 18-летия сотрудников;
    • 6 часами – для сотрудников вредных производств при неделе продолжительностью 30 часов;
    • 8 часами – для них же, если неделя 36-часовая;
    • так, как указано в медицинском заключении – для инвалидов.
  2. Рабочая неделя – самый общепринятый промежуток, используемый для расчетов. За основу берется длительность работы с понедельника по воскресенье (с одним либо двумя выходными). Ст. 91 устанавливает «нормальную» рабочую неделю, которая составляет 40 часов. Регламентированы и другие недельные нормы:
    • неполная неделя – вводится по согласованию между сторонами, когда оплату считают пропорционально отработанным часам, такой график может устанавливаться отдельным категориям сотрудников (беременным, ухаживающим за детьми или инвалидами, родителям детей до 14 лет);
    • сокращенная неделя – предусмотрена регламентом ТК и внутренней документации, когда нормальная продолжительность уменьшается в связи со спецификой работающего контингента (минус 4 часа и более в неделю для трудящихся на вредных производствах, а также юных работников до 18 лет; до минус 5 часов – для инвалидов; минус 16 часов – для первой работы 14-16-летних сотрудников).
  3. Учетный период – временной промежуток, выбранный для учета количества отработанных рабочих часов и соотнесения их с нормами. Это определенная форма контроля, отражающая меру этой категории. В учетном периоде выявляется недоработка или переработка по рабочим часам. Этот промежуток закреплен в нормативных документах фирмы и может представлять собой:
    • месяц;
    • квартал;
    • любой другой промежуток, не превышающий года.
  4. Лимит занятости – тот предел, выше которого работодатель не вправе загружать наемного сотрудника. Иногда сотрудники сами выражают желание (согласие) трудиться сверх установленных норм (сверхурочно) за соответствующую плату. Но закон не разрешает злоупотреблять этим, для чего и установлены предельные нормы:
    • при рабочем дне в 8 часов переработка не может быть долее 4 часов;
    • при труде по совместительству нельзя быть занятым дольше половины рабочего дня (кроме дней, свободных на основном месте);
    • в любой учетный период по совместительству запрещено перерабатывать более 50% нормы.

Правила рабочего времени перед выходными

В день перед праздничным (но не обычным еженедельным) выходным ст. 95 ТК РФ предписывает уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) на 1 час.

На тех предприятиях, где это невозможно (например, непрерывное производство) вместо уменьшения рабочего времени работнику дадут дополнительное время для отдыха или оплатят переработку как сверхурочные (по предварительному согласованию с ним).

Можно ли уменьшить рабочее время накануне обычных выходных дней при пятидневной рабочей неделе?

Рабочее время ночью

Если обязанности требуют от сотрудника трудиться в биологически не предназначенный для этого промежуток времени с 22 до 6 часов утра, то его смена (уже не совсем корректно будет сказать «рабочий день», поскольку имеется в виду ночь) должна быть короче на 1 час, чем соответствующая дневная. Оплата за такие смены тоже положена повышенная.

СПРАВКА! Ночной смена будет считаться, если хотя бы половина ее продолжительности попадает в указанный временной промежуток.

  • Если сотрудник работает на режиме сокращенной или неполной недели, ночную смену ему сокращать не будут.
  • Когда обязанность работать ночью зафиксирована в коллективном договоре, сокращение также не производится.
  • Как привлечь сотрудника к работе в ночное время?

О режиме рабочего времени

Основным мерилом рабочего времени долгое время считалась длительность рабочего дня (именно за ее сокращение, в частности, сражался пролетариат во время революции). В законодательстве нашей страны в 2001 году место учетной нормы заняла рабочая неделя, особенности которой и ложатся в основу того или иного режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ):

  • рабочая неделя в 5 дней с двумя выходными (фиксированными или «плавающими»);
  • рабочая неделя в 6 дней с одним выходным;
  • рабочая неделя со скользящими выходными;
  • неполная рабочая неделя.

Какие есть особенности установления режима рабочего времени отдельным категориям работников?

Кроме учетов на основе рабочей недели, могут применяться и другие режимы рабочего времени:

  • ненормированный рабочий день (для специализированных категорий);
  • гибкое рабочее время;
  • посменный режим;
  • рабочий день, поделенный на части;
  • суммированный учет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Режим рабочего времени – это существенное условие, без которого не может быть правомерным трудовой договор. Подпись работника на договоре свидетельствует о его согласии на предлагаемый режим труда.

Режим рабочего времени работодатель обязан четко регламентировать во внутренней документации организации. Его обязательными элементами являются:

  • продолжительность единицы учета (рабочей недели);
  • время начала и конца смен (рабочего дня);
  • установленные часы перерывов;
  • количество смен в рабочие сутки;
  • расписание выходных.

Эти сведения документируются в коллективном договоре либо индивидуальном трудовом соглашении, а также в правилах внутреннего трудового распорядка (для этого предназначен специальный раздел «Рабочее время и его использование»).

Actual

Длительность рабочего дня

Норма рабочего времени – это единица, с которой должен считаться как работодатель, так и наемный рабочий. Рабочее время – это название периода, в течение которого рабочий должен выполнять свои трудовые обязанности. Обычно рабочее время прописывается в трудовом договоре.

Работодатели имеют относительную свободу в плане создания условий соглашения с сотрудниками по поводу рабочего времени. Но все же нужно действовать в рамках Трудового Кодекса, нарушение условий которого карается законом.

Например, нельзя заставлять сотрудника работать больше того промежутка времени, что указан в статьях.

Длительность рабочего дня

Правовое регулирование рабочего времени

Рабочие часы регулируются гл. 15 ТК РФ. Именно в этой главе собраны статьи, где прописаны нормативы, связанные с лимитами рабочего времени, зависимыми от категории. Также в расчет принимается исчисления и отчетность организации. Но стоит помнить, что закон всегда стоит на стороне граждан, потому защищает их интересы перед работодателями.

В законе установлена недельная продолжительность рабочих часов. Россия практикует пятидневную рабочую неделю, и норма, что в ней учитывается каждый час. Что касается рабочеговремени, которое человек может без вреда для своего здоровья потратить в сутки – это 8 работа/час.

Получается, что в неделю рабочий должен получить 40 работа/час. Рассматриваемое положение является базовым, и его нарушение чревато наказаниями. Если работника вынуждают работать больше обозначенного времени, он может обратиться за защитой к государству.

Дальше специализированные органы инициируют проверку предприятия, чтобы убедиться, что оно действует соответственно актуальным правилам.

Но иногда существуют ситуации, когда допустимо превысить обозначенные нормы. Причем законодательство такие превышения также оговаривает, только в отдельных статьях.

Таким образом, можно выделить несколько режимов, согласно которым строиться рабочеевремя.

Также рабочая норма по часам может быть превышена, если речь о предприятии, имеющем сезонную специфику работы или на которые действуют региональные факторы.

Чтобы подробнее разобраться, что такое норма на федеральном уровне, нужно уточнить на каких отрезках времени происходит исчисление рабочих часов. Например, в течение месяца, квартала или года.

Но при этом главным ориентиром остается недельный и суточный режим. Ведение отчета ложится на плечи работодателя. Именно он проверяет, сколько времени сотрудники тратят на выполнение работы.

Проверяющая организация может сделать выводы о правильности ведения трудового режима.

Согласно тому, что говорит норма, работодатели могут предложить своим сотрудникам несколько вариантов рабочего режима:

  • Пятидневку. Работники должны выходить на работу 5 дней из 7 и отбывать 8 работа/час в сутки. Обычно коллектив отдыхает в субботу и воскресенье.
  • Шестидневку. Сотрудники должны быть на работе в течение 6 дней в неделю, а на отдых выделяется всего один выходной. Но за каждый час доплачивают.
  • Гибкий график. Отличительная особенность такого графика – скользящие выходные. Можно работать даже в режиме 3/3, но количество работа/час в день обычно больше нормы в 8. Правда, такие переработки компенсируются большим количеством выходных.

Но правила могут меняться зависимо от того, о каких сотрудниках идет речь, и какую работу они выполняют за выделенный на неё час.

Законодательная основа трудового распорядка

Рабочее время работника регулируется главами 15-16 ТК. Если откроете пятнадцатую главу, сможете ознакомиться с общими положениями, а в 16 все нюансы расписаны более подробно.

Например, собрана информация о точных режимах для рабочего времени и о том, как действует трудовой распорядок. Руководство компании должно быть не только ознакомлено с рассматриваемыми нормами, но и соблюдать их.

Иначе вмешаются контролирующие органы.

Основные положения времени работы

Продолжительность рабочего времени контролируется, но в законе достаточно места, что совершить маневр. Поэтому большинство организаций вполне могут сами формировать максимально комфортный трудовой график.

Хотя базовым является режим 40 часов в неделю и 8 часов в сутки. Причем рассматриваемая норма является настолько оптимальной, что её приняли в большинстве социально ориентированных стран.

Так сотрудники смогут не только отлично справляться со своей работой, но и отдыхать.

Обычно трудовая неделя заканчивается в пятницу, а начинается в понедельник. Но в законе предусмотрено несколько лазеек. Например, сотрудники могли получать скользящие выходные и отдыхать в другие дни помимо субботы и воскресенья.

Не помешает разобраться, что именно считается рабочим временем. Так называют период, когда работники выполняют рабочие задачи или готовятся к их выполнению.

Такое определение важно, когда идет речь об отсчете рабочего времени при графике без нормы или сменном режиме работы, поскольку в таких случаях используется сдельная оплата.

Согласно нормативам, в категорию рабочего времени входит даже медосмотр нужный для работы.

Что касается дороги с работы и на работу не считается рабочим временем, потому оплачиваться не будет. Не оплачивается обеденный перерыв и время, что человек тратит на переодевание. Но начальство должно позаботиться о том, чтобы сотрудники не только эффективно работали, но и полноценно отдыхали. Иначе это будет считаться нарушением правил, а значит работодателя будет ждать наказание.

Разновидности рабочего времени

Часырабочего времениучитываются по-разному. Их выделяют в несколько видов трудового периода, хотя стандартной является продолжительность 40 часов в неделю и 8 часов в сутки. Они распределены неравномерно зависимо от выбранного режима работы. А на данный момент самыми популярными режимами являются следующие:

  • Суточная работа. Работники работают 24 часа в сутки за одну смену. При этом подобный трудовой режим вознаграждается повышенной оплатой.
  • Неполный день. Такой режим по нормативам можно установить, получив просьбу сотрудника. Но работать неполный рабочий день могут только определенные категории граждан. В частности, беременные, инвалиды, несовершеннолетние. Оплачивается только отработанный период или расчет ведется согласно количеству выполненных задач.
  • Сокращенный режим. Рассматриваемый график предусматривает работу, занимающую меньше 40 часов в неделю. Предоставляется только некоторым категориям сотрудников.
  • Сверхурочная работа. Такой формат графика может использоваться только периодически, и если данная форма отношений прописана в договоре. Начальство должно выдать письменный приказ и получить официальное согласие работника на сверхурочную работу. Если условия прописаны в договоре, согласие работников не обязательно.
  • Ненормированный режим учета. Используется для работ сезонного характера, а также по причине особой специфики профессиональной деятельности. Но за такую работу предусматривается более выгодная оплата.

Иногда норма может быть снижена согласно профессиональной специфике. Для примера, рассмотрим работу водителя. Чтобы хорошо справляться со своими обязанностями, ему нужен периодический отдых. Если компании-работодатели нарушают такой трудовой режим и права работников, сотрудники могут обратиться в суд или подать жалобу в соответствующие госорганы.

Законная продолжительность рабочего дня

Время рабочего дня прописано в ст. 91 ТК РФ, как норма. За точку отсчета принимается период, что рабочий должен потратить на работу в течение суток или в какой-то другой предусмотренный законом промежуток времени.

Но сложно сказать, какой формат продолжительности рабочего дня является оптимальным, поскольку норма является плавающей. На данный момент оптимальным считается только один формат рабочего графика – 40 часов в неделю.

Но существуют разные категории работников, которым могут учитывать послабление.

К тому же есть работники, которых нельзя привлекать к труду в ночное время, а другие категории нуждаются в большем времени на отдых, поэтому с продолжительностью их работы также возникают проблемы. Причем дополнительные часы для отдыха могут предоставляться не только при повышенной физической, но и психологической нагрузке.

Многое зависит от категории, к которой относится работник, продолжительность работы которого рассматривается. Для примера рассмотрим случай с несовершеннолетними сотрудниками, рабочее время которых может быть распределено, зависимо от их возраста и выполняемых обязанностей:

  • Норма 14 лет – до 4 часов;
  • Нормы 15 лет – 5 часов в сутки;
  • Норма от 16 до 18 лет – можно работать до 7 часов в день.

В случае, когда подросток параллельно с работой учиться, согласно норме, в сутки 14-16 летние подростки могут работать не более 2,5 часов, а 16-18 лет смогут тратить на работу только 4 часа.

Но на подобные ослабленные рабочие режимы могут рассчитывать не только подростки, но и инвалиды.

Точные расчеты рассматриваемых послаблений можно сделать, только если знать какой формат инвалидности у человека (вид и степень болезни).

К тому же иногда работникам с инвалидностью можно не выполнять определенные задания (например, носить тяжелые предметы). Похожие ограничения существуют для беременных женщин.

Если речь об опасных для жизни и здоровья работах, тогда время на выполнение таких работ в неделю 30 часов. И то, только если на это есть согласие работника. Также временные лимиты установлены для граждан, которые работают по совместительству – до 4 часов на каждой работе. Если одно из рабочих мест будет потеряно, можно выходить на полный рабочий день.

Оплата выполняется согласно отработанному времени или выполненной работе. Использовать сниженную ставку работодатель не имеет права. В противном случае работник может подать жалобу на дискриминацию. Также работника нельзя лишить отпуска.

Читайте также:  Отчисление из вуза

Режим трудового дня

Учет рабочего времени ведется согласно принятому режиму. Режим – это время, которое работник тратит на выполнение своих трудовых обязанностей. Устанавливает режим соглашение и внутренний регламент организации. Помимо основной работы, которую должен выполнить работник за 40 часов трудовой недели или ежедневное трудовое время включает несколько важных параметров.

Перечисленные периоды должны быть включены в рабочее время и соответственно оплачены.

Периоды, что включают в рабочий день Периоды, что не включают в рабочий день
Время на прием пищи (если рабочий остается на рабочем месте, а работа не предусматривает перерыва на обед). Часть 3 ст. 108 ТК РФ Установленный перерыв для приема пищи и отдыха Часть 1 ст. 108 ТК РФ
Перерыв, который берет молодая мать, чтобы покормить младенца. Статьи 258, 264 ТК РФ Перерывы если рассматривать рабочийдень, что разделен на несколько частей Статья 105 ТК РФ
  • Специальные перерывы в рабочее время
  • Простой (вынужденный), если он наступил по причине проблем технологического характера или трудностей другого типа
  • Промежуток времени, необходимый для обогрева (используется, если речь о рабочем месте на Крайнем Севере, но только для зимнего периода);
Статья 109 ТК РФ Перерывы специального характера, если они установлены ПВТР Статья 109 ТК РФ

Особенности учета рабочих часов

Длительность рабочего дня

Табель учета рабочего времени – это инструмент, благодаря которому ведется учет часов, в течение которых работник был на работе. Табель должна использовать каждая компания, что заинтересована в соблюдении положенных норм. С помощью табеля можно зафиксировать все важные нюансы, связанные с рабочими часами. Табель делиться на несколько полей, где указывается время прибытия сотрудника, а также когда он ушел. Также в табеле указывается, когда рабочий опаздывает, перерабатывает и уходит на больничный.

Табель предусматривает несколько форматов, по которым ведется учет времени:

  • Недельный;
  • Поденный;
  • Обобщенный.

Иногда в табеле можно встретить другие форматы, по которым выполнен учет, хоть и менее популярные. Например, месячные, квартальные и даже годовые форматы.

Как правило, такие табели используются, если сотрудники работают по методу вахты. Организация сама выбирает, каким табелем пользоваться.

К тому же иногда рабочие часы могут быть разбросаны и регулируются собственным внутренним распорядком.

Получить юридическую помощь по вопросу учета рабочего времени можно на нашем сайте.

Рабочее время и время отдыха согласно Трудовому кодексу РФ

Рабочее время по Трудовому кодексу РФ

Ра­бо­чее время – это время, в те­че­ние ко­то­ро­го ра­бот­ник дол­жен ис­пол­нять свои тру­до­вые обя­зан­но­сти в со­от­вет­ствии с пра­ви­ла­ми внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка (далее – ПВТР) и усло­ви­я­ми тру­до­во­го до­го­во­ра.

Также в ра­бо­чее время могут вхо­дить иные пе­ри­о­ды вре­ме­ни, ко­то­рые прямо от­не­се­ны к ра­бо­че­му вре­ме­ни нор­ма­ми са­мо­го ТК, иными фе­де­раль­ны­ми за­ко­на­ми и иными нор­ма­тив­ны­ми пра­во­вы­ми ак­та­ми (ст. 91 ТК РФ).

Так, к при­ме­ру, во время труда вхо­дят пе­ре­ры­вы для обо­гре­ва и от­ды­ха для со­труд­ни­ков, ра­бо­та­ю­щих в хо­лод­ное время года на от­кры­том воз­ду­хе (ст. 109 ТК РФ).

Нор­маль­ная про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни – это 40 часов в неде­лю (ст. 91 ТК РФ). В то же время про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни по ТК со­кра­ща­ет­ся для от­дель­ных ка­те­го­рий ра­бот­ни­ков (на­при­мер, для ин­ва­ли­дов I или II груп­пы – до 35 часов в неде­лю, для «вред­ни­ков» — до 36 часов в неде­лю).

Также по до­го­во­рен­но­сти ра­бот­ни­ку может быть уста­нов­ле­но непол­ное ра­бо­чее время. При­чем неко­то­рым ка­те­го­ри­ям непол­ное время уста­нав­ли­ва­ет­ся в обя­за­тель­ном по­ряд­ке по прось­бе са­мо­го ра­бот­ни­ка (на­при­мер, бе­ре­мен­ным жен­щи­нам, од­но­му из ро­ди­те­лей ре­бен­ка в воз­расте до 14 лет и т.д.) (ст. 93 ТК РФ).

  • Режим рабочего времени и времени отдыха
  • Режим ра­бо­че­го вре­ме­ни уста­нав­ли­ва­ет­ся ра­бо­то­да­те­лем. Ра­бо­то­да­тель дол­жен уста­но­вить режим ра­бо­че­го вре­ме­ни, ко­то­рый преду­смат­ри­ва­ет:
  • – про­дол­жи­тель­ность ра­бо­чей неде­ли (пя­ти­днев­ка, ше­сти­днев­ка, вы­ход­ные по сколь­зя­ще­му гра­фи­ку, непол­ная ра­бо­чая неде­ля);
  • – про­дол­жи­тель­ность еже­днев­ной ра­бо­ты (смены);
  • – время на­ча­ла и окон­ча­ния ра­бо­ты;
  • – время пе­ре­ры­вов в ра­бо­те;
  • – число смен в сутки;
  • – че­ре­до­ва­ние ра­бо­чих и нера­бо­чих дней.
  • Трудовой договор: рабочее время и время отдыха

Все вы­ше­пе­ре­чис­лен­ные ком­по­нен­ты ре­жи­ма ра­бо­че­го вре­ме­ни про­пи­сы­ва­ют­ся в ПВТР или кол­лек­тив­ном до­го­во­ре. А если время труда и от­ды­ха у ко­го-ли­бо из ра­бот­ни­ков от­ли­ча­ют­ся от об­ще­уста­нов­лен­ных, то они уста­нав­ли­ва­ют­ся в тру­до­вом до­го­во­ре с этим ра­бот­ни­ком (ст. 100 ТК РФ).

Понятие и виды времени отдыха

Те­перь по­го­во­рим о вре­ме­ни от­ды­ха по ТК РФ. По­ня­тие вре­ме­ни от­ды­ха при­ве­де­но в ст. 106 Тру­до­во­го ко­дек­са. Время от­ды­ха – это время, когда ра­бот­ник сво­бо­ден от ис­пол­не­ния тру­до­вых обя­зан­но­стей. Это время ра­бот­ник может ис­поль­зо­вать по сво­е­му усмот­ре­нию (ст. 106 ТК РФ).

  1. Виды времени отдыха
  2. К видам вре­ме­ни от­ды­ха от­но­сят­ся (ст. 107 ТК РФ):
  3. – пе­ре­ры­вы в те­че­ние ра­бо­че­го дня (смены);
  4. – еже­днев­ный (меж­ду­смен­ный) отдых;
  5. – вы­ход­ные дни (еже­не­дель­ный непре­рыв­ный отдых);
  6. – нера­бо­чие празд­нич­ные дни;
  7. – от­пус­ка.
  8. Рас­ска­жем о неко­то­рых видах вре­ме­ни от­ды­ха по ТК РФ по­по­дроб­нее.
  9. Перерывы в рабочее время
  10. Пе­ре­ры­вы в те­че­ние ра­бо­че­го дня (смены) услов­но можно раз­де­лить на два вида (ст. 109 ТК РФ):
  11. • не вклю­ча­е­мые в ра­бо­чее время. Это пе­ре­ры­вы для от­ды­ха и пи­та­ния;

• вклю­ча­е­мые в ра­бо­чее время. Это пе­ре­ры­вы, обу­слов­лен­ные тех­но­ло­ги­ей и ор­га­ни­за­ци­ей про­из­вод­ства и труда. 

Выходные дни И для пя­ти­днев­ной ра­бо­чей неде­ли, и для ше­сти­днев­ной общим вы­ход­ным днем яв­ля­ет­ся вос­кре­се­нье.

Вто­рой вы­ход­ной при пя­ти­днев­ке ра­бо­то­да­тель опре­де­ля­ет сам кол­лек­тив­ным до­го­во­ром или ПВТР.

Как пра­ви­ло, вы­ход­ные предо­став­ля­ют­ся под­ряд, то есть время от­ды­ха это суб­бо­та-вос­кре­се­нье или вос­кре­се­нье-по­не­дель­ник (ст. 111 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни

Тру­до­вой ко­декс опре­де­ля­ет несколь­ко дней в году, ко­то­рые при­зна­ют­ся фе­де­раль­ны­ми празд­ни­ка­ми и в ко­то­рые по об­ще­му пра­ви­лу ра­бо­тать за­пре­ще­но (ст. 112, 113 ТК РФ). Это, в част­но­сти, Но­во­год­ние ка­ни­ку­лы, Рож­де­ство Хри­сто­во, День за­щит­ни­ка Оте­че­ства. 

Отпуска

Всем ра­бот­ни­кам га­ран­ти­ро­ва­ны еже­год­ные опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка. За время от­пус­ка дол­жен вы­пла­чи­вать­ся сред­ний за­ра­бо­ток (ст. 114 ТК РФ).

В общем слу­чае еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней (то есть 4 неде­ли). Но неко­то­рым ра­бот­ни­кам по­ло­жен удли­нен­ный ос­нов­ной от­пуск (более 28 ка­лен­дар­ных дней), на­при­мер, несо­вер­шен­но­лет­ним ра­бот­ни­кам или пе­да­го­ги­че­ским ра­бот­ни­кам (ст. 115 ТК РФ).

А от­дель­ным ра­бот­ни­кам предо­став­ля­ют­ся до­пол­ни­тель­ные опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка, на­при­мер ра­бот­ни­кам, за­ня­тым на вред­ных и опас­ных ра­бо­тах, ра­бот­ни­кам с ненор­ми­ро­ван­ным ра­бо­чим днем и со­труд­ни­кам, ра­бо­та­ю­щим в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра (ст. 116 ТК РФ).

Источник: glavkniga.ru

Подписаться на журнал

Норма часов в 2022 году: производственный календарь

На каждом производстве, в каждом учреждении и офисе регламентирована норма рабочих часов в неделю и месяц. Работодатель не может просто так по своей инициативе заставить сотрудников работать дольше.

А если такая необходимость возникает, то за переработку должны заплатить. Однако если упустить некоторые моменты и не зафиксировать все документально, можно остаться без оплаты.

Какая норма часов в 2022 году и как добиться того, чтобы не работать бесплатно, расскажет специалист сервиса Бробанк.

Что такое производственный календарь

Производственным календарем чаще всего пользуются бухгалтеры и кадровики для более удобного начисления заработной платы работникам. В календаре рассчитаны рабочие и нерабочие дни, праздники и переносы выходных дней, причем как в общем по кварталам, так и для отдельных месяцев. Также календарь содержит нормы рабочих часов, опираясь на количество рабочего времени в неделю.

Эта информация помогает бухгалтерам правильно и быстро начислять зарплату, составлять рабочий график, рассчитывать больничные, планировать отпуска. В производственном календаре можно найти профессиональные праздники и их даты в 2022 году. В нем же указаны все переносы выходных и праздников.

Сколько рабочих дней в году при пятидневной рабочей неделе

Благодаря производственному календарю можно быстро узнать, какое количество рабочих дней и их эквивалент в часах ежемесячно при 40-часовой рабочей неделе:

Месяц Количество рабочих дней Количество рабочих часов
Январь 16 128
Февраль 19 151
Март 22 175
Апрель 21 168
Май 18 144
Июнь 21 168
Июль 21 168
Август 23 184
Сентябрь 22 176
Октябрь 21 168
Ноябрь 21 167
Декабрь 22 176

В целом в 2022 году 247 рабочих дней и 118 выходных. При 40-часовой неделе 1 973 часа. Такие нормы будут и во всех других невисокосных годах.

Какие дни в 2022 году нерабочие

Статья 112 ТК России фиксирует нерабочие праздничные дни:

Праздник Дата
Новый год С 1 по 6 и 8 января
Рождество Христово 7 января
День защитника Отечества 23 февраля
Международный женский день 8 марта
Праздник Весны и Труда 1 мая
День Победы 9 мая
День России 12 июня
День народного единства 4 ноября

Дополнительно могут сделать нерабочими и другие праздничные дни, в основном религиозные, к примеру, пасхальные дни.

Все праздничные дни, которые утверждены в производственном календаре будут оплачены работодателем. Такие даты отмечены красным цветом, даже если они не выпадают на выходной.

Читайте также:  Использование фотографии без согласия ее владельца

Перенос выходных дней

В ТК Российской Федерации ст. 112 ч. 2 указано, что, если праздничный день совпадает с нерабочим, то выходной переносится на следующий рабочий день после праздничного.

Кроме новогодних каникул, у россиян в 2022 году длинные выходные выпали на такие периоды:

  • 6-8 марта;
  • 1-3 и 7-10 мая;
  • 11-13 июня;
  • 4-6 ноября.

Исключением стали только праздничные дни с 1 по 8 января, которые и так выпали на субботу или воскресенье. Два дня из этого периода Правительство РФ перенесло на другие дни года. Выходные могут переносить на другие дни года, необязательно на следующий рабочий день, в целях рационального использования выходных дней.

В 2022 году праздничные дни переносили: с 1 января на 3 мая, со 2 января на 10 мая и с 5 марта на 7 марта.

Норма рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Однако продолжительность полного рабочего дня для отдельных категорий работников может быть разной. Например, при 40-часовой рабочей неделе норма составляет 8 часов, при 36-часовой неделе — 7,2 часа, при 24-часовой неделе — 4,8 часа.

Учащиеся и студенты в зависимости от возраста могут работать от 4 до 7 часов в день в периоды каникул, а в учебный период от 2,5 до 4 часов. Работникам вредных производств могут установить 30-часовую рабочую неделю по 6 часов в день, а при 36-часовй — 8 часов.

Рабочий день перед праздником сокращается на 1 час. В 2022 году сокращенные — 22 февраля, 5 марта и 3 ноября. Если работник не может уйти с работы в предпраздничный рабочий день на час раньше по производственным причинам, ему оплатят этот час в двойном размере.

Если выходной день переносится на рабочий день, рабочее время в бывший выходной сокращается на час. Поэтому 5 марта тоже сокращённый рабочий день.

Нормы рабочего и нерабочего времени работников установлены в Трудовом Кодексе. Каждый сотрудник вправе получить 42 часа отдыха в неделю, выходные дни и отдых в федеральные праздники.

Рабочие дни в соответствии с Трудовым кодексом РФ могут как сокращаться, так и удлиняться. Увеличение нормы рабочего времени в обиходе называют переработкой.

Что такое переработка

В Трудовом Кодексе Российской Федерации нет понятия «переработка». Добавочные часы, которые сотрудник отрабатывает сверх нормированного рабочего времени, официально называют «сверхурочная работа». Если компания пользуется учётом общего рабочего времени, то переработкой считаются часы, которые сотрудник отработал помимо установленного в трудовом договоре времени.

По Трудовому Кодексу привлечь работника к сверхурочной работе можно только по нескольким причинам:

  1. Нужно завершить действия, которые не закончили к установленному сроку из-за технических неполадок. При этом невыполнение определенной работы может повлечь за собой поломку имущества или угрозу жизни людей.
  2. Необходим ремонт. А если этого не сделать, многие сотрудники не смогут выйти на работу.
  3. Производство нельзя остановить ни на минуту, а сменщик не явился в положенное время.

Но даже в этом случае привлечь к сверхурочной работе можно, только если сотрудник дал письменное согласие. Без него привлечь к дополнительной работе сотрудника могут для:

  • предотвращения аварии, ликвидации последствий поломки, стихийного бедствия или при введении чрезвычайного или военного положения;
  • обеспечения бесперебойного функционирования водопровода или электросетей.

Оплачивается только та переработка, к которой сотрудник был привлечен по просьбе работодателя. Если сотрудник сам решил работать дополнительно, работодатель вправе не оплачивать эти часы.

Будьте внимательны, когда соглашаетесь на устную просьбу или принуждение. В итоге руководитель может не платить за отработанные часы, мотивируя тем, что вас никто «не заставлял».

Также не оплатят сверхурочные тем работникам, у которых в договоре обозначен ненормированный рабочий день. При такой форме трудовых отношений ненормированность компенсируют предоставлением дополнительных отпускных дней.

Эти дни к отпуску добавят в любом случае, даже если человек ни разу не перерабатывал в течение года.

Но если сотрудника вызывают в его выходной или отпускной день, то компенсация положена на общих основаниях, как и другим работникам с нормированной неделей.

Кого не могут привлечь и кто может отказаться

Нельзя привлекать к сверхурочной работе:

  • беременных;
  • несовершеннолетних;
  • сотрудников, устроенных по ученическому договору.

Родители детей до 3 лет, многодетные родители, инвалиды могут не соглашаться на переработки, если у них есть проблемы со здоровьем, и об этом свидетельствует медицинская справка. Работодатель обязан сообщить работникам о праве на отказ.

Если работодатель хочет привлечь к сверхурочной работе, он должен:

  1. Письменно сообщить сотруднику о сверхурочных часах.
  2. Получить письменное согласие сотрудника. Если на предприятии есть профсоюз, нужно также и его письменное согласие. Без этого документа можно привлекать к переработке только в случае непредвиденных обстоятельств, например, аварий.
  3. Составить письменное распоряжение и показать его работнику. В нем должен содержаться характер сверхурочной работы, время, место, размер оплаты и продолжительность. К распоряжению нужно приложить письменные согласия сотрудника и профсоюза при необходимости.
  4. Высчитать количество отработанных часов. За 2 дня подряд можно переработать не более 4 часов. Сверхурочное время не должно превышать 120 часов за год.

Деньги за переработку в предыдущем месяце выплачивают вместе с очередной заработной платой.

Как оплачивают переработку

Переработанные часы оплачивают по следующей схеме:

  • первые 2 часа по полуторной ставке;
  • третий час и дальше по двойной ставке.

Эти нормы установлены в Трудовом Кодексе. В трудовом, коллективом договорах и локальных нормативных актах могут быть свои ставки по оплате сверхурочных, однако они не могут быть меньше назначенных законодательством.

У работника есть выбор, как получить компенсацию за переработку. Можно взять оплату деньгами или дополнительный выходной.

Оплата работы в праздники

Оплата за работу в праздничные дни идет в двойном размере. При этом даже сменный график — это не повод нарушить закон, иначе работодателя могут оштрафовать. Если смена работника выпадает на выходные дни — там двойной оплаты не будет, а вот за праздничный — должна быть.

За работу в праздничный день работник может взять не двойную оплату, а получить отгул в любое удобное для себя время.

Если работодатель не исполнит закон по оплате праздничных нерабочих дней, ему грозят штрафы:

  • руководителю — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • ИП — от 1000 до 5000 рублей;
  • организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если нарушить повторно, суммы штрафов будут выше:

  • с должностных лиц могут взыскать от 20 000 до 30 000 рублей, также их могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет;
  • с ИП — от 10 000 до 30 000 Р.
  • если нарушитель организация — сумма взыскания от 50 000 до 100 000 Р.

Кроме того, работодатель обязан выдать все положенные сотруднику надбавки и компенсацию за задержку заработной платы. Пеню считают как 1/150 ключевой ставки от суммы за каждый день просрочки. Также сотрудник вправе потребовать компенсацию за причинение морального вреда.

Что делать, если переработку не оплачивают

Если работник не получил оплату за часы сверх нормы, он должен написать заявление работодателю с требованием по оплате сверхурочные часы. Заявление лучше написать в двух экземплярах и на одном из них поставить отметку о принятии.

Если в приеме заявления отказали или не захотели его завизировать, его можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью содержимого конверта.

Входящую корреспонденцию в любой компании и организации обязаны принимать по установленным правилам.

Поэтому секретарь или любой другой ответственный работник не сможет отказать в приеме письма и составлении описи, если такое условие было установлено курьеру при отправке конверта.

Дальше нужно обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Потребуется доказать, что работодатель нарушил норму рабочего времени. В качестве доказательств можно использовать показания свидетелей, пропускной системы и записи с камер наблюдения.

Об авторе

Клавдия Трескова – эксперт в области финансовой грамотности и инвестиций. Образование высшее экономическое. Опыт работы в банке – более 15 лет.

Регулярно повышает квалификацию и проходит курсы по финансам и инвестициям, что подтверждено сертификатами Банка России, Ассоциации Развития Финансовой Грамотности, Нетологии и других образовательных платформ. Сотрудничает со Сравни.

ру, Тинькофф Инвестиции, ГПБ Инвестиции и другими финансовыми изданиями. [email protected]

Эта статья полезная? Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту [email protected].

Министерство труда и социальной защиты РФ: Официальный сайт | Режим рабочего времени (установление рабочего дня)

Режим рабочего времени должен предусматривать (ст. 100 Кодекса):

  • продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя),
  • работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены),
  • время начала и окончания работы,
  • время перерывов в работе,
  • число смен в сутки,
  • чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.
Читайте также:  Каково минимальное количество дней отпуска и кто может отдыхать дольше

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом постановлением Правительством Российской Федерации от 10 декабря 2002 г. № 877.

  • Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
  • Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 Кодекса).
  • Отдельным категориям работников трудовым законодательством предусмотрена установление сокращенной продолжительности рабочего времени (статья 92 Кодекса):
  • для работников в возрасте до 16 лет устанавливается рабочая неделя не более 24 часов в неделю
  • для работников от 16 до 18 лет не более 35 часов в неделю;
  • для работников, являющихся инвалидами I и II группы – не более 35 часов в неделю;
  • для работников, условия труда на рабочих местах, которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
  • и другим категориям работников установленные Кодексом и иными федеральными законами (например, педагогических, медицинских работников).

Законодательством также предусмотрена возможность установления неполного рабочего времени как по соглашению сторон трудового договора, так и в силу прямой обязанности работодателя (по просьбе беременной женщины, одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет и в иных случаях, предусмотренных статьей 93 Кодекса).

Вместе с тем сокращенная продолжительность ежедневной работы устанавливается (статья 94 Кодекса):

  • работникам (включая лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и работающих в период каникул) в возрасте от 14 до 15 лет — 4 часа, в возрасте от 15 до 16 лет — 5 часов, в возрасте от 16 до 18 лет — 7 часов;
  • работникам в возрасте от 14 до 16 лет при получении общего образования или среднее профессионального образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой не более 2,5 часа,
  • работникам в возрасте от 16 до 18 лет при получении общего образования или среднее профессионального образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой не более 4 часа;
  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов, при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов;
  • другим категориям работников в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами.
  1. Продолжительность работы на кануне нерабочего праздничного дня уменьшается на один час (статья 95 Кодекса).
  2. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (статья 96 Кодекса).
  3. Работодатель имеет право привлекать работников к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника:
  • для сверхурочной работы в порядке предусмотренной статьей 99 Кодекса;
  • если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 Кодекса).

Законодательством предусмотрена возможность установления работы в режиме ненормированного рабочего дня, в режиме гибкого рабочего времени, сменной работы, а также разделение рабочего дня на части.

Кодексом также предусмотрена возможность введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца (ст. 104).

Данный режим рабочего времени устанавливается, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

При этом в случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Виды рабочего времени: какие существуют по трудовому праву, как учитывать в компании

Читательница Лариса спрашивает: «Открыла магазин товаров для рукоделия. Хочу взять на работу продавцом дочку подруги, которая учится в колледже заочно. Сейчас ей 16 лет. Слышала, что по закону такие работники не могут трудиться полный рабочий день, у них сокращенное рабочее время. Так ли это? И какие еще бывают виды времени работы, может, я могу устроить девочку как-то по-другому?»

Рабочее время — это часы, которые сотрудник тратит на выполнение рабочих задач. Например, менеджер по продажам приходит на работу и с 08:00 до 17:00 с перерывом на обед созванивается с клиентами и ездит к ним на встречи.

Различают три вида рабочего времени: нормальное, неполное и сокращенное. Рассказываем, в каком случае какой вид рабочего времени устанавливать.

Нормальное рабочее время. По закону нормальная продолжительность рабочего времени сотрудника — 40 часов в неделю. Например, программист 1С работает с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 с часовым перерывом на обед, а в субботу и воскресенье отдыхает.

Нормальное рабочее время — ст. 91 ТК РФ

По желанию работодатель и сотрудник могут договориться на гибкий график работы, например один день — 4 часа, другой — 12. Главное, чтобы в общей сложности рабочее время не превышало законные 40 часов в неделю.

Нормальное рабочее время действует для большинства сотрудников, в том числе для тех, кто работает посменно. Например, работники заводов трудятся 2/2 по 12 часов в сутки.

Для таких работников сложно установить фиксированные 40 часов в неделю, поэтому вводят суммированный учет рабочего времени, например за три месяца.

Тогда общее количество отработанных часов за этот период не может превышать в среднем 493 часа.

Неполное рабочее время подходит, когда у работодателя нет задач для сотрудника на полную занятость. Например, в новую компанию берут офис-менеджера для разбора и отправки писем, которых пока немного. Тогда нанимают сотрудника на 20 часов в неделю и прописывают это в трудовом договоре.

Сотрудника можно сразу устроить на неполную занятость или перевести потом по законным причинам. Такие причины могут быть как у работодателя, так и у сотрудника. Например, если у работодателя меняются организационные условия труда или у сотрудника заболел родственник.

Неполное рабочее время — право, а не обязанность. Если у сторон есть причины, чтобы работать на неполную занятость, они могут этим воспользоваться или работать как обычно.

  • сотрудники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю;
  • сотрудники от 16 до 18 лет — не больше 35 часов в неделю;
  • инвалиды первой и второй групп — не больше 35 часов в неделю;
  • работники с вредными условиями труда третьей или четвертой степени или опасными условиями труда — до 36 часов в неделю.

Работники вредных производств могут трудиться и 40 часов в неделю, но с их письменного согласия и на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Для всех остальных исключений нет.

Соблюдение сокращенного рабочего времени — это обязанность работодателя по закону. Если нарушить закон, например принять на полный день несовершеннолетнюю сотрудницу, можно получить штраф: для должностных лиц и ИП — до 5000 ₽, для компаний — до 50 000 ₽.

Законом предусмотрены случаи, когда время работы сотрудника сокращается на один час без уменьшения зарплаты.

Накануне праздников. В день накануне праздника сотрудники работают на час меньше, чем обычно. Это называется сокращенный день. Например, сотрудники работают с 09:00 до 18:00, а в предпраздничный день — до 17:00.

Работа накануне праздников — ст. 95 ТК РФ

Если праздник выпадает на субботу, в пятницу будет сокращенный день на час. А если на воскресенье — график остается прежним, без сокращений.

Если в организации шестидневная рабочая неделя, рабочий день накануне выходных и праздников должен быть не дольше пяти часов.

Работа в ночное время. Ночное время по ТК РФ — с 22:00 до 06:00. Если сотрудника привлекли к работе ночью, нормальное рабочее время будет на час меньше дневной нормы. Например, обычное рабочее время курьеров с 10:00 до 19:00, но в декабре заказов много, и они посменно работают с 22:00 до 06:00 за дополнительную плату. Те, чья смена выпала на ночь, работают по семь часов.

Работа в ночное время — ст. 96 ТК РФ

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту [email protected].