676770 Амурская обл., г.Райчихинск, ул.Победы 3
Договор об оказании транспортных услуг (ДОТУ) относится к одному из виду договора возмездного оказания услуг (ДВОУ). К нему относятся все требования стандартного договора услуг. Предметом договора в таком соглашении является осуществление перевозок грузов по заявкам Заказчика.
Данный договор представляет собой ДВОУ, содержащий условия по предоставлению транспортных перевозок, обязательств, возлагаемых на участников соглашения, а также данные о неустойках, при нарушении требований договора сторонами. Составляется такой соглашение, обычно, в 2-х экземплярах.
ДОТУ может заключаться между физлицами, юр. лицами, а также между юр. лицом и физлицом. Документ, в большинстве своем оформляется между заказчиком и транспортной организацией.
Обычно, крупные и даже малые транспортные предприятия обладают разработанными коммерческим предложениями на любой вкус клиента.
Общая форма договора является типовой, и в большинстве своем отличается стоимостью работ, сроками их выполнения и в редких случаях, условиями взаимоотношений.
Сталкиваясь с проблемой доставки товара, клиент ищет транспортную компанию и задумывается о том, как оформить ДОТУ и какие сведения понадобиться отобразить в данным документе? Участниками такого соглашения могут оказаться ИП, предприятия и физлица. Договор может оформляться на одну перевозку или на продолжительные взаимоотношения. По сути такое соглашение является типовым договором на предоставление услуг, с отсутствием специфических особенностей, отличающих такие соглашения от других.
Примечание. Чем точнее и детальнее в соглашении будут изложены требования и условия, тем легче они смогут осуществлять контроль процесса транспортировки груза и оценки результатов деятельности.
Заполнять документ требуется на листе А4. Договор не должен иметь ошибок, исправлений и зачеркиваний, как и подобное соглашение на предоставление услуг.
Алгоритм заполнения ДОТУ такой же, как любого другого соглашения, с отображением реквизитов сторон, их прав и обязательств друг перед другом, описания условий перевозок и их сроков, порядка приёма товара, расчёта за транспортировку, а также основания для разрыва сотрудничества.
Структуру документа рекомендуется сохранять, как в стандартном бланке ДОТУ с обозначением следующих разделов:
По желанию сторон название разделов и их последовательность можно корректировать и даже удалять, кроме существенных, а также, при потребности дописывать новые.
Обязательными разделами, заполняемыми в ДОТУ, являются:
1. Преамбула. Здесь заполняются реквизиты сторон, с указанием:
В конце раздела заполняется стандартная фраза «заключили Договор о нижеследующем».
2. Предмет договора. В данном разделе излагается содержание соглашения. К примеру, «Исполнитель обязан по заявке Заказчика предоставлять услуги по перевозке и сопровождению груза, а Заказчику потребуется своевременно оплачивать выполненную работу». Также, в разделе можно описать дополнительные логистические или охранные услуги по договоренности сторон.
3. Обязанности сторон. Это раздел является важным. В нем требуется прописать обязательства участников сделки. Стороны могут корректировать текст с учетом взаимовыгодных интересов для плодотворного сотрудничества. В разделе отмечаются обязанности Заказчика и Исполнителя.
4. Порядок выполнения услуг. Здесь отмечается порядок получения заказа, с указанием сроков его исполнения, а также порядок уведомления исполнителем о выполнении услуги. Кроме того, можно прописать способы разрешения спорных моментов.
5. Порядок расчетов. Этот раздел также занимает немаловажное значение при составлении ДОТУ. Порядок расчетов может быть отображен в договоре или на отдельном приложении, которое станет неотъемлемой частью основного соглашения. Суммы прописываются в цифровом значении и прописью. Также отмечаются сроки и способы осуществления платежей и возможность авансовой предоплаты.
6. Принятие выполненных услуг. В разделе обозначается каким образом фиксируется выполнение услуги и как предъявляются претензии по качеству их выполнения. Документом, подтверждающим факт исполнения транспортных услуг, может быть приемопередаточный акт.
7. Ответственность сторон. Здесь отображается текст, с перечислением ответственности за нарушение требований ДОТУ, согласно законодательным нормам РФ.
8. Срок действия договора. Раздел отображает время вступления соглашения в силу и продолжительность его действия. Формулировка, обычно, выглядит следующим образом: «договор вступает в силу с даты подписания и действует до исполнения всех условий обеими сторонами». Также здесь можно отметить условия досрочного разрыва сотрудничества, с указанием срока предупреждения о планируемом намерении.
9. Заключительные положения. Здесь отображается порядок рассмотрения спорных моментов межу сторонами. Порядок изменения условий соглашения, численность составленных экземпляров документа, положение о коммерческой тайне и пр.
10. Завершается составление ДОТУ заполнением раздела «Реквизиты сторон», где заполняются вся информация об участниках сделки и далее стороны подписывают документ с расшифровкой фамилий подписантов.
Подводя итого, можно отметить, что составление ДОТУ почти не отличается от подобного соглашения на прочие услуги. Структура документа и содержание пунктов, практически, такие же, как и в других подобных документах.
Чтобы наглядно ознакомиться с правилами составления транспортных договоров, рекомендуется просмотреть видео.
По своему объему ДОТУ может быть кратким или же более объемным, с детальным обозначением рабочих моментов.
Для составления такого соглашения, рекомендуется использовать готовый бланк, который можно скачать в конце данной статьи, и заполнить пустые ячейки разделов, а также откорректировать отображенные пункты.
При этом, по согласию сторон можно добавить пункты, которые по мнению сторон нужно обозначить или удалить некоторые из них. Однако, в договоре имеются пункты, которые обязательно нужно заполнить, иначе договор будет признан недействительным.
Итак, в договоре непременно обязаны быть заполнены следующие пункты:
Договор должен обозначить повышенное внимание к обязанностям сторон по исполнению соглашения.
Исполнителю требуется обеспечить:
Заказчику требуется:
Немаловажным значением является содержание в документе порядка расчетов между участниками сделки. Так, исполнитель обязан своевременно выполнять заявку Заказчика, не допуская срыв сроков предоставления услуг. В то же время, заказчик, после получения приемопередаточного акта, подтверждающего выполнение транспортной услуги, обязан в срок, обозначенный в соглашении, оплатить услуги.
https://www.youtube.com/watch?v=hRpP3pl3E9YТакже в договоре требуется обозначить порядок приема и сдачи выполненных услуг, с указанием алгоритма данной процедуры и документов, которые нужно составить для подтверждения факта исполнения работ.
Нельзя пропустить пункты, отображающие ответственность сторон за нарушение условий договора. Здесь же можно отметить порядок рассмотрения спорных моментов, возникающих между участниками сделки.
Также в договоре должны содержаться пункты, обозначающие срок вступления договора в силу и длительность его действия.
Заполняя пункты ДОТУ нужно иметь ввиду, что все содержание документа обязано соответствовать действующим законодательным нормам РФ. Только в этом варианте подписанное соглашение получит юридический статус, имеющий законную силу.
Договор на оказание транспортных услуг подписывается в обязательном порядке. Он регламентирует сроки, порядок выполнения обязательств между перевозчиком и заказчиком.
Договора безвозмездного оказания услуг редко встречают в быту современных россиян. В эпоху капитализма охотнее подписываются соглашения возмездного характера. То же самое касается транспортных перевозок.
Схема осуществления предпринимательской инициативы:
Осуществление перевозок – услуга, спрос на которую возрастает с каждым годом. Законодатели определяют данный вид хозяйственной деятельности как изменение местонахождения груза по совместному соглашению клиента и перевозчика.
В результате изменяется качество объекта, а не его состав. Например, мандарины в Сибири можно продать по большей цене, чем в местах, где их культивируют.
Классификация грузовых перевозок позволяет отделить грузопотоки от пассажирского сообщения. Когда речь идет о перемещении партий товара, то выбирается вид транспорта.
Он может быть:
| Вид транспорта | Нормативное регулирование |
| Железнодорожный транспорт | Устав железнодорожного транспорта от 10 января 2003 г. |
| Автомобильное сообщение | УАТ № 125 от 08 января 1969 г. |
| Морской способ перевозки грузов | Кодекс торгового мореплавания ФЗ 81 от 30 апреля 1999 г. |
| Речной транспорт | Кодекс водного транспорта 24ФЗ от 07 марта 2001 г. |
| Аэроперевозки | Воздушный кодекс 60 ФЗ от 19 марта 1997 г. |
Железнодорожное сообщение удобный способ перевозки. Здесь давно предлагаются сопутствующие транспортные услуги, которые необходимы, чтобы договор был исполнен своевременно и с охранением свойств объектов.
Сюда входит: таможенный досмотр, проверка по критериям экологической безопасности, страхование.
Грузовладелец обязан организовать:
Все пункты, исключая первый, можно выполнять за счет транспортной компании. Именно там знают, как организовать декларирование товара и получить страховое возмещение при наступлении страхового случая.
В Гражданском Кодексе есть статья 785. Она регламентирует составление транспортной накладной вместе с подписанием договором. По-другому транспортные услуги не осуществляются.
Другие обязанности перевозчика:
Обычное соглашение состоит из нескольких разделов. Первый из них – предмет договора. В нем указывается:
В разделе «Вид работы» описывается порядок привлечение сторонних организаций. Если в договоре участвуют только две стороны, то он исключается из структуры соглашения.
Следующим пунктом перечисляются обязанности заказчика и исполнителя. Затем подробно описывается порядок расчетов, а именно:
В каждом соглашении также необходимо описать ответственность за нарушение сроков и других условий. В качестве санкций назначаются неустойки, пени, штрафы. Спорные ситуации разрешаются через судебный орган.
https://www.youtube.com/watch?v=Uk1m-HXlVKcИ последним пунктом перечисляются способы одностороннего расторжения договора. В другом случае соглашение действует в течение одного календарного года.
Чтобы заключить соглашение с лицом, автомобиль которого находится в частной собственности, нужно подписать договор ГПХ.
Заказ на перевозку оформляется в виде предварительной заявки и согласуется по срокам. Расценки зависят от километража поездки или объема партии груза.
Машина в рейс отправляется с путевым листом. Регистрация этого документа происходит от имени заказчика. По окончании поездки подписывается акт.
Скачать образец.
При оформлении документа с юридическим лицом указываются следующие пункты:
Скачать образец.
Индивидуальный предприниматель обязан ссылаться на главу ГК 40 «Перевозка». В этом случае появляется ответственность за надлежащую поставку груза. Срыв сроков, нарушение условий карается штрафом.
Другие особенности договорных обязательств:
| Ответственность перевозчика | Ответственность заказчика |
| Машина выходит на маршрут в исправном состоянии. Она пригодна для доставки данной партии товара. | Ущерб имуществу перевозчика |
| Подача транспорта вовремя | Неполная уплата счетов за услуги |
| Информирование о задержке поставки груза | Несвоевременная разгрузка транспорта |
| Повреждение груза, утрата его качественных характеристик, потеря товарного вида | Нарушение сроков по проведению платежей |
| Полная или частичная утрата предмета сделки | – |
Скачать образец.
Когда фирма-партнер не является перевозчиком, то заключается договор посреднических услуг, или соглашение экспедиции.
По правилам ГК статьи 41 экспедитор осуществляет следующие функции:
| Действие | Документальное оформление |
| Поиск транспортной компании | Поручение посреднику |
| Организация перевозки | Экспедиторская расписка |
| Подписание соглашения | Договор |
| Обеспечение отправки груза и его получения | Акт выполненных услуг, или ТТН |
Накладная составляется в свободной форме. Это – первичный документ, при составлении которого учитываются следующие параметры:
Скачать образец.
Спецификация подписывается вместе с соглашением и является неотъемлемой частью договора.
Это могут быть следующие бумаги:
Назначение спецификации – уточнение обязательств. Ее оформление гарантирует тот факт, что у сторон не появятся претензий, исков в суд в ходе исполнения пунктов соглашения.
Ее составные части:
Образец спецификации
Обмен документами по отгрузке товара требуется для исключения досудебных и судебных претензий. Составление договора доказывает тот факт, что стороны пришли к соглашению по вопросам сроков, порядка оплаты и т.д.
Алгоритм действий, если услуги оказаны без каких-либо бумаг:
Внимание! Отсутствие договора дает право заказчику не оплачивать произведённую грузоперевозку. Требование к погашению счета предъявляется в судебном порядке.
Как осуществляется оплата по договору?
Вознаграждение устанавливается в зависимости от условий перевозки:
Оплата осуществляется по факту совершения какого-либо события. Например, груз появился в пункте назначения. У заказчика есть 5 банковских дней для оплаты ранее выставленного счета.
Другой пример – страхование. Расходы перевозчика на данные услуги оплачиваются в полном объеме еще до начала движения по маршруту. Иначе полис не будет действителен.
Форма осуществления платежа:
Внимание! Для тех, кто работает по ОСНО, следует в услуги включать налог на добавленную стоимость.
Скачать образец.
Расторжение договора регламентируется статьями 450-453 ГК РФ. Прекращение обязательств описывается по условиям договора. Иногда за ним последует возникновение новых правоотношений.
Внимание! Односторонний отказ приемлем при условии полной компенсации убытков другой стороне и уплаты штрафа.
Формирование акта об оказании транспортных услуг – одно из важнейших «закрывающих» действий, которое необходимо совершить после того, как все услуги будут выполнены
Акт об оказании транспортных услуг имеет широчайшее распространение.
Он не является самостоятельным документом, а служит неотъемлемым приложением к соответствующему договору, который обычно составляется между двумя организациями, одна из которых заказывает услуги по перевозке грузов или пассажиров, а другая их выполняет. При этом вид транспорта значения не имеет: это могут быть автомобили, грузовики, автобусы, водные или даже воздушные транспортные средства.
ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта об оказании транспортных услуг .docСкачать образец акта об оказании транспортных услуг .doc
Некоторые работники организаций без должного внимания относятся к этому документу, а между тем его значение чрезвычайно велико.
Дело в том, что договор на предоставление транспортных услуг сам по себе является как бы предварительным соглашением, а вот акт закрепляет его, свидетельствует о том, что все его условия выполнены в полном объеме и в срок.
Если заказчик и исполнитель подписали акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий.
Акт относится к первичной бухгалтерской документации, то есть с его помощью специалисты отдела бухгалтерии проводят учет расходов, произведенных для оказания данной услуги.
В дальнейшем, если вдруг между участниками договора возникнут какие-либо разногласия или конфликты, и дело дойдет до суда или прокуратуры, этот документ может стать доказательством как с одной, так и с другой стороны. Поэтому к составлению акта следует относиться максимально внимательно, не пренебрегая малейшими деталями в его содержании.
Акт всегда формируется исполнителем – поскольку именно эта сторона договорных отношений в нем наиболее заинтересована, и в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций она имеет наибольшие риски.
При этом не обязательно, чтобы формированием акта занимался директор компании, – это вполне может сделать кто-либо из его заместителей, начальников или специалистов структурного подразделения, в ведении которого находится договор.
Акт должен подписываться строго после составления и подписания договора и выполнения услуг. Если порядок действий в этом отношении будет нарушен, то в случае проверок надзорными органами, это может навлечь на организацию серьезное административное наказание.
При этом штраф может быть наложен как на само предприятия, так и на должностных лиц. Исключения составляют те ситуации, когда услуга совершается в тот же момент, когда и заключается сделка – при одновременно подписании акта об оказании услуг это считаться нарушением не будет.
После того как акт подписывается, заказчик работ проводит оплату услуг (полную или, если была предоплата – окончательную).
Акт на сегодняшний день разрешается делать в произвольной форме – единого стандарта его нет. При этом рекомендуется, чтобы соблюдались структура и состав, установленные для деловой документации.
Стоит отметить, что в некоторых компаниях есть свой разработанный шаблон акта об оказании транспортных услуг (обычно, когда речь идет о специализированных фирмах) — в таких случаях пользоваться, конечно, нужно им.
В оформлении акта его составителям также предоставляется полная свобода. Акт можно печатать на компьютере – с обязательным последующим распечатыванием или писать вручную. Для документа можно взять обычный листок бумаги или же бланк с фирменными реквизитами и логотипом.
Акт делается всегда в двух идентичных по содержанию и по праву экземплярах, один из которых передается заказчику, второй остается у исполнителя, но если нужны копии, то он размножается и все остальные образцы также заверяются надлежащим образом.
Акт должны подписать представители обеих сторон договорных отношений: заказчик транспортных услуг и их исполнитель. Печать на документе не обязательна, но она нужна в том случае, если ее применение прописано в локальных актах организаций.
После того, как акт будет полностью составлен и подписан сторонами, его нужно положить в ту же папку, в которой хранится договор. Здесь он должен находиться столько времени, сколько указано в учетной политике компании или законодательстве РФ (но не менее трех лет, которые отведены для подачи исковых заявлений в суд при возникновении спорных ситуаций).
Если вам нужно сформировать акт об оказании транспортных услуг, который вы прежде никогда не делали, посмотрите приведенный ниже пример, пояснения и комментарии к нему – с их учетом вы без особых проблем сделаете свой документ.
На предприятии есть арендованный автотранспорт.
Можем ли мы привлечь для выполнения услуг водителя-экспедитора индивидуального предпринимателя? Какой договор заключить с ИП и какими документами подтверждать выполнение его услуг? На какой системе налогообложения может быть ИП в данном случае?
В соответствии со ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг, исполнитель обязан оказать услуги лично.
Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг (ст. 781 ГК РФ).
По инициативе налоговой инспекции в судебном порядке гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой с соответствующим доначислением налогов, пеней и начислением штрафов.
Поэтому работодателю следует четко знать отличия между этими двумя видами договоров.
Согласно ст.
56 ТК РФ трудовым договором является соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
По общему правилу, установленному ст. 420 ГК РФ, гражданско-правовым договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Гражданско-правовой договор должен быть заключен на определенный срок (месяц, год и т.п.).
Оплата услуг должна производиться по факту оказания услуг.
Расходы на оплату труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями, не относятся к расходам на уплату труда, учитываемым для целей налогообложения прибыли (п. 21 ст. 255 НК РФ).
Расходы по договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), заключенным с индивидуальными предпринимателями, не состоящими в штате организации, относятся к прочим расходам организации (п.п. 41 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Согласно п.п. 1 и 2 п. 1 ст. 227 НК РФ физические лица, зарегистрированные в установленном действующим законодательством порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, исчисление и уплату НДФЛ осуществляют самостоятельно по суммам доходов, полученных от осуществления такой деятельности.
Таким образом, при получении индивидуальными предпринимателями от организации доходов от осуществления предпринимательской деятельности организация не признается налоговым агентом, поскольку в данной ситуации исчисление и уплату НДФЛ налогоплательщики осуществляют самостоятельно.
В письме от 21.03.2011 г.
№ 03-04-06/3-52 Минфин РФ указал, что в документах (в рассматриваемом случае в договоре о выполнении работ (оказании услуг) между физическим лицом и организацией), являющихся основанием для выплаты дохода, должно быть отражено, что договор с организацией заключен индивидуальным предпринимателем (номер и дата свидетельства о государственной регистрации, орган, выдавший документ, ИНН) в связи с осуществлением им предпринимательской деятельности.
В соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 г.
№ 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» индивидуальные предприниматели, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются плательщиками страховых взносов.
Согласно п.п. 5 п. 2 ст. 346.26 НК РФ применять ЕНВД в отношении оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов предприниматель вправе только в том случае, если он имеет на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг.
Патентная система налогообложения применяется в отношении предпринимательской деятельности по оказанию автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом, оказанию автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом (п.п. 10, 11 п. 2 ст. 346.43 НК РФ).
Как разъяснил Минфин РФ в письме от 15.01.2013 г. № 03-11-12/02, договорные отношения в сфере оказания автотранспортных услуг по перевозке грузов и пассажиров регулируются главой 40 «Перевозка» ГК РФ.
Ст. 784 ГК РФ установлено, что перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки.
Общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами.
Согласно ст. 9 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 г. № 259-ФЗ) перевозчик обязан предоставить в сроки, установленные договором перевозки груза, транспортные средства, контейнеры, пригодные для перевозок соответствующего груза.
То есть ПСН также может применяться предпринимателем только при наличии у предпринимателя собственных или арендованных транспортных средств.
.svg){kind=small}
Переводчик.png)
Переводчик
