Проблемы

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

Согласно законодательству, существует перечень производств, на которых работодатель обязан обеспечить сотрудников средствами спецзащиты и униформой. При увольнении вопрос с полученными принадлежностями следует решить – возвратить обратно имущество до дня увольнения или же производится удержание.

Нормативное регулирование

В данном случае основными регуляторами вопроса является ст. 243, 247, 248 ТК РФ, согласно пунктам документов, работник несет материальную ответственность полную или частичную за вверенное имущество, о чем он ставит подпись в ведомостях. Тут вы узнаете, какая установлена материальная ответственность работодателя перед работником.

Статьей 248 ТК РФ регулируется вопрос относительно правил взыскания с работника материального ущерба с последующим подписанием обязательства относительно возврата средств.

ТК РФ Статья 248. Порядок взыскания ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Важно: на основании ст. 240 ТК РФ руководитель имеет право отказаться от взыскания ущерба, но, если собственник предприятия намерен получить компенсацию тогда он ограничит должностное лицо в действии.

ТК РФ Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

Про бухгалтерский и налоговый учет спецодежды можно посмотреть в этом видео:

Порядок и возможности удержания

Работодатель вправе взыскать средства с работника за исключением предусмотренных законодательством случаев, когда с работника снимается ответственность:

  • если порча или утрата одежды произошла не по вине работника. Как правильно составить акт о порче вы узнаете здесь;
  • если на момент увольнения одежда полностью изношена и срок ее пригодности окончился, в таком случае рыночная стоимость изделия равна 0 и вычитать ничего не получится.

Если же порча была причинена по вине работника следует:

  • собрать комиссию, которая проведен исследование случая, сделает соответствующие выводы и составит акт;
  • на основании данного документа издать приказ о взыскании;
  • вычитать из суммы выплат средства.

Кроме этого следует учитывать, что вычитание недопустимо совершить с компенсационных выплат, пособия или премиальных. Что представляет собой повременно-премиальная оплата труда – читайте в статье по ссылке.

Остаточная стоимость спецодежды при увольнении

В организации для облегчения бухгалтерского учета спецодежда при выдаче работнику списывается единовременно.

Чтобы сделать расчет остаточной стоимости для удержания за вещь, которая была утеряна или испорчена необходимо выполнить следующие расчеты:

  • стоимость одежды в процессе приобретения 10 000 рублей = 6 000 куртка + 3 000 брюки + 1 000 перчатки;
  • срок эксплуатации изделий 18 месяцев, бухгалтер ежемесячно выполнял списание на куртку и брюки в размере 500 рублей, а на перчатки 55, 55 рублей;
  • через 6 месяцев работник увольняется, и бухгалтер принимает от него куртку и брюки по стоимости 6 000 рублей, так как уже было списано за полгода 3 000 рублей в связи с эксплуатацией;
  • перчатки работник утерял за полгода уже было списано 333, 30 рублей, осталось на балансе 666, 70 рублей, которые и следует удержать из подчиненного утерявшего перчатки.

Как составить бухгалтерские проводки по списанию и что нужно обязательно учитывать вы узнаете по ссылке.

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольненииЗаявление о взыскании остаточной стоимости спецодежды.

Мнение компетентных органов

Относительно вычетов даны полные объяснения в письме Роструда ПР/7156-6-1, где сказано, что в процессе удержаний бухгалтер обязан руководствоваться ст. 138 и 137 ТК РФ.

Что же касается их размеров руководствоваться стоит только ст. 138 ТК РФ, где указано, что размер не должен превышать положенного порога, вне зависимости от количества удержаний у работника в любом случае должна остаться половина средств.

ТК РФ Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Важно: если инициатором является сам сотрудник и написал об этом соответствующее заявление в качестве основания, тогда лимит относительно суммы отсутствует.

Судебная практика

Нередко после увольнения работника, с которого должны были или взыскали средства за спецодежду происходят судебные тяжбы.

Инициатором в данном случае может быть любая из сторон:

  • работник может пожаловаться, так как посчитает, что вычеты были неправомерны;
  • работодатель также обращается в суд, если работник пообещал принести одежду позже, зарплата была перечислена в полной мере, а имущество на склад не поступило.

Обычно обращение в суд происходит только после попыток договорится мирно, но, если стороны не находят компромисса тогда возникают судебные процессы.

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольненииПримеры бухгалтерских проводок.

Важно: чтобы таких ситуаций не происходило нужно весь процесс вычитания совершать с учетом рекомендаций и положений Трудового Кодекса.

Заключение

Спецодежда является неотъемлемым атрибутом для многих отраслей, ее применяют в медицине, на химическом производстве и еще на многих других.

На нашем Дзен-канале еще больше интересных публикаций. Подпишитесь на наш канал по этой ссылке.

Как в программе 1С начислить доход при передаче сотруднику спецодежды вы можете посмотреть тут:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

Удержание за спецодежду при увольнении работника

Увольнение — это особая процедура, которая состоит из ряда обязательных шагов.

Одним из важных моментов при уходе с предприятия является возврат спецодежды, выданной работодателем ранее. Этот этап логичен, так как считается частью взаимных расчетов с нанимателем.

Средства защиты выдаются работающим для выполнения их профессиональных обязанностей, но не являются их собственностью. При увольнении работник должен сдать предоставленные ему СИЗ либо выкупить их.

Оба варианта приемлемы, но каждый из них имеет свои особенности бухгалтерского учета и отражения в документации. Удержание за спецодежду при увольнении производится по остаточной стоимости.

Средства коллективной и индивидуальной защиты позволяют сохранить жизнь и здоровье работников. Особой категорией выделяют именно спецодежду, которая обеспечивает защиту весьма уязвимого человеческого тела от воздействия внешних производственных факторов.

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

В соответствии со статьей 209 Трудового кодекса РФ средства специальной защиты позволяют оградить человека от вредных и опасных факторов, которые воздействуют на них при исполнении рабочих обязанностей, а также избежать загрязнений.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) помогают предотвратить те последствия, которые невозможно устранить при помощи коллективной спецзащиты. К тому же они могут быть подобраны индивидуально, что способствует повышению уровня защищенности.

Средства индивидуальной защиты производятся в соответствии с правилами технического регламента Таможенного союза «О безопасности СИЗ» ТР ТС 019/2011.

Порядок выдачи спецодежды

Каждый наниматель разрабатывает свои правила по СИЗ, исходя из государственных нормативов. Установленные по закону условия не могут быть ухудшены, но при желании их можно доработать и улучшить.

Порядок выдачи средств индивидуальной защиты имеет важное и незыблемое условие – обеспечение спецодеждой и спецобувью должно быть произведено до того, как работник приступит к своим непосредственным обязанностям. Наниматель не может допустить сотрудника к труду, если он не имеет СИЗ или что-то из выданных средств пришло в негодность.

Каждый предмет индивидуальной защиты имеет свой ограниченный срок действия, который также регламентируется законодательными нормами. Увеличивать их самостоятельно нельзя. Для функционирования системы обеспечения СИЗ новых и уже работающих сотрудников ведется особый учет. На каждого работника заводится карточка спецодежды, в которой отмечается:

  1. Требуемая комплектность.
  2. Фактическая обеспеченность.
  3. Дата выдачи.
  4. Начальная стоимость.
  5. Срок эксплуатации.
Читайте также:  Как отсрочить платеж по кредиту в Сбербанке: способы, условия для получения отсрочки, причины для переноса платежа по кредиту

Ежемесячно бухгалтерия производит амортизацию СИЗ, что удешевляет их. К концу срока носки цена СИЗ достигает нуля, а сама одежда или обувь меняется на новую.

Что относится к спецодежде

Далеко не все сферы деятельности требуют обязательного обеспечения СИЗ. Существуют установленные списки профессий, которые не могут обойтись без специальной одежды и обуви. При классификации должностей к следующим направлениям:

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

  1. Торговые предприятия.
  2. Сельскохозяйственные отрасли.
  3. Деревообрабатывающие и лесозаготовительные организации.
  4. Медицинские учреждения.
  5. Рыболовецкие предприятия.
  6. Отрасли по добыче и переработке полезных ископаемых.
  7. Химическая и металлургическая промышленность.
  8. Строительные организации.
  9. Научно-исследовательские сферы.

В пределах каждой отрасли есть свои классификации обязательных специальных средств защиты. Они разнятся в зависимости от того, какие именно функции выполняет работник. В большинстве случаев служащие ИТР не нуждаются в спецодежде, если они не выходят на территорию предприятия и не осуществляют инспекционные осмотры.

К СИЗ относят:

  1. Верхнюю зимнюю одежду – теплые куртки, тулупы, ватные штаны, полушубки.
  2. Верхнюю демисезонную – плащи, легкие куртки.
  3. Спецодежду для постоянной носки – комбинезоны, костюмы.
  4. Халаты.
  5. Футболки.
  6. Кепки, шапки и иные головные уборы.
  7. Рукавицы и перчатки.
  8. Спецобувь по сезонам.

В рамках указанной классификации СИЗ различается по плотности материалов, а также их качественным характеристикам. Есть профессии, которые требуют обязательных хлопчатобумажных изделий, другие же, напротив, имеют плотную и непромокаемую структуру. Отдельным классом идут невоспламеняющиеся материалы.

Порядок списания

Каждая выданная единица СИЗ имеет свои сроки эксплуатации, которые указаны в личной карточке работника.

При получении одежды или обуви он расписывается под датой выдачи, с которой собственно и начинается обратный отсчет. Когда время носки вышло, СИЗ подлежит списанию. Обычно данный процесс выглядит следующим образом:

  1. Изношенная спецодежда или спецобувь должна сдаться ответственному работнику. В реалиях современной экономии и рационального использования материалов, выношенные СИЗ, могут быть отправлены на ветошь или на дальнейшую переработку вторсырья.
  2. Сотрудник, занимающийся приемкой-выдачей СИЗ должен оформить принятые вещи и сразу же выдать новые.
  3. Работник, который производит сдачу спецодежды, расписывается в акте приемки и бланке получения.

Иногда возврат СИЗ происходит раньше указанного срока, когда выданные средства были испорчены раньше установленного срока. Оставить без спецодежды работника нельзя, поэтому он в любом случае должен быть обеспечен заменой. Но если будет доказано, что в порче СИЗ виновен сам его владелец, то убытки удержат с него.

Возврат специальной одежды

При увольнении сотрудник обязан подписать обходной лист, в нем, в том числе прописана обязанность сдать выданную ранее спецодежду и иные средства защиты, выданные нанимателем.

Такое правило может не соблюдаться только в одном случае, если спецзащита была приобретена на свои деньги.

Однако законодательство РФ обязывает именно работодателей закупать СИЗ за собственные средства и обеспечивать ими сотрудников в полном объеме.

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

Для возврата специальных защитных средств увольняющийся обязан сначала взять выписку из личной карточки СИЗ о том, какие единицы за ним числятся.

Затем по списку собрать все вещи и передать их кладовщику или иному сотруднику, отвечающему за их выдачу.

Если вещи были получены недавно, но имеют явные следы порчи, то работодатель должен создать комиссию по приемке, чтобы оценить степень износа.

После того как спецодежда по списку сдана приемщик подписывает обходной лист. Возврат СИЗ может быть частичным или вообще не осуществляться, если сроки носки подошли к концу.

Удержание стоимости при увольнении

Увольняющийся человек имеет полное право выкупить выданную ему спецодежду и обувь частично или полностью. Многие наниматели это приветствуют особенно в тех случаях, когда она шилась не на стандартные размеры или отслужила уже больше половины срока. Как правило, выдать их повторно уже не получается и их необходимо списать с потерей остаточной стоимости.

Удержание за СИЗ производится в следующем порядке:

  1. Бухгалтерия подготавливает справку о стоимости указанных единиц. Для этого производятся амортизационные списания, если они не были сделаны ранее.
  2. Первичная цена на одежду должна быть также документально обоснована.
  3. Итоговая сумма удерживается из расчетных средств увольняемого.

Обратите внимание, что удержание может производиться двумя путями:

  1. Автоматическим вычитанием из зарплаты, начисленной увольняемому. Здесь важно соблюдать нормы ТК, которые устанавливают, что удержать можно не более 20%.
  2. В добровольном порядке, при котором сам работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой вычесть из его начислений остаточную стоимость спецодежды. Фактически в этом случае производится реализация СИЗ гражданину.

Второй вариант наиболее предпочтительный, так как не имеет ограничений по сумме и позволяет бухгалтерии, не обращая внимания на общую сумму расчетной компенсации, произвести удержание.

Порядок возмещения ущерба

При отсутствии со стороны работника желания сотрудничать добровольно наниматель имеет право возместить причиненный ему ущерб иными способами.

Практика трудовых взаимоотношений располагает массой примеров, когда при увольнении сотрудник не желает возвращать спецовку либо отдает ее в довольно потрепанном виде, несмотря на то, что выдана она была сравнительно недавно и не должна выглядеть подобным образом. Во всех спорных случаях наниматель обязан засвидетельствовать ущерб документально.

Чтобы доказать факт порчи, правомерно будет создать комиссию, которая даст оценку принятым СИЗ. Все сведения документируются актом приемки, в котором указывается процент износа. На основании акта выносится решение об удержание стоимости испорченного имущества из зарплаты работника.

Имея на руках такой акт, бухгалтерия враве производить вычет из доходов увольняемого в размере, не превышающем один оклад.

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

Если по тем или иным причинам решить проблему самостоятельно сторонам не удается, то руководство организации может инициировать судебное разбирательство, обратившись с иском о возмещении нанесенного материального ущерба.

Судебная практика

Октябрьский городской суд Республики Башкортостан принял к рассмотрению исковое заявление от ООО «Ойл-Сервис». Представитель организации обратился в суд с просьбой взыскать с уволившегося работника сумму за невозвращенные средства индивидуальной защиты. По существу дела было сообщено следующее:

  1. В организации трудился работник, который исполнял обязанности машиниста подъемника.
  2. В связи со спецификой профессии сотрудник был обеспечен спецодеждой в виде утепленного мужского костюма и спецобувью, в виде зимних сапог.
  3. Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию и в законные сроки контракт с ним был, расторгнут.
  4. Однако при расчете он не вернул выданные ему СИЗ.

Работодатель пытался решить вопрос мирно и посылал письменные запросы уволенному с просьбой вернуть СИЗ или деньги, но ответы на них так и не были получены.

На заседание суда ответчик не явился, поэтому было принято заочное решение. Так как заявитель аргументировал остаточную стоимость выданной спецодежды и подтвердил ее документально, то судья полностью удовлетворил исковые требования и установил взыскать с ответчика не только причиненный ущерб, но и сумму уплаченной госпошлины за поданный иск.

Решение от 12 сентября 2017 г. по делу № 2-1763/2017

Спецодежда при увольнении работника. Возврат, списание, проводки

Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника (СИЗ).

Это собственно спецодежда, обувь специального назначения, различные приспособления предохраняющего характера, например, специальные очки (приказ №135н Минфина от 26-12-02 г., п.7).

При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование. В статье рассматриваются нюансы указанной процедуры, действия работодателя, а также проблемные моменты возврата СИЗ увольняющимся сотрудником.

Всегда ли нужно возвращать спецодежду?

Законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудников спецодеждой из средств организации. Бывают случаи, когда работник приобретает средства защиты самостоятельно, а затем получает компенсацию стоимости СИЗ.

Спецодежда – это собственность работодателя, следовательно, возвратить ее работник обязан.

Исключение составляет случай, когда СИЗ приобретается за собственные средства работником, но до момента увольнения ему не успели произвести никаких выплат и поставить на учет комплект спецодежды.

Какие есть типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ, специальной одежды и специальной обуви работникам?

В бухгалтерском учете возврат не всегда оформляется проводками. Если срок использования спецодежды меньше года, ее можно списать на затраты непосредственно после выдачи сотруднику (пр. №135н п. 21).

Проводок БУ в момент сдачи такой спецодежды не делается, поскольку она не числится в учете.

В то же время при сдаче ее увольняющимся сотрудником по решению созданной комиссии возможно оприходование ветоши – актом, с подписями ответственных лиц.

Порядок возврата спецодежды при увольнении

ВАЖНО! Рекомендации по порядку возврата спецодежды при увольнении работника от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Увольняясь, работник обязан получить на руки выписку из личной карточки выдачи СИЗ, а затем по списку сдать спецодежду ответственному лицу: работнику склада либо иному сотруднику с аналогичными контрольными функциями. В справке-выписке целесообразно указывать не только количество единиц спецодежды, но и ее остаточную стоимость, даже если она имеет нулевое значение.

Принимающий сотрудник оценивает состояние спецодежды. Если она получена недавно, но видны следы подмены, порчи либо степень износа не соответствует срокам эксплуатации, целесообразно создать компетентную комиссию для оценки состояния СИЗ.

Если спецодежда имеет нормальный внешний вид, соответствующий сроку износа, она сдается на склад, а затем выдается повторно, после химической чистки.

При принятии таких ТМЦ в документах кладовщик делает запись о сроках эксплуатации, например: «комбинезон защитный, срок эксплуатации 5 месяцев».

Читайте также:  Могут ли приставы арестовать ипотечную квартиру по другим долгам в 2023 году

 Ответственное лицо после сдачи подписывает работнику обходной лист, в котором делает соответствующую пометку.

  • По общему правилу, увольняясь, работник может сдать спецодежду полностью, либо частично, либо возместить ее стоимость организации и оставить для личного пользования.
  • Повторное использование списанной спецодежды в качестве обтирочного материала после сдачи ее работником также должно быть подтверждено актом с подписями членов комиссии.
  • Справочные данные по стоимости спецодежды могут быть использованы в дальнейшем:
  • если принято добровольное решение со стороны работника возместить стоимость СИЗ;
  • если работника нужно привлечь к ответственности за порчу, подмену, утерю спецодежды;
  • если комиссия приняла решение списать ранее не списанную спецодежду ввиду ее фактического износа;
  • если комиссия аналогично приняла решение оприходовать ветошь от списанной спецодежды.

Правила возврата спецодежды должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.

На заметку! Работник, изъявивший желание выкупить спецодежду при увольнении, с выплатой стоимости должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем указывается перечень СИЗ, за которые будет вноситься оплата, а также намерение приобрести ценности для своих нужд. Целесообразно указать и способ оплаты.

Присвоение спецодежды работником

Согласно ст. 243 ТК РФ работник материально ответственен за выданные ему ТМЦ. Это относится и к спецодежде.

В случае если увольняющийся гражданин присвоил спецодежду и не сдал ее в установленном порядке на склад организации, стоимость оной может быть удержана с причитающихся при увольнении выплат.

При этом есть ограничения. Согласно ст. 138 ТК РФ удержание более 20% выплат (в отдельных случаях до 50%) противозаконно.

Нельзя делать удержания с таких сумм, как:

  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;
  • пособия («чернобыльские», на погребение и пр.);
  • премиальные, выплачиваемые не из ФЗП.

На заметку! Нельзя удерживать документы работника (трудовую книжку, оригиналы иных документов из личного дела) под предлогом невыплаты им сумм за спецодежду. Эти действия противозаконны и могут быть обжалованы в суде.

Если работник полностью отказывается выплачивать стоимость спецодежды, компенсировать ее из заработной платы, целесообразно получить письменный отказ гражданина с его подписью.

К письменному отказу прилагается справка о стоимости спецодежды, другие документы, свидетельствующие о том, что работник был обеспечен спецодеждой и не сдал ее законным порядком.

Такие действия необходимы на случай конфликтной ситуации, которая может решаться в суде.

Чаще всего работодатель, получив отказ сдать спецодежду или возместить ее стоимость, издает приказ на списание СИЗ. Также внесудебное решение проблемы может быть, если работник уволился без обходного листа: момент взыскания из заработной платы упущен. В этом случае доказать в суде, что злонамеренно не окончил расчеты с организацией, бывает проблематично.

На заметку! У работника отсутствует обязанность возмещения стоимости спецодежды, в том числе и при увольнении, если она повреждена не по его вине, например, в случае аварийной ситуации, форс-мажора, или используется им после истечения срока годности, по причине невыдачи нового комплекта.

Бухгалтерский учет

Спецодежда отражается на счете 10. Обычно используют субсчета 10 и 11, соответственно, «Спецодежда и оснастка на складе» и «Спецодежда и оснастка в эксплуатации».

Если работник, увольняясь, сдает СИЗ на склад, отражается эта операция внутренней проводкой
Дт10/10 Кт 10/11. Кроме того, могут использоваться следующие проводки:

  • Дт94 Кт 10/11 – при сдаче на склад комиссией спецодежда признана негодной.
  • Дт91/2 Кт 94 – ее стоимость включена в прочие расходы.
  • Дт73 Кт 94 (91/1) — зафиксирована сумма не возвращенной сотрудником при увольнении спецодежды.
  • Дт 70 Кт 73 – сумма СИЗ удержана из зарплаты работника.
  • Дт 50 Кт 73 – сумма СИЗ внесена работником в кассу.
  • Дт 51 Кт 73 – сумма СИЗ перечислена работником на счет организации.
  • Д 94 К 10/11 – списана стоимость невозвращенной спецодежды.
  • Д 91/2 К 94 – недостача спецодежды отражена в расходах.

Последние две проводки используются, если работник уже уволился, а компенсацию за СИЗ взыскать организации не удалось.

Бухгалтерский учет СИЗ производится на основании различных первичных документов, например, карточки выдачи СИЗ, ведомости учета выдачи спецодежды и др.

Главное

  1. Спецодежда является собственностью работодателя, и при увольнении работник обязан ее вернуть.
  2. Если работник отказывается возвращать спецодежду, ее стоимость может быть удержана из увольнительных выплат.
  3. Работодатель не имеет права удерживать из выплат работнику более 20% (в исключительных случаях 50%).
  4. С госпособий и выплат компенсационного характера, аналогичных сумм удержание не производят.
  5. Возврат спецодежды фиксируют внутренней проводкой по счету 10.
  6. Если одежда пришла в негодность, получить компенсацию за нее от уволенного сотрудника не удалось, используют счет 94.
  7. Компенсацию за спецодежду проводят по счету 91/1 или 94, в корреспонденции со счетом 73, погашение сумм со стороны работника отражают по кредиту 73, в корреспонденции со счетами выплат денежных средств или расчетов по оплате труда.

Удержания за форменную одежду

Добрый день.

На основании этого возникает ещё один вопрос, не идёт ли данный документ в противоречие с ТК РФ?

Никита

Действующее трудовое законодательство прямо не регулирует вопросы возврата именно форменной одежды.

Вместе с тем, обращу Ваше внимание на ст. 423 ТК РФ, согласно которой

Впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с настоящим Кодексом законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 года N 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств»,применяются постольку, поскольку они не противоречат настоящему Кодексу.

В свою очередь, стоит обратить внимание на Приказ МГА СССР от 28.10.1977 N 175

«О введении в действие Правил ношения форменной одежды работниками гражданской авиации, льготах и порядке ее выдачи»

Всему личному составу гражданской авиации форменная одежда выдается с условием погашения стоимости комплекта (в том числе с учетом льгот) равными частями в течение срока носки, на который она выдана.При выдаче форменной одежды с работника берется письменное обязательство о порядке расчетов за форменную одежду.

Выданная работникам форменная одежда при переходе их на другую работу, для которой эта одежда не предусмотрена нормами, а также при увольнении из системы гражданской авиации, возврату не подлежит и сохраняется за работниками с выплатой ими предприятию гражданской авиации остаточной стоимости.

При увольнении или при переводе на другую работу за работниками сохраняется рассрочка платежа.При переводе на другую работу или при изменении должностных окладов работникам предприятий гражданской авиации, получившим форменную одежду бесплатно или на льготных условиях по прежнему месту работы, перерасчеты за выданную форменную одежду им не производятся.

При переводе работников, получивших форменную одежду с оплатой полной ее стоимости, на должности, дающие право на получение форменной одежды на льготных условиях или бесплатно, право на получение льготных условий предоставляется только по истечении сроков носки ранее полученной форменной одежды.

При увольнении и переводе на другую работу по другим основаниям (в том числе и по собственному желанию) форменная одежда оплачивается полностью за неиспользованный срок ее носки.

Кроме того, согласно Приказу Минтранса РФ от 24.06.1992 N ДВ-69 «О форменной одежде»

2. Установить бесплатную выдачу предметов форменной одежды:— бортпроводникам воздушных судов;Форменная одежда выдается по нормам, установленным администрацией авиационных компаний, концернов, корпораций, управлений, производственных объединений, учебных заведений, заводов и ассоциаций воздушного транспорта, работникам воздушного транспорта, которым предоставлено право ее ношения.Пошив форменной одежды по индивидуальным заказам разрешается по согласованию с администрацией. Оплата индивидуального пошива форменной одежды не должна превышать стоимость форменной одежды, получаемой предприятиями централизованно, и относится на расходы предприятия.Администрация предприятий воздушного транспорта несет ответственность за своевременное и полное обеспечение форменной одеждой, принятой на ношение.

Срок носки форменной одежды исчисляется со дня ее выдачи.

При увольнении авиаработников на пенсию, в связи с призывом в армию, при переходе на выборные должности, при сокращении штатов или при переходе на другую работу по состоянию здоровья удержание остаточной стоимости за неполный срок носки, при бесплатном получении форменной одежды не производится, а при получении форменной одежды со скидкой 50% — оплачивается в размере 50% ее первоначальной стоимости за неиспользованный срок ее носки.При увольнении по собственному желанию и переходе на работу в другую отрасль (в том числе по иным причинам) форменная одежда оплачивается полностью за неиспользованный срок ее носки.

При переводе из одного предприятия воздушного транспорта в другое выдается вещевой аттестат, в котором перечисляются все предметы форменной одежды, даты их выдачи, условия оплаты и оставшаяся задолженность.

https://www.youtube.com/watch?v=_F7DAzuHfB8

Одновременно с вещевым аттестатом предприятие выставляет платежное требование или счет на оплату предприятию, в которое переведен работник, на остаточную стоимость форменной одежды независимо от льгот (бесплатно или за 50% стоимости).

В бухгалтерском учете готовая форменная одежда учитывается на балансовом счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», материалы для пошива указанной одежды — на балансовом счете 05 «Материалы».

Читайте также:  Кто может признать себя банкротом

Затраты на форменную одежду в сумме льгот списываются на себестоимость (в эксплуатации балансовый счет 26-15 «Прочие производственные расходы»), а сумма, подлежащая удержанию с работника, относится на балансовый счет 73 «Расчеты с рабочими и служащими по другим операциям» и списывается с данного счета по мере погашения задолженности работниками воздушного транспорта.

Применение данного приказа предопределено в силу ст. 5 ТК РФ

Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

указами Президента Российской Федерации;постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

  • Таким образом, исходя из представленных правовых норм предъявляемое к Вам требование о возмещении стоимости форменной одежды будут необоснованными — если она Вам выдавалась бесплатно (что и должно было быть осуществлено в соответствии с требованиями представленными выше). НО ДАННОЕ ПРАВИЛО ДЕЙСТВУЕТ ТОЛЬКО ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО ОДНОМУ ИЗ СЛЕДУЮЩИХ ОСНОВАНИЙ:
  • — на пенсию,
  • — в связи с призывом в армию,
  • — при переходе на выборные должности,
  • — при сокращении штатов или при переходе на другую работу по состоянию здоровья.
  • Во всех остальных случаях Вы обязана вернуть часть ее стоимости за неиспользованный срок ее носки.
  • А поскольку Вы увольняетесь по собственному желанию — то требования работодателя о возмещении стоимости форменной одежды обоснованны.
  • В подтверждение сделанного вывода, приведу пример из судебной практики:

Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 21.07.2015 по делу N 33-4536/2015

Приказом Департамента воздушного транспорта Минтранса РФ от 24 июня 1992 года N ДВ-69 установлено, что бортпроводникам воздушных судов установлена бесплатная выдача предметов форменной одежды. Форменная одежда выдается по нормам, установленным администрацией авиационных компаний работникам воздушного транспорта, которым предоставлено право ее ношения. Срок носки форменной одежды исчисляется со дня ее выдачи.Приложениями N 4 и 2 к Приказу N ДВ-69 установлен «Порядок выдачи форменной одежды работникам воздушного транспорта», согласно которому срок носки форменной одежды исчисляется со дня ее выдачи. При увольнении авиаработников на пенсию, в связи с призывом в армию, при переходе на выборные должности, при сокращении штатов или при переходе на другую работу по состоянию здоровья удержание остаточной стоимости за неполный срок носки, при бесплатном получении форменной одежды не производится, а при получении форменной одежды со скидкой 50% — оплачивается в размере 50% ее первоначальной стоимости за неиспользованный срок ее носки. При увольнении по собственному желанию и переходе на работу в другую отрасль (в том числе по иным причинам) форменная одежда оплачивается полностью за неиспользованный срок ее носки.Администрации предприятий имеют право устанавливать нормы выдачи форменной одежды в зависимости от необходимости обеспечения полным комплектом форменной одежды или лишь отдельными ее предметами работников воздушного транспорта, для которых обязательно ее ношение при исполнении служебных обязанностей.В соответствии с Положением об обеспечении работников ОАО «Оренбургские авиалинии» форменной одеждой и снаряжением, утвержденным приказом ОАО «Оренбургские авиалинии» от 23.09.2011 года N, бортпроводники обеспечиваются форменной одеждой.В период работы ответчик был обеспечен форменной одеждой. Из обязательства, данного Р., следует, что в случае увольнения он обязался погасить задолженность за спецодежду и форменное обмундирование, полученное со склада, согласно требованию, с учетом остаточной стоимости.

Доказательств возврата Р. при увольнении ОАО «Оренбургские авиалинии» форменного обмундирования — плаща мужского первоначальной стоимостью *** с НДС, костюма мужского первоначальной стоимостью *** с НДС или выплаты их остаточной стоимости суду не представлено.

С учетом изложенного, суд первой инстанции пришел к верному выводу о том, что остаточная стоимость форменного обмундирования подлежит взысканию с Р. в пользу истца.

При этом суд правомерно указал, что при определении остаточной стоимости форменной одежды налог на добавленную стоимость учитываться не должен, с учетом положений пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, п. 2 ст. 153 НК РФ, ст. 246 ТК РФ.

Судебная коллегия соглашается с выводами суда, а доводы апелляционной жалобы истца находит несостоятельными, поскольку налог на добавленную стоимость (НДС) является федеральным косвенным налогом, который взыскивается при реализации товаров на территории РФ. Каких-либо доказательств того, что работодателем специальная одежда была реализована ответчику, не представлено.

В данном случае стоимость спецодежды возмещается работодателю в качестве компенсации причиненных убытков. Поскольку возмещение остаточной стоимости форменного обмундирования не является реализацией одежды работнику, этот налог не мог применяться при расчете суммы, взыскиваемой с ответчика за форменное обмундирование.Суд обоснованно взыскал с Р.

в пользу истца остаточную стоимость форменного обмундирования без учета НДС в размере ***Учитывая изложенное, оснований для отмены решения суда первой инстанции, предусмотренных ст. 330 ГПК РФ, в пределах доводов апелляционной жалобы ОАО «Оренбургские авиалинии» не установлено, а поэтому удовлетворению жалоба не подлежит.

К аналогичным вывода пришел суд и в следующих случаях:

Апелляционное определение Московского городского суда от 08.04.2014 по делу N 33-10197

Согласно п. 2.

10 Положения о специальной одежде и специальной обуви работников ОАО «***», утвержденного приказом N 1804 от 18 июня 2007 года, спецодежда является собственностью Авиакомпании и подлежит обязательному возврату на склад подразделения (службы, отдела, группы) материально-технического снабжения Авиакомпании, в том числе при увольнении из Авиакомпании по любым основаниям.В соответствии с п. 2.7 Положения о форменной одежде работников ОАО «***», утвержденного приказом N П-1113 от 31 июля 2008 года, работник обязан сдать ранее выданную ему форменную одежду, знаки различия, эмблемы и пуговицы с символикой Авиакомпании на склады подразделений МТС не позднее, чем за 3 дня, в том числе при увольнении работника из Авиакомпании по собственному желанию, либо за виновные действия.При отказе работника сдать на склады МТС ранее выданную ему фирменную одежду, знаки различия, бухгалтерия Авиакомпании удерживает соответствующую сумму остаточной стоимости фирменной одежды из заработной платы (за исключением по окончании срока носки) или работник вносит денежные средства в кассу предприятия в установленном порядке.Документы, подтверждающие возврат полученной спецодежды, форменной одежды, знаков различия, эмблем, либо свидетельствующие о том, что Г.Е. внес денежные средства в кассу предприятия, в процессе судебного разбирательства представлены не были.

Изложенные обстоятельства подтверждаются материалами дела и ничем не опровергнуты.

Возврат спецодежды при увольнении. Вопросы ЭСЧФ

Вопрос: Увольняясь, работник производственной организации не вернул числившуюся за ним спецодежду (СИЗ). Остаточная стоимость невозвращенного СИЗ удержана с работника при окончательном расчете. Создается ли при возмещении работником стоимости спецодежды ЭСЧФ? Если да, то на какой документ нужно сослаться в разделе 5 «Условия поставки» ЭСЧФ?

Ответ: При возмещении остаточной стоимости СИЗ по заявлению работника имеет место реализация спецодежды физлицу, по которой создают один итоговый ЭСЧФ. В нем строку 30 раздела 5 не заполняют. Если возмещение рассматривают как ущерб, причиненный организации, ЭСЧФ не составляют.

  • Обоснование: По общему правилу плательщики НДС создают ЭСЧФ в отношении каждого оборота по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав .
  • Удержать с работника стоимость невозвращенной спецодежды можно в двух случаях:
  • — если возмещается ущерб, причиненный нанимателю по вине работника, и стоимость невозвращенного СИЗ отражается в составе недостачи ;
  • — если работник подал заявление с просьбой оставить СИЗ в его пользовании и удержать с него их остаточную стоимость.

В первом случае организация составляет акт о недостаче спецодежды. При этом сумма возмещения не облагается НДС, так как имеет место оборот по прочему выбытию, не признаваемый объектом налогообложения .

Следовательно, при таком возмещении отсутствует оборот по реализации и ЭСЧФ не создается.

Отметим, что, выявив факт недостачи спецодежды, «входной» НДС, приходящийся на ее остаточную стоимость, нужно восстановить .

Во втором случае работник изъявляет желание приобрести спецодежду. То есть СИЗ передаются работнику в собственность, и он возмещает их остаточную стоимость. Здесь имеет место оборот по реализации спецодежды своему работнику, облагаемый НДС по ставке 20% и отражаемый в ЭСЧФ .

Получателем-покупателем СИЗ выступает работник организации — физлицо, которое при реализации объектов на территории республики не признается плательщиком НДС .

Поэтому в отношении оборота по реализации спецодежды организация по результатам отчетного периода должна создать один итоговый ЭСЧФ и направить его на Портал.

Сделать это можно не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (месяцем или кварталом) .

Реквизиты итогового ЭСЧФ указывают по общим правилам с учетом отдельных особенностей. В частности, в таком счете-фактуре не заполняют строку 30 раздела 5, в которой в том числе отражается информация о товаросопроводительных документах, подтверждающих поставку (передачу) товаров .

  1. Продажа спецодежды работнику. НДС восстанавливаем или исчисляем 
  2. Утрата спецодежды и НДС
  3. Как списать спецодежду