С необходимостью получения индивидуального номера налогоплательщика сталкивается любой проживающий в России человек. Для этого потребуется минимальный пакет документов и немного свободного времени для обращения в ФНС или заполнения заявки на сайте. Какие нюансы и сложности могут ожидать в процессе — читайте далее.

Что такое ИНН и как его расшифровать

Практика присваивания налогоплательщикам идентификационного номера введена с 1999 года, когда вступила в силу 1 часть Налогового кодекса РФ.

ИНН или идентификационный номер налогоплательщика — это обязательный документ для каждого физического или юридического лица. Этот идентификатор содержит зашифрованную информацию о гражданине или организации и используется для учета налогоплательщиков.

Обратите внимание! Физическим лицам код присваивается в момент постановки на учет в налоговой по месту жительства или пребывания. Он действует на протяжении жизни, а после смерти человека переносится в архив.

1. 1-2 цифры служат для обозначения области или края, в котором документ получен.
2. 3-4 цифры — уникальный номер налоговой инспекции, выдавшей свидетельство.
3. 5-10 цифры — непосредственно порядковый номер налогоплательщика в общем реестре.
4. 2 последние цифры важны для проверки данных во избежание ошибок.

Получить номер можно, как только человек становится плательщиком налогов (обычно в момент первого трудоустройства). Конкретно в Налоговом кодексе нет четкого возраста, при наступлении которого человека признают налогоплательщиком.

Поэтому даже ребенок вправе получить идентификационный номер налогоплательщика, если от его имени выполняются операции, требующие уплаты налогов.

Кому и зачем нужен идентификационный номер

Физлицу в России не обойтись без ИНН. Он необходим в ряде случаев:

1. При устройстве на работу и для декларирования доходов.
2. В процессе оформления пособий или льгот, для получения налогового вычета.
3. Для полноценного использования государственных интернет-порталов (Госуслуги).
4. Оформления сделок купли-продажи недвижимого или движимого имущества.
5. Если необходимо оформить кредит в банке.
6. Чтобы получать сведения о штрафах или задолженностях. 

ИНН по сути — некий аналог лицевого счета, который используется для перечисления платежей в казну, избавляя от путаницы и позволяя безошибочно идентифицировать личность человека.

Без него не обойтись юридическим лицам. Он необходим для таких целей:

• оформление договоров с контрагентами;
• передача отчетности в контролирующие органы;
• получение кредитов или займов.

Дополнительная информация! В ряде случаев ИНН необходим детям. Несовершеннолетний тоже может выступать в роли владельца доли квартиры или любой другой собственности. Он не освобождается от необходимости платить налог, за него это делают родители или опекуны.

Как и где получить идентификационный номер физическому лицу

Получить свидетельство о постановке на учет в 2021 году предлагается несколькими способами:

• в территориальном органе ФНС;
• через МФЦ;
• отправить заполненное заявление почтой;
• заполнить бланк на сайте налоговой.

Обратите внимание! Найти налоговую по месту пребывания или проживания поможет официальный ресурс https://service.nalog.ru/addrno.do. Сервис автоматически определит реквизиты инспекции для подачи документов.

Физлицо, еще не состоящее на учете, вправе обратиться в налоговую лично или воспользоваться помощью представителя при условии наличия нотариально заверенной доверенности. С собой обязательно возьмите заполненную форму заявления по утвержденной Форме №2-2-Учет.

Официальные бланки-заявления ИНН можно скачать бесплатно по ссылке.

Аналогично процедура проходит посредством обращения в МФЦ. Выбирая такой способ, предварительно уточните в телефонном режиме, оказывает ли выбранное отделение подобную услугу.

Заполнять анкету разрешается от руки или в печатном формате.

Образец заполнения анкеты на ИНН

1 страница

2 страница

3 страница

Вариант с отправкой документов почтой отнимет чуть больше времени. Заявление о постановке на учет потребуется распечатать, приложить копии подтверждающих личность документов и отправить заказным письмом. Все документы должны быть заверены нотариусом.

Готовое свидетельство придет почтой по указанному в заявлении адресу. Если у заявителя есть квалифицированная электронно-цифровая подпись, готовый документ можно получить на указанный в заявлении e-mail.

Важно! Срок оформления свидетельства — 5 дней вне зависимости от выбранного метода. Отсчет начинается с момента получения заявления.

Если возможности обратиться в налоговый орган нет, решением станет использование официального портала nalog.ru. Для заполнения формы потребуется авторизоваться в профиле (если аккаунта нет, создать его). Сервис подберет инспекцию для получения документа в зависимости от места регистрации или проживания гражданина.

Какие документы нужны для получения ИНН

Подготовка документов перед обращением в налоговую много времени не отнимет, поскольку необходим лишь:

• заполненный вручную или с помощью ПК бланк заявления;
• паспорт заявителя;
• если в паспорте не указано место регистрации, нужен документ о временной регистрации.

В случае, когда документы от имени заявителя передает его законный представитель, к перечню добавляется нотариально заверенная доверенность. Также к заявлению прикладывают копию паспорта заявителя. Согласно п. 2 ст. 84 НК РФ, сроки постановки на учет и выдачи свидетельства составляют 5 рабочих дней.

Важно! Приятный бонус — опция постановки на учет бесплатная. Нужно только подготовить бумаги и передать на проверку любым доступным методом.

Для этой цели на официальном портале ФНС создан сервис https://service.nalog.ru/inn.do. Чтобы узнать идентификационный номер налогоплательщика дистанционно, потребуется заполнить форму с персональными данными:

1. ФИО.
2. Дата и место рождения.
3. Тип подтверждающего личность документа (паспорт или свидетельство о рождении), а также его серию и номер.
4. Дата выдачи паспорта заполняется по желанию.

Дополнительная информация! Воспользоваться сервисом для проверки ИНН онлайн получится только при условии, что вы уже состоите на учете в налоговых органах.

Воспользоваться услугой онлайн-проверки ИНН на портале Госуслуги получится при условии наличия профиля. Авторизуйтесь в системе, заполните форму с персональными и данными паспорта, после чего через пару минут получите результат.

Обратите внимание! Услуга предоставляется налоговой службой, поэтому после входа в аккаунт Госуслуги сервис перенаправит вас на заполнение формы на сайте ФНС.

Все описанные варианты бесплатны, информация предоставляется в режиме реального времени. Если регистрации на вышеуказанных сайтах нет, самый простой метод получения информации — визит в ближайшее отделение налоговой. Нужен только паспорт.

Как получить ИНН на ребенка

Родители могут обратиться в орган налоговой службы в любой момент после рождения ребенка. Основанием для постановки на учет выступает свидетельство о рождении.

Важно! Право получить идентификационный номер у родителей ребенка есть сразу после его рождения. Однако, закон не обязывает делать это срочно. За отсутствие документа у ребенка до 14 лет нет никаких санкций или штрафов.

Варианта у родителей три: обращаться в налоговую или МФЦ лично, отправить документы по почте или заполнить заявку дистанционно. Чтобы сэкономить время, лучше записаться заранее, воспользовавшись сервисом https://order.nalog.ru/appointment.

В любом случае необходимо собрать пакет справок:

1. Заявление по утвержденной форме № 2-2-Учет.
2. Оригинал паспорта ребенка (выступает заявителем, от имени которого заполняется заявление).
3. Свидетельство о рождении малыша.
4. Документы о регистрации места жительства.

За готовым бланком придется прийти в отделение ФНС или МФЦ через 5 дней.

Порядок действий включает 3 этапа:

• собрать документы;
• передать на рассмотрение;
• получить готовый номер налогоплательщика.

Ключевой момент процедуры — правильное оформление бланка заявления.

Помните: в нем не должно быть ошибок или исправлений, в качестве заявителя указывайте данные ребенка. Подписи на документе проставляет один из родителей.

Ребенок может быть признан налогоплательщиком в любом возрасте, однако, до достижения им 18-летия обязанность по уплате налогов за него ложится на плечи родителей (опекунов или представителей). Заявление на получение идентификационного номера заполняют родители, личное присутствие ребенка при подаче документов не требуется.

Важный момент! После достижения ребенком 14-летнего возраста он получает право самостоятельно заполнить заявление и передать в налоговую по месту жительства, чтобы получить свидетельство.

Если ребенку больше 14 лет, у него уже есть паспорт. Следовательно, процедура присвоения идентификационного номера проходит по такой же схеме, как и у взрослых:

1. Заполнение заявления.
2. Подготовка документов (паспорт и сведения о месте регистрации).
3. Обращение в территориальный налоговый орган, отправка документов почтой или прохождение процедуры дистанционно.

Сроки изготовления свидетельства — 5 дней.

Нужно ли сменять ИНН при смене фамилии

Идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, а остается прежним. Физическим лицам не требуется в обязательном порядке посещать отделение ФНС для обновления данных.

Помните! Информация об изменении ФИО или места регистрации поступает в налоговую посредством межведомственных каналов. Здесь всегда актуальная информация о каждом физлице.

При желании и во избежание путаницы обратиться в налоговую все же можно. Сроков для замены нет, порядок процедуры остается прежним. С собой нужно иметь заполненное заявление, паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака и документ о регистрации места проживания. Плата за получение нового свидетельства не удерживается.

Как получить ИНН иностранному гражданину

Мигранту в России не обойтись без номера налогоплательщика: документ важен при трудоустройстве, оформлении социальных выплат или кредитов, для регистрации бизнеса, учета налогов и для регистрации сделок купли-продажи имущества.

Важно! Иностранные граждане получают свидетельство на аналогичных с гражданами России условиях. Услуга бесплатная, готовый документ получают через 5 дней.

1. Форма заявления № 2-2-Учет.
2. Паспорт, выданный страной, откуда прибыл иностранец.
3. Вид на жительство, в котором обязательно проставлен штамп о месте регистрации, миграционная карта с отметкой о регистрации или отрывная часть бланка уведомления о прибытии. Предоставляется любой из этих документов на выбор.

Передать документы на проверку позволяется несколькими путями: в ближайшем офисе налоговой, лично в отделении миграционной службы, отправка почтой ценным письмом с описью или в электронном виде на сайте налоговой.

Согласно ст. 83 НК РФ, идентификационный номер налогоплательщика присваивается всем физическим лицам без исключения, это не только граждане России, но и иностранцы и граждане других государств. Услуга бесплатная, в случае потери свидетельства за восстановление взимается пошлина 300 рублей.

Заключение

В современных условиях электронные сервисы при минимальном объеме информации о юр. лице дают возможность получить максимум сведений о потенциальном бизнес-партнере: начиная его деловой репутацией и заканчивая размером отчисляемых налогов. Для этого достаточно знать всего лишь индивидуальный номер налогоплательщика коммерческой структуры.

Идентификационный номер налогоплательщика: нужен ли при устройстве на работу в 2021

Время от времени едва ли не каждому приходится искать новую работу. У некоторых таких случаев было два-три за всю жизнь. А кому-то приходится устраиваться заново чуть ли не каждый год. В любом случае каждый из нас должен знать об особенностях того, как устраиваться на работу, просто на всякий случай.

Достаточно часто выходит так, что приходишь устраиваться в нормальную компанию, которая не сулит ничего плохого, и уже после нескольких минут собеседования начинаешь чувствовать какой-то подвох. Надо сказать, что довольно много афер маскируется именно таким способом, рассчитывая на человека, который, отчаявшись найти заработок, утратит бдительность и попадет в ловушку.

Вот почему, устраиваясь на работу, нужно проявить значительную бдительность. Некоторые аферы очевидны и наивны: «перед тем как начать у нас работать, необходимо пройти платный курс обучения». Стоимость зависит от степени наглости ее организаторов.

А иногда ни о какой явной афере нет и речи: просто работодатель пытается надавить на потенциального сотрудника и потребовать от него больше, чем на самом деле позволяют ему полномочия. К таким моментам можно отнести и требование предъявить ИНН при устройстве на работу.

В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое ИНН, зачем он нам нужен, какие документы требуются для составления трудового договора, а также еще несколько мелочей, которые непременно помогут вам при устройстве на работу.

Как проверить патент на работу на подлинность

Что такое ИНН, и зачем он нам нужен

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, или свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.

К налогоплательщикам относятся как физические, так и юридические лица, а значит, назначают их не только людям, но и различным коммерческим организациям.

Код этот обычно представляет собой 12 произвольных цифр, и комбинация, относящаяся к каждому гражданину, индивидуальна в пределах Российской Федерации.

Цифры в нем можно подвергнуть дешифрации:

1. Четыре первые цифры – это код инспекции, которая присвоила номер. По ним можно определить ее территориальное расположение.
2. С пятой по десятую цифру – непосредственно номер физического лица, под которым он занесен в единый реестр.
3. А две последних – это контрольное число, которое инспекция рассчитывает по особому алгоритму.

Физическому лицу ИНН нужен обычно в том случае, если этот человек занимается индивидуальным предпринимательством. Тогда на свой ИНН он оформляет ИП. В остальных случаях само свидетельство не требуется, ведь при устройстве на работу налоговые органы в состоянии самостоятельно установить ИНН, опираясь на представленные паспортные данные.

Какие документы нужны при устройстве на работу в 2021 году

Устройство на работу – это достаточно сложная и важная процедура, как для будущего работника, так и для работодателя.

Если работнику необходимо следить за тем, чтобы его приняли на реально существующее предприятие, которое занимается полностью легальной деятельностью, то работодатель, в свою очередь, должен следить за тем, чтобы на работу был принят реально существующий человек, и оформлен он был по всем правилам. Как видим, процедура эта далеко не однобокая, и обе стороны имеют определенные риски.

Что говорит нам по поводу документов Трудовой кодекс Российской Федерации? ТК РФ в своей статье 65 полно описывает перечень документов, которые нужны при устройстве на работу.

1. Паспорт. Вообще это может быть любой документ, удостоверяющий личность. Подойдут и водительские права. Главное, чтобы работодатель принимал на работу реального человека, о чем мы уже толковали выше. И такой документ дает полную уверенность в этом.
2. Трудовая книжка. Она требуется в тех случаях, когда у работника есть опыт работы. Тогда у него уже имеется при себе трудовая книжка, в которой значится предыдущее место работы, срок его службы и причины увольнения. Если же составление трудового договора совершается им впервые, то в обязанности работодателя входит оформление ему трудовой книжки. Кроме того, если работник устраивается на работу по совместительству, то трудовая книжка может не предъявляться. Бывают и такие случаи, когда трудовая утеряна или по другим причинам не может быть предъявлена. В таком случае работник пишет заявление, согласно которому работодатель должен оформить ему новую трудовую книжку.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. С того момента, как государственное страхование стало обязательным для всех граждан, полисы страхования входят в список обязательных документов при устройстве на работу.
4. Документы воинского учета. Военнообязанные лица, а также лица, подлежащие призыву на воинскую службу, должны предъявить соответствующие документы.
5. Документы об образовании и квалификации. Это может быть диплом об окончании средней школы или о получении высшего образования, сертификаты различных курсов и многое другое. Все документы, которые свидетельствуют о вашей возможности и готовности заниматься этой работой, входят в эту графу.

А вот требовать от будущего работника какие-либо документы, не входящие в данный перечень (тот же ИНН и любые другие), Трудовой кодекс строго запрещает.

Под какими предлогами на предприятии могут потребовать ИНН

Существует масса способов и предлогов потребовать у работника предъявить ИНН. Мы рассмотрим основные из них и расскажем, почему они не соответствуют реальности.

1. Вариант первый. Работник устраивается на работу, благополучно работает там некоторое время, и вдруг его вызывают в бухгалтерию. А в бухгалтерии ему говорят, что налоговая требует отчетности за нового сотрудника, поэтому им срочно нужен его ИНН. «Поскорее принесите, а если его нет – срочно оформляйте». Конечно, определенные отчеты в налоговую бухгалтерия отправляет, но причем здесь идентификационный налоговый номер конкретного человека? Ни в одной налоговой декларации нет такой графы и такого требования, как вписать ИНН налогоплательщика, выступающего в качестве сотрудника предприятия. Не требуется он и при отчетах в разнообразные внебюджетные фонды. Следовательно, бухгалтерия берет его для каких-то личных, совсем уж непонятных нужд.
2. Предусматривается вписывание ИНН в справке по форме 2-НДФЛ. Это второй вариант, когда требуется ИНН. 2-НДФЛ – это документ, в котором указаны все сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах. Но этот реквизит не является обязательным для заполнения, им вполне можно пренебречь, и справку вам все равно выпишут. Если вас все-таки тревожит возможное последствие незаполнения этой графы, читайте: «…в пункте 2.1 «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика – физического лица, который указан в документе, подтверждающем постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется….»

Выглядит информация вполне официально и надежно, не так ли? Это раздел «Рекомендации по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_год» из приказа ФНС от 17 ноября 2010 г.

N ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников», так что можете смело доверять ему.

Как начисляются деньги по больничному

Как видите, ни при устройстве на работу, ни за время вашей трудовой деятельности внутри компании у вас не имеют право требовать идентификационный номер налогоплательщика. Он понадобится вам только в том случае, если вы решите покинуть работу наемного труженика на какой-нибудь фирме и откроете собственный бизнес.

Тогда вам придется узнать более подробно, что представляет собой идентификационный номер налогоплательщика: когда он требуется, как взаимодействовать с налоговой и много других моментов. Возможно, даже когда-нибудь вы окажетесь в позиции работодателя с тем самым перечнем документов, которые нужно взять у работника.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете совершенно бесплатно получить консультацию нашего корпоративного юриста. Все, что нужно, это оставить свой вопрос в форме ниже. Обращайтесь!

Зачем и в каких случаях нужен ИНН при устройстве на работу

Идентификационный номер налогоплательщиков (ИНН) – числовой реквизит, используемый инспекторами по взиманию сборов и пошлин, который позволяет избежать путаницы фамилий, имен и отчеств лиц, обязанных делать взносы в бюджет государства в соответствии со статьей 23 НК.

Его получают по необходимости, ограничений по возрасту при оформлении нет. Он нужен для совершения имущественной сделки с участием собственника, при покупке недвижимости, устройстве на работу, открытии предпринимательства и т.д. При приеме людей на работу некоторые организации включают свидетельство ИНН в список обязательных документов.

ИНН присваивается гражданам и организациям, которые обязаны платить сборы в бюджет. Для работающих людей – это налог на доходы, получаемые в виде зарплаты. Бухгалтер организации ежемесячно направляет фиксированную долю (13%) от размера оплаты труда сотрудника на счета налогового органа.

Согласно статье 65 ТК, в случае трудоустройства на предприятие предоставляются:

• паспортные данные или справки, удостоверяющие личность;
• трудовая книжка (исключение – первичное поступление на работу или совместительство);
• страховое свидетельство, выданное Пенсионным фондом;
• для граждан, подлежащих призыву, – военный билет;
• информация о наличии образования или квалификации, если этого требует производство.

В перечне сведений, которые обязан предоставить соискатель, отсутствует пункт о предъявлении налогового номера. По трудовому законодательству ИНН при приеме на работу не предоставляют.

Со другой стороны, письмом ФНС от 23 декабря 2015 года № 11-2-06/0733 установлено обязательство для налоговых служб не принимать декларации у предприятий, которые наняли сотрудников без этого документа.

В каких случаях работник обязан предъявить инн

Работник обязан встать на налоговый учет при трудоустройстве на государственную службу. Необходимость предоставления ИНН в этом случае регламентирована федеральным законом № 79 от 27 июля 2004 года.

ВНИМАНИЕ! Отсутствие индивидуального номера во всех остальных ситуациях не препятствует устройству на производство, т.к. не считается обязательным требованием.

Если за соискателем закреплен этот реквизит (до этого был получен в инспекции, но на момент трудоустройства не имеется), информация уточняется в территориальном органе по месту проживания. В случае его отсутствия (никогда не оформлялся), работодатель не вправе заставить гражданина получать документ.

Обязателен ли ИНН при устройстве на работу

По Трудовому кодексу в обязательном перечне документов при приеме на работу не числится ИНН, поэтому работодатель не может обязать предоставить его.

Люди, заключающие договоры с предприятиями, сталкиваются с ситуациями, когда руководители требуют предъявить номер. Это обусловлено тем, что инспекция не принимает ежегодный отчет, пока в нем не будут указаны все данные сотрудников.

Работники налоговой службы видят разрешение конфликта интересов в компромиссном варианте для работодателя и соискателя и предлагают два варианта:

• оформление гражданином ИНН;
• отказ от его получения в письменной форме.

Второй случай освобождает работодателя от обязанности требовать предъявить этот документ, а в отчетную декларацию вписывается информация, что человек отказался от процедуры оформления.

Обязателен ли инн при трудоустройстве в 2021 году

При трудоустройстве сотрудники отдела кадров в большинстве случаев требуют определенный пакет документов. Зачастую новый сотрудник вводится ими в заблуждение, ведь не все запрашиваемые документы являются обязательными с точки зрения законодательства.

Отказ в официальном оформлении по причине отсутствия тех или иных документов чаще всего неправомерен. ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – как раз относится к таким бумагам.

Обратившись к нормативам действующего законодательства, можно получить четкий ответ на вопрос, нужен ли ИНН при устройстве на работу в 2021 году.

Инн для трудоустройства в 2021

Это свидетельство работник должен представлять только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контракт а подп. 6 п. 2 ст. 26 Закона от 27.07.2021 № 79-ФЗ . Поэтому нельзя ни требовать предъявления свидетельства о присвоении ИНН при приеме на работу, ни отказать в приеме на работу по причине отсутствия такого свидетельств а ч.

ИНН иностранного гражданина – это идентификационный номер налогоплательщика, в роли которого выступает иностранный гражданин, который трудится на территории РФ и получает зарплату за свою работу. Данный ИНН требуется для того, чтобы налоговая могла вести учет сведений о доходах физ.

Голосование:

И пока это сделано не будет, в оформлении на работу отказывают. Однако такой отказ есть не что иное, как нарушение налогового и трудового законодательства.

В обязательном порядке получать ИНН граждане не должны. Это следует как из норм Налогового кодекса РФ (статья 84), так и из действовавшего до недавнего времени Приказа МНС РФ от 27 ноября 1998 г.

№ ГБ-3-12/309 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц», и из нового документа — Приказа МНС РФ от 03.03.

04 № БГ-3-09/178 «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц».

Если не вдаваться в детали, то из всех приведенных выше документов можно сделать вывод, что органы, осуществляющие регистрацию физических лиц по месту жительства, органы ЗАГС, органы, осуществляющие государственную регистрацию недвижимого имущества и сделок с ним, подразделения ГИБДД, органы опеки и попечительства, воспитательные и лечебные учреждения, учреждения социальной защиты населения и др. обязаны сообщать необходимую информацию в налоговые органы.

Например, органы, осуществляющие государственную регистрацию недвижимого имущества и сделок с ним, обязаны сообщать в налоговый орган сведения о расположенном на подведомственной им территории недвижимом имуществе; органы, осуществляющие регистрацию физических лиц по месту жительства — о фактах регистрации физических лиц по месту жительства. Получив соответствующую информацию, налоговый орган производит постановку на учет физического лица и присваивает ему ИНН.

Таким образом, в ряде случаев у граждан, не заявлявших о присвоении ИНН, он может уже быть. Об этом можно узнать, обратившись в свою налоговую инспекцию. Однако, если ИНН вам не присвоен, как мы говорили выше, получать вы его не обязаны.

Скорее всего, в описанных нами в самом начале ситуациях речь идет не о прихоти сотрудников кадрового отдела, а о прихоти бухгалтерской службы.

Можно предположить, что в ряде случаев кадровики выполняют распоряжение или просьбу бухгалтерии. Известно, что на некоторых предприятиях бухгалтеры требуют, чтобы работники получили ИНН.

Однако требования ни бухгалтеров, ни кадровика признаваться законными не могут.

Перечень документов, которые должны предъявляться при поступлении на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса РФ. Свидетельства о присвоении ИНН в этом перечне нет.

А требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных законодательством, запрещается.

Отказ в приеме на работу на основании отсутствия свидетельства о присвоении ИНН подлежит обжалованию в установленном законом порядке.

Наталья ТРУБИЦИНА. Еженедельник «Бизнес для Всех», номер 24 (449) от 30.06.2004

А что же с инн? все-таки работник обязан его предоставлять или нет? наконец-то фнс успокоил бухгалтеров

С начала года бухгалтеры стали требовать от сотрудников кадровых служб, чтобы от всех работников им были представлены сведения об ИНН. Огромное количество вопросов об этом поступило к нам и просьб разъяснить ситуацию. Так все-таки работник обязан предоставлять ИНН?

Бухгалтеры утверждают, что с отчетности за 2015 год заполнение ИНН сотрудника в справке становится обязательным согласно письму ФНС РФ N 11-2-06/0733@. То есть эти данные от бухгалтеров требует ФНС, а как же на эту ситуацию реагировать работникам кадровых служб? Давайте разбираться.

Перечень документов, предъявляемых работодателю лицом, поступающим на работу, приведен в части первой статьи 65 Трудового кодекса РФ, и ИНН в перечне обязательных документов не указан.

Мало того, в самой статье 65 Трудового кодекса указано, что «Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации». Поэтому работодатель не имеет права требовать у работника свидетельство ИНН.

Согласно Порядку заполнения формы сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица», утвержденному Приказом Федеральной налоговой службы России от 30.10.2015 г.

№ ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме», в разделе 2 указываются данные о физическом лице.

В частности, в поле «ИНН в Российской Федерации» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика идентификационного номера налогоплательщика данный реквизит не заполняется.

Согласно пункту 12 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 г.

№ 110 (далее по тексту – Правила), cведения, содержащиеся в реестре, предоставляются пользователям по запросам, составленным в произвольной форме, или в порядке, установленном соглашением сторон.

Так, согласно пункту 14 Правил, сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются на платной основе (при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату) организациям и физическим лицам при обращении с запросом об идентификационном номере налогоплательщика и коде причины постановки на учет.

Размер платы в этом случае составляет 100 рублей, а размер платы за срочную выдачу указанной информации — 200 рублей. Срок предоставления указанных сведений составляет не более 5 дней со дня получения запроса. Срочное предоставление информации осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса.

Кроме того, Федеральной налоговой службой России реализованы государственные услуги по предоставлению сведений об идентификационном номере налогоплательщика любого физического лица, содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, в электронном виде с использованием Интернет-сайта Федеральной налоговой службы России www.nalog.ru, на главной странице которого в разделе «Электронные Сервисы» включен сервис «Узнай ИНН». В целях получения информации о наличии идентификационного номера налогоплательщика (своего или в отношении любого физического лица) пользователь заполняет соответствующую форму запроса на портале Федеральной налоговой службы России.

Поэтому из всего вышесказанного вытекает простой ответ: так как при приеме на работу ИНН не является обязательным документом (согласно статье 65 Трудового кодекса РФ), работодатель может запросить информацию о нем вышеуказанными способами через обращение в налоговые органы с запросом об идентификационном номере налогоплательщика либо воспользовавшись сервисом «Узнай ИНН» на интернет-сайте Федеральной налоговой службы путем заполнения соответствующей формы запроса.

Но, несмотря на то, что мы давали такие разъяснения клиентам, понятно, что бухгалтеров это мало устраивало, так как для них авторитетным мнением обладает только тот орган, которому они сдают отчетность (и это понятно).

Но теперь, к счастью, и ФНС успокоила бухгалтеров и заявила, что налоговая примет у налоговых агентов справки по форме 2-НФДЛ и с незаполненным реквизитом ИНН (письмо ФНС России от 27 января 2016 г.

№ БС-4-11/1068@ «О направлении ответа»).

Специалисты ФНС России указали, что при заполнении справки 2-НДФЛ нужно руководствоваться Порядком заполнения формы сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица» (форма 2-НДФЛ), утвержденным приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@. Там сказано, что в разделе 2 «Данные о физлице — получателе дохода» указывается ИНН физлица, подтверждающий постановку на учет в российском налоговом органе. Однако при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

А с чего началась такая паника среди бухгалтеров? Так сама же ФНС ее и создала. Ранее ФНС России выпустила письмо, в котором рассказала о том, что подготовлено специальное программное обеспечение для контроля за содержанием реквизитов в справках 2-НДФЛ, представленных налоговыми агентами.

В частности, будет проводиться проверка на наличие обязательности заполнения поля «ИНН в Российской Федерации».

По результатам такой проверки инспекторы будут формировать протокол приема сведений о доходах физлиц для каждого налогового агента, в котором в том числе будут указывать количество документов, заполненных с ошибками.

Теперь же налоговики отметили, что даже при отсутствии реквизита «ИНН» в соответствующем поле справки 2-НДФЛ документ будет считаться прошедшим контроль, а значит, будет принят инспекторами.

Конечно, в справке не должно быть других нарушений в порядке заполнения. При этом протокол приема сведений о доходах физлиц для налогового агента будет формироваться с сообщением типа «Предупреждение.

Не заполнен ИНН для гражданина России».

Боюсь, эта последняя информация не успокоит до конца бухгалтерию.

Такие сообщения, начинающиеся со слова «Предупреждение», наверняка будут даже чисто визуально раздражать, поэтому по возможности соберите сведения об ИНН сотрудников через «Узнай ИНН».

Тогда и бухгалтер спокоен, и кадры, но главное, помните: никакие благие цели не могут быть оправданием требования с работника сведений, которые он предъявлять по закону не обязан. Ну не обязан отдавать нам сведения о своем ИНН, и все тут.

Обязателен ли ИНН при приеме на работу в 2020 году?

Расшифровка аббревиатуры ИНН известна практически каждому дееспособному гражданину в нашей стране — индивидуальный номер налогоплательщика. В 1994 году ИНН стали присваивать юр.

лицам, затем это понятие стало касаться и ИП (с 1997-го), а потом и каждого физического лица (с 1999-го). Нередко налогоплательщиков интересует, зачем нужен этот номер, ведь раньше как-то без него обходились.

Если после прочтения этой статьи у вас останутся какие-то дополнительные вопросы по этому поводу, можно получить на них ответы у специалиста.

Зачем налогоплательщику идентификация?

Начнем с общеизвестного. ИНН нужен каждому. Законодатель определил порядок его присвоения, применения и т.п. Установил, что он не меняется после смены фамилии или иных паспортных данных, меняется лишь Свидетельство ИНН.

Чтобы понять, для чего нужен ИНН, давайте вспомним, что речь идет о стране, в которой примерно полторы сотни миллионов физических лиц, миллионы индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Если точнее, то только по данным на 2 апреля в России действуют 4 014 000 ИП и 3 980 000 юр. лиц.

Теперь представим, как оплачивать налоги и учитывать оплаченное, если обходиться без специального индивидуального цифрового кода. Придется при внесении платежа указывать ФИО, дату и место рождения, как минимум.

А также, возможно, данные родителей — для верности. Даже номер паспорта и место регистрации здесь не помогут, так как они нередко изменяются — а значит, для безошибочной идентификации личности плательщика не подходят.

То же самое касается юр. лиц и ИП. Наименование юр. лица — понятие настолько не подлежащее какому-то ни было упорядочиванию, что иногда одно и то же может использоваться сотнями организаций. То есть функцию опознавания оно исполнять совершенно не может.

Для уверенной идентификации пришлось бы указывать в каждой платежке место и дату создания, данные учредителей и еще много чего.

Становится ясно, что, если бы идентификационного номера для каждого налогоплательщика не было, какой-то аналог ИНН нужно было бы придумать. Иначе путаница могла возникнуть такая, что рано или поздно кто-то от нее сильно пострадал бы.

Никому не понравится, когда его платеж случайно засчитают другому, а самому начислят штраф с пеней.

С целью исключения подобных эксцессов и были введены ИНН с определенными кодовыми значениями для каждой из 12 цифр (если говорить о физическом лице).

Идущие в начале 4 цифры — реестровый номер территориального органа ФНС, который поставил плательщика на учет. Последующие 6 — реестровый номер самого налогоплательщика.

Функция последних двух цифр — контрольная, они рассчитываются по сложной формуле для проверки правильности всей записи.

Иными словами, главное предназначение ИНН в том, чтобы исключить малейшую возможность возникновения ситуации совпадения данных физических лиц. Все это точно так же касается и юридических лиц. Такой кодовый номер применяется во всех налогах, сборах и пошлинах.

В каких случаях необходимо предъявить?

Исключением является трудоустройство на государственную службу. Эта категория работников должна предъявить в кадровом отделе присвоенный ИНН (согласно ФЗ под номером 79, принятому в июле 2004 года).

Для остальных категорий работников наличие или отсутствие указанного номера не может являться препятствием для трудоустройства.

Некоторая законодательная путаница в данном вопросе связана с предпринимательской деятельностью и деятельностью юридических лиц.

Налоговая служба в отдельном письме, составленном в декабре 2015 года, указала на невозможность принятия отчётных сведений при отсутствии ИНН.

Но уже в следующем письме под номером БС-4-11/1068, отосланном в январе 2020 года, подтвердилось, что данный документ требовать при приёме на работу необязательно.

Ещё один не до конца ясный момент содержится в Федеральном законе под номером 385, который со второго квартала 2020 года обязывает указывать номер налогоплательщика при отправке отчётов в местное отделение Пенсионного фонда. Такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами ежемесячно.

По указанным выше причинам работодатели предпочитают перестраховываться и требуют номер у всех новых работников при подписании с ними трудовых контрактов.

Такая мера позволяет избежать проблем с налоговой службой и внебюджетными фондами.

Доплаты и надбавки к заработной плате в нашей интересной статье. Все нужные вам сведения об оформлении пенсии вы найдете здесь. О том, как будет происходить нашумевшее повышение пенсионного возраста, читайте в этой статье.

Право, а не обязанность

Обычным гражданам не обязательно регистрировать номер. Поэтому физическое лицо может не указывать ИНН в налоговых декларациях, заявлениях или иных документах в адрес органов ФНС. Но в этом случае оно обязано указать все свои персональные данные, которые указывают при постановке на налоговый учет.

Законодательство не принуждает физических лиц получать ИНН. Таким образом, обычный человек самостоятельно распоряжается своим правом иметь налоговую идентификацию или обходиться без нее.

Требование указывать идентификационный номер в декларациях или в заявлениях по налогообложению — незаконно.

Правда, при таком варианте гражданин обязан внести всю персональную информацию, которая требуется при регистрации в качестве налогоплательщика.

В свете вышеизложенного становится очевидно, что рациональнее указать эти данные лишь однажды — то есть, когда вы обращаетесь в налоговую инспекцию для постановки на учет физического лица (с присвоением ИНН). К такому заявлению нужен только ваш паспорт.

До истечения 5 рабочих дней вы получите один номер (тот самый ИНН) для всех взаимоотношений с фискальной системой государства. ИНН заменяет персональные данные налогоплательщика почти во всех формах и бумагах по налогообложению.

В документах от налоговых органах к плательщику — всегда без исключений.

В реальности дело обстоит еще проще. Гражданину, который хоть раз заплатил какой-либо налог или получил соц. поддержку из бюджетных фондов, местная налоговая инспекция самостоятельно присваивает идентификационный номер.

Делается это в момент постановки его на учет, как лица, начавшего взаимодействие с государством в лице налоговых органов. Происходит процесс благодаря информации, поступившей из отдела ЗАГС, госавтоинспекции, паспортного стола и прочих регистрирующих ведомств.

Полный их перечень закреплен в статье 85 НК РФ.

В подавляющем большинстве, наши граждане хотя бы однажды платили какой-либо налог. А тот, кто платил, идентификационный номер уже имеет, и нужно лишь узнать свой ИНН. Получить такую информацию можно по множеству каналов. Проще, удобнее и быстрее всего сделать это на сайте ФНС (ссылка в конце статьи).

Для кого ИНН обязателен?

Законодатель обязывает получать ИНН только госслужащих, а также физических лиц, оформляющих ИП.

Индивидуальный предприниматель подает заявление в налоговую сам или через уполномоченного представителя, заказным письмом или по e-mail.

Свидетельство о постановке на учет он обязан получить, поэтому инспекция вышлет ему документ по почте. Если физическое лицо уже имеет идентификационный номер, последний используется в качестве ИНН индивидуального предпринимателя.

Кроме того, обязаны оформлять ИНН физ. лица, которым это необходимо для выполнения проф. обязанностей. Среди таковых: гос.

служащие, руководящий состав предприятий и организаций, главные бухгалтеры и прочие сотрудники с повышенной ответственностью. Каждому гос.

служащему при заключении контракта требуется предъявить свидетельство о постановке на налоговый учет. Следовательно, этот документ нужно получить заранее.

  Как уменьшить транспортный налог: законные способы

При найме физического лица на рядовую должность просить его подтвердить присвоение ИНН — нарушение закона. На стороне соискателя стоит статья 65 Трудового Кодекса, которая установила, что данное обстоятельство не обязательно при трудоустройстве. Вследствие чего запрос на предъявление ИНН правомерным не является.

Но присутствует и еще один момент. Ваш работодатель является налоговым агентом, поэтому обязан перечислять удержанный с вас налог на доходы. Для недопущения ошибок в этом процессе удобно указание идентификационного номера работника. Отсюда следует, что просьба работодателя сообщить этот номер — совсем не каприз, и ее лучше выполнить.

Кроме того, в нашей стране грядут значительные перемены в вопросах взаимоотношений граждан с государственными структурами. Коснутся они, кроме прочего, и технологии оформления разнообразных документов и справок. Не сегодня-завтра введут в эксплуатацию терминалы, которые позволят и заказывать, и получать такие бланки (уже заполненные и заверенные печатью).

Конечно, удобнее вбить в одно поле ИНН (а он, скорее всего, будет использоваться), чем вводить все идентификационные данные плательщика. Поэтому желательно уже сегодня узнать свой ИНН, а еще лучше — получить документ, подтверждающий наличие этого номера у налогоплательщика.

При трудоустройстве

Для чего нужен ИНН физическому лицу при устройстве на работу? Ст. 65 ТК РФ содержит четкий перечень необходимой документации, необходимой при трудоустройстве:

• удостоверение личности;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• военный билет (военнообязанным);
• диплом об образовании;
• справка об отсутствии судимости и справка о привлечении к административному наказанию относительно наркотиков или психотропных веществ (для определенных организаций).

Это тоже важно знать: Узнать ИНН по СНИЛСу для физ лиц

Этот список не содержит идентификационный номер. Соответственно, закон о труде не обязует трудоустраиваемых граждан предъявлять работодателю свидетельство ИНН. Эта бумага обязательна только в процессе поступления на государственную службу (ст. 23 закона о государственной гражданской службе).

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Свидетельство необходимо работодателю для перечисления подоходного налога в бюджет. Поэтому чтобы избежать ошибок, лучше все-таки предоставить его при трудоустройстве. Требование же работодателя принести документ считается незаконным. Не трудоустроить по причине его отсутствия тоже нельзя.

• Бесплатная консультация юриста
• Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
• Задать вопрос

  Залог как способ обеспечения исполнения обязательств

Дополнительно можно изучить: как узнать ИНН организации по названию.

Где применяется ИНН?

Фактически, ИНН — это лицевой счет, открытый налоговыми органами для перечисления платежей налогоплательщика в казну. И сегодня ИНН нужен налогоплательщику при таких мероприятиях, как:

• соискание вакансии на руководящую или ответственную должность;
• декларирование доходов;
• получение возможных вычетов по налогам;
• оформление сделок на продажу и покупку имущества, автотранспорта;
• получение кредита или ссуды;
• регистрация на портале «Госуслуги»;
• получение справок о налоговых задолженностях и штрафах.
• оформление различных льгот и пособий;
• участие в гос. программах;
• идентификация на онлайн-сервисах.

Многие интересуются, зачем номер налогоплательщика нужен детям. Хоть это и не так очевидно, как в отношении взрослых, ответ прост. Несовершеннолетнему физическому лицу иметь ИНН нужно при оформлении:

• налогооблагаемой собственности;
• наследства;
• налоговых или социальных вычетов.

Например, на налоговый вычет имеет право студент контрактной формы обучения, если этот учащийся находится на иждивении одного из родителей после смерти второго. Иначе говоря, при потере второго кормильца.

Инн ― обязательный документ при приеме сотрудника на работу?

Согласно ТК РФ свидетельство ИНН при вступлении в новую должность работодателю предъявлять необязательно. Однако в некоторых случаях без него не обойтись.