Actual

Оплата штрафов за нарушение пдд организацией

Главная страница » 1С Бухгалтерия » ЗАРПЛАТА И КАДРЫ » Расчет зарплаты » Как отразить штраф ГИБДД, выписанный на организацию по вине работника, в программе 1С?

Автомобиль в собственности организации. Получен штраф ГИБДД за нарушение в нерабочее время. Как провести штраф ГИБДД в 1С 8.3, если:

  • водитель погасит штраф за свой счет;
  • организация не будет выставлять штраф водителю.

Штраф ГИБДД учитывается в целях бухгалтерского учета в прочих расходах (п. 12 ПБУ 10/99) и отражается на счете 91.02 (План счетов 1С).

НУ

Штрафы за нарушение ПДД нельзя учесть в налоговых расходах как экономически не обоснованные (ст. 252 НК РФ). Кроме того, они прямо поименованы в расходах, не учитываемых в целях налогообложения (п. 2 ст. 270 НК РФ).

Сумма возмещения ущерба в случае удержания ее с виновного лица включается в доходы в целях налога на прибыль (УСН) на дату признания должником либо дату вступления в силу решения суда (п. 3 ст. 250 НК РФ, п. 1 ст. 346.15 НК РФ, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Трудовое законодательство

В расчетах с работником возможны два варианта:

Взыскание ущерба с виновного лица производится по распоряжению работодателя, которое он должен издать не позднее месяца со дня установления размера ущерба (ст. 248 ТК РФ).

Взыскать долг можно только в судебном порядке, если:

  • месячный срок истек;
  • работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб;
  • сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок;
  • работник обязался возместить ущерб добровольно, но до полного погашения долга уволился и отказался выплачивать долг.

С работника необходимо взять письменное согласие возместить сумму штрафа организации.

Вопрос об обязанности работника возместить ущерб в виде штрафа, взысканного с организации как собственника транспорта, является спорным:

НДФЛ и страховые взносы

  • Организация может принять решение простить работнику ущерб, в этом случае возникает вопрос о необходимости обложения НДФЛ суммы ущерба.
  • Существует два противоположных мнения контролирующих ведомств относительно удержания НДФЛ с работника в случае прощения организацией нанесенного ей ущерба:
  • Если вы примете решение удержать налог, то для целей учета НДФЛ:
  • дата получения дохода — день прощения ущерба (дата распоряжения, приказа о прощении) (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ);
  • дата удержания НДФЛ — дата первой по времени денежной выплаты в пользу работника (п. 4 ст. 226 НК РФ);
  • срок перечисления НДФЛ — день, следующий за днем выплаты работнику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Страховыми взносами прощенный штраф не облагается, так как никаких выплат в пользу работника не производилось (ст. 420 НК РФ).

Как провести штраф ГИБДД в 1С 8.3

Начисление штрафа

  1. В Организацию поступило Постановление об административном правонарушении в отношении ПДД.
  2. 07 мая Постановление вступило в силу.
  3. 08 мая оплачен штраф ГИБДД.
  4. 13 мая получено согласие работника на возмещение ущерба, нанесенного Организации.

  5. 20 мая внесена работником в кассу сумма возмещения.

Начисление штрафа ГИБДД в 1С 8.

3 отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную на дату вступления в силу Постановления об административном правонарушении.

Оплата штрафов за нарушение пдд организацией

Укажите:

  • Дебет — 91.02 «Прочие расходы»:
    • Субконто 1 — статья прочих доходов и расходов, Вид статьиПрочие внереализационные доходы (расходы), флажок Принимается к налоговому учету не установлен.
  • Кредит — 76.02 «Расчеты по претензиям»:
    • Субконто 1 — государственный орган, начисливший штраф: выбирается из справочника Контрагенты;
    • Субконто 2 — Постановление о назначении штрафа, Вид договораПрочее;
  • Сумма — сумма штрафа.

Уплата штрафа в ГИБДД

Уплату штрафа в 1С 8.3 отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Прочие расчеты с контрагентами в разделе Банк и Касса – Банк – Банковские выписки – кнопка Списание.Оплата штрафов за нарушение пдд организацией

Укажите:

  • Дата — дата уплаты штрафа, согласно выписке банка;
  • По документу № от — номер и дата платежного поручения;
  • Получатель — государственный орган, начисливший штраф;
  • Договор — Постановление о назначении штрафа;
  • Статья расходов — Прочие расходы;
    • Вид движенияПрочие платежи по текущим операциям.

Получено согласие работника на возмещение ущерба

  • Если получено согласие работника на возмещение ущерба организации, то задолженность работника отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.
  • Оплата штрафов за нарушение пдд организацией
  • В документе укажите:
  • от — дата письменного признания виновным лицом ущерба.

Отнесение суммы ущерба на виновного работника:

  • Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»:
    • Субконто — указывается виновный работник из справочника Физические лица, с которого подлежит взысканию сумма ущерба;
  • Кредит — 91.01 «Прочие доходы»:
    • Субконто — статья прочих расходов и доходов, Вид статьиВозмещение убытков к получению (уплате), флажок Принимается к налоговому учету установлен.
  • Сумма — сумма штрафа.

Сумма штрафа может быть:

  • внесена работником в кассу;
  • удержана работодателем из зарплаты.

Подробнее на примере Удержания из зарплаты ущерба за недостачу

Внесение работником суммы штрафа в кассу предприятия

Оформите документ Поступление наличных вид операции Прочий приход в разделе Банк и касса – Касса — Кассовые документы – кнопка Поступление.Оплата штрафов за нарушение пдд организацией

Укажите:

  • Статья доходовПолучение штрафов, пеней, неустоек за неисполнение договоров:
    • Вид движенияПрочие поступления по текущим операциям.

Удержание НДФЛ в случае отказа от возмещения штрафа

Для исчисления НДФЛ с прощенной суммы ущерба создайте новый вид начисления Прощенный ущерб. Настройка нового вида начисления осуществляется в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать.

Оплата штрафов за нарушение пдд организацией

Установите:

  • В разделе НДФЛ:
    • переключатель — облагается;
    • код дохода4800 «Иные доходы»;
    • флажок Доход в натуральной форме установлен: это требуется для того, чтобы в документе Начисление зарплаты был исчислен НДФЛ, но начисление самого дохода не происходило.
  • В разделе Страховые взносы:
    • Вид доходаДоходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.
  • В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. ­255 НК РФ:
    • переключатель — не включается в расходы по оплате труда.
  • Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» — не устанавливаете.

Исчисление НДФЛ с прощенного ущерба оформите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления – кнопка Создать – Начисление зарплаты.

Оплата штрафов за нарушение пдд организацией

По кнопке Добавить в форме Начисления укажите созданный вид начисления:

  • Дата выплаты — дата уплаты штрафа Организацией;
  • Сумма — сумма прощенного штрафа.

Штраф ГИБДД — проводки в 1С 8.3

Оплата штрафов за нарушение пдд организацией

Документ формирует проводки:

  • Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты;
  • Дт 70 Кт 68.01 — удержание НДФЛ с зарплаты и натурального дохода;
  • Дт 26 Кт 69.01 — начисление страховых взносов на социальное страхование в ФСС с зарплаты;
  • Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление страховых взносов в ФФОМС с зарплаты;
  • Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление страховых взносов на пенсионное страхование в ПФР с зарплаты.
  1. Если Вы еще не подписаны:
  2. Активировать демо-доступ бесплатно →
  3. или
  4. Оформить подписку на Рубрикатор →
  5. После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Читайте также:  Договор об использовании изображения человека

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Оплата штрафов за нарушение пдд организацией

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(7

Штраф ГИБДД на организацию: кто платит по закону, можно ли его взыскать с водителя автомобиля

Читатель спрашивает: «У меня компания, занимаемся доставкой цветов. Наш водитель нарушил правила дорожного движения, и на адрес фирмы пришел штраф с автоматической камеры. Скажите, кто платит штрафы ГИБДД на организацию: компания или водитель?»

Если автомобиль принадлежит компании, она и оплачивает штраф

По общему правилу штраф за нарушение ПДД, зафиксированное автоматическим устройством, оплачивает тот, на кого зарегистрирован автомобиль. Но если автомобиль остановил инспектор ГИБДД, штраф выпишут водителю.

В некоторых ситуациях оплаченный организацией штраф можно вычесть из зарплаты водителя.

Когда можно взыскать штраф с водителя

Штрафы можно взыскать с водителей, которые работают по трудовому договору. Если водитель работает по гражданско-правому, взыскать штраф получится, только если это зафиксировано в договоре.

Если в нарушении ПДД есть прямая вина штатного водителя, компания может взыскать с него штраф. Например, если водитель развернулся в неположенном месте и это зафиксировала камера, можно вычесть сумму штрафа из его зарплаты.

Водитель пекарни «Свежая выпечка» Иван с окладом 25 000 ₽ развозил торты клиентам. Иван закончил смену и хотел быстрее попасть домой, поэтому проехал на красный свет. Это зафиксировали камеры. Через несколько дней на компанию пришел штраф — 1000 ₽. Пекарня сама оплатила его, но позже вычла из зарплаты водителя. В конце месяца Иван получил зарплату не 25 000 ₽, а 24 000 ₽.

Без письменного согласия работника из его зарплаты можно удержать не больше 20%.

Вычесть штраф из зарплаты водителя у компании получится не всегда. Например, если водитель действовал в ситуации крайней необходимости или обороны.

Чтобы взыскать штраф с водителя, надо издать приказ не позднее одного месяца со дня постановления ГИБДД.

Оплата штрафов за нарушение пдд организацией Водитель должен ознакомиться с приказом и поставить подпись

Сумма взыскания по приказу работодателя ограничена среднемесячным заработком водителя. Впрочем, большинство «автоматических» штрафов вполне вписываются в лимит.

Если с момента оплаты прошел месяц, а водитель не согласен возмещать ущерб, придется обращаться в суд.

Как юрлицу оплачивать штрафы ГИБДД

ГИБДД рассылает постановления о штрафах. Еще узнать о наличии неоплаченных штрафов можно на сайте ГИБДД или на госуслугах.

Чтобы посмотреть штрафы на сайте ГИБДД, надо зайти в раздел «Госавтоинспекция», ввести номер автомобиля и свидетельства о регистрации.

Оплата штрафов за нарушение пдд организацией После ввода данных об автомобиле на сайте появится информация обо всех штрафах, которые не были оплачены

Если хотите посмотреть штрафы на госуслугах, зайдите в личный кабинет компании, перейдите в раздел «Юридические лица» и далее в «Автомобильные и дорожные штрафы».

Оплата штрафов за нарушение пдд организацией Чтобы узнать о своих штрафах, нужно ввести номер автомобиля и водительского удостоверения

Оплатить штраф можно там же — через госуслуги или на сайте ГИБДД. Оплачивать надо с расчетного счета компании.

Что будет, если не оплатить штраф

На оплату штрафа у компании есть 60 дней со дня вступления в силу постановления ГИБДД. Но до истечения 20 дней штраф можно оплатить со скидкой 50%.

Если не оплатить штраф вовремя, суд может назначить еще один штраф, равный двукратной сумме первого. В случае просрочки взыскать с водителя двойной штраф не получится. Ответственность за несвоевременную оплату лежит на компании.

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту [email protected].

Поделитесь статьей

Начислять ли взносы со штрафа, уплаченного фирмой, за нарушение работником ПДД?

За нарушение ПДД водитель организации получил штраф, который за него оплатил работодатель. В связи с этим у него возник вопрос, является ли уплата штрафа за работника выплатой, на которую надо начислять страховые взносы.

Страховыми взносами облагаются выплаты в рамках трудовых отношений (пп. 1 п. 1 ст. 420 Налогового кодекса).

Выплаты, с которых не надо уплачивать страховые взносы, перечислены в статье 422 Налогового кодекса. Этот перечень является исчерпывающим.

  • При этом уплата или компенсация штрафов, наложенных на сотрудника организации – ее водителя за нарушение правил дорожного движения, в указанном перечне отсутствует.
  • Вопрос о необходимости начислять страховые взносы, если организация уплатила штраф за своего водителя при нарушении им ПДД, в различных ситуациях может быть решен по-разному.
  • Например, если постановление по делу об административном правонарушении вынесено именно в отношении водителя – работника организации, то уплата штрафа работодателем является выплатой в рамках трудовых отношений.
  • Поэтому она облагается страховыми взносами.

К такому выводу пришла ФНС в письме от 28.09.2020 № БС-4-11/15738@.

Надо ли уплачивать страховые взносы, если штраф за нарушение ПДД был выписан на организацию

Как правило, нарушения ПДД устанавливаются камерами видеонаблюдения, работающими в автоматическом режиме.

Поэтому, к административной ответственности привлекается собственник автомобиля. Например, если автомобиль зарегистрирован на организацию, то штраф должен быть выписан на нее.

Если автомобиль зарегистрирован на организацию и нарушение ПДД было зафиксировано камерами видеонаблюдения, то у организации отсутствует обязанность по уплате страховых взносов.

Это обусловлено тем, что в указанной ситуации привлекается к ответственности именно организация как собственник автомобиля (ч. 1 ст. 2.6.1 КоАП РФ).

Тот факт, что фактически нарушение допустил работник, при этом значения не имеет.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Размер ущерба 

Получите «ФСБУ 2022» на свою почту
В сборнике важных комментариев — только актуальные стандарты бухучёта. А ещё будете получать рассылки с полезными статьями.

Оплата штрафов за нарушение пдд организациейОплата штрафов за нарушение пдд организацией

Распечатать квитанцию на штраф ГИБДД по номеру постановления

Способы получения квитанции

Как заполнить квитанцию на оплату штрафа ГИБДД

Как оплатить штраф ГИБДД по квитанции

Оплата штрафов ГИБДД юридическим лицом

Постоянное совершенствование информационных технологий постоянно расширяет перечень способов, которые могут быть использованы, чтобы проверить наличие штрафов ГИБДД и, при положительном ответе на этот вопрос, распечатать квитанцию для оплаты.

Наиболее популярными вариантами, позволяющим узнать наличие задолженности перед бюджетом по номеру постановления или регистрационным документам на авто, выступают два: первый предполагает использование портала Госуслуги, а второй – официального сайта ГИБДД.

Фото №1. Сервис проверки и оплаты штрафов ГИБДД на официальном сайте ведомства

Где можно распечатать квитанцию для оплаты штрафа ГИБДД

При выявлении задолженности следующим шагом представителя юридического лица выступает поиск ответа на вопрос, как распечатать чек или квитанцию для оплаты штрафа. Это может быть сделано одним из следующих способов:

  • при личном посещении сотрудником компании отделения ГИБДД. Для получения нужно информации и документа для оплаты с расчетного счета организации потребуется предъявить документы о регистрации и праве собственности на автомобиль;
  • на официальном сайте дорожной инспекции, воспользовавшись специально размещенным там сервисом;
  • на портале Госуслуги, функциональные возможности которого также предоставляют возможность для распечатки квитанции;
  • Фото №2. Сервис проверки и оплаты штрафных санкций ГИБДД портала Госуслуги

  • на многочисленных онлайн-сервисах, которые предлагают пользователю заполнить квитанцию для последующей оплаты.

Необходимые данные

Практически все перечисленные выше способы, применяемые для проверки наличия штрафов ГИБДД, могут быть использованы и при получении данных, которые требуются для заполнения квитанции для оплаты. Речь в подобной ситуации идет об официальном сайте ГИБДД, портале Госуслуги и различных специализированных онлайн-сервисах.

Читайте также:  Поступление на бюджет во второй вуз

Не стоит забывать и о таком способе получения нужных сведений, как личное посещение водителем или представителем организации отделения ГИБДД. В этом случае можно заодно узнать, как выглядит квитанция или взять заполненную форму документа в качестве образца.

Стандартная процедура распечатки квитанции на оплату штрафа ГИБДД выглядит как последовательное осуществление таких действий:

  • авторизация на сайте;
  • активизация сервиса проверки наличия задолженности по штрафам ГИБДД;
  • выбор варианта поиска нужно информации – по номеру постановления или по данным о транспортном средстве;
  • после вывода запрошенных сведений – переход к дополнительному сервису, который называется «Адреса и квитанции» или схожим образом;
  • заполнение открывшейся формы;
  • распечатка созданной путем выполнения описанных мероприятий квитанции.

Фото №3. Два варианта проверки и оплаты штрафов ГИБДД – по данным о ТС или водителе и по номеру квитанции

Для успешного осуществления процедуры необходимо иметь компьютер, принтер и доступ к интернету. В случае посещения подразделения ГИБДД все описанные действия выполняются сотрудником дорожной инспекции, а от водителя или представителя организации, владеющей транспортным средством, требуется только подтвердить право собственности на автомобиль.

На сайте ГИБДД

Приведенный выше порядок действий при использовании официального сайта ГИБДД остается неизменным. Важно отметить, что портал дорожной инспекции постоянно совершенствуется и дорабатывается, поэтому названия некоторых разделов сайта могут с течением времени несколько видоизменяться.

Можно ли получить постановление онлайн

В сегодняшних условиях большая часть водителей и организаций, имеющих на своем балансе транспортные средства, используют для получения информации о штрафах ГИБДД и номере постановления о вынесенных наказаниях по интернету в режиме онлайн. Это объясняется наличием и доступностью различных сервисов, работа с которыми очень удобная и требует минимума времени. Однако, для получения копии документа потребуется личный визит в отделение дорожной инспекции.

Для получения данных, которые следует указывать при заполнении квитанции, вы можете воспользоваться текстом постановления, официальным сайтом ГИБДД или порталом Госуслуги. Также можно узнать интересующие собственника автомобиля сведения во время визита в отделение Госавтоинспекции.

Фото №4. Обычная квитанция для оплаты штрафа ГИБДД, наложенного на частное лицо

Как узнать реквизиты для уплаты штрафа ГИБДД

Все перечисленные выше способы могут быть использованы для получения банковских реквизитов, по которым совершается оплата штрафа ГИБДД. Аналогичные услуги предоставляют некоторые банки, расчетный счет которых используется для осуществления платежа.

Как оплатить штраф ГИБДД по квитанции

Сегодня всем водителям и владельцам транспортных средств в статусе юридического лица предоставляется несколько вариантов ответа на вопрос, как оплатить штраф ГИБДД. Для этого можно воспользоваться такими способами:

  • официальные сайты Госуслуги и ГИБДД;
  • сервисы различных платежных систем – Яндекс Деньги, WebMoney, QIWI и других;
  • Фото №5. Сервис оплаты проверки и оплаты задолженности по штрафам ГИБДД, предлагаемый платежной системой QIWI

  • банковский терминал или другие подобные средства самообслуживания;
  • мобильные приложения для смартфонов;
  • банковский перевод с расчетного или лицевого счета в отделении банка или с применением методов дистанционного обслуживания и т.д.

Юридические лица, выступающие в качества владельцем авто, наиболее часто используют для оплаты штрафов ГИБДД расчетный банковский счет. Частные лица, которые использовали ТС в момент фиксации нарушения ПДД инспектором или дорожной видеокамерой, предпочитают различные онлайн-способы оплатить задолженность.

Срок оплаты

Действующая в настоящее время на территории РФ редакция КоАП устанавливает срок для оплаты штрафа за нарушение правил дорожного движения, равный 70 дням. Из них 10 первых суток предоставляется нарушителю для оспаривания вынесенного наказания, а последующие 60 – непосредственно для совершения платежа.

При несоблюдении указанных сроков на водителя накладывается административное взыскание. Оно может состоять в двукратном дополнительном штрафе, обязательных работах продолжительностью до 50 часов или аресте на срок до 15 суток.

Оплата штрафов ГИБДД юридическим лицом

Процедура оплаты штрафов ГИБДД компаниями, на балансе которых находятся транспортные средства, практически не отличается от аналогичных действий, предпринимаемых частным лицом.

В большинстве случаев также выполняется проверка наличия задолженности по номеру документа о вынесении наказания, затем производится распечатка квитанции и оплата с расчетного счета или другим, описанным выше способом.

Фото №6. Платежное поручение на оплату штрафа ГИБДД юридическим лицом

Что делать со штрафами с автоматических систем ГИБДД?

Идем по пути обжалования

В отношении «автоматических» штрафов установлен особый порядок обжалования постановлений. Основанием для него является то обстоятельство, что в момент фиксации нарушения транспортное средство находилось во владении или в пользовании другого лица (ст. 2.6.1 КоАП РФ). Очевидно, что для собственника-юрлица это основание выполняется всегда.

Таким образом, первый путь, по которому может пойти организация, — обжалование постановления о привлечении к административной ответственности за нарушения, зафиксированные в автоматическом режиме. Сделать это нужно в течение 10 календарных дней с момента получения «письма счастья».

В жалобе необходимо указать номер постановления, описать обстоятельства дела, а также то, что автомобиль в это время находился под управлением другого лица. Далее со ссылкой на ст. 2.6.1 КоАП РФ потребовать освободить организацию от ответственности.

Подписывает жалобу руководитель или иное лицо, имеющее право на основании Устава или доверенности действовать от имени организации в отношениях по обжалованию постановлений о привлечении к административной ответственности.

К жалобе прилагаются заверенные печатью организации копии документов, которые подтверждают, что в данное время машиной управляло третье лицо. Это прежде всего путевой лист или разовая доверенность, а также документы, которые подтверждают реальную передачу автомобиля в этот день.

Если автомобиль был передан третьему лицу на длительный срок, нужно представить и договор аренды или ссуды либо доверенность и акт передачи.

Не лишним будет приложить заверенную организацией копию документа, который подтверждает полномочие лица на его подписание: выписку из Устава и протокола (решения) о назначении руководителя, приказ о назначении заместителя, доверенность и т п.

Все это направляется должностному лицу, вынесшему постановление об административном правонарушении, который в течение трех суток должен передать материалы дела в вышестоящий орган ГИБДД. Также можно отправить документы непосредственно в вышестоящий орган ГИБДД (ст. 30.2 КоАП РФ).

В ГИБДД должны в течение 10 дней рассмотреть жалобу и уведомить организацию о дате, месте и времени проведения заседания по делу, причем ее представитель может участвовать в этом мероприятии. В процессе рассмотрения дела факты, указанные организацией, могут быть признаны достоверными или недостоверными.

В первом случае постановление о наложении штрафа на организацию отменяется и штраф налагается повторно на водителя уже в обычном порядке: с составлением протокола и соблюдением презумпции невиновности, так что он оказывается в более выгодном положении.

Во втором случае постановление не отменяется и решение инспекторов можно обжаловать в вышестоящем органе ГИБДД или арбитражном суде (госпошлиной такая жалоба не облагается).

Платим и взыскиваем

Может ли организация пойти другим путем: не обжаловать постановление, а заплатить штраф и впоследствии взыскать сумму с истинного виновника? Давайте разберемся.

Думаю, тот факт, что штраф может заплатить организация, сомнения не вызывает: постановление вынесено именно в отношении компании. При этом сотрудник обязан возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб (ст.

238 ТК РФ), под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества последнего. Уплата штрафа, полученного организацией фактически по вине сотрудника, как раз и влечет уменьшение наличного имущества работодателя (в виде денег).

Однако в данном случае нельзя говорить о полной материальной ответственности за совершение административного проступка, подтвержденного госорганом (п. 6 ст. 243 ТК РФ). Ведь в соответствии с постановлением о привлечении к ответственности проступок совершил не работник, а юрлицо.

Поэтому ответственность наступает только в пределах среднего заработка сотрудника (ст. 22, 241–243 ТК РФ).

Читайте также:  Перенос сроков сдачи дома

Чтобы взыскать ущерб, работодатель должен издать соответствующее распоряжение в течение месяца со дня уплаты штрафа организацией. На основании этого документа бухгалтерия удерживает из заработной платы сотрудника необходимую сумму (ст.

248 ТК РФ). При этом за раз можно удержать не более 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). Если же месячный срок пропущен, придется или заручиться письменным согласием сотрудника на возмещение ущерба, или обращаться за его взысканием в суд (ст.

248 ТК РФ).

Теперь рассмотрим вопросы налогообложения. Уплаченные организацией штрафы и прочие санкции, налагаемые госорганами (п. 2 ст. 270 НК РФ), в том числе и за нарушение ПДД, в расходы включать нельзя. А вот сумма, полученная от работника, обязательно включается в доходы.

Поскольку п. 3 ст. 250 НК РФ требует включать во внереализационные доходы суммы возмещения убытков или ущерба.

Получается, что отказ от обжалования постановления и уплата штрафа с последующим взысканием этой суммы с работника влечет увеличение налоговых обязательств организации.

Не жалуемся и не взыскиваем

И, наконец, организация может пойти по третьему пути: уплатить штраф без дальнейшего взыскания этой суммы с работника. Как правило, это происходит, если автомобилем управлял руководитель организации или нарушение было допущено в силу служебной необходимости: например, пассажир опаздывал на поезд или в аэропорт. Сразу скажу, что законное основание для этого есть (ст. 240 ТК РФ).

Однако при использовании этого права работодатель сталкивается с налоговой проблемой: необходимо ли начислять НДФЛ на ту сумму, которую решено не взыскивать с сотрудника? Позиция Минфина России однозначна: если работодатель не взыскивает с виновного сотрудника ущерб в виде «автоматического» штрафа, у последнего возникает доход в натуральной форме (см. письмо от 08.11.2012 № 03-04-06/10-310).

Но с этим можно поспорить. Ведь доходом, согласно ст. 41 НК РФ, признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, определяемая для физических лиц в соответствии с гл. 23 НК РФ. Правила определения дохода в натуральной форме для целей НДФЛ установлены в ст. 211 НК РФ.

К ним относится полная или частичная оплата каких-либо благ за сотрудника: товаров, работ, услуг или имущественных прав. В рассматриваемом случае организация платит штраф не за работника, а за себя как собственника транспортного средства (ст. 2.6.1 и ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ).

И уж тем более уплату штрафа нельзя признать оплатой товаров (работ, услуг) или имущественных прав в интересах работника.

Таким образом, если организация отказывается от взыскания ущерба в виде административного штрафа, начисленного ей из-за действий работника, облагаемый НДФЛ доход не возникает.

Уменьшить налоговые риски можно, не проводя процедуру установления ущерба, зафиксированную в ТК РФ, т.е.

принять штраф на организацию и не оформлять документы по установлению ущерба, виновного лица и отказу от взыскания этой суммы с работника.

Образец жалобы на постановление в формате .doc и .pdf

Образец распоряжения о взыскании с работника суммы причиненного ущерба в формате .doc и .pdf

Штрафы ГИБДД для юридических лиц

Актуально на 2022 год

Когда водитель на служебной машине нарушает правила, штраф чаще всего выписывают компании. Нарушения фиксируют камеры, а они не знают, кто за рулем, и ГИБДД штрафует собственника. Рассказываем, кто отвечает за такой штраф, на сколько могут оштрафовать, как это отследить и вовремя оплатить.

  • Штрафы для юрлиц
  • от 500 до 500 тыс. рублей
  • Глава 12 КоАП

Выписать штраф могут водителю или собственнику — в случае со служебной машиной это юрлицо. Штраф возможен, даже если правила нарушил арендатор или нанятый водитель.

Юридическое лицо. Штрафы за нарушения правил, допущенные на служебной машине, чаще всего выписывают на компанию. Это связано с тем, что большинство нарушений снимает камера, а она не знает, кто сидит за рулем, и штраф привязывают к владельцу.

Ответственность работника за ущерб компании

Штрафы на юридическое лицо за нарушение ПДД — самые высокие, они измеряются десятками и сотнями тысяч рублей. Чтобы не платить крупную сумму, организация имеет право оспорить штраф и указать настоящего нарушителя или вычесть штраф из зарплаты работника. Есть исключения, когда это запрещено:

  • обстоятельства непреодолимой силы, например столкновение нескольких автомобилей в одной полосе;
  • крайняя необходимость, например когда водитель пытался избежать камнепада.

Когда ответственность могут снять

Водитель на служебной машине может получить штраф лично, если машину остановит сотрудник ГИБДД. Инспектор зафиксирует нарушение и впишет в протокол номер прав — постановление будет на физлицо.

Должностное лицо организации. В КоАП больше 20 штрафов, которые могут выписать на должностное лицо — например, на ответственного за выпуск машин на линию. Как правило, такие штрафы ниже, чем у юрлиц. Среди них:

  • выпуск на линию машины без регистрации, техосмотра или с неисправностями;
  • допуск к управлению нетрезвого водителя или человека без прав;
  • установка подложных госномеров, незаконных мигалок;
  • управление большегрузом с нарушениями;
  • нарушение правил перевозки детей.

Штраф для юрлиц часто бывает выше, чем для водителя-физлица, но может и совпадать. Рассмотрим на примерах.

За наезд на газон. Этот штраф устанавливают региональные власти. Например, в Москве за наезд на газон компанию — владельца машины оштрафуют на 300 тыс. рублей. Штраф для водителя будет 5 тыс. рублей, для должностного лица — 30 тыс. рублей.

Штраф за парковку на газоне в Москве

За неоплаченную парковку. Такой штраф в Москве назначает Администратор Московского парковочного пространства (АМПП) или Московская административная дорожная инспекция (МАДИ). Его размер едины для физлиц и юрлиц — 5 тыс. рублей.

В регионах штрафы ниже: в Петербурге и Екатеринбурге — 3 тыс. рублей, в Казани — 2,5 тыс., в Краснодаре и Перми — 1 тыс. рублей. Мы писали подробно о штрафах за неоплаченную парковку.

Штраф за неоплаченную парковку в 2022 году

За неоплаченную систему «Платон». «Платон» — система взимания платы за проезд большегрузов по федеральным трассам. Государство собирает с них деньги и направляет на строительство и ремонт дорог. Если не платить, в первый раз оштрафуют на 5 тыс. рублей, во второй — на 10 тыс. рублей. Для юрлиц суммы те же.

Смотрите полную таблицу штрафов для водителей, должностных и юрлиц.

Полная таблица новых штрафов ГИБДД с 2022 года в России

Проверка штрафов ГИБДД для юридических лиц по почте. ГИБДД и другие госорганизации уведомляют о штрафах по почте. Письмо с постановлением об административном правонарушении приходит на юридический адрес компании. Правда, иногда письма не доходят, поэтому лучше регулярно проверять штрафы онлайн.

Проверка онлайн. Это можно сделать на официальном сайте ГИБДД. Нажмите на баннер «Проверить штрафы» на главной странице, введите госномер и номер свидетельства о регистрации ТС автомобиля, который хотите проверить. Придется каждый раз проверять по одной машине.

Через расчетный счет организации. Если на руках есть бумажное постановление, бухгалтер может взять из него реквизиты и заполнить платежное поручение. Придется платить по одному штрафу.

Онлайн с помощью банковской карты. Если проверяете штрафы онлайн, например на сайте ГИБДД, то сможете оплатить картой. При этом ГИБДД предупреждает, что оплата проходит через сторонние системы и инспекция не отвечает за погашение штрафа.

Не вовремя узнаете о штрафе. В этом случае компания не сможет воспользоваться скидкой 50%, которая действует в первые 20 дней. В худшем случае дело успеют передать судебным приставам.

Скидка на оплату штрафа в КоАП

Постановление не дойдет. Если пропустить штраф совсем, дело сначала передадут приставам, а потом — в суд. Сумму увеличат минимум на 1000 рублей и спишут со счета организации.

  1. Штрафы для юрлиц самые высокие, до 500 тыс. рублей за одно нарушение.
  2. Если нарушение правил снимает камера, оштрафуют юрлицо. При этом неважно, кто был за рулем.
  3. Компания может оспорить штраф или вычесть его из зарплаты водителя.
  4. Если водителя на служебной машине остановит инспектор, оштрафуют, скорее всего его лично.
  5. Иногда за нарушения штрафуют должностных лиц — в основном, ответственных за выпуск машин на линию.
  6. Найти и оплатить штрафы юрлиц можно на сайте ГИБДД, тогда придется искать по одной машине.

Как не платить штрафы за «Платон» в 2022 году Штраф за перегруз грузового автомобиля в 2022 году