Достаточно часто между заказчиком и исполнителем заключается договор подряда. Он свидетельствует о том, что стороны договорились на выполнение каких-то конкретных работ за определенное вознаграждение. Однако такой договор лишь свидетельствует о том, что между сторонами достигнуто соглашение. Но, чтобы подтвердить факт выполнения обязательств, обычно оформляется соответствующий акт. Здесь прописываются подробные сведения о выполненных работах, сроки проведения и их стоимость.

Файлы для скачивания:

• Скачать бланк
• Скачать образец

Законодательные требования

Перед подписанием документа заказчик осматривает работу. Если нет никаких замечаний, он принимает ее, проставляя свой автограф в акте. При наличии каких-то неполадок, заказчик должен объяснить, что именно ему не нравится. Если между сторонами возникают разногласия и конфликты, они разбираются в судебном порядке. Однако практика показывает, если исполнитель согласен с ошибками, на которые указал заказчик, он тут же их исправляет.

При составлении акта необходимо позаботиться о внесении только достоверных сведений. Какие-либо неточные данные или ошибки могут стать причиной того, что при судебном разбирательстве этот документ будет признан ничтожным. Это вызовет определенные сложности для представителей обеих сторон.

Еще несколько лет назад подобные акты должны были оформляться на унифицированном бланке КС-2. В 2013 году это правило было отменено. Таким образом, документ можно составлять в свободной форме.

Хотя многие оценили преимущества привычного бланка, поэтому используют его и сегодня. При этом можно убирать или добавлять какие-то пункты, если в этом возникает необходимость.

Нередко компании специально для этих целей разрабатывают собственную форму.

(Видео: «Кто должен доказать наличие или отсутствие недостатков в работах? Подрядчик или заказчик?»)

Инструкция по составлению акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году

1. В верхней части прописывается название акта. Если работу выполняет или принимает организация, акту присваивается порядковый номер. В этом случае он является обязательным, чтобы работники бухгалтерии имели возможность правильно его зарегистрировать.
2. Также здесь указывается информация о договоре, который дополняет акт.
3. Прописывается дата и место оформления.
4. Полное наименование заказчика и подробная информация о нем. Те же сведения нужны и об исполнителе.
5. Ниже указывается работа, которая была выполнена. Если это несколько видов работ разного рода, все они прописываются отдельными пунктами. Указывается вся информация, которая позволяет определить объемы.
6. Стоимость выполненных работ, в том числе и с НДС. Сначала указывается цена каждого вида работ по отдельности, а также прописывается итоговая сумма.
7. Далее указывается информация о том, что все работы выполнены в соответствии с требованиями заказчика.
8. В нижней части документ должны подписать представители обеих сторон.

Бывают ситуации, когда выполненная работа чем-то не устраивает заказчика. В этом случае исполнитель обязан исправить имеющиеся недочеты. После этого происходит повторная проверка. Правильно оформленный акт должен иметь две копии, чтобы у сторон было по одному экземпляру. После подписания документа заказчик обязан произвести полный расчет.

После того, как исполнитель приступил к работе, он может выявить скрытые проблемы. Их устранение займет больше времени, да и оплата такой работы будет дороже.

Или наоборот, может оказаться, что работы не такие глобальные, как могло показаться при первичном осмотре. В такой ситуации по совместному решению сторон изменяются условия соглашения.

Для этого оформляется корректировочный акт, в котором прописываются сведения о договоре, вносится информация об изменениях и их причинах.

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году

Процедура подписания акта

Не исключены ситуации, когда заказчик выявил какие-то проблемы, поэтому отказывается подписывать документ. В таком случае необходимо дать внятные пояснения своих действий. Например, если в работе выявлены недостатки, все они должны быть описаны. Таким образом, в документе делается соответствующая отметка, что заказчик мотивированно отказывается подписывать акт. Обычно в таких ситуациях исполнителю необходимо лишь устранить имеющиеся неисправности. После этого заказчик должен повторно принять работу.

Но бывают случаи, когда заказчик отказывается ставить свой автограф без объяснения причин. Он вообще может не идти на контакт. По сути, отсутствие подписи говорит о том, что заказчик не желает производить оплату. А это является нарушением ранее составленного договора. В таких ситуациях подрядчик просто не знает, что нужно делать.

Многие считают, без подписи заказчика документ не будет обладать силой. Однако это ошибочное мнение. Оказавшись в такой ситуации, исполнитель все равно должен составить акт, поставить здесь свою подпись.

Документ, оформленный в одностороннем порядке, прилаживается к исковому заявлению в суд. После тщательного изучения этого акта судья определит, насколько отказ является оправданным.

Если будет выявлено, что исполнитель выполнил все работы в соответствии с требованиями, суд обяжет заказчика оплатить в принудительном порядке.

Когда подрядчик может не подписывать акт выполненных работ по договору подряда

Сначала судья назначает комиссию, которая проведет осмотр и даст независимую оценку. Здесь будет учитываться не только качество работ, но и соответствие необходимым нормам, сроки сдачи и другие нюансы. После этого судом принимается решение. Например, если выявлены недочеты, то все замечания со стороны заказчика будут считаться правильными. Если комиссия определит, что исполнитель полностью справился с поставленной задачей, его отказ подписывать акт будет считаться оправданным. Соответственно, все претензии со стороны заказчика признаются безосновательными. После такого разбирательства заказчик, который не желал платить по причине каких-то претензий, в принудительном порядке рассчитывается с исполнителем.

(Видео: «Заказчик не подписывает акт приемки работ, что делать подрядчику?»)

Хотя практика показывает, наиболее часто от подписи акта отказываются именно заказчики. Как уже было сказано, все свои претензии он может предъявить исполнителю. Но в большинстве случаев подрядчик соглашается с замечаниями, устраняя имеющиеся проблемы. При определенных обстоятельствах закон разрешает заказчику не подписывать документ:

• если после выполнения работ были выявлены какие-то серьезные неисправности, из-за которых нельзя использовать объект в целях, прописанных договором;
• имеющиеся проблемы невозможно решить, или это требует полного демонтажа конструкции;
• работы выполнены частично, что нарушает условия договора;
• исполнитель не создал должных условий, чтобы заказчик выполнил тщательную проверку работы.

Отказавшись от подписания документа в таких ситуациях, заказчик имеет полное право отказаться выплачивать исполнителю обещанную сумму. В большинстве случаев такие ситуации разбираются в судебном порядке.

Скачать бланк и образец

• Скачать бланк
• Скачать образец

Акт приёмки работ или услуг

Акт приёмки работ или услуги – это официальный документ, констатирующий завершение работ исполнителем и подписанный заказчиком. После подписания исполняет роль юридически правомочной документации, прилагается к договору заказа услуг.

На основании акта выполненные услуги считаются принятыми заказчиком, без претензий с его стороны. В случае же наличия претензий, составляется дополнительный акт, в котором указывают аспекты деятельности заказчика, требующие недоработки.

Отсутствие надлежаще оформленного документа о приёмке работ, не допускается без юридических оснований. Если таковой не подписан в установленный срок – ситуация рассматривается:

• нарушением законодательного регламента
• нарушением сроков исполнения работ.

В обоих случаях виновная сторона несёт ответственность за нарушения.

Гражданин обязан удостоверить документ, с указанием претензий, если таковые присутствуют (см. Претензия на некачественный товар). В случае же отказа от подписания, при возникновении претензий к качеству или по иным основаниям, правовые последствия вменяются солидарно.

https://www.youtube.com/watch?v=-rtTnK-iy68

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

Москва и область: 

• +7 (499) 288-21-76
• +7 (812) 648-23-57
• +8 (800) 550-59-06

Санкт-Петербург и область: Остальные регионы: 

Для чего нужен акт приемки

1. Здесь же указывается, что заказчик уполномочен принять объект (иное), подписав данный документ при отсутствии претензий и замечаний.
2. Оформление такового констатирует юридический момент проведения взаиморасчётов, с передачей оплаты стороной – получателем услуг.
3. После подписания акта, что является юридическим действием контрагентов договора, заказчик так же приобретает правомочие на фактическое вступление во владение объектом, видоизменённым исполнителем соответственно положениям договора, или предоставленным им в пользование.
4. Без подписания формальное вступление в права использования предоставленных услуг, недопустимо.

Оформление принятия работ требуется практически во всех ситуациях, когда одна сторона предоставляет другой стороне продукт собственной деятельности, согласно просьбе или заказу. Но для этого предварительно требуется оформить официальный заказ на установленный вид деятельности или, как минимум, соглашение (контракт).

Правила оформления не обязательно требуют соответствия установленному регламенту, составлять документацию допустимо в том виде, который удобен сторонам. Главное, чтобы документация служила выражением притязаний сторон относительно друг друга и отражала основные принципы их гражданских или трудовых отношений.

Акт приёмки качества работ

Данный документ оформляется по усмотрению сторон, если до полного результата, констатирующего завершение, требуется соответствующая доработка. То есть принимающая сторона вправе выразить претензию к представленному контрагентом договора качеству, с конкретным и предметным указанием недостатков, требующих исправления.

Например, стеклопакеты или дверные проёмы имеют зазоры, оставленные при установлении, или поверхность стены и потолка неровно отштукатурена. Эти и иные обнаруженные недочёты вносятся конкретно, с указанием комнаты или помещения, в котором они присутствуют. Далее указывают сроки, в которые требуется их устранить.

• Так же его составление целесообразно, при больших объёмах деятельности, допускающих промежуточные этапы передачи.
• В этом случае допускается приложением к основному договору составлять ряд актов, отражающих удовлетворительное или иное качество части заказа.
• По преимуществу такие виды поэтапного перехода заказа используются в строительстве, в договорах подряда или в долевом строительстве.

Недостатки в акте приемки

Здесь допустимо использовать специальные бланки, с перечнем услуг, позволяющим сделать выборку некачественных элементов объекта, требующих восстановления.

Обязательно указание:

• Локальных и государственных нормативов, с которыми возникло расхождение.
• Точных сроков, в течение которых требуется устранить обнаруженные недочёты.

Включённые недостатки передаются для ознакомления исполнителю под роспись. Он обязан подписать документ. В случае несогласия – написать претензию, которую он так же обязан передать под роспись заказчику.

По преимуществу такие нюансы приводят к спорам, что требует тщательного оформления документации, которая может повлиять на исход взыскания.

Договор подряда, заключённый для проведения строительно-монтажных работ, является особым юридическим прецедентом. В отличие от иных видов оформления заказа на услуги, которые допускают свободной формы, здесь установлены типовые государственные нормативы.

Договор оформляется исключительно согласно специальным нормативам, то же касается акта приёмки. Он составляется по установленной типовой форме 2 КС.

Оформляется акт, соответственно положениям договора подряда и не допускает изменения установленных условий, в том числе – сроков, условий оплаты и т.п. При необходимости внесения изменений, составляется дополнительное соглашение к договору подряда. Тогда акт требует соответствия внесённым изменениям.

1. Учитывается, что после подписания выполнения части подряда, требуется расчёт бригады в соразмерном объёме.
2. Затягивание подписания и оформления выполненного подряда недопустимо.

По преимуществу, подрядная документация оформляется между заказчиком в статусе юридического лица и бригадой строителей, в том же качестве. Соответственно, делопроизводство и бухгалтерия ведётся представителями контрагентов.

Когда одной стороной выступает физическое лицо, в том числе – индивидуальный предприниматель, ему требуется оформлять документацию самостоятельно. Здесь потребуется тщательная сверка указанных видов работ, с фактическим состоянием дел.

Кроме объекта, подлежащего проверке, требуется сверить прайс ценообразования, соразмерно тратам, проведённым для приобретения строительных материалов и оборудования. Таковые требуют отчёта с предоставлением счёта-фактуры, если договором не установлено фиксированное отчуждение соразмерной доли денежных средств.

• Выполнение фиксируется официально только в случае, когда граждане, договорившись о возмездном выполнении работ, оформили соответствующую документацию.
• Например, соглашение или контракт, который впоследствии будет представлен в налоговую инспекцию получателем денежного вознаграждения.
• Лицо, получившее оплату, обязано заполнить декларацию и уплатить НДФЛ в объёме 13% полученного дохода.

В иных случаях, при устной договорённости, согласование передачи не вступает в юридическую силу. То же касается составления соглашения, которое не передавалось в налоговую инспекцию. В этом случае составленные бумаги приобретают статус ничтожной сделки и подлежат классификации незаконных деяний, основанной на налоговых нарушениях.

При несоблюдении правомочий оформления деятельности предпринимателя, все возникшие разногласия, в том числе – качество работ и не предоставление оплаты за их проведение, остаётся между сторонами.

Гражданский или арбитражный суд не рассматривают иски, основанные на нарушении документального оформления сделок между сторонами.

Акт приемки ремонта квартиры

В случае неудовлетворённости результатами ремонта – потребитель вправе аннулировать договор в судебном порядке с правовыми последствиями:

• не оплатить недоброкачественные услуги;
• взыскать материальный (моральный) ущерб за нанесение порчи квартире;
• взыскать надлежащее исполнение обязательств.

Юридическая документация допускает подачи жалобы, с указанием объёма некачественных услуг и ущерба, причинённого действиями контрагента. Для этого составляется акт приёмки, в котором отражены недоработки исполнителя, либо ущерб, нанесённый квартире.

При качественном выполнении, акт регламентирует передачу помещения с внесёнными неотделимыми улучшениями и проведение взаиморасчётов сторон.

За исключением случаев применения условий подряда на монтажно-строительные виды работ, данный документ не требует соблюдения специальной формы и составляется по усмотрению сторон, исходя из целесообразности оформления текста.

Главное, чтобы из содержания было ясно, что составленная бумага является документом. Для этого требуется использовать лаконичный, деловой стиль письма, с применением стандартных формулировок.

Он может быть написан от руки или набран и распечатан на листе формата А-4. Здесь обязательно содержатся:

• наименование документа (в верхней части листа, посередине);
• номер и дата составления;
• номер договора услуг (подряда);
• перечень выполненных работ (услуг);
• реквизиты юридического лица;
• персональные и паспортные данные физического лица;
• подписи и печати сторон.

Если таковой составляется комиссионно – даётся перечень членов комиссии, которые в завершение текста оставляют свои подписи.

По преимуществу он составляется в двух экземплярах, и подписывается исполнителем, с оставлением места для внесения сведений о качестве работ или претензий со стороны заказчика и передаётся контрагенту.

Заказчик выверяет указанные сведения и подписывает оба экземпляра. Стороны получают по одному подписанному экземпляру. Юридическое лицо удостоверяет оба экземпляра печатью.

Сроки и отказ от подписания акта приемки

В акте обязательно формулируется положение о том, что работа была выполнена в соответствии с установленными сроками или с нарушением таковых. В случае возникновения претензий к контрагенту, сторонам требуется обратиться в суд по месту расположения объекта недвижимости или адреса регистрации юридического (физического) лица, выступающего ответчиком.

Так же допускается подача жалобы в Роспотребнадзор, за ненадлежащее предоставление товара или услуг потребителю (см. Возврат некачественного товара). В случае финансовых нарушений так же допускается подача жалобы в прокуратуру.

На данную процедуру выделяется один календарный месяц, если за данный период иск или жалоба будут отклонены – акт требуется подписать, а работу оплатить соразмерно установленному порядку.

Своевременное подписание акта требуется для заполнения декларации, в которой отражаются основные положения и нюансы коммерческой деятельности налогоплательщика. Нарушение данного положения влечёт административную ответственность, с вменением виновному лицу штрафных санкций.

Допускается внесение претензий, как было указано выше. На основании таковых, у потребителя остаются полномочия добиваться восстановления нарушенных прав, если данное обстоятельство имело место быть.

Добиваться справедливости заказчик вправе в течение одного года. А в некоторых обстоятельствах – до трёх лет.

Законы

Регламент составления и удостоверения гражданских договоров и сопутствующей документации, занимает существенную часть Гражданского кодекса.

В частности, к данным обстоятельствам допустимо применять нормы статей ГК РФ:

• 702, 703 – составление договора подряда;
• 705 – виды работ, перечень документации;
• 706-710 – стороны и правила взаимодействия;
• 721 – приёмка работ;
• 722-725 – требование к качеству;
• 740 – необходимость оплаты.

Промежуточный акт выполненных работ: образец, форма, как правильно заполнять

Промежуточный акт приемки — документ, фиксирующий сдачу подрядчиком и приемку заказчиком результатов работ, выполненных исполнителем по договору подряда. В отличие от стандартного акта, промежуточный фиксирует не конечную сдачу результатов, а окончание отдельной стадии исполнения договора.

После того, как этап был закончен исполнителем, он передает результаты заказчику, одновременно составляя отчетный бланк. После подписания подрядчик может переходить к выполнению следующего этапа.

Цель составления промежуточного акта приемки

Приемка отдельных стадий позволяет заказчику более эффективно контролировать добросовестность подрядчика в отношении его обязательств по договору. Промежуточный акт позволяет оценить качество и объем выполненных подрядчиком работ и требовать от него устранения изъянов, возмещения убытков либо соразмерного уменьшения стоимости (ст. 723 ГК РФ).

Согласно п.1 ст. 708 ГК РФ, исполнитель несет ответственность и за нарушение сроков исполнения отдельных этапов.

Внимание. Просрочка исполнения обязательство по договору подряда, в том числе и нарушение сроков выполнения отдельных этапов, позволяет взыскать полученные убытки с исполнителя (ст. 405 ГК РФ) или расторгнуть соглашение (ст. 450 ГК РФ).Важно. Документ используется в бухгалтерском учете и предоставляется налоговым органам при камеральной проверке. Также он является основанием для признания доходов у подрядчика и расходов у заказчика при расчете налога на прибыль, а также применяется для вычета НДС организацией-заказчиком.

В каких случаях составляется

Документ применяется, когда основным соглашением предусмотрено поэтапное исполнение обязательств. Обычно это происходит по инициативе организации-заказчика в следующих случаях:

• большой объем планируемых работ;
• технологическая невозможность приступить к последующей стадии без сдачи и приемки предыдущей;
• выполняется государственный или муниципальный контракт, требования к которому предусматривает обязательные отдельные стадии для сдачи отчетности заказчиком.

Форма промежуточного акта

Бланк составляется в произвольной письменной форме, так как законодательство не устанавливает обязательного для него образца. Как правило, форма согласуется при подписании основного соглашения.

Справка. Если договор подряда заключен в сфере строительства, то при составлении документа применяется унифицированная форма № КС-2.

Составные элементы документа

Так как акт с точки зрения налогового законодательства является первичным учетным документом, в нем обязательно должны быть указаны следующие элементы:

• название, номер и дата составления;
• наименования обеих сторон;
• точный вид выполненных работ, их объем и денежная стоимость (с учетом НДС);
• срок выполнения этапа;
• должности и подписи официальных представителей сторон;
• печати контрагентов (при их наличии).

Как выглядит образец промежуточного акта выполненных работ:

Алгоритм заполнения

Последовательность заполнения бланка является стандартной и не отличается от алгоритма заполнения другой отчетной документации.

1. В шапке бланка указывается название и номер протокола, а также дата и место его составления.
2. Далее пишутся юридические наименования сторон с указанием места регистрации.
3. Оставляется ссылка на основной договор подряда.
4. Указывается срок исполнения отдельного этапа.
5. В табличном виде перечисляются результаты выполненных работ с указанием их стоимости и оценки качества.
6. Далее заказчик подтверждает, что результаты трудов исполнителя его устраивают и он не имеет претензий к подрядчику.
7. В конце указываются должности представителей сторон, ставятся их подписи и печати юридических лиц.

После подписания экземпляры бланка остаются у каждого из контрагентов.

Скачать промежуточный акт приемки выполненных работ образец

Видео по теме

Видео ролик о том, как правильно составлять акт по форме КС-3



Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец

Акт промежуточной приемки выполненных работ — что это за документ и как его составляют? Как правильно и в каких случаях нужно его оформлять? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

При заключении договора подряда в нем оговариваются сроки выполнения работ. Обязательно должны быть указаны начальный срок и конечный. Кроме того, партнеры могут предусмотреть и промежуточные даты, то есть сроки завершения отдельных этапов (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

По окончании всего комплекса работ составляют итоговый приемочный акт, а при сдаче этапов — промежуточный. Последний подтверждает, что часть работы выполнена, и заказчик принял ее результат.

Как правильно определить реализацию поэтапной сдачи работ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе и изучите материал бесплатно.

Форма акта промежуточной приемки

В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов работ обычно используют акт по форме КС-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), хотя допускается применение документа аналогичного содержания, имеющего свободную форму.

О форме КС-2 читайте в статье «Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец».

Промежуточные результаты иных работ оформляют актом в свободной форме. Форму акта целесообразно согласовать при заключении договора. Как правило, это делают в приложении к нему. Акт должен содержать такую информацию, как:

• дата подписания;
• наименование сторон;
• характеристика работ, в т. ч. их вид, цена и общая стоимость, место выполнения и другие сведения, которые важны для конкретной сделки;
• подписи сдающего и принимающего.

Причем еще на этапе согласования формы бухгалтеру стоит проконтролировать, чтобы она содержала все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это избавит компанию от негативных последствий, в том числе налоговых.

Заполненный образец промежуточного акта можно посмотреть и скачать на нашем сайте:

Скачать образец промежуточного акта

НДС-последствия промежуточной сдачи-приемки работ

Для организации-исполнителя (подрядчика) промежуточная сдача влечет начисление НДС и предъявление его заказчику с выставлением счета-фактуры (разумеется, если подрядчик является плательщиком этого налога).

Сроки выполнения и сдачи-приемки работ: как сформулировать условия договора, чтобы подрядчику не пришлось платить неустойку?

Ситуация: подрядчик передал заказчику акт выполненных работ в последний день срока. А заказчик подписал его уже за пределом этого срока, поскольку по договору у него было 35 дней на приемку.

Заказчик потребовал с подрядчика неустойку. Подрядчику удалось ее отыграть только в ВС РФ.

Чтобы не столкнуться с такой же проблемой, нужно правильно формулировать условия о моменте исполнения обязательств подрядчика по договору строительного подряда.

Родион Филиппов,

менеджер, управление контрактами на проектирование АО «НИПИГАЗ», магистр частного права (РШЧП)

В процессе исполнения договора строительного подряда часто возникают спорные ситуации, о которых стороны и подумать не могли при его заключении.

Одну из таких спорных ситуаций суды разбирали в рамках резонансного дела компании «Роскосмос» — Определение ВС РФ от 15.10.2019 № 305-ЭС19-12786.

Типичное, на первый взгляд, условие о моменте, когда подрядчик считается исполнившим обязательства по этапам работ, стороны договора истолковали совершенно по-разному.

Обстоятельства дела

Проблемой оказалось то, что подрядчик направил акты выполненных работ в последний день срока, а заказчик получил их и в итоге принял работы уже по истечении этого срока. Несмотря на то что фактически подрядчик выполнил работы без просрочки, заказчик потребовал заплатить ему неустойку за нарушение срока выполнения работ.

Стороны заключили госконтракт на выполнение работ по госзаказу. В приложении они предусмотрели отдельные этапы работ и согласовали сроки их выполнения. За нарушение сроков выполнения работ по соответствующим этапам подрядчик должен был заплатить неустойку.

В договоре было условие о том, что датой исполнения обязательств подрядчика по соответствующим этапам является дата утверждения заказчиком акта сдачи-приемки выполненного этапа работ. В итоге весь спор строился вокруг толкования этого пункта.

Как выстраивались контрактные отношения сторон?

В договоре были установлены сроки выполнения подрядчиком этапов работ, а также срок на приемку и подписание акта заказчиком — 35 календарных дней.

В последний день выполнения работ по этапу подрядчик отправил заказчику отчетные документы и акты сдачи-приемки работ. Заказчик в течение 25 дней принимал работы, а затем подписал акты. В итоге получилось, что акты были подписаны на 25 дней позже предусмотренного договором срока выполнения работ.

Заказчик посчитал, что подрядчик должен был отправить акты не в последний день выполнения работ, а с учетом времени на их приемку. В итоге 25 дней, в течение которых заказчик принимал работы, он посчитал просрочкой подрядчика и начислил неустойку.

Претензий по качеству работ у заказчика не было.

Позиции подрядчика и заказчика

Заказчик считал, что подрядчик просрочил сдачу работ на 25 дней – срок, в течение которого заказчик принимал работы и подписывал акты.

Подрядчик же утверждал, что выполнил свои обязательства в срок. По его мнению, спорное условие договора ставит период ответственности подрядчика за нарушение сроков выполнения работ в зависимость от усмотрения заказчика. Иными словами, если бы заказчик подписал акты не через 25 дней, а, например, через 35, неустойка была бы еще больше, хотя подрядчик выполнил работы.

Еще один аргумент подрядчика: договор не предусматривал обязанность подрядчика до наступления срока окончания этапов работ предоставить заказчику документацию для утверждения. То есть неустойка за нарушение промежуточных сроков выполнения работ вообще не должна начисляться.

Аргументы судов в пользу заказчика

Суд первой инстанции удовлетворил иск заказчика и взыскал с подрядчика неустойку. Аргументы были следующими:

• подрядчик принял на себя обязательства выполнить работы по каждому из этапов в пределах установленного срока и передать заказчику отчетные документы и акты с учетом срока приемки работ;
• оформление актов приемки и отчетных документов является завершающей стадией выполнения работ по каждому этапу;
• определив условие о сроке на приемку работ (35 дней), стороны исключили возможность неограниченного усмотрения заказчика в этом вопросе.

Апелляция и кассация поддержали это решение.

Позиции ВС РФ в защиту подрядчика

ВС РФ отменил решения нижестоящих судов и отказал заказчику во взыскании неустойки. Также он ответил на ряд важных вопросов, касающихся момента исполнения обязательств подрядчика.

ВОПРОС
В какой момент обязательства подрядчика исполнены надлежащим образом:
• в момент предъявления результата работ к приемке?
или

• в момент, когда акт приемки подписал заказчик?

Позиция ВС РФ

Cрок выполнения работы следует отличать от срока ее приемки. Эти сроки разведены в ГК РФ как терминологически, так и с точки зрения последствий их нарушения.

Дата исполнения обязательств подрядчика может определяться датой подписания заказчиком акта приемки работ. В то же время период ответственности подрядчика за нарушение сроков выполнения работ не должен зависеть от усмотрения заказчика.

Иными словами, у исполнителя есть право предъявить работу к сдаче в последний день срока без учета времени на ее приемку заказчиком.

Позиция ВС РФ

ВС РФ признал спорное условие договора действительным.

Он указал, что условие контракта о том, что датой исполнения обязательств подрядчика является дата утверждения заказчиком акта приемки работ, может быть истолковано как условие о приемке работы без недостатков.

В любом случае толкование этого условия не может приводить к тому, что срок выполнения работ автоматически уменьшается на срок, установленный для их приемки.

Ответственность за нарушение промежуточных сроков

Из текста Определения ВС РФ вытекал еще один вопрос: нужно ли прямо указывать в договоре, что за нарушение промежуточных сроков тоже предусмотрен штраф? Явно выраженной позиции в Определении не было. Родион Филиппов прокомментировал этот вопрос отдельно.

По общему правилу подрядчик несет ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работ (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

Буквальное толкование этой нормы может создать впечатление, что подрядчик отвечает за нарушение каждого из приведенных в договоре сроков производства работ. Между тем на практике таких этапов и, соответственно, сроков может быть больше тысячи.

Разумно ли полагать, что штрафовать подрядчика будут за нарушение каждого из них?

Родион Филиппов полагает, что правильнее было бы толковать эту норму по-другому. Промежуточными следует считать сроки завершения этапов работ, имеющих для заказчика самостоятельную потребительскую ценность. Эту позицию можно встретить и в судебной практике (Решение АС Ростовской области от 22.05.2018 по делу № А53-6689/18).

Возможен и другой подход – подрядчика можно привлечь к ответственности за нарушение промежуточных сроков выполнения работ, только если в договоре прямо прописано, что эти сроки штрафуемые.

Рекомендации юристам

• На этапе заключения договора необходимо выяснить у сторон сделки, что они понимают под сроком выполнения работ – уведомление о готовности результата работ к сдаче либо подписание акта сдачи-приемки работ заказчиком – и соответствующим образом структурировать договор.
• Если стратегия реализации проекта требует выделения отдельных этапов работ, важно детально регламентировать санкции за нарушение сроков их выполнения. Эти условия не должны допускать двоякого толкования.

Подготовлено по материалам онлайн-семинара из курса «Договор строительного подряда: разбор сложных практических казусов», организованного онлайн-школой для юристов-практиков Lextorium 

Акт приемки выполненных работ по договору подряда: порядок составления и образец

Акт выполненных работ по договору подряда – это обязательный к заполнению документ, который составляется по завершению выполнения всех этапов сделки подрядчиком. Об акте о выполнении работ, а также о том, как составить данный документ, расскажем в статье. Кроме того, в конце статьи читатель найдет как примерный образец акта, так и ссылку для его скачивания.

Общие положения об актах приема-передачи

Выполнение условий договора подряда заключается не только в оплате работ заказчиком и их осуществлении подрядчиком, но и в необходимости передачи результата выполнения. Передача осуществляется не устно, а на основании акта приема-передачи работ по договору подряда.

Данный документ составляется сторонами сделки, и содержит:

1. Сведения обо всех завершенных работах.
2. Указание заказчика на то, что каких-либо претензий к качеству и объему работ он не имеет, либо ссылка на обнаруженные недостатки. Если таковые имеют место, их обязательно необходимо перечислить, поскольку в противном случае заказчик утрачивает возможность предъявлять претензии по качеству и объему работ.

Формы акта законодательством не установлено. В связи с этим, он составляется в произвольном виде. Возможно также использование формы КС-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999, однако это не обязательно.

Мы рекомендуем использовать образец акта, который можно скачать по ссылке в конце статьи. Важно отметить что данный документ должен являться приложением к основному договору.

Как составить акт?

Акт составляется следующим образом:

1. Стороны определяются, какой бланк будут использовать. Либо это уже упомянутая форма КС-2, либо иная, например предложенная далее в статье.
2. Вне зависимости от формы документа, заполняются дата составления, его номер, а также данные основной сделки (т.е. договора подряда). К ним данным относятся дата заключения и номер соглашения.
3. В акте должны быть указаны реквизиты сторон договора подряда. Сведения должны их идентифицировать, излагаются исчерпывающим образом. Для граждан это Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные. Для юридических лиц – наименование, ОГРН, ИНН, сведения о лице, подписывающем документ от имени организации.
4. Во всех случаях в акте отражается исчерпывающая информация о каждом этапе проведенных работ. Чем подробнее указана данная информация, тем лучше. Рекомендуется скопировать этот раздел из текста основного договора.
5. Акт должен быть подписан сторонами. Это свидетельствует о приемке заказчиком объекта.

Образец акта приемки работ по договору подряда

Приведем образец акта:

Приложение № 1 к договору № 12

от 13.02.2018

Промежуточный акт выполненных работ образец бланк

• В процессе договорных отношений между сторонами, которые предполагают исполнение одной из сторон работы, или оказания услуг, то наступает момент необходимости зафиксировать полученный результат.
• Для таких целей и используют акт сдачи-приема работ, который имеет важное значение для установления факта выполнения договоренностей.
• Основные цели составления акта
• Заказчик может не подписывать такой акт, если не согласен с его текстом, а также в нем можно прописать все недочеты по предоставленным итогам работы.

И если все выполнено в надлежащем виде и стороны подписывают такой акт, то он говорит о том, что у заказчика нет претензий. Акт так же служит основанием для расчета с исполнителем, при этом сторонами могут быть любые лица: и граждане, и организации.

Предметом договора может быть большой объем работ, в таком случае удобнее заключать промежуточные акты по сдаче выполненного в определенные промежутки времени. Порядок сдачи всего проекта должен быть обговорен и зафиксирован в договоре, так же, как и порядок оплаты заказчиком работ. При необходимости составлен график, служащий приложением к основному договору.

Это справедливо при длительном сотрудничестве, так как при подписании такого акта, результат работы не только осматривает заказчиком, но и переходит в его владение. Таким образом, исполнитель с такого момента не несет за него ответственности, продолжая работать над другими задачами.

Но главное для этого условие — это передача объекта (или объектов) во владение заказчика. Иначе промежуточный акт считается актом осмотра результатов, который не убирает с исполнителя рисков по его порче или гибели.

Порядок оформления промежуточного акта приема работ

Акт сдачи работ заказчику должен выглядеть следующим образом:

• дата составления;
• ссылка на основной договор, которым предусмотрены отношения между сторонами;
• срок исполнения;
• объем выполненных работ;
• цена данной работы;
• реквизиты счета, который выставляться на основе выполненного;
• полные данные сторон;
• их подписи и печати.

1. Промежуточные акты по общему правилу должны быть составлены в двух экземплярах и являются основанием для выставления счета заказчику, согласно заранее оговоренным условиям.
2. При этом основной акт выполненных работ должен содержать в себе ссылку на промежуточные акты, их важно учитывать для избежания конфликтных ситуаций.
3. Ниже расположен типовой бланк и образец промежуточного акта выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.