Советы

Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить?

Когда работник предприятия выполняет не только положенный ему по должностному окладу объем работ, но еще и что-то сверху – он является совместителем. Конечно же, для того, чтобы считаться совместителем, необходим ряд условий: работа должна быть регулярной и оплачиваемой, должна выполняться в свободное от основной работы время, и должен быть заключен трудовой договор о совместительстве.

Совместительство может быть внутренним, а может быть внешним.

Совместительство внутреннее и внешнее – в чем разница

Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить?

Если работник, например, на заводе с пяти утра до часу дня работает дворником, а с трех часов дня до семи вечера работает сторожем в детском саду, он является внешним совместителем. Если же работник с трех часов дня до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем.

То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных.

Особенности внутреннего совместительства

Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329).

Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное другой (при этом само собой разумеется, что в свое основное рабочее время он этого сделать не сможет), он будет считаться внутренним совместителем и работать при этом будет по одной должности два раза.

Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.

Кто не может быть совместителем

Внешнее и внутреннее совместительство согласно ТК РФ не может применяется в отношении определенной категории граждан, а именно:

  • несовершеннолетних;
  • судей, адвокатов, работников внешней разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
  • государственных служащих;
  • муниципальных служащих;
  • руководителей организаций и членов Правительства.

Также под запретом совместительство работы на вредных и тяжелых условиях, если по основному месту работы условия такие же. Это же правило действует в отношении работников, управляющих каким-либо транспортом или движением транспортных средств.

Как оформляется внутреннее совместительство?

Как уже отмечалось выше, для оформления совместительства должен быть составлен и подписан трудовой договор.

Документы от работника

До того как начнут оформлять трудовой договор, совместитель должен написать заявление на внутреннее совместительство – как при обычном приеме на работу, за исключением того что работнику не придется предъявлять копии паспорта и документов об образовании, поскольку все эти данные уже хранятся в отделе кадров предприятия. Правда, если должность, на которой работник будет работать по совместительству, предполагает какую-либо иную квалификацию, придется принести копии соответствующих документов, чтобы провести правильное оформление внутреннего совместительства.

Трудовой договор

После того как работник напишет заявление, составляется трудовой договор на внутреннее совместительство.

От обычного трудового договора он будет отличаться только пометкой «На условиях совместительства» и другим количеством рабочих часов, поскольку по законодательству рабочие часы совместителя за календарный месяц не могут быть больше половины рабочих часов за календарный месяц по основному месту работы.

В трудовом договоре должны быть описаны все нюансы рабочего процесса:

  • режим труда и отдыха;
  • порядок оплаты труда;
  • права работника и работодателя;
  • обязанности работника и работодателя;
  • порядок расторжения договора;
  • срок действия договора.

Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не описаны четкие сроки прекращения работы по совместительству) может длиться до тех пор, пока работник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в трудовом договоре конкретные даты. Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах, а именно, если договор предусматривает:

  • сезонные или временные работы;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода на работу;
  • работы по ликвидации последствий чрезвычайных происшествий и аварий;
  • определенные работы, носящие временный характер, по которым на момент заключения договора невозможно назвать точный срок их окончания;
  • работы на Крайнем Севере, за границей, во время обучения или стажировки;
  • работы у физического лица или на предприятии, штат которого меньше сорока человек.

Дополнительное соглашение

Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить?

p>Зачастую бытует мнение, что вместо отдельного трудового договора можно заключить дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве. Это не так.

Дополнительное соглашение можно заключить, если речь идет о совмещении профессий – то есть если работник выполняет какой-то дополнительный объем работ в свое рабочее время без отрыва от прямых обязанностей.

Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку работы параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы.

Таким образом он выполняет работу не по совместительству, а по совмещению, и она может быть оформлена дополнительным соглашением.

Внутреннее совместительство от совмещения отличает еще и то, что совмещение всегда носит четкое ограничение по срокам и может быть прервано досрочно как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Совместительство же может быть бессрочным, а совместительство со строго оговоренными сроками не может быть прервано до истечения этих сроков.

Еще один вариант, при котором может пригодиться дополнительное соглашение, когда совместительство на одном предприятии переходит в разряд основной работы.

В таком случае с основной должности совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве подписывают дополнительное соглашение о переходе на основную работу.

И хотя правильнее будет сначала оформить полное увольнение, а потом принять сотрудника на работу заново, такой способ тоже возможен.

Приказ на внутреннее совместительство

После подписания трудового договора руководитель издает приказ по предприятию о приеме сотрудника на работу. Приказ пишется по установленной форме и должен содержать ссылку на трудовой договор.

Ставится ли в трудовой запись о внутреннем совместительстве

По желанию работника в трудовой книжке может быть сделана отметка о работе по совместительству. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, никаких дополнительных документов (например, справку с места работы) работник предъявлять не должен.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как оформить внутреннее совместительство.

ipinform.ru

Работа по совместительству: правила и особенности оформления

Один из вариантов, способный принести дополнительный заработок – работа по совместительству.

Что такое работа по совместительству

Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить?

Работа по совместительству представляет собой оплачиваемую трудовую деятельность в свободные от постоянной занятости временные интервалы.

Чем регламентируется

Право на работу с совмещением закреплено в главе №44 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству».

Совмещение оформляется составлением организационно-распорядительных документов о найме совместителя. По согласию сторон заключается срочный трудовой договор, где отражается график работы.

Руководитель должен знать, что работник трудоустроен у него по совмещению. Число рабочих мест с дополнительной занятостью не ограничено законодательством.

Деятельность по соглашению о совмещении должна соответствовать следующим требованиям:

  • обязанности и права сотрудника отражаются в трудовом договоре;
  • деятельность с дополнительной занятостью происходит в свободное от выполнения обязанностей на главном месте трудоустройства время (в конце смены, по выходным, в период отпуска);
  • оплачивается работодателем исходя из количества отработанных часов в день.

Виды совместительства

Выделяются такие варианты совместительства:

  1. Работа по внутреннему совместительству. В этой ситуации, кроме контракта на основную должность, подписывается договор о работе на этом же предприятии, но на другой должности.
  2. Работа по внешнему совместительству подразумевает осуществление деятельности в сторонних фирмах. Внешний совместитель – это лицо, работающее на другом предприятии по дополнительному соглашению в свободные от постоянного трудоустройства периоды времени.

Условия работы по совместительству

Для осуществления дополнительной деятельности не нужно получать специальное согласие от работодателя по первому месту трудоустройства. Сотрудник вправе реализовать свое намерение трудиться в двух или более местах.

Однако в трудовом законодательстве существуют ограничения, которые касаются такого типа трудоустройства. На основании статей №282 и 329 ТК РФ запрещена деятельность по совместительству на этом же или стороннем предприятии для следующих категорий граждан:

  • лиц, не достигших 18 лет;
  • сотрудников, работа которых связана с вредными или опасными условиями труда;
  • граждан, чья деятельность связана с управлением транспорта.

Совмещение также не допускается для граждан, занимающих такие должности:

  • судья;
  • работник органов правопорядка;
  • член правительства;
  • адвокат;
  • служащий Центрального банка России;
  • работник внешней разведки;
  • служащий муниципальных органов власти;
  • военнослужащий;
  • сотрудник подразделений охраны;
  • сотрудник прокуратуры;
  • государственный служащий всех уровней.
Читайте также:  Штраф за перевозку пассажира на служебной машине

ВНИМАНИЕ! Гражданин не обязан уведомлять работодателя по основному месту занятости о том, что он намерен трудиться по внешнему совмещению. Исключение составляют руководители организаций, а также спортсмены и тренеры.

Руководителям можно работать на двух предприятиях только с официального разрешения уполномоченного органа либо владельца имущества основного предприятия, на основании части 1 статьи 276 Трудового кодекса РФ. Спортсменам и тренерам необходимо получить разрешение с постоянного места в том случае, если они устраиваются в другое место также по профессии спортсмена или тренера.

Порядок оформления приема на работу

При устройстве в компанию по совмещению применяются те же правила оформления трудового договора, что и при зачислении человека на основную занятость. Должны также быть соблюдены гарантии, прописаны обязанности и права.

Прием на работу по совместительству состоит из ряда этапов:

  1. Соискатель составляет заявление, предоставляет требуемые документы (паспорт, ИНН, диплом об образовании, СНИЛС).
  2. Руководство выдает кандидату для ознакомления нормативные акты, действующие на предприятии.
  3. Подписывается трудовой договор с обозначением объема времени для работы.
  4. Один зарегистрированный экземпляр договора возвращается заявителю.
  5. Издается приказ о приеме на работу совместителя, ставится дата начала выполнения обязанностей.
  6. Внесение записи в трудовую книжку (в том случае, если это нужно работнику).

Кадровая служба заводит личное дело и оформляет карточку сотрудника.

Образец заявления о совместительстве

Не существует единого унифицированного бланка заявления о приеме на работу по совместительству. Соискателю могут предложить заранее подготовленный печатный бланк.

Образец заполненного документа можно скачать по ссылке.

Образец приказа

В приказ о приеме на работу по совместительству включаются следующие пункты:

  • название организации и структурного подразделения;
  • код предприятия;
  • код организационно-распорядительного документа о найме;
  • личные данные соискателя;
  • должность согласно штатному расписанию;
  • табельный номер;
  • срок, на который оформлен договор;
  • условия работы по совместительству;
  • отметка об испытательном сроке или стажировке.

Согласно положениям статьи №68 ТК РФ работник ознакамливается приказом о найме в течение трех рабочих дней после подписания договора и начала работы. Факт ознакомления фиксируется подписью сотрудника и датой.

Образец приказа доступен для скачивания по ссылке.

Запись в трудовой книжке

Согласно статье №66 Трудового кодекса РФ внесение в трудовую записи о приеме по совместительству необязательно. Однако факт совмещения можно фиксировать по просьбе работника. Для этого необходимо составить соответствующее заявление.

Трудовая заполняется следующим образом:

  • в первом столбце раздела «Сведения о работе» пишется порядковый номер записи;
  • во второй графе записывается дата поступления на работу;
  • в следующей – информация о трудоустройстве (наименование подразделения, должность, специальность, профессия с указанием квалификации согласно утвержденному штатному расписанию);
  • в четвертой графе указывается номер приказа, на основании которого работник принят.

Образец записи:

Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить?

СОВЕТ! Отражение факта найма на условиях совмещения необходимо для того, чтобы доказать опыт в этой сфере деятельности, а также для корректного расчета стажа.

Особенности работы по совместительству

Согласно законодательным нормам время дополнительной занятости не должно превышать четырех часов за один трудовой день (статья №284 ТК РФ).

Отличается и оформление больничного листа при устройстве по совместительству. При внутреннем совместительстве бюллетень оформляется в единичном экземпляре, так как работодатель один.

При внешнем совместительстве для оформления больничного работником необходимо, чтобы компания перечисляла взносы в ФСС для того, иначе сотрудник не вправе получать положенные выплаты на случай болезни.

ВНИМАНИЕ! Если в определенные дни по первому месту работы человек свободен от трудовых обязательств, он вправе трудиться на второй работе целый день или смену. Однако время, проведенное на дополнительной работе, не может превышать 1/2 месячной нормы рабочего времени исходя из категории, к которой относится сотрудник.

Особенности деятельности по совмещению для представителей определенных категорий граждан определены Постановлением Минтруда РФ №41. В нем определяется объем рабочего времени, который не может превышать установленную месячную норму, рассчитанную исходя из утвержденной продолжительности рабочей недели для следующих сотрудников:

  • медицинского и фармацевтического персонала младшего и среднего звена;
  • врачей городских, районных и других муниципальных образований, если зафиксирован дефицит медицинского персонала;
  • работников культуры, которые привлекаются к преподавательской деятельности в сфере дополнительного образования.

Работодатель должен вести учет времени работы в табеле или ином документе с аналогичными функциями. При внутреннем совмещении итоги по отработанному времени по двум трудовым договорам считаются отдельно (в табеле рабочего времени будут 2 строки с фамилией одного и того же сотрудника).

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Оптимальное распределение трудовых ресурсов и повышение их эффективности – одно из самых актуальных направлений в работе с персоналом. Очень часто для этого на практике используют внутреннее совместительство.

Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить?

Что такое внутреннее совместительство?

Законодательство разрешает реализовывать свои способности, профессиональные знания, навыки, умения на нескольких предприятиях путем заключения срочного, бессрочного трудового договора, если он не будет нарушать закон, пункты коллективного договора или соглашения сторон.

Совместительством называют выполнение работником дополнительной и регулярно оплачиваемой работы в свободное от основного вида деятельности время. Если это происходит в одной и той же организации, совместительство называют внутренним.

Часто руководителю проще переложить некоторые обязанности на уже проверенного и опытного сотрудника, чем искать кого-то нового.

При наличии соглашения между работодателем и работником последний имеет право оформить несколько трудовых договоров независимо от характера работы. По закону ее продолжительность по совместительству, в том числе внутреннему, не может превышать 4 часов в день и полного рабочего дня в выходной.

Стоит помнить, что у государственных служащих перерыв между основной работой и выполнением дополнительной не может быть меньше 1 часа.

Продолжительность работы по совместительству у частных предпринимателей законодательными актами не регулируется, но она не должна превышать нормальный объем рабочего времени, то есть 40 часов в неделю.

Сотрудник получает оплату за фактически сделанную работу, то есть пропорционально отработанному времени. Он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме (его предоставляют одновременно с отпуском по основной должности), компенсацию в случае его неиспользования. Трудовые часы фиксируют в табеле учета рабочего времени организации.

Лица, работающие по внешнему, внутреннему совместительству, платят страховые взносы в полном объеме, имеют право на все предусмотренные законом выплаты, например, в случае временной потери трудоспособности, рождения ребенка и т.д. Увольнение таких работников по инициативе работодателя и без согласия профсоюзной организации возможно лишь в некоторых случаях.

За что могут уволить с работы? Чаще всего поводом становится систематическое нарушение трудовой дисциплины, невыполнение трудовых обязанностей, увольнение в связи с сокращением штата. Если все происходит мирно и в коллективном трудовом договоре предусмотрена выплата компенсации, сотруднику полагается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон.

Его размер практически для всех категорий работников определяет работодатель, он достигает 3-15 рабочих окладов.

Стоит сделать акцент на разнице между понятиями совместительства и совмещения. Последний формат работы предусматривает выполнение дополнительных функций в рабочее время, без отрыва от основных обязанностей, а вот в случае внутреннего совместительства их реализовывают в свободное время:

Совместительство Совмещение
Принцип оформления трудовых взаимоотношений Заключение отдельного трудового договора, издание приказа о приеме на работу Подписание приказа о совмещении
Определение рабочего времени Обязанности выполняют после окончания рабочего времени по основной должности Работу выполняют в рабочее время (параллельно основным обязанностям)
Распределение оплаты труда Выплата полноценной заработной платы пропорциональна выполненной работе или рабочим часам Сотрудник получает доплату к сумме зарплаты за основную работу
Прекращение трудовых отношений Процедура увольнения с оформлением соответствующего приказа Приказ об увольнении не используется. Вместо этого издают приказ об отмене совмещения и снятии доплаты

Достойная альтернатива официальной работе – частный бизнес. О том, как стать предпринимателем и преуспеть в этом, расскажут в центрах занятости, специальных организациях по поддержке малого бизнеса, много полезного можно найти в специальной литературе, периодике.

Обратите внимание: руководитель предприятия может работать по совместительству в другой организации только с разрешения уполномоченного органа предприятия или собственника его имущества (ст. 276 ТК РФ).

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

При оформлении на работу по внутреннему совместительству отдел кадров требует стандартный пакет бумаг. Какие документы нужны при приеме на работу в таком формате? Это:

  • заявление от сотрудника (как правильно написать заявление о приеме на работу, расскажут в отделе кадров, также можно найти сайты с образцами);
  • паспорт, копию ИНН;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • иногда документ об образовании, водительское удостоверение, медицинская книжка.
Читайте также:  Наличие плиты при продаже квартиры

Трудовая книжка для оформления бумаг не нужна, но в нее должны внести запись о приеме на работу по совместительству.

После сбора необходимой информации с работником заключают трудовой договор (в нем обязательно нужно указать на факт внутреннего или внешнего совместительства и выполнение трудовых функций на должности, которая не является основой), знакомят с локальными нормативными актами, оформляют приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству с обязательной конкретизацией режима работы и оплаты труда. На внутренних документах предприятия, бухгалтерских, кадровых программах у совместителя будет 2 разных табельных номера.

Что обязательно должен содержать такой трудовой договор?

  1. Общие сведения и обязательные условия (имя, отчество, фамилию сотрудника, место работы, дату ее начала, условия, режим труда и его оплаты, график времени отдыха). Четкое обозначение этих позиций обязательно из-за того, что эти условия работы совместителя отличаются от стандартных правил.

  2. Указание на то, что выполняемая работа является совместительством.

По закону (ст. 136 ТК РФ) работодатель должен каждый месяц выдавать сотрудникам, в том числе совместителям, надомникам, временным рабочим, расчетные листки по заработной плате, где будут расписаны составные части зарплаты за соответствующий период.

Это не право, а обязанность работодателя.

Совет: нужно помнить, что, если совместитель выполняет работу в особых условиях, его труд должен оплачиваться в повышенном размере. Работа совместителей, работающих в регионах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, за счет этого тоже оценивается выше, чем обычно.

В некоторых случаях оформление на работу по совместительству невозможно. Этот запрет касается несовершеннолетних, организаций с опасными условиями труда (если обе должности предусматривают такой режим работы), ситуаций, предусмотренных Федеральными законами.

Сохраните статью в 2 клика:

Совместительство – распространенное явление в современной кадровой практике, которое позволяет оптимизировать работу предприятия, снизить расходы.

Алгоритм процедуры оформления внутреннего совместительства практически во всем аналогичен стандартному (за исключением некоторых нюансов).

Чтобы избежать претензий со стороны сотрудника, кроме правильного оформления бумаг нужно заранее ознакомить с условиями труда, оплаты, а в локальных нормативных актах четко прописать правила взаимодействия на всех этапах трудовых отношений.

Работа по совместительству

Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Полезные статьи по трудовому договору » Работа по совместительству Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить?

Получить заключение эксперта по совместительству в два клика

Совмещение заключается в том, что работник вместе с основной дополнительно осуществляет согласно своему заявлению работу по той же специальности или должности.

Содержание

Статья 282 ТК РФ впервые легально определила понятие работы по совместительству. Количество работодателей не оговаривается – каких-либо ограничений по этому критерию не имеется. Работник волен работать в самых различных местах, если это его право прямо не ограничивается федеральными законами.

Ст. 282 определяет совместительство как ситуацию, в которой работник осуществляет иную регулярную работу в тот отрезок времени, когда он свободен от основной работы. Совмещение заключается в том, что данный работник вместе с основной дополнительно осуществляет согласно своему заявлению работу по той же специальности или должности.

Дополнительная работа по совместительству должна проводиться вне основного рабочего времени.

Работу по совместительству следует оформлять заключением договора между работником и учреждением. Если работа выполняется в одном и том же учреждении, это считается внутренним совместительством. Внешним называют совместительство в другом учреждении.  В договоре факт совместительства обязательно должен быть указан.

Каким лицам не разрешено совместительство

Трудовым кодексом ограничивается работа по совместительству категориям лиц, имеющим право работать в таком качестве. Ограничения вызваны соображениями защиты работников от перегрузки, а также недопущения снижения качества работы. В тех же целях дополнительная работа ограничена 4 часами в день.

Статья 282 ТК РФ содержит запрет на совместительство работников, не достигших 18-летия, а также в случаях наличия вредных или опасных условий труда, если и основная работа осуществляется на таких же условиях.

Запрещено также совместительство лиц, основной специальностью которых является управление транспортом.

Не разрешается совмещать работу государственным и муниципальным служащим. Работать по совместительству разрешено лишь руководителям организаций, если на это дал согласие собственник организации или уполномоченный орган юрлица. Отдельными нормативными актами ограничено совместительство судей, прокуроров, военнослужащих, депутатов Госдумы и членов Правительства.

Внутреннее совместительство

Трудовой кодекс подробно регламентирует вопросы внутреннего совместительства. Для решения проблемы неукомплектованности предприятия кадрами, администрация может привлечь к дополнительной работе штатных сотрудников этого предприятия.

Поскольку нехватка работников, выполняющих основную работу, чаще всего носит временный характер (например, болезнь специалиста, отставание предприятия по графику), то учреждению невыгоден прием на работу по совместительству постороннего человека.

Тогда на дополнительную подработку с соответствующей оплатой оформляются по договору другие сотрудники предприятия согласно их заявлениям. К исполнителю предъявляются определенные требования. Во-первых, он должен иметь нужную квалификацию, а во-вторых, располагать свободным временем для выполнения вспомогательной работы.

Подработка может быть оформлена:

  • в качестве внутреннего совместительства в свободное от основной работы время;
  • в виде совмещения профессий для исполнения дополнительной работы в пределах основного рабочего времени.

Совместительство оформляется с помощью отдельного договора, в который вносят запись о работе по совместительству.

Внешнее совместительство

Независимо от графика основной работы работнику дается возможность дополнительно трудиться в свое свободное время (к примеру, после работы или в выходной). При этом оформление должно быть осуществлено по другому трудовому договору.

Работник, собирающийся поступить на работу, подает заявление и подписывает трудовой договор о внешнем совместительстве. В договоре должны быть обговорены такие пункты, как оплата, график, продолжительность работы, а также иные особенности, имеющие непосредственное отношение к работе.  Например, сколько можно брать отгулов при перевыполнении заданий.

Уволить совместителя можно лишь с учетом его особого положения во избежание ошибок.

Так как внешний совместитель вправе трудиться в свое свободное время, то продолжительность такого труда не должна превышать 4-х часов.

При этом должно приниматься во внимание количество часов, проработанных по совместительству. Оно не может превысить продолжительность основного рабочего времени. Если работник желает постоянно работать по совместительству, то ему нужно написать заявление об увольнении с основной работы.

Особенности трудовых отношений по совместительству

Первое, на чем можно сосредоточить внимание – это свобода работника заключить соглашение с любым числом работодателей. Основная работа должна быть одна, а совмещений может быть любое количество с разной оплатой.

Сколько в этих случаях должен трудиться работник? Несмотря на установленную законом продолжительность рабочего времени – 4 часа, работники имеют возможность трудиться по совместительству весь рабочий день, если по основному месту в тот же день по графику они свободны от работы.

Правила, ограничивающие продолжительность рабочего времени, не действуют в ситуациях, когда согласно ч.2 ст.142 ТК работник приостанавливает работу или отстраняется от работы с сохранением прежней должности (ст.73 ТК).

Как перевести работника на совместительство

Иногда у работодателя возникает необходимость перевести основного работника на совместительство. Законодательно такой перевод не урегулирован, но имеется сложившаяся по данному вопросу практика. Она учитывает особенности работы по совместительству.

Во-первых, это можно произвести посредством внутреннего перевода. Это не связано с увольнением, однако здесь изменяются условия трудового договора сторонами, поэтому по заявлению работника необходимо оформить новое письменное соглашение.

Другим способом перевести работника можно его увольнением по заявлению работника и с последующим изданием приказа о назначении его на работу по совместительству.

Мы встречаемся с некоторой проблемной ситуацией, заключающейся в том, что согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек требуется, с одной стороны – внесение записи о совместительстве в трудовую книжку лишь с согласия работника, а с другой – перевод работника возможен исключительно при наличии записи в трудовой книжке.

С целью перевода работника в совместители следует его уволить согласно правилам трудового законодательства, а затем оформить его по совместительству согласно заявлению.

Право совместителя на отдых

Каждый трудящийся пользуется своим правом ежегодного оплачиваемого отпуска. Совместители не являются исключением. Наряду с разрешением трудиться по совместительству, законодатель предусмотрел и возможность полноценного отдыха. Кроме того, отпуск при работе по совместительству должен совпадать по времени с отпуском по основной службе.

Если отпуск на основной работе наступил, а по совместительству еще не прошли положенные полгода, то по заявлению лица отпуск предоставляется загодя, авансом.

Кроме того, работа в качестве совместителя включается в общий трудовой стаж. Периоды, которые включаются в общий трудовой стаж приведены в п.3 ст.30 ФЗ № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Основным документом, подтверждающим стаж, является трудовая книжка.

Если стаж по совместительству нельзя рассчитать по трудовой книжке при отсутствии в ней соответствующих сведений, то продолжительность такого стажа можно суммировать на основании приказов и лицевых счетов. Подсчет страхового стажа совместителя производится по заверенной копии трудовой книжки с основного места работы.

Читайте также:  Обжаловать отказ в разрешении на строительство через суд

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница?

В современных экономических условиях многие работники не ограничиваются одной должностью и рабочим местом. В свободное от основной работы время они могут выполнять иные трудовые обязанности на регулярной основе, иначе говоря, трудиться по совместительству.

Различают совместительство внешнее, когда местом работы дополнительно выступает сторонняя фирма, и внутреннее, когда работник занимает еще одну должность, оставаясь сотрудником одной фирмы.

В нашем материале будет рассмотрено внутреннее совместительство: особенности его отражения в законодательстве и оформления.

Следует различать внутреннее совместительство и совмещение должностей. Эти различия будут также рассмотрены ниже.

Как правильно оформить прием на работу по трудовому договору внутреннего совместителя?

Что такое совместительство. Ключевые моменты

Совместительство – это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Ключевые моменты при совместительстве:

  • длительность рабочего дня не должна быть более 4 часов. Исключения возможны в двух случаях: в день когда сотрудник свободен от основной работы и когда на основной работе выходной.
  • труд должен быть оплачен пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ)

Когда возможно?

Важно разбираться в том, что такое внутреннее совместительство, а также когда оно действительно разрешается на основании требований законодательства. Все нюансы совмещения нескольких должностей приводятся в ст. 276 ТК. Наиболее часто процедура выполняется в следующих ситуациях:

  • после увольнения бухгалтера руководитель компании самостоятельно занимается составлением отчетности, расчетом налогов и другими обязательными действиями, необходимыми для грамотного учета деятельности фирмы, причем в таком случае директор себя оформляет в качестве совместителя;
  • работники медицинских или образовательных учреждений могут находить подработку на основании имеющегося образования и навыков;
  • если сотрудник в компании прошел специальные курсы повышения квалификации, то он может попросить у работодателя оформления на другую должность по совместительству.

Нередко инициатором выступает непосредственный работодатель. Например, если в компании увольняется человек, занимающий какую-либо значимую должность, то найти на его место полноценную замену достаточно сложно. Поэтому руководитель предприятия может предложить другому работнику, имеющему нужные навыки и знания, занять данную должность по совместительству.

Совмещение

Совмещение – это поручение дополнительных обязанностей сотруднику, наряду с работой, определенной в трудовом договоре. Эта работа должна оплачиваться и выполняться в течение установленной продолжительности рабочего дня.

Возможны различные варианты совмещения. Например, ведущему бухгалтеру поручили вести организации, которые закреплены за его коллегой, на время отпуска. Это расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Другой вид совмещения – это совмещение профессий и должностей. Например, заведующий складом выполняет обязанности грузчика.

Вот основные правила, которые должны работать при совмещении:

  • все профессии и должности, по которым предусмотрено совмещение, должны быть указаны в штатном расписании.
  • на совмещение необходимо получить письменное согласие сотрудника.
  • работодатель и работник могут отказаться от совмещения. Об этом решении нужно предупредить другую сторону за три рабочих дня.

Совместительство и совмещение можно применять одновременно. Работник может получать заработную плату за совместительство и одновременно, получать доплату за совмещение. В законодательстве нет на это запрета.

Порядок оформления

Как было сказано выше, для получения дополнительного места работы необходимо подписать отдельный договор.

Его подписанию предшествует подача заявления, составленного работником,

претендующим на вакантное место. Для этого необходимо обратиться в кадровый отдел. Прилагать к заявлению ксерокопии паспорта и документов, подтверждающих полученное образование, не требуется — эти документы уже находятся в архиве кадрового отдела.

Но если для получения дополнительного места работы необходимо предъявить какие-либо иные документы, подтверждающие квалификацию, их необходимо приложить к заявлению. Например, это могут быть документы о повышении квалификации или прохождении дополнительных курсов, позволивших освоить новую профессию.

После рассмотрения заявления руководство принимает решение о приёме на работу и даёт распоряжение подготовить бланк приказа.

В документ обязательно вносится информация о том, что данное место предоставляется сотруднику в качестве совместителя. Также в документ включаются все основные аспекты (информация о сроке действия, порядке и основаниях для расторжения, условиях оплаты и предоставления отпускных дней).

Следует отметить, что документ срочного типа, имеющий ограниченный срок действия, работодатель вправе оформить лишь в некоторых случаях:

  • если идёт речь о найме на выполнение сезонных или временных работ; если работник будет временно замещать отсутствующего сотрудника;
  • если ему поручается выполнение ликвидации последствий стихийных бедствий или техногенной аварии;
  • если работник нанимается для осуществления трудовой деятельности за рубежом, в условиях Крайнего Севера, на период прохождения стажировки или обучения в вузе.

С готовым договором сотрудник, подавший заявление, должен быть ознакомлен под подпись. После чего руководством издаётся приказ, подтверждающий факт приёма на вакантное место. Этот документ служит основанием для внесения соответствующих отметок в табельное расписание, трудовую книгу и личное дело работника.

Отметка в трудовой книге делается по желанию работника (согласно ФЗ под номером 197). Порядок внесения такой записи предусмотрен отдельным Постановлением Министерства труда под номером 69, изданным в октябре 2003 года. Чтобы поставить отметку, необходимо в раздел «Сведения о работе» внести следующую информацию:

  1. порядковый номер записи — графа 1;
  2. дата приёма на дополнительное место работы — графа 2;
  3. название структурного подразделения и полученной должности — графа 3;
  4. реквизиты изданного приказа (его номер и дата составления) — графа 4.

Чаще всего стимулирующие выплаты оказывают весьма благотворное влияние на производительность работника.

Вы хотите уволиться по собственному желанию без отработки? Узнайте, как это можно реализовать, прочитав нашу статью.

Не хотите “отрабатывать” перед увольнением? Тогда самым лучшим вариантом для вас будет оформление отпуска с последующим увольнением. Как это реализовать правильно, читайте в нашем материале.

Кому запрещено работать по совместительству?

По совместительству нельзя работать:

  • лицам, которым не исполнилось 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
  • лицам, которые заняты на работах с опасными или вредными условиями труда либо на работах, связанных с управлением транспортом или движением, если их основная работа проходит в таких же условиях (ст. 329 ТК РФ);
  • муниципальным и государственным служащим (ст. 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ);
  • лицам, работающим в госорганах, вооруженных силах, полиции, судах, прокуратуре и т.д.;
  • руководителям государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов (ст. 51 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г.).

Могут работать по совместительству, но с оговоркой:

  • руководитель организации может быть внешним совместителем только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК РФ);
  • спортсмены и тренеры только с разрешения работодателя с основного места работы (ст. 348.7 ТК РФ).
  • Все эти запреты распространяются и на внутреннее и на внешнее совместительство. На совмещение таких запретов нет.

Внутренний совместитель

Прием на работу

Организация заключает договор со своим работником Авдеевой Е. В. о работе по совместительству в должности заместителя директора по производству на 0,5 ставки.

1 июня оформлен приказ о приеме. В штатном расписании для данной должности установлены:

  • оклад — 60 000 руб.;
  • ежемесячная премия — 10 000 руб.

Прием на работу внутреннего совместителя оформите документом Прием на работу (Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать).

Обратите внимание:

  • Вид занятостиВнутреннее совместительство автоматически заполнится при выборе работника данной Организации.

Все остальные реквизиты заполняются аналогично блоку Внешний совместитель.

Подробнее Начисление зарплаты внутреннему совместителю

Как оформить совместительство

Совместительство оформляют трудовым договором. Это относится и к внешнему и к внутреннему совместительству (письмо Минтруда от 26 апреля 2021 г. № 14-2/В-357).

Что необходимо указать в договоре?

  1. Что работа является совместительством (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).
  2. Время труда и отдыха (ч. 2 ст. 57 ТК РФ ч. 2). В большинстве случаев рабочий день по совместительству длится не более 4 часов.