Может ли работодатель требовать получения зарплатной карты в банке-партнере
Варвара Гранкова
Москвичка Виктория несколько лет работала менеджером по рекламе в иностранной компании – производителе строительного оборудования. При найме на работу ей выдали зарплатную карту крупного банка. Виктория была давним клиентом другого банка и каждый месяц перекладывала зарплату с карты на карту. Осенью 2014 г.
вступили в силу поправки в Трудовой кодекс (ТК), которые дали право сотрудникам выбирать любой банк для получения зарплаты.
Виктория принесла в бухгалтерию заявление о смене зарплатного банка, но получила отказ – мол, все сотрудники получают зарплату автоматически на карты одного банка-эмитента, а ее реквизиты придется вносить вручную, нужно будет дополнительно нанимать бухгалтера.
В компании опасались, что примеру Виктории захотят последовать и другие. «Я отправила e-mail финансовому директору с жалобой. В копию поставила гендиректора, с которым у нас были хорошие отношения. Только после согласия гендиректора бухгалтерия приняла мое заявление», – говорит Виктория.
За четыре года зарплатное рабство в России так и не удалось искоренить: подавляющее большинство работников по-прежнему привязаны к одному банку, заявил на днях зампред правления Альфа-банка Владимир Сенин.
А заместитель предправления Совкомбанка Алексей Панферов уточнил, что более 50% зарплат россиян поступает на счета в Сбербанке.
«Ведомости» разбирались, почему так мало сотрудников успели освободиться от зарплатного рабства.
Обычно работники просят перечислять зарплату в тот банк, в котором они могут взять выгодный ипотечный или потребительский кредит, рассказывает сооснователь компании «Кнопка» (предоставляет административные и бухгалтерские услуги бизнесу) Андрей Завьялов.
Некоторые имеют большой стаж обслуживания в другом банке (например, карта была получена еще на предыдущем месте работы) и не хотят менять привычки. Бывают и более сложные жизненные ситуации – например, когда человек имеет долги по исполнительным листам.
Завьялов вспоминает, что один из подчиненных имел задолженность по коммунальным услугам и пытался обжаловать ее в суде – как начисленную по ошибке. Но приставы до решения суда направили исполнительный лист в Сбербанк, и тот автоматически списывал со счета определенную сумму каждый месяц.
Сотрудник попросил переводить зарплату на счет в другом банке.
Банки, опрошенные «Ведомостями», утверждают, что переводить зарплаты сотрудников на карты сторонних банков-эмитентов несложно. Компания может просто переводить деньги на счет сотрудника в другом банке.
А «Тинькофф банк», Альфа-банк, ВТБ и Промсвязьбанк, как сообщили их представители, предлагают компаниям эмитировать зарплатные карты для сотрудников без открытия расчетного счета и независимо от числа наемных сотрудников.
В 2014 г. после внесения изменений в ТК компаниям пришлось перестраиваться.
Крупные российские компании стали открывать зарплатные проекты сразу в 5–6 банках и предлагать сотрудникам выбирать банк из списка партнеров, рассказал менеджер крупного банка.
Но работодатели лишь создают видимость соблюдения закона: если работник хочет получить зарплатную карту банка, которого нет в списке, ему все равно откажут, отмечает собеседник «Ведомостей».
Директор небольшого завода, выпускающего противогазы, рассказал «Ведомостям», что все сотрудники получают зарплату только на карты двух банков-эмитентов. Желающий получать зарплату на карту другого банка должен сам оплачивать выпуск и обслуживание карты. Если работник на эти расходы не согласен, ему предлагают искать другую работу, признается собеседник.
Многие работодатели просто игнорируют заявления сотрудников о переводе зарплаты в другой банк, знает руководитель практики трудового права юрфирмы «Хренов и партнеры» Татьяна Николаенко.
Нарушений много, потому что компаниям ничего не грозит – в законе не предусмотрено никакой ответственности, отмечает юрист. Нарушения происходят повсеместно, соглашается представитель Минтруда: многие стали подавать в суд на работодателей, которые отказываются переводить зарплату на карты других банков.
Работодателям платить зарплату сотрудникам на счета в одном, а не в нескольких банках удобнее: достаточно сформировать один зарплатный реестр – и переводы происходят автоматически, объясняет Завьялов. У «Кнопки» зарплатный проект со Сбербанком, и большинство штатных сотрудников (около 200) получают зарплату на карты Сбербанка.
Но около 40 внештатников имеют счета в других банках, что доставляет много хлопот бухгалтерии, сетует Завьялов.
По его словам, бухгалтер вынужден вручную формировать платежные документы с разными реквизитами счетов сотрудников и загружать платежные поручения в интернет-банк, затем бухгалтер должен проверять, актуальны ли реквизиты и дошла ли до каждого зарплата. Компании также приходится платить комиссию за каждый перевод на счета в сторонние банки.
В среднем комиссия составляет 20–25 руб. за одну транзакцию, при этом компании обычно совершают по два платежа в месяц – аванс и зарплата, рассказал руководитель группы развития транзакционных продуктов и зарплатных проектов Райффайзенбанка Артур Зиганшин.
может составить максимальный штраф для компании, которая отказалась перечислять зарплату в банк-эмитент, выбранный сотрудником. Такие поправки в Кодекс об административных правонарушениях летом прошлого года разработал Минтруд. 10 сентября 2018 г. поправки были одобрены трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений при правительстве
«Ведомости» опросили 16 крупнейших работодателей об их зарплатных проектах. Из них двое отказались от комментариев сразу, а семеро не ответили на запрос. Ответившие признались, что так или иначе стараются отговорить сотрудников от выбора банка – эмитента зарплатных карт, с которым компания не сотрудничает.
PepsiCo, «Ростелеком», ФСК ЕЭС и X5 Retail Group имеют зарплатные проекты в нескольких банках, часть работников по собственному выбору получают зарплату на карточки банков, не входящих в список банков-партнеров, сообщили представители компаний.
Большинство сотрудников X5 Retail Group выбирают Сбербанк или Альфа-банк, меньшая часть получает зарплату в других банках, рассказала Ксения Адлейба, директор по компенсациям, льготам и трудовым отношениям сети. Представитель Unilever сообщил, что корпоративный банк выбирает штаб-квартира компании.
Сейчас, по данным Unilever, 60% ее российских сотрудников получают жалованье через корпоративный банк, остальные выбрали другие банки.
29%из 1600 россиян, имеющих постоянную работу, в конце 2014 г. были готовы к смене банка – эмитента их зарплатной карты, по данным опроса портала поиска работы SuperJob.ru.
Респонденты утверждали, что им станет удобнее расплачиваться по кредитам («хочется, чтобы ипотека и зарплата были на одной карте»), не придется менять пластиковые карты при каждом трудоустройстве («зачем плодить карточки при каждой смене работы?») и даст возможность выбрать наиболее удобный, на их взгляд, банк
56%
держателей зарплатных карт не изменят своему банку. Их он устраивает: «Банк на рынке очень давно. Зачем его менять?» Наиболее лояльны своему банку граждане старше 45 лет и россияне с доходом выше 45 000 руб. (по 61%).
Затруднились с выбором 15% опрошенных. Они вообще критически относятся к банкам и не исключают возможности перехода в другой банк после тщательных размышлений
Другие делают все, чтобы сотрудники соглашались на зарплатный банк, выбранный компанией. «Россети» переводят зарплаты сотрудникам на карты четырех крупнейших банков. Сотрудники – держатели карт этих банков получают дополнительные бонусы за пользование картами.
О каких именно бонусах идет речь, представитель «Россетей» не сообщил. По его словам, сотрудникам «Россети» объясняют, что зарплатные банки компании имеют множество преимуществ, например широкую сеть банкоматов в регионе, финансовую устойчивость и гибкие тарифы.
Тем не менее сотрудник «Россетей» имеет право выбрать любой банк, который ему нравится, заверяет он.
Подавляющее большинство из 37 000 работников «Алросы» трудятся в удаленных уголках страны, где есть офисы только двух крупных банков, рассказывает представитель компании.
По его словам, работники лишь изредка обращаются в бухгалтерию или отдел персонала с просьбой о выплате жалованья на счет в банк, в котором компания не обслуживается.
Чаще всего бухгалтерия разъясняет, что переход невыгоден – сотрудники, например, могут рассчитывать на льготные кредиты в зарплатных банках «Алросы». Многие отказываются от смены банка, но тех, кто принимает иное решение, компания не неволит, уверяет представитель «Алросы».
Сеть поликлиник «Доктор рядом» просто рекомендует всем новым сотрудникам присоединяться к зарплатному проекту компании в Сбербанке, рассказывает директор сети Александр Пилипчук.
Но если сотрудник категорически хочет сохранить имеющуюся карту другого банка, ему идут навстречу – компания переводит деньги с расчетного счета в Сбербанке на счет сотрудника в другом банке и оплачивает комиссию за перевод.
Однако лишь 2% штата пользуется картами других банков, говорит Пилипчук.
Зарплата наличными | Оформление заявления и выдача заработной платы наличными — Контур.Бухгалтерия
Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.
Законно ли выдавать зарплату наличкой
Закон не запрещает выдавать зарплату наличкой. Работодатель также не может принуждать сотрудников получать зарплату только на банковский счет, об этом говорит Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830.
Нужно ли соглашение о выплате зарплаты наличкой
Трудовой договор может предусматривать выдачу зарплаты переводом на банковский счет. Тогда, если работник уже после подписания договора захотел получать зарплату наличкой, он должен получить согласие работодателя, так как для изменения условий договора нужно обоюдное согласие.
Как начать получать зарплату наличкой
Для начала сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора предприятия со ссылкой на ст. 136 ТК РФ. Работник может просить согласовать его заявление, но не требовать выплаты наличкой — такого права закон не дает.
Генеральному директору ООО “Первый цех”Иванову И.И. от слесаря Глушкова Д.Д. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу с июля 2020 года выдавать мне заработную плату по месту работы в наличной форме в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации. |
Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты в наличной форме
Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам. При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать. Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться.
Судебная практика показывает, что в большинстве случаев суды не удовлетворяют требования работников по переходу на наличный расчет. Основная причина — сотрудник изначально при трудоустройстве подписывает заявление о перечислении зарплаты на банковский счет. Или это сразу оговаривается в трудовом или коллективном договоре.
При этом, если сотрудник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк, и такой порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре, отказать ему в выдаче зарплаты наличкой работодатель не может. По сути, без этих документов у компании даже не было права на открытие зарплатного счета.
Компания может отказать работникам в выдаче зарплаты наличкой, если было принято решение о ликвидации кассы. То есть компания пользуется только безналичными средствами.
Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом
Обычно компаниям выгоднее переводить заработную плату на карты сотрудников в рамках зарплатного проекта. Во-первых, безналичный перевод сделать проще, чем собирать сотрудников и выдавать им наличку.
Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета.
А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег.
Важно! Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад. Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б.
Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты.
Как выдать зарплату наличкой: порядок и бухгалтерские проводки
Выдавать зарплату наличкой нужно также два раза в месяц. Интервал — не более 15 календарных дней между выплатами. За зарплатой работник должен подойти в кассу организации.
Для оформления выдачи зарплаты используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 или платежную ведомость по форме Т-51.
Алгоритм выдачи денег прост:
- руководитель или главбух подписывают ведомость на выдачу зарплаты и передают ее кассиру;
- кассир внимательно проверяет наличие всех подписей и готовит нужную сумму;
- наличка выдается сотруднику: чтобы установить личность, кассир может попросить паспорт;
- кассир передает расчетный документ получателю на подпись;
- сотрудник получает зарплату и пересчитывает ее не отходя от кассы.
При выдаче зарплаты бухгалтер строит всего одну проводку: Дт 70 Кт 50.
В кассе деньги на выдачу зарплаты могут лежать до 5 дней даже при превышении лимита кассы. За это время нужно успеть рассчитать всех работников. Оставшуюся зарплату нужно депонировать, то есть вернуть в банк. Тогда бухгалтер строит следующие проводки:
Дт 70 Кт 76.4 — депонирована неполученная зарплата;
Дт 51 Кт 50.1 — депонированная зарплата перечислена на расчетный счет.
По первому требованию работника депонированную сумму нужно вернуть. Бухгалтер сделает такие проводки:
Дт 50.1 Кт 51 — получены деньги с расчетного счета в кассу для выплаты депонированной зарплаты;
Дт 76.4 Кт 50.1 — работнику выдана депонированная заработная плата.
В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя
Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч. 2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29.08.2016 № 3Н-4-17/15799.
Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам. Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность.
Попробовать бесплатно
В условиях кризиса денег часто не хватает, а долги растут. Один из таких долгов — невыплаченная заработная плата. Работодатель обязан платить зарплату полностью и вовремя. Если это правило не соблюдать, работники могут потребовать компенсацию.
, Михаил Кобрин
На первый взгляд, основная работа бухгалтера — считать доходы, расходы и подавать соответствующие данные в ФНС. «Элементарно, Ватсон!», — скажут многие. Но это далеко не так. Разберем, какие функции выполняет бухгалтер и за что он получает зарплату.
, Михаил Кобрин
Можно ли сменить банк для зарплатной карты?
Чаще всего работники хотят конкретную карточку, потому что им нравится система кэшбека выбранного банка, или хотят взять в этом банке кредит, или им важно снимать наличные в любом банкомате без комиссии. Так как все банки предлагают разные условия держателям карт, назвать какое-то универсальное решение для всех нельзя.
Между тем, работодатели зачастую заключают договоры с одним-двумя банками, и именно их карты предлагают сотрудникам, потому что так удобнее оформлять документы.
Важно! Заставить вас оформить карту в каком-то конкретно банке не могут. Только по добровольному согласию (многие предпочитают договариваться). Если же вы не пойдете на эти условия, вам обязаны выдать зарплатную карту того банка, который вы выбрали (ст. 136 ТК РФ).
По какой причине банк может заблокировать карту?
Исключение – это работники бюджетных организаций. Если по закону платежи должны проводиться через систему «МИР», должна быть оформлена именно карта «МИР». Но это именно платежная система, а сам счет может быть в любом банке, который с этой системой работает (это практически все крупнейшие на рынке).
Для того, чтобы работодатель оформил вашу зарплатную карту в конкретном банке, вы должны подать на его имя заявление. Сделать это нужно не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты. Если вы не уложитесь в этот срок, деньги будут перечислены по старым реквизитам.
Обратите внимание: до 6 августа по законодательству можно было написать заявление за 5 календарных дней. Сейчас этот срок увеличили, и это важно иметь в виду, если вам принципиально уже следующую зарплату получить на новую карту.
Однако даже если вы не успели, повторно писать заявление не требуется. Ваше обращение по выпуску карты просто «переносится» на следующий месяц, и следующая выплата уже должна проводиться на карту выбранного банка.
Иногда от оформления новой карты отговаривают с аргументацией, что в этом случае придется платить комиссию, которая удерживается именно с работника. Это отчасти верно, но не совсем.
Нюанс заключается в том, что если комиссию удерживает банк работодателя, то эти деньги не могут вычислять из зарплаты сотрудника (в ст. 137 ТК РФ отсутствует соответствующая причина удержаний из выплат).
На карту по ошибке перечислили деньги. Что с ними делать?
Если же комиссию удерживает выбранный работником банк, то деньги выплачиваются из его зарплаты, равно как и сумма за обслуживание карты. Выбирая банк, уточните условия оформления карты и перечисления денег.
Можно ли получать зарплату на чужую карту
Безналичные расчеты с наемным персоналом могут быть реализованы в рамках зарплатного проекта или с использованием личных карт работников.
В первой ситуации организация подписывает с выбранной банковской структурой соглашение о выпуске карт для сотрудников, порядке их обслуживания и размере комиссионных платежей.
Второй вариант для работодателя менее удобен – перечисление денег всему коллективу уже невозможно осуществить одной платежкой, отсутствуют гарантии зачисления средств на счет человека день в день.
Как оформить перечисление зарплаты другому человеку?
Правомерно ли перечислять зарплату по просьбе сотрудника на чужую карту
Степень правомерности выплаты заработка сотрудника на его личную карту или счет третьего лица должна оцениваться по нормам:
- Трудового кодекса (ст. 136);
- Международного трудового права, выраженного в Конвенции №95 (ст. 5);
- Гражданского кодекса.
Перечисление выплат на карточки третьих лиц в принудительном порядке возможно при соблюдении особых условий осуществления операции.
Если человек страдает от зависимости (алкогольной, наркотической, не может отказаться от азартных игр), решением суда к нему могут применяться меры по ограничению дееспособности. В этой ситуации по ст.
30 ГК РФ над гражданином назначается опекун, который наделен правом получать заработки своего подопечного.
Мнение Роструда о перечислении зарплаты работника иному лицу.
Перевод части доходов в пользу третьих лиц в обязательном порядке осуществляется в случаях уплаты алиментов или погашения кредиторских задолженностей по исполнительным листам. Конвенция №95 разрешает по желанию работника зачислять все заработанные им средства на имя других лиц.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ТК РФ акцентирует внимание на необходимости выплаты доходов именно сотруднику, но кодекс не запрещает выполнять волю сотрудника по изменению выплатных реквизитов в пользу третьих лиц.
Неправомерными действия по перечислению доходов сотрудников на чужие расчетные счета могут быть признаны в ситуациях:
- несоблюдения свободы выбора (п. 1 ст. 421 ГК РФ), если на одного из участников сделки было оказано давление;
- когда в трудовом соглашении между работодателем и работником имеется формулировка, запрещающая переводы на банковские карты вне рамок зарплатного проекта;
- если в локальном нормативном документе, затрагивающем вопросы трудового права, имеются ограничения по возможностям работодателя производить перечисления на карты, не относящиеся к зарплатному проекту.
ВАЖНО! Заработок, который перечисляется на карту третьего лица по волеизъявлению сотрудника, не может быть приравнен к удержаниям из-за отсутствия признаков удержания (ст. 137 ТК РФ).
Размер доходов, которые будут зачисляться на чужие расчетные счета, определяется сотрудником. Это может быть часть заработной платы или вся ее сумма. Процент указывается работником в заявительной форме.
Заявление должно быть составлено на имя руководителя организации, выплачивающей зарплату.
В нем работник указывает сведения о себе и своем желании ежемесячно переводить заработанные им средства по банковским реквизитам третьего лица в определенном объеме.
При принудительном списании доходов на карты третьих лиц в качестве обоснования выступает судебное решение. Для обеспечения правовой легитимности операции в документе прописывают:
- срок проведения выплаты;
- сумму, которая подлежит компенсации;
- реквизиты для перевода средств на расчетный счет получателя.
Конституционный суд РФ пояснил в Определении, датированном 21.04.2005, № 143-О, что работодатель наделен полномочиями удовлетворить просьбу сотрудника о переводе его заработка третьим лицам или отказать.
Право ответить отказом на просьбу сотрудника предусмотрено нормой, по которой выплата заработной платы происходит по принципу согласованности интересов всех участников. В роли участников выступает сотрудник и его работодатель.
Если одна из сторон по определенным причинам не готова или не может реализовать пожелание второй, то она вправе этого не делать.
Нюансы оформления
ВАЖНО! Образец заявления на перечисление зарплаты третьему лицу от КонсультантПлюс доступен по ссылке
При наличии добровольного волеизъявления сотрудника на перечисление сумм его заработков на банковскую карту третьего лица, предприятию необходимо получить документальные подтверждения. В форме письменного подтверждения желаний работника выступает заявление, составленное и подписанное им собственноручно.
Правила оформления заявления:
- Документ подается работодателю до наступления даты выплаты заработной платы (срок подачи – за 5 дней до дня перечисления средств).
- Формулировки должны пояснять, на какие виды выплат распространяется пожелание о перечислении на счет другого лица: оклад, премия, отпускные, компенсационные начисления или все виды доходов.
- Прописывается, в каком размере должны быть перечислены доходы третьему лицу: полностью или в процентном отношении к общей сумме заработка.
- Фиксируется периодичность выплат: ежемесячно, при каждой выплате, раз в квартал.
- Для безналичных расчетов не требуется составлять доверенность, но в заявлении должны быть указаны необходимые персональные данные о получателе средств: его фамилия и расшифровка инициалов, банковские реквизиты карточки или расчетного счета для зачисления средств.
При рассмотрении заявления сотрудника работодатель ориентируется на содержание заключенного трудового соглашения и действующего на предприятии коллективного договора.
Если одним из документов предусматривается возможность выхода за рамки зарплатного проекта и реализации переводов в пользу третьих лиц (которые не состоят с компанией в трудовых отношениях), то заявление может быть удовлетворено.
На этапе согласования деталей уточняется вопрос покрытия расходов на комиссионное обслуживание.
ЗАПОМНИТЕ! В ситуации с принудительными переводами по решениям суда или исполнительным листам оформление заявления от сотрудника не требуется. Документ, служащий основанием для выплат, поступает напрямую работодателю от государственных органов.
При формировании платежного поручения по принудительному переводу средств в пользу третьих лиц работодателю надо указать в назначении платежа:
- за кого производится перечисление средств;
- факт осуществления удержаний;
- использование в качестве базы удержания заработной платы;
- какой документ является основанием для удержаний.
В бухгалтерском учете перевод заработка сотрудника по заявленным им реквизитам будет отражаться на счете 76. К нему необходимо открывать отдельный субсчет, на котором предполагается аккумулировать суммы расчетов и удержаний по заявлениям сотрудников. Корреспонденции счетов применяются следующие:
- Д70 – К76 при осуществлении удержаний основной суммы из заработка;
- Д70 – К73 – запись для отражения удержанной суммы банковской комиссии за перевод средств в пользу иных лиц;
- Д76 – К51 – когда зарплата по заявлению работника перечисляется по реквизитам третьих лиц.
Спорные моменты с налогообложением и учетом выплат
Трудности с переводом сумм заработка на личные карты работников или в пользу третьих лиц обусловлены запутанным механизмом учета комиссионных вознаграждений банкам и возможными задержками перечислений сумм через сторонние банковские структуры. Для бухгалтера сложности могут возникнуть из-за разных сроков зачисления денег по картам банков. Если отправлять зарплату всем сотрудникам в один день с одновременной уплатой НДФЛ и взносов, то получится, что:
- часть персонала получит деньги в тот же день;
- сотрудники, чьи доходы должны зачисляться на чужие или на их личные карты, но в других банках, получат деньги с задержкой, что может стать причиной конфликтов.
Второй нюанс – оплата комиссии банка. Если работник письменно выразил согласие на удержание из его доходов средств и направления их на оплату вознаграждения в пользу банковской организации за произведенный ею перевод, работодатель вправе воспользоваться этим. Не запрещается производить оплату комиссии за счет средств работодателя.
Расходы по расчетам с банком должны засчитываться в налогооблагаемой базе по нормам п. 29 ст. 270 НК РФ. Если средства перечисляются на карточные счета, которые не относятся к зарплатному проекту, то суммы по их обслуживанию не могут быть учтены при вычислении базы по налогу на прибыль.
Эти суммы приравниваются к оплате товаров, предназначенных для личного потребления сотрудниками. Аналогичным образом учитываются средства, затрачиваемые на открытие карт, их перевыпуск. Суммы вознаграждений, которые взимаются банком при перечислении зарплаты, уменьшают базу для обложения налогом на прибыль (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК).
Такая позиция озвучена в Письме Минфина от 22 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/131.
Как перечислять зарплату на банковские карты сотрудников | ЭнтерФин
Если вы решили перечислять зарплату безналичным способом, проверьте, чтобы соответствующее условие было прописано в трудовом или коллективном договоре. Чтобы добавить такое условие, заключите с работниками допсоглашения. Кроме того, потребуются заявления сотрудников. Когда настанет время выплаты заработка, оформите реестр на перечисление средстви платежные документы.
Чтобы избежать ошибок, оформляя документы, воспользуйтесь образцами ниже.
Многие работодатели открывают карты своим сотрудникам и перечисляют им зарплату в рамках зарплатного проекта. Если вы решили воспользоваться этой услугой, то сначала с банком надо будет заключить договор на выпуск (эмиссию) и обслуживание карт. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:
- с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
- с банком, клиентом которого организация не является.
Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.
Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк.
Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудников, в любом случае потребуется предоставить сведения о них – ксерокопии паспортов и т. д. (п. 3.1 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И).
После того как карты будут выпущены и получены из банка, их нужно раздать сотрудникам под подпись.
Далее, чтобы перечислять зарплату на счета нескольких сотрудников, представляйте в банк:
- реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
- платежный документ (платежные документы).
Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П).
Порядок приема, отзыва и возврата платежных документов, в том числе с реестрами, устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.
2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П). Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к положению, утвержденному Банком России от 19.06.
2012 № 383-П.
20 лет зарплатного рабства: как россияне изменили рынок банковских продуктов
Мало кто вспомнит времена, когда сотрудники дважды в месяц выстаивались в очереди напротив железной двери кассы предприятия, чтобы получить зарплату. Однако уже в конце 1990-х банковское сообщество устранило это неудобство с помощью технологии реестровых зачислений зарплаты на пластиковые карты.
Для бухгалтеров процесс зачисления зарплаты стал автоматизированным, а для владельцев бизнеса более дешевым: ушли расходы на инкассацию и прочие операции с наличными. Таким образом, работодатели были заинтересованы в новом процессе, и сотрудники начали массово получать «пластик» прямо на рабочем месте.
Так изменение процесса выплаты зарплаты сделало дебетовые карты популярными, а в нашем обиходе появилась «зарплатная карта» — бесплатная и в то время пригодная лишь для снятия наличных со счета «под ноль».
Тогда было положено начало активной конкуренции банков за зарплатных клиентов, продолжающейся и сегодня.
Опыт получения зарплаты: что изменилось за 20 лет
Для работодателя зарплатный проект сегодня — это технологичный сервис, который позволяет просто и быстро начислять зарплату сотрудникам. Деньги зачисляются мгновенно, данные о зарплатах топ-менеджмента шифруются, тарифами для сотрудников и доставкой карт можно гибко управлять.
Также есть возможность привязать зарплату к курсу иностранной валюты и еще около 120 разных функций, которые компания может использовать для удобства работы с зачислением.
Крупные банки провели интеграции с наиболее популярами ERP-системами, что позволило сделать работу бухгалтера еще более комфортной при работе с выбранным зарплатным банком компании.
А вот клиентский опыт держателя зарплатной карты за 20 с лишним лет значительно изменился. Теперь карта дает доступ к другим продуктам, а также к бонусам и льготам, улучшилась коммуникация с банком.
И если раньше типичным клиентским поведением было снять с зарплатной карты деньги в банкомате и отнести домой (или на другую карту), то теперь все чаще зарплатный проект становится частью рационального подхода к управлению финансами.
Потому в рамках зарплатного проекта клиент получает карту с кэшбэком, льготные кредиты и накопительные продукты с повышенной ставкой доходности.
Однако эта трансформация оставила без изменений модель выбор зарплатного банка, сложившуюся в России.
В нашей стране по-прежнему примерно в 90% случаев именно работодатель решает, в каком банке сотрудник будет получать зарплату. Работники же чаще всего принимают правила игры.
Ведь при смене работы, как правило, людей заботят вопросы адаптации в компании и выстраивания коммуникации с новыми коллегами, но никак не выбор банка.
В меньшинстве остаются те, кто, ссылаясь на закон об отмене «зарплатного рабства», все же находят время сразу обозначить свой отказ от нового банка, предлагая работодателю делать начисления в привычный банк.
Правда, довольно продолжительное время такое поведение негласно блокируется бухгалтериями работодателей, чтобы избежать операционной нагрузки при выплате зарплаты. Ведь каждый такой «нестандартный» сотрудник — это ручное создание отдельных платежных поручений как минимум дважды в месяц.
Таким образом, на рынке зарплатных проектов России сформировалась коллизия: с одной стороны, государство стремится поддерживать конкуренцию среди банков, создавая инструменты добровольного выбора для клиентов, с другой — укоренившиеся привычки большинства населения и недостаток технологических решений для компаний не позволяют осуществить быстрый переход к новой модели.
В Европе все работает иначе. Этот рынок не проходил стадию массового перевода сотрудников на выбранный компанией банк. Каждый работник при трудоустройстве указывает реквизиты для перечисления зарплаты, а компания эти начисления исполняет через централизованную платежную систему.
Например, в Великобритании это система BACS, где 90% зарплатных платежей проходят через сервис, регулируемый Центральным банком, что повышает уровень доверия всех участников процесса. Ключевая ценность такой системы для пользователя — сохранение возможностей использования привычного банка вне зависимости от предпочтений своего работодателя.
Похожие схемы работают также в Швеции, Австралии, США, Канаде.
Продуктовая конкуренция: за что борются банки
То, что большинство сотрудников хотят получить «зарплатную» карту, совсем не означает, что они безоговорочно готовы переключиться на использование этого продукта в своих повседневных делах.
Исследования показывают, что от 15 до 55% клиентов в России в зависимости от региона проживания полностью или частично переводят деньги с зарплатной карты в другой банк.
То есть эти люди не конфликтуют с работодателем, получая зарплату на «нужную» карту, но при необходимости с легкостью отправляют заработанные деньги на свой счет в другой банк через мобильное приложение. Как показывают результаты исследования, выбор происходит в пользу банка, к работе с продуктами и сервисами которого клиенты привыкли.
Таким образом, за последние несколько лет ценностное предложение для клиентов взяло верх над формальным статусом «зарплатная карта» в определении того, где клиент будет хранить остатки и по какой карте будет проводиться большинство транзакций.
Наблюдая это, меньше чем за два последних года крупнейшие российские банки изменили продуктовое предложение: вместо зарплатной «пустышки» клиентам начали бесплатно выпускать карты категорий Gold и Platinum с начислением кэшбэка, бесплатным снятием наличных в любых банкоматах, бесплатными переводами, большими скидками от партнеров, проходами в бизнес-залы и другими преимуществами. Зарплатный клиент стал для банков основным объектом инвестирования в розничном бизнесе. Если взглянуть на тарифы крупнейших игроков, то сегодня самые выгодные условия получают клиенты, формирующие остатки на счетах или транзакции за счет зарплаты. Конкуренция развернулась не вокруг карты, на которую будет зачислена зарплата, а вокруг комплекса розничных продуктов для клиента.
2020 год стал еще одним этапом роста этой конкуренции. Во-первых, тенденция к самостоятельному выбору банка среди работников усилилась.
Значительное преимущество получили банки, предоставляющие клиенту возможность гибко управлять финансами дистанционно: получать карту в удобное время либо в виде токена в мобильном приложении, совершать операции онлайн, без визита в офис.
Во-вторых, в этот период выросла безработица, и ценность каждого зарплатного клиента возросла.
Понимание устройства рынка зарплатных проектов и своей ценности для банков позволяет рядовым сотрудникам становиться более требовательными к работодателю и банку с точки зрения получения выгодных условий и удобных сервисов для управления заработанными средствами.
Мы уже наблюдали, как, прислушавшись к клиентам, банки быстро заменили «карты-пустышки» на комплексные продукты, дающие доступ ко всем сервисам банка на выгодных условиях.
Статус зарплатного клиента стал ключом доступа к любому высокотехнологичному финансовому сервису, и этот сервис продолжит активное развитие в зависимости от того, как люди будут распоряжаться заработанными деньгами и какие требования будут предъявлять своему банку.
Этот материал опубликован на платформе бизнес-сообщества Forbes Council
Справка для приставов: карта является зарплатной
Количество должников-неплательщиков на территории Российской Федерации растет в математической прогрессии, и причин тому предостаточно.
Все должники, рано или поздно, сталкиваются с тем, что судебные приставы-исполнители (СПИ) накладывают арест на их заработную карту. Для должника такая ситуация является крайне опасной.
Сегодня мы расскажем как справка для приставов, что карта является зарплатной, снимает арест с размещенных на ней денежных средств.
Но давайте все по порядку. Как дым не бывает без огня, так и арест карты — не случайность. Каждый должник должен знать, что у него есть не только обязанности по погашению долга, но и права, гарантированные ему законом.
Могут ли приставы накладывать арест на заработные карты?
В рамках исполнительного законодательства (федерального закона № 229 «Об исполнительном производстве») арест денежных средств должника является обязательной мерой принудительного взыскания долга.
Основания для обращения взыскания на заработную плату и иные доходы должника отражены в статье 98 ФЗ № 229:
- наличие исполнительного документа о взыскании периодических платежей;
- размер долга составляет не более 10 000 рублей;
- недостаток иных средств у должника, необходимых для погашения долга в полном объеме.
Таким образом, пристав обращает взыскание на карту должника, но не арестовывает ее.
Как избежать двойного списания средств с заплаты — в банке и через бухгалтерию?
Спросите юриста
Арест карты — это самостоятельное исполнительное действие. Оно совершается после вынесения судебным приставом-исполнителем постановления «О наложение ареста на денежные средства должника». В нем обязательно указывается размер суммы долга. И только после этого с арестованной карты ежемесячно списывается сумма долга, указанная в постановлении пристава.
Какие ограничения установлены законом при взыскании долга с заработной карты должника
Должник, как и всякий другой человек, не может существовать без денежных средств и уж тем более без них он не может возвращать долги. Поэтому законодатель, соблюдая право должника на жизнь, определил особые условия и перечни доходов, на которые не может быть обращено взыскание.
Так, например, статьей 99 ФЗ № 229 предусмотрены следующие ограничения на удержания денежных средств из заработной платы должника в пользу взыскателя:
- во время исполнения одного и более исполнительных документов допускается удержание не более 50% заработной платы (и иных доходов), до исполнения исполнительных требований в полном объеме;
- во время взыскания алиментов на несовершеннолетних детей, возмещения вреда здоровью или в связи со смертью кормильца, а также вреда от причиненного преступления, допускается удержание из заработной платы и иных доходов должника в размере до 70%.
Данная норма закона является обязательной для исполнения, поэтому судебные приставы и банк должны совершать списание денежных средств с заработной карты должника с учетом этих требований.
Если на зарплатную карту приходят пособия на детей, могут ли их списать
приставы? Спросите юриста
На какие виды трудовых доходов приставы не могут обратить взыскание
Статьей 101 ФЗ № 229 предусмотрен особый перечень доходов, на которые ни при каких обстоятельствах не может быть обращено взыскание. Одним их пунктов данного перечня являются компенсации, получаемые в рамках трудового законодательства страны:
- за командировки, прием или увольнение, а также перевод на другое место работы;
- за износ за личного оборудования работника;
- за регистрацию брака, рождение в семье работника детей или в случае смерти членов его семьи;
- по больничному листу;
- по обязательному социальному страхованию, а также накопительной пенсии и срочной пенсионной выплате.
Важно знать! Страховая пенсия по старости или по инвалидности не включены в данный перечень доходов, поэтому и на них может быть обращено взыскание.
Действия судебных приставов-исполнителей и сотрудников банковских организации должны быть согласованы с перечисленными выше нормами закона.
Как показывает судебная практика, это не всегда так. По ряду независящих от должника причин, он может оказаться полностью лишенным денежных средств. Последствия такой ситуации чреваты для должника. Далеко не каждый должник знает, как доказать приставам, что карта зарплатная.
Кто обязан следить за тем, чтобы с карты не списывались защищенные
законом средства? Спросите юриста
Спешим успокоить всех должников! Безвыходных ситуаций не бывает! И сегодня вы об этом узнаете от нас.
Право должника пользоваться заработной картой в рамках исполнительного производства
В законе № 229 «Об исполнительном производстве» права и обязанности судебного пристава-исполнителя, банковской организации и должника четко оговорены.
Так, например, статьей 70 ФЗ № 229 предусмотрено буквально следующее:
- Судебный пристав-исполнитель обязан изъять денежные средства, хранящиеся в банке на имя должника, за исключением тех видов дохода, на которые не может быть обращено взыскание (ст. 101 ФЗ № 229).
- Должник обязан представить приставу-исполнителю документы, подтверждающие, что на определенные денежные средства на его счетах не может быть обращено взыскание.
- Банковская организация, которая обслуживает счета должника, обязана произвести расчет суммы денежных средств, подлежащих взыскание, с учетом требований, статей 99 и 101 ФЗ № 229.
На практике же должник сталкивается с трудностями, к которым он не был готов. Например, должник не сразу понимает, куда ему надо идти и выдачу какого документа требовать. Многие должники бегут в банк, выяснять причину блокировки карты, начинают ругаться с сотрудниками банка и кричать, что они нарушили его права. Оттуда их посылают к приставу.
В отделе судебных приставов должник не знает, в какую дверь зайти и к какому приставу обратиться. Отстаивает длинные очереди, бесконечно нервничает. Бессмысленное метание из банка в отдел судебных приставов может продолжаться не один день, а время идет, и должник нуждается в денежных средствах каждый день. Все это крайне неприятно и плохо отражается на здоровье должника.
ВНИМАНИЕ! Избежать лишней суеты и нервотрепки вам помогут наши специалисты, если вы позвоните им по номерам телефонов, указанные на нашем сайте.
Кому жаловаться, если пристав списал со счета лишние средства?
Закажите звонок юриста
Почему приставы арестовывают все денежные средства на заработной карте должника
Ситуаций, по которым должнику перекрывают доступ к денежным средствам, размещенным на заработной карте, может быть несколько:
- Банковские работники забыли указать код назначения платежей на расчетных счетах должника, когда информировали пристава-исполнителя о наличии счетов на имя должника в их банке;
- Банковские работники допустили техническую ошибку во время составления уведомления пристава-исполнителя и указали неверный код источника поступления денежных средств на карту должника;
- Пристав исполнитель допустил техническую ошибку, при вынесении постановления о наложении арестов на счета должника;
- Источник перечисления денег, например. ПФР, не указал при переводе средств защищенный код, например, пособий на ребенка.
Все эти недоразумения много лет создавали и продолжают создавать множество лишних проблем, как для должников, так и для сотрудников банков и подразделений Федеральной службы судебных приставов, и судебным органам.
Не можете понять, как найти нужного вам пристава?
Закажите звонок юриста
Пристав, списывая средства должника с его карты, должен оставить ему прожиточный минимум
С зарплатной карты должника пристав имеет право списать от 50 до 70% приходящих на нее периодических выплат. Но если пристав списал больше, то надо взять в бухгалтерии на работе справку о том, что данная карта является зарплатной и подать заявление приставу о возврате незаконно списанных средств, приложив к нему данную справку.
Что делать, если заработная карта заблокирована приставами
Когда должник столкнулся с тем, что все денежные средства, размещенные на его заработной карте, стали ему недоступны в полном объеме, у него появляется вопрос: как доказать приставам, что карта зарплатная?
На самом деле, ничего сложного в этом нет. Для этого необходимо:
- Обратиться в бухгалтерию своего предприятия, с заявлением о том, чтобы ему была выдана справка для приставов, что карта является зарплатной. Ознакомиться с заявлением для работодателя о получении справки судебным приставам о зарплатной карте (образец) можно ниже.
Как выглядит заявление в бухгалтерию на выдачу справки
Как выглядит справка для приставов, полученная в бухгалтерии
- Получить справку о том, что карта является заработной. Представляем документ «Справка для приставов о зарплатной карте» (образец).
-
Отнести в отдел судебных приставов письменное заявление о том, что денежные средства, поступающие на карту (указать номер заработной карты), являются заработной платой.
Данное заявление обязательно должна подкрепить справка для приставов о зарплатной карте, выданная работодателем.
Заявление приставам подается в свободной форме. Образец заявления в отдел судебных приставов представлен ниже.
Что нужно написать в заявлении судебному приставу, чтобы он вернул часть
зарплаты? Спросите юриста
ВНИМАНИЕ! Заявление приставам, а также приложенная к нему справка обязывают судебного пристава-исполнителя отменить свое предыдущее постановление о наложение ареста на денежные средства должника.
Как выглядит заявление приставам на возврат денежных средств
- Далее пристав выносит новое постановление о наложении ареста на денежные средства должника с указанием новой суммы, подлежащей списанию в счет погашения задолженности.
- Данное постановление судебного пристава-исполнителя должно начать исполняться банком безотлагательно, то есть в рамках первого рабочего дня, с даты, когда оно были получено банком.
- Если возникают трудности при получении справки с места работы, или при написании заявления приставам, обращайтесь к юристам по телефонам, которые вы видите на сайте.
Новые изменения в законодательстве относительно заработной карты должника
Опираясь на негативные последствия при применении на практике отдельных статьей закона, президент Российской Федерации 29 июля 2021 года подписал закон № 234 «О внесении изменений в Гражданский кодекс РФ и ФЗ № 229», который вступает в силу с 1 февраля 2022 г.
Данным законом установлен минимальный доход гражданина-должника, защищенный от взысканий.
Размер минимального дохода должника не может быть ниже величины одного прожиточного минимума трудоспособного населения, установленного регионом, где проживает должник.
Установленные ограничения направлены на решение следующих задач исполнительного характера:
- обеспечить в рамках исполнительного производства неприкосновенность минимального дохода на нужды должника;
- обеспечить в рамках исполнительного производства неприкосновенность минимального дохода на нужды лицам, находящимся на иждивении должника (детей, родителей, жены и т.д.).
В какие сроки пристав обязан вернуть незаконно списанные
с зарплатной карты средства?
После вступления закона в силу гражданину-должнику будет достаточно подать в отдел судебных приставов заявление «О сохранении заработной платы и иных доходов в размере одного прожиточного минимума». В заявление он должен указать не только счет, с которого нельзя списывать денежные средства, но и количество людей, находящихся на его иждивении.
ВНИМАНИЕ! Не забудьте приложить документы, которые подтверждают, что у вас на иждивении находятся определенные лица.
В качестве таких документов судебным приставам могут быть представлены: свидетельство о рождении ребенка (на каждого ребенка, если их больше одного), медицинские справки о том, что члены семьи являются нетрудоспособными (инвалидами), решение суда о том, что вы обязаны выплачивать алименты престарелым родителям или другим родственникам и т.д.
Как будет работать закон после 1 февраля 2022 года?
Многих должников беспокоит вопрос, как отразятся изменения в Гражданском кодексе и законе №229 «Об исполнительном производстве» после 01.02.2022 года. Это можно увидеть на следующих примерах.
Например, трудоспособный должник проживает в Москве и получает на заработную карту трудовое вознаграждение в размере — 55 000 рублей. По исполнительному документу он задолжал банку 550 000 рублей.
Первый расчет. Согласно требованиям действующего законодательства, с заработной карты должника могут списывать не более 50% от его заработка (и иных доходов). Следовательно, в течение 20 календарных месяцев с его заработной платы банк будет ежемесячно списывать в пользу взыскателя-кредитора 27 500 рублей, а остальные 27 500 рублей останутся в его распоряжении.
Второй расчет. Если у должника имеются на иждивении двое несовершеннолетних детей, то минимальная сумма, которая будет неприкосновенна при списании денежных средств, составит один прожиточный минимум трудоспособного населения по Москве на должника и по одной минимальной величине на двух его детей.
- В 2021 году величина прожиточного минимума по Москве на трудоспособное население составляет — 20 589 рублей, на детей — 15 582 рублей. Следовательно, неприкосновенной суммой на заработной карте должника будет считаться:
- 20 589 + 15 582 + 15 582 = 51 753 рубля.
- На сумму в размере 51 753 рубля пристав не может наложить арест. В этом случае, в пользу кредитора с карты должника ежемесячно будет списываться:
- 55 000 – 51 753 = 3 247 рублей.
- Срок погашения задолженности составит 170 календарных месяцев или 14 лет.
- Может ли пристав списать с заработной карты приходящие на нее суммы алиментов
на детей? Спросите юриста
Третий расчет. Трудоспособный должник проживает в Москве и получает на заработную карту трудовое вознаграждение в размере — 55 000 рублей. По исполнительному документу он задолжал — физическому лицу за вред, причиненный его здоровью, в размере 550 000 рублей (изменилось основание исполнительного документа).
В этом случае, если у должника нет лиц, которые бы находились на его иждивении, с его заработной платы может быть удержано до 70%. Поэтому судебный пристав вправе указать в своем постановлении взыскание денежных средств, с заработной карты должника, в размере до 38 500 рублей.
- Однако данный размер может быть удержан лишь в том случае, если оставшаяся после списания сумма не будет составлять размер, ниже размера одной величины прожиточного минимума по региону.
- 55 000 – 38 500 = 16 500 рублей.
- Очевидно, что оставшаяся сумма ниже величины одного прожиточного минимума по Москве. Следовательно, сумма для исполнения исполнительного требования будет рассчитываться следующим образом:
- 55 000 – 20 589 = 34 411 рублей.
- В таком случае, взыскателю ежемесячно будут перечисляться денежные средства в размере 34 411 рублей в счет погашения долга на протяжении 16 календарных месяцев.
Таким образом, становится ясно, что после 01.02.2022 года должнику:
- больше не придется брать у работодателя или в банке справку приставам, что карта является заработной. Этот факт судебные приставы исполнители будут проверять самостоятельно.
- от должника потребуется лишь заявление о сохранении определенного размера заработной платы и номер карты, на которую она перечисляется;
- денежные средства должника в размере одного прожиточного минимума на него и лиц, находящихся не его иждивении становятся — неприкосновенными.
В заключение настоящей статьи хочется еще раз подчеркнуть, что на заработную карту должника пристав может наложить арест, но только в рамках, установленных законом.
Процедура освобождения денежных средств с заработной карты из-под ареста, наложенного приставами — трудоемкий процесс. Он требует особого внимание при работе с документами, чтобы не получилось «как у того парня….». Хотел снять арест с денежных средств, расположенных заработной карте, а оказалось, что карта и не заработная вовсе.
К чему мы это пишем? Да к тому, что нюансов в этой процедуре намного больше, чем должники могут себе предположить. Поэтому, если у вас возникают вопросы, не стесняйтесь! Звоните нашим юристам, мы поможем решить спорные вопросы.
Бесплатная консультация по списанию долгов
Оставьте свой телефон, специалист перезвонит вам в течение 1 минуты