Проблемы

Получение справки в консульстве Республики Беларусь

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы в посольство .docСкачать образец справки с места работы в посольство .doc

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

  • Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.
  • В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).
  • Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

  1. Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

  2. Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

  3. Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу.

Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Получение справки в консульстве Республики Беларусь

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Скачать документбесплатно

Список документов

Для получения въездной визы иностранец представляет следующие документы:

1) один экземпляр визовой анкеты на бланке согласно утвержденной форме; [Визовая анкета заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на государственном языке государства пребывания загранучреждения, или на русском, или белорусском, или английском языке. Ответы на вопросы визовой анкеты должны быть полными и логически последовательными, указывать на действительную цель поездки. Визовая анкета подписывается иностранцем лично. Визовую анкету на несовершеннолетнего подписывает законный представитель.]

2) одна фотография; [Фотография должна отвечать определениям, указанным в международном стандарте ИСО/МЭК 19794–5: размер 35х45 мм, анфас, на ровном светлом фоне, четкость высокого качества, без складок и чернил, 70 — 80 процентов вертикального размера снимка должно занимать лицо, давность снимка — не более 6 месяцев]

3) документ для выезда за границу; [Документ для выезда за границу, представляемый иностранцем, должен:

  • содержать фотографию владельца. В случае внесения во въездную визу совместно следующих и вписанных в документ для выезда за границу несовершеннолетних детей в документе для выезда за границу должны быть фотографии данных лиц;
  • иметь не менее двух чистых страниц, предназначенных для виз;
  • иметь срок действия, превышающий дату предполагаемого выезда иностранца с территории Республики Беларусь не менее чем на 90 суток.

Документ для выезда за границу, представляемый иностранцем, не должен:

  • вызывать сомнений в подлинности и принадлежности владельцу,
  • содержать отметок, записей, подчисток и исправлений, не заверенных компетентными органами соответствующего иностранного государства, вырванных или расшитых страниц]
  • 4) договор медицинского страхования, заключенный с РУП «Белгосстрах» или «Белэксимгарант», либо договор медицинского страхования, заключенный с любой иностранной страховой организацией; [Договор медицинского страхования с иностранной страховой организацией должен:
  • — содержать наименование иностранной страховой организации и указание на место ее нахождения, телефоны иностранной страховой организации или международного ассистанса, а также фамилию, собственное имя, отчество (при его наличии) иностранного гражданина;
  • — распространять свое действие на территорию Республики Беларусь;
  • —  действовать в течение периода временного пребывания или временного проживания иностранного гражданина в Республике Беларусь;

 — предусматривать страховую сумму не ниже 10 000 евро. Наличие договора медицинского страхования с иностранной страховой организацией может подтверждаться страховым полисом, страховой карточкой или иным документом, содержащим вышеуказанную информацию о договоре медицинского страхования.

5) документы визовой поддержки (информация приводится ниже).

Граждане государств, благополучных в миграционном отношении, по решению консульского должностного лица могут быть освобождёны от предоставления документов визовой поддержки, подтверждающих цель и условия поездки, при оформлении виз на срок до 30 суток на въезд в целях осуществления деловой поездки либо по частным делам, а также участия в спортивных или культурных мероприятиях.

6) дополнительные документы, необходимые для принятия решения о выдаче въездной визы (по требованию консульского должностного лица);

7) подтверждение об уплате консульского сбора.

Получение справки в консульстве Республики Беларусь

Выдача иных справок

Дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь в своей деятельности также осуществляют выдачу иных справок по заявлениям заинтересованных лиц.

Выдача иных справок осуществляется исключительно при отсутствии противоречий законодательству Республики Беларусь и государства пребывания. При этом должностное лицо загранучреждения должно располагать соответствующей информацией белорусского компетентного органа для ее последующего изложения в справке, выдаваемой загранучреждением.

  • Текст выдаваемой справки, предназначенной для действия за пределами Республики Беларусь, может составляться на белорусском, русском языках, на языке страны пребывания или на другом иностранном языке, в случае владения таким языком должностным лицом загранучреждения.
  • Основанием для выдачи такой справки могут быть сведения, имеющиеся на хранении в загранучреждении и (либо) полученные (истребованные) загранучреждением самостоятельно из компетентных органов Республики Беларусь и (либо) предоставленные гражданами в виде соответствующих официальных документов (справок) белорусских компетентных органов, а также нормы законодательства Республики Беларусь.
  • Для действия и использования выданной справки на территории иностранного государства необходимо осуществить ее легализацию в компетентных органах этого государства, а также, при необходимости, перевод на требуемый язык в установленном порядке, если иное не определено международными договорами Республики Беларусь.
  • Консульский сбор за выдачу иных справок составляет 35 евро.
  • Порядок уплаты консульского сбора необходимо уточнять в разделе «Консульская служба Посольства».
  • Для получения иной справки в загранучреждении необходимо предоставить следующие документы:
  • заявление, составленное в произвольной форме, с указанием вида истребуемого документа;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • официальные документы белорусских компетентных органов, которые являются основанием для выдачи справки, при их наличии;
  • документ, подтверждающий внесение платы.
Читайте также:  Может ли иностранец купить недвижимость в беларуси?

Для получения справки о наличии (отсутствии) сведений о судимости на территории Республики Беларусь (при необходимости дополнительно о привлечении к административной ответственности) необходимо лично предоставить следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий внесение платы.

Законодательство в сфере консульского учета:

  • Кодекс Республики Беларусь от 19.12.2002 № 166-З «Налоговый кодекс Республики Беларусь (Общая часть)»;

Справки, выдаваемые консульским отделом

  • СПРАВКА О РЕГИСТРАЦИИ
  • НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
  • Для получения в консульском отделе справки о регистрации на территории Республики Беларусь необходимо:
  1. гражданин, имеющий регистрацию на территории Республики Беларусь, должен лично или его доверенное лицо (предъявление доверенности не обязательно) обратиться в консульский отдел;
  2. предъявить действующий документ, удостоверяющий личность и гражданство;
  3. предъявить действующий документ, подтверждающий регистрацию на территории Республики Беларусь.

Справка выдается бесплатно в день обращения.

АКТ О ЛИЧНОЙ ЯВКЕ ГРАЖДАНИНА

  1. гражданин должен лично обратиться в консульский отдел;
  2. предъявить действующий документ, удостоверяющий личность и гражданство;
  3. предъявить действующий документ, подтверждающий регистрацию на территории Республики Беларусь.

  Справка выдается в день обращения.

ВНИМАНИЕ!

СПРАВКА О БРАКЕ (БРАЧНОЙ ПРАВОСПОСОБНОСТИ)

Гражданин России, желающий зарегистрировать брак в белорусских органах ЗАГС, может в консульском отделе Посольства Российской Федерации в Республике Беларусь написать соответствующее заявление о том, что он в браке не состоит. При этом подлинность его подписи должна быть лично нотариально удостоверена консульским должностным лицом при предъявлении документа, удостоверяющего его личность.

Консульский сбор, взимаемый за свидетельствование подлинности подписи на вышеуказанном бланке составляет 10 долл.США, но оплата производится в белорусских рублях по курсу Нацбанка РБ на первый день текущего месяца.

Документ выдается в день обращения.

СПРАВКА О НАЛИЧИИ (ОТСУТСТВИИ) СУДИМОСТИ

Для получения в консульском отделе справки о наличии (отсутствии) судимости необходимо:

  1. гражданин, желающий получить справку, должен лично обратиться в консульский отдел;
  2. заполнить от руки бланк соответствующего заявления в 1 экз. (прилагается);
  3. предъявить действующий документ, удостоверяющий личность и гражданство;
  4. предоставить копию разворота страниц документа, удостоверяющего личность и гражданство, на которых имеется фотография заявителя;
  5. предоставить конверт с маркой с указанием адресата заявителя, куда (кому) консульский отдел будет направлять уведомление о готовности справки, а также контактный телефон.

Справка выдается бесплатно.

Справка выдается после получения ответа из МВД России на запрос консульского отдела (примерно в течение 1 месяца).

Для получения справки граждане, проживающие на территории Российской Федерации, могут также лично обратиться в Главный информационно-аналитический центр МВД России (ГИАЦ), либо в информационный центр (ИЦ) МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации по месту жительства. Заявление также может быть подано в территориальный орган внутренних дел по месту жительства.

Главный информационно-аналитический центр МВД РФ (ГИАЦ МВД России): 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, 67, телефон приемной: (495) 332-31-77, сайт МВД РФ  — http://www.mvd.ru.

Консульская информация

Внимание – В Посольстве Латвии в Белaруси на неопределенный срок прекращено выполнение консульских функций.

Граждан Латвии, оказавшихся в чрезвычайной ситуации в Белaруси и нуждающихся в консульской помощи (например, утерян документ, удостоверяющий личность), просим связаться с посольством любой страны-участницы ЕС в Минске или с Консульством Латвии в Витебске, или с Консульским департаментом Министерства иностранных дел по круглосуточному телефону для чрезвычайных ситуаций +371 26337711.

О возможностях получения консульских услуг (оформление паспорта/eID карточки, выдача справок, вид на жительство и др.) просим связаться с любым представительством Латвии (например, Консульством в Витебске, Посольством Латвии в Украине, Посольством Латвии в Польше и др.).

Лицам, которым необходима въездная виза в cвязи c похоронами предлагается обратиться в Государственную пограничную службу Латвии (Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов.

У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.) и подать заявление на визу на границе.

Лицам, которым необходима въездная виза в связи с серьезной болезнью близкого родственика, необходимо получить письменое разрешение от Государственной пограничной службы Латвии и на основании этого разрешения нужно обращатсья в Консульство Латвийской Республики в Витебске для получения визы.

 С 7 июня документы на получение D визы в Консульстве Латвийской Республики в Витебске (документы подаются через визовый центр Pony Express в Витебске) могут подавать следующие категории лиц, которые постоянно проживают в Республике Беларусь:

  • сотрудники и специалисты с подтвержденным приглашением, оформленным через УДГМ;
  • лица которые получили положительное решение от УДГМ о выдаче или регистрации вида на жительства;
  • международные грузоперевозчики;
  • студенты очной формы обучения и участники программ обучения по обмену для студентов при условии наличия письменного подтверждения высшего учебного заведения или колледжа об имматрикуляции студента и организации учебного процесса по очной форме;
  • спортсмены на основе заключения трудового договора;
  • определенные категории деятелей культуры, которые утвердил Министр культуры Латвийской Республики, цель визита которых связана с необходимостью организации и проведения культурных и общественных мероприятий.

!!! С 10 июня Шенгенские (С) визы представляя Латвию выдают Посольство Федеративной Республики Германии в Минске. Документы на получение визы в посольстве Германии могут подавать следующие категории лиц, которые проживают за пределами Витебской области:

  • члены семьи подданных Латвии и гражданин ЕС (дети в возрасте до 21 года, супруги);
  • сотрудники и специалисты с подтвержденным приглашением, оформленным через УДГМ на английском языке;
  • международные грузоперевозчики (при наличии приглашения с Латвийской стороны на английском или русском языке, или приглашения от Миграционного офиса на английском языке);
  • моряки;
  • спортсмены, работники физкультурно-спортивных организаций и представители международных спортивных организаций, которые направляются в Латвию для участия в международных спортивных мероприятиях, организованных спортивной федерацией либо действительным членом федерации (при наличии приглашения с Латвийской стороны на английском или русском языке, или приглашения от Миграционного офиса на английском языке).

NB! Просьба соблюдать следующий порядок для подачи документов в посольстве Германии в Минске:

  • Лица в начале должны обратиться в Консульство Латвийской Республики, чтобы получить подтверждение для подачи документов в посольстве Германии;
  • На электронную почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. нужно отправить все документы подтверждающие цель поездки;
  • Консульство в Витебске информирует посольство Германии о данном заявлении;
  • Посольство Германии связывается с заявителем на визу, чтобы согласовать время подачи заявления на визу.

Как и прежде, документы на получение визы могут подавать следующие категории лиц, проживающие в Витебске или в Витебской области: 

  • международные грузоперевозчики, моряки;
  • члены семьи подданных Латвии (дети в возрасте до 21 года; супруги; партнеры; родственники подданного Латвии или супруга/супруги подданного Латвии, который находится под опекой подданного Латвии, или имеет общее хозяйство с подданным Латвии, или которому необходим уход из-за серьезных нарушений здоровья; один из родителей ребёнка (в возрасте до 21 года) подданного Латвии);
  • лица которые получили положительное решение от УДГМ о выдаче или регистрации временного вида на жительства и подходят к категориям 37 пункта от Правил Кабинета Министров, или лица которые получили положительное решение от УДГМ о выдаче или регистрации постоянного вида на жительства;
  • лица, которым необходимо въехать в Латвию в связи с тяжелой болезнью или на похороны близкого родственника;
  • сотрудники и специалисты с подтвержденным приглашением, оформленным через УДГМ;
  • спортсмены, работники физкультурно-спортивных организаций и представители международных спортивных организаций, которые направляются в Латвию для участия в международных спортивных мероприятиях, организованных спортивной федерацией либо действительным членом федерации. В случае заключения трудового договора необходимо предоставить приглашение, оформленный через УДГМ;
  • студенты очной формы обучения и участники программ обучения по обмену для студентов при условии наличия письменного подтверждения высшего учебного заведения или колледжа об имматрикуляции студента и организации учебного процесса по очной форме;
  • иностранные граждане, целью визита которых является лечение (диагностика и терапия) и данный визит согласован с Инспекцией здоровья Латвии;
  • определенные категории деятелей культуры, которые утвердил Министр культуры Латвийской Республики, цель визита которых связана с необходимостью организации и проведения культурных и общественных мероприятий.

В связи с эпидемиологической ситуацией, подданным Латвии и гражданам других государств, в том числе гражданам Беларуси, прибывающим в Латвию необходимо соблюдать обязательную самоизоляцию в течение 10 дней. Самоизоляцию разрешается прервать, если лицо сделало тест ПРЦ на 7-й день после приезда и результат теста отрицательный. Результат следует зафиксировать в сертификате о тестировании.

!!! Перед въездом в Латвию необходимо заполнить электроную анкету и показать полученый QR код на границе. Анкету надо заполнить не раннее чем за 48 часов до пересечения границы. Анкета доступна: covidpass.lv  

Читайте также:  Покупка автомобиля без регистрационных знаков

Прибывающие в Латвию дополнительно к заполненной анкете Covidpass должны предъявить негативный результат ПЦР теста на Covid-19, который сделан не ранее, чем за 72 часа, или за трое суток, перед прибытием в Латвию. Исключение распространяется для детей младше 12 лет.

Если лицо, в том числе водитель грузового или пассажирского транспортного средства, перед пересечением сухопутной границы в пунктах пропуска “Гребнева”, “Терехова”, “Патерниеки” или “Силене” не может предъявить действующий сертификат вакцинации, тестирования или перенесенного заболевания образца Европейского Союза, лицо обязано:

  • немедленно провести тест на Covid-19 на данном пункте пропуска за свой счет;
  • Государственная пограничная охрана дает разрешение лицу покинуть территорию пункта пропуска, если результат проведенного теста на Covid-19 отрицательный;
  • Если лицо не проводит тест на Covid-19 или если результат теста на Covid-19 положительный, служба неотложной медицинской помощи незамедлительно доставляет водителя грузового или пассажирского транспортного средства в одно из учреждений размещения туристов, указанных в списке мест размещения туристов;
  • Если водитель грузового или пассажирского транспорта обязан соблюдать изоляцию в месте размещения туристов, перевозчик несет ответственность за решение вопросов, возникающих из за нахождения в изоляции своего сотрудника.

Тест на границе не нужно делать детям младше 12 лет.

Въезд в Латвийскую Республику возможен через Белорусско-Латвийские пункты пропуска Урбаны-Силене или Григоровщина-Патерниеки.

Установлены также исключения в отношении лиц, которым не нужно проходить тестирование перед въездом на территорию Латвии.

Это дети до 11 лет, лица, вакцинированные от COVID-19, работники и члены экипажа перевозчика, моряки, направляющиеся к месту работы или с места работы, транзитные пассажиры, которые не покидают зону контроля аэродрома, представители дипломатического корпуса.

Кроме того, тестирование не нужно проходить жителям приграничных территорий, которые ежедневно пересекают границу для работы, учебы и других подобных нужд и могут представить подтверждение с места своей работы или учебы.

Заявления на оформление визы вышеперечисленных категорий лиц принимаются в визовом центре “Pony Express” по адресу г. Витебск, пр-т Московский, д. 11, корп. 1 без предварительной записи с 9.00 до 17.00 по рабочим дням.

Дополнительную информацию можно получить по телефону  +375 17 388 75 55 и на интернет-странице «Пони Экспресс» http://pony-visa.by.

Лица, проживающие в Витебской области, которым необходимо въехать в Латвию по гуманным причинам, могут подать документы в Консульство. Просим предворительно позвонить: +375 212 614 482

* Подавать заявления для получения Шенгенской визы в Консульство могут следующие лица:

  • персоны, чья национальность латыш или лив, их несовершеннолетние дети и супруги;
  • персоны в связи с тяжелой болезнью или смертью близкого родственника;
  • супруг(а) граждан других стран ЕС, если они путешествуют вместе с гражданином стран ЕС (Директива 2004/38/ЕК );
  • держатели дипломатических и служебных паспортов;
  • частные гости дипломатов и сотрудников Посольства и Консульства Республики Беларусь в Латвийской Республике;
  • персоны которые оправляются с официальным визитом в Латвию (предоставить письмо с организации, в котором указана цель официального визита).
  • Визовое заявление принимается не раньше, чем за 6 месяца до начала планируемой поездки и не позже за 15 дней до планируемой поездки
  • Госпошлина за рассмотрение заявления для получения Шенгенской визы гражданам Республики Беларусь — 35 евро или 70 евро (рассмотрение досрочно в 2 дня).
  • Предупреждение о недобросовестных действиях при оформлении документов на получение Шенгенской визы.
  • Консульство Латвии в Витебске представляет Польшу в выдачи виз для следующих категорий лиц:
  • международные грузоперевозчики, водители международных автобусных и железнодорожных перевозок, моряки;
  • члены семьи подданных Польши (дети; супруги; бабушки/дедушки; внуки);

— документы подтверждающие родство, приглашение с Польской нотариально подтверждённой подписью пригласителя с переводами на русский или английский язык

  • студенты очной формы обучения и участники программ обучения по обмену для студентов при условии наличия письменного подтверждения высшего учебного заведения или колледжа об имматрикуляции студента и организации учебного процесса по очной форме;
  • в коммерческих целях;

— приглашение со стороны Польши, письмо белорусской компании, что лицо сотрудник компании

  • спортсмены, работники физкультурно-спортивных организаций и представители международных спортивных организаций, которые направляются в Польшу для участия в международных спортивных мероприятиях, организованных спортивной федерацией/клубом либо действительным членом федерации/клуба;

— приглашение со стороны Польши, письмо со стороны Беларуси подтверждающее участников

  • иностранные граждане, целью визита которых является лечение (реабилитация, диагностика и терапия) подтверждённое лечащим врачом в Беларуси и подтверждением от клиники в Польше;
  • лица, которым необходимо въехать в Польшу в связи с тяжелой болезнью родственника или на похороны близкого родственника;

— документы подтверждающие родство, справка врача или свидетельство о смерти.

Заявления на оформление визы вышеперечисленных категорий лиц принимаются в визовом центре “Pony Express” по адресу г. Витебск, пр-т Московский, д. 11, корп. 1 без предварительной записи.

КОНСУЛЬСКИЕ УСЛУГИ

Консульство Латвийской Республики в г. Витебске оказывает консульские услуги (оформление документов, удостоверяющих личность, вопросы касательно гражданства Латвии, получение справок и др.)  по предварительной записи.

Записаться в электронном виде для получения услуг возможно здесь.

 Обращаем внимание на то, что подаваемые в Консульство Латвийской Республики в г.

Витебске публичные документы, выданные учреждениями Республики Беларусь, должны быть заверены заверением «Апостиль» в компетентном учреждении Республики Беларусь.

 Призываем для оформления вида на жительство,  для актуализации сведений в Регистре жителей Латвии, а так же по вопросам связанным с определением правового статуса производить заверение документов своевременно.

  1. МЕСТНОЕ ПРИГРАНИЧНОЕ ПЕРЕДВИЖЕНИЕ
  2. В данный момент заявления на получение разрешения на местное приграничное передвижение не принимаются.
  3. Анкета на разрешение местного приграничного передвижения
  4. Информация о местном приграничном передвижении с Латвией

Возможно ли получить справку из ЗАГСа дистанционно?

Порядок осуществления административных процедур, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, в том числе административной процедуры «Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака) (далее – справки), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния (далее – извещение об отсутствии записи акта)» предусматривает подачу заявления заинтересованного лица в уполномоченный орган в ходе приема заинтересованного лица.

В соответствии со статьей 8 Закона Республики Беларусь от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур», заинтересованное лицо может участвовать в осуществлении административной процедуры лично и (или) через своих представителей. Представители заинтересованного лица осуществляют свои полномочия на основании доверенности.

Согласно статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное нотариально либо иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.

В соответствии с главой 14 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.

2005    № 1454 «О порядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение» (далее – Положение), для получения справки, извещения об отсутствии записи акта заявление подается в орган загса по месту жительства гражданина или в орган загса, архив органов загса, в котором имеется на хранении соответствующая запись акта.

Для получения справок гражданами либо их представителями в орган загса предоставляются документы, указанные в пункте 5.

14 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.

2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлению граждан»:

  • заявление;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, — в случае их изменения.

Апостиль, свидетельствование документов для консульской легализации

ВНИМАНИЕ!

С 11 января 2015 г. Министерство юстиции не производит проставление апостиля. На документах, исходящих из судов, нотариальных архивов, а также от нотариусов, апостиль проставляют главные управления юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов.

В соответствии со статьей 11 Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года отменяется требование легализации иностранных официальных документов, на которых проставлен апостиль. Соответственно, отменена и легализация официальных документов, исходящих из нашего государства и предназначенных для использования в государствах-участниках Гаагской конвенции.

С нормами Гаагской конвенции можно ознакомиться в Интернете по адресу: http://pravo.by

Проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь, является административной процедурой, осуществляемой в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 и постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 февраля 2012 г. № 156.

В Республике Беларусь проставление апостиля, составленном на территории Республики Беларусь, производится:

  • Главное управление юстиции Минского горисполкома
  • Главное управление юстиции Минского облисполкома
  • Главное управление юстиции Брестского облисполкома
  • Главное управление юстиции Витебского облисполкома
  • Главное управление юстиции Гомельского облисполкома
  • Главное управление юстиции Гродненского облисполкома
  • Главное управление юстиции Могилевского облисполкома
на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов, а также от нотариусов
Министерство образования Республики Беларусь на документах, исходящих из учреждений образования
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь
Министерство иностранных дел Республики Беларусь на всех иных видах документов, а также документах, поступивших из дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь либо истребованных ими.
Читайте также:  Оплата общедомового расхода электроэнергии

Для документов, предназначенных для предоставления в компетентные органы государств, не присоединившихся к Гаагской Конвенции, предусмотрен иной порядок легализации.

Легализация официального документа является административной процедурой, осуществляемой в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 и постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 февраля 2012 г. № 156.

  1. ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ!
  2. В соответствии с постановлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 16 августа 2010 г. № 16 «Об организации работы по осуществлению консульской легализации официальных документов в Республике Беларусь и за пределами Республики Беларусь»:
  3. Министерство юстиции Республики Беларусь предварительно свидетельствует официальные документы, составленные на территории Республики Беларусь, исходящие из судов, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, нотариальных архивов, а также от нотариусов, для их последующей легализации в главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь.
  4. Прием документов в Министерстве юстиции осуществляется по адресу:
  5. Министерство юстиции Республики Беларусь

220004, г. Минск, ул. Коллекторная, 10

Подать документы в Министерство юстиции может любое лицо, в том числе не являющееся владельцем документа. Предъявление паспорта и доверенности при подаче документов не требуется.

График приема и выдачи документов:

Прием документов для оформления Выдача оформленных документов
понедельник, вторник, четверг, пятница — с 9.00 до 11.00 понедельник, вторник, четверг, пятница – с 16.00 до 17.00
среда — с 16.00 до 17.00 среда – с 18.00 до 19.00 (выдаются документы, принятые в предыдущие дни)

Дополнительную информацию можно получить по телефонам:

  • 8 (017) 210-40-48
  • 8 (017) 200-82-58

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ!

Министерство юстиции не обладает сведениями относительно требований иностранных организаций к содержанию и оформлению предъявляемых им документов. Данная информация может быть получена заинтересованными лицами непосредственно в организации страны назначения (предъявления) документа либо посольстве иностранного государства. По указанным вопросам Министерство юстиции не консультирует.

Как самостоятельно получить туристическую Шенгенскую визу? – ilex

Наверное, нет людей, которые не любили бы путешествовать. Чаще всего для этого нужна виза.

Для посещения почти всех стран Западной Европы вам понадобится шенгенская виза, которая разрешает однократный, двукратный или многократный въезд в страны Шенгенской зоны.

Для того чтобы самостоятельно получить туристическую шенгенскую визу, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Проверьте свой паспорт

Перед планированием поездки проверьте срок действия вашего паспорта. Возможно для получения визы вам понадобится его переделывать, и вы потеряете время.

  • Для получения шенгенской визы паспорт должен :
    — быть выдан не позднее последних 10 лет;
    — иметь не менее 2 чистых страниц для проставления отметок;
  • — быть действительным на протяжении как минимум 3 месяцев после вашего возвращения.

Если менять паспорт все-таки придется, желательно сделать копии страниц с выданными шенгенскими визами (если они были) в течение последних 3 лет. Это увеличит ваши шансы на получение мультивизы при рассмотрении ваших документов в посольстве, консульстве.

  1. На заметку
    Мультивиза — виза, которая позволяет неограниченное количество раз въезжать на территорию стран Шенгенской зоны на протяжении ее срока действия.
  2. Определите страну, в которой будете делать визу
  3. Если вы собираетесь посетить только одну страну, вам нужно будет обращаться в посольство или консульство этой страны для получения шенгенской визы.

Если стран для путешествия в планах несколько, то вам необходимо определить, в какой из них вы проведете больше всего времени. Обратиться можно в представительство этой страны.

Обратите внимание!
На практике желательно оформлять визу в консульстве или посольстве той страны, через которую вы планируете въезжать в Шенгенскую зону.

Это исключит возможные сложности при прохождении таможенного и пограничного контроля.

В противном случае потребуется представить документы, которые подтверждают ваш маршрут (бронирование или заказ путешествия, отеля, билетов и пр.).

В случае если вы намереваетесь провести в каждой стране одинаковое количество дней, визу получают в страну, через которую планируется въезд в Шенгенскую зону.

На заметку
Контактные данные посольств и консульств иностранных государств в Беларуси можно посмотреть
на сайте МИДа.

Время, которое потребуется для получения шенгенской визы, зависит от сроков рассмотрения документов. О них можно узнать в посольстве, консульстве, в которое вы пойдете.

Зарегистрируйтесь для подачи документов

Как правило, ранее чем за три месяца до предполагаемой поездки подавать документы на оформление визы не следует.

Для того чтобы ваши документы рассмотрели, сначала нужно пройти регистрацию в посольстве, консульстве. Без предварительной регистрации ваши документы (даже собранные надлежащим образом) не примут.

В настоящее время чаще всего посольства и консульства предлагают зарегистрироваться на своем сайте или по телефону call-центра. В некоторых городах Республики Беларусь можно пройти регистрацию, лично посетив консульский отдел.

На заметку
Без предварительной записи документы на визу могут приниматься посольствами, консульствами от некоторых категорий граждан (например, инвалидов). Подробнее об этом вы можете узнать на официальных сайтах этих учреждений.

Во время регистрации вам предложат выбрать или определят дату и время приема в посольстве, консульстве для подачи документов (талон).

Обратите внимание!
В некоторые посольства и консульства очень сложно дозвониться, дождаться доступа страницы для электронной регистрации. Если у вас самостоятельно не получается это сделать, вы можете обратиться в визовый центр в своем или ближайшем городе.

Сотрудники центра за определенную плату помогут зарегистрироваться, отнесут ваши документы в посольство, консульство и пр. За дополнительную плату некоторые визовые центры помогают со сбором документов: заполнением анкеты, оформлением медицинской страховки и пр.

Через некоторое время вам нужно будет лишь прийти за готовым паспортом с визой.

Обращение в визовый центр не гарантирует получения визы. Если посольство, консульство вам откажет, деньги за услуги визовый центр вам не вернет.

Подготовьте необходимые документы

1. Заполните бланк визовой анкеты (заявление).

В настоящее время многие посольства и консульства предлагают заполнение такой анкеты в электронной форме на своем сайте. На нем также, как правило, можно найти образец анкеты и подробную инструкцию по ее заполнению. Обратитесь в соответствующее консульство и узнайте, какие анкеты (бумажные или online) принимаются именно в нем.

После заполнения анкеты в электронном виде вам необходимо ее распечатать и подписать.

2. Паспорт.

Некоторые посольства, консульства просят принести копии страниц паспорта с персональными данными.

3. Актуальные цветные фотографии 3,5×4,5 см.

На них не должно быть посторонних предметов и людей, теней, а также повреждений, загрязнений. На фотографии вы должны быть без солнцезащитных очков, головного убора, платка (исключение — религиозные соображения).

На всякий случай ознакомьтесь с требованиями к фотографии, их количеству на сайте посольства, консульства.

4. Медицинская страховка на весь период поездки на сумму не менее 30000 евро.

  • 5. Один из следующих документов, подтверждающих вашу платежеспособность:
    — справка о зарплате за последние 3 — 6 месяцев, иногда 12 месяцев;
  • — справка из банка о наличии на счете определенной суммы на каждый день пребывания в стране.
  • Некоторые посольства / консульства требуют:
    — обе вышеуказанные справки, если размер доходов ниже определенного порога;
  • — справку о месте работы и занимаемой должности.

На заметку
Если вы студент, безработный, пенсионер или отправляете своих детей одних за границу и т.д., ознакомьтесь на сайте посольства, консульства с дополнительными документами, необходимыми для получения визы в вашем случае.

6. Документы, подтверждающие цель и условия пребывания в стране, например:
— документ, подтверждающий бронирование, оплату номера в отеле, пансионате, хостеле. Это может быть как факс из отеля с печатью, подписью и отметкой об оплате, так и распечатанное бронирование со специализированных сайтов.

Важно, чтобы на документе (его копии) были ваше имя, фамилия (как в паспорте), даты заезда / выезда, название места проживания.

— приглашение, подтверждение спонсорства от приглашающего лица, если вы предполагаете жить у него в гостях;
— документы, подтверждающие ваш маршрут (бронирование или заказ организованного путешествия, билеты на какой-либо транспорт и пр.).

  1. Посольство, консульство каждой конкретной страны может иметь свои требования по документам, подтверждающим условия пребывая в стране.
  2. Подайте документы в посольство, консульство
  3. В назначенную вам дату и время придите в посольство, консульство с собранными документами.

В этот же день вам необходимо будет уплатить консульский сбор. Его размер обычно составляет 60 евро. Квитанцию об уплате консульского сбора приложите к остальным документам.

На заметку
С перечнем категорий лиц, освобожденных от уплаты консульского сбора, можно ознакомиться на сайте посольства, консульства конкретной страны. Если на сайте такой информации нет, рекомендуем позвонить и узнать об этом по телефону.

Обычно при входе на территорию посольства, консульства проводится личный контроль и досмотр личных вещей. Существует список вещей, которые проносить с собой вам не разрешат. Предварительно на всякий случай ознакомьтесь с ним.

Также будьте готовы предоставить свои биометрические данные (отпечатки пальцев и цифровое фото). Их будут обновлять каждые 5 лет.

  • Получите паспорт с визой
  • Дату, когда ваш паспорт с визой будет готов, вам сообщат в день подачи документов. Иногда вы можете самостоятельно отследить статус готовности ваших документов:
    — на сайте посольства, консульства;
  • — по телефону.