Советы

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица за директора образец

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица за директора образец

Доверенность на право подписи – это документ, на основании которого лицо, именуемое доверителем, передает право подписать от его лица различную документацию лицу, именуемому доверенным.

Нотариальное заверение бланка доверенности на право подписи, выписанной от имени организации не требуется. В случае если бланк выписан физическим лицом, то необходимо заверить ее нотариально.

Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

  • на получение денег — скачать;
  • на получение почты — скачать;
  • на получение ТМЦ — скачать;
  • на заключение договров — скачать.

Образец заполнения

  • Инструкция по заполнению доверенности на право подписи документов:
  • Место выдачи: наименование населенного пункта, в котором оформляется доверенность, делегирующая полномочия на подписание документов;
  • Дата выдачи: день выписки доверенности – указывается обязательно;
  • Реквизиты доверителя юридического лица: наименование юридического лица, дата государственной регистрации юридического лица, ОГРН, ИНН, должность руководителя, ФИО руководителя;
  • Реквизиты доверителя физического лица: ФИО, данные из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации (указывается на основании подтверждающего документа);
  • Реквизиты доверенного лица : пишутся данные, аналогичные реквизитами доверителя физического лица;
  • Полномочия: действия, которые может совершать доверенное лицо от имени доверителя: подписывать документы. Необходимо указать перечень документов, которые сможет подписывать доверенное лицо – договора, акты, накладные, счета-фактуры, счета на оплату и прочие документы;
  • Срок доверенности: указывается при необходимости. Доверенность может быть разовой, может действовать длительный срок, продолжительность которого законодательно не ограничена;
  • Подпись доверенного лица: образец подписи лица, которое наделяется правом подписи документов.
  • В случае если бланк доверенности заполняется юридическим лицом, то подпись доверенного лица заверяется подписью руководителя организации и ее печатью.
  • В случае если бланк оформляется физическим лицом, подпись доверенного лица заверяется у нотариуса.

Скачать пример доверенности

Скачать образец доверенности на право подписи – ссылка.

Доверенность на право подписи документов скачать образец

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.

    Ру бесплатно]

    Документ, предоставляющий право подписи документов доверенному лицу со стороны юрлица, ИП, составляется в свободном формате. Чаще всего компании составляют доверенности на фирменных бланках.

    Документ в обязательном порядке содержит сроки действия, которые, в свою очередь, не могут превышать временной отрезок более 36 месяцев с момента подписания разрешающего иному лицу ставить свою подпись. В случае отсутствия срока действия доверенности, документ считается действительным в течение ближайших 12 месяцев с момента выдачи.

    Документом прописывается полный перечень нормативных актов, бумаг, которые может подписывать доверенное лицо. Юридические лица в качестве альтернативы доверенности на право подписи часто пользуются приказами на подпись.

    В доверенности обязательно нужно перечислить полный список документов, которые она дает право подписать. Например, вот так:

    «Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:• договоры;• сметы;• приложения к договорам;• акты приема-передачи;• акты на скрытые работы;• проектно-сметную документацию;

    • и т.п.

    Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.»

    Файлы для скачивания
    Размер

    Скачать доверенность на право подписи документов
    5.37 кб

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    Оформление и пример доверенности на право подписи документов

    Доверенность на право подписи – документ, который выдается одним объектом другому для того, чтобы делегировать свои полномочия перед третьим лицом.

    На основании данного бланка доверенному лицу позволяется подписывать различные бумаги — договора, накладные, счета, акты, счета-фактуры или иные документы, в зависимости от содержания выписанной доверенности. В статье вы можете скачать образец оформления.

    На заметку!

    Возможно, вам также пригодятся бланки других доверенностей, которые вы можете скачать по соответствующим ссылкам:

    • на получение почты — скачать;
    • на получение ТМЦ — скачать;
    • на получение денег — скачать;
    • на заключение договоров — образец.

    Если доверенность оформляется на предприятии для того, чтобы дать возможность определенным работникам право подписывать документы (договора, счета-фактуры, счета на оплату, накладные), то составляется внутренняя доверенность в письменной форме, как правило, на фирменном бланке предприятия, подписывается генеральным директором и подкрепляется печатью и соответствующим приказом.

    Читайте так же:  Ип – переход на усн с осно

    При необходимости составленный бланк может быть заверен нотариально, как правило, это необходимо тогда, когда право подписи делегируется одним физическим лицом другому.

    Доверенность на право подписи бывает:

    • разовая, когда необходимо доверенному лицу поставить подписи на одном или нескольких документах.
    • специальная, которая выдается в том случаи, когда необходимо выполнить одно или несколько поручений;
    • генеральная, которая дает право выступать в роли представителя перед третьими лицами и выполнять различные поручения на протяжении трех лет.

    Разовая и специальная доверенности при выполнении поставленной задачи теряют свою силу. Генеральная действует до тех пор, пока не закончится срок действия.

    Оформление доверенности для физических лиц у нотариуса займет не больше суток. Для этого необходимо обратится к любому нотариусу, при себе нужно иметь паспорт.

    К выполнению своих обязанностей доверенное лицо приступает сразу после оформления документа.

    Образец написания доверенности на право подписи

    Обязательными для указания в бланке являются такие поля:

    • дата;
    • регистрационный номер документа;
    • город выдачи;
    • полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
    • паспортные данные доверенного лица и доверителя, если бланк составляется физическими лицами;
    • название предприятия, должность и ФИО руководителя и паспортные данные доверенного лица, если бланк составляется предприятием;
    • перечень документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо;
    • образец подписи доверенного лица;
    • срок действия доверенности, если не указан, то бланк действует в течение года;
    • подпись, печать организации.

    Также нужно указать какое право подписи документов имеет сотрудник – первое или второе, при этом нельзя наделять правом первой подписи лиц, которые имеют право первой подписи.

    Аннулировать действие доверенности может каждая из сторон в любой момент. Для этого необходимо обратится в нотариальную контору с письменным заявлением, перед этим уведомив вторую сторону за три дня.

    Бланк доверенности на право подписи документов может быть аннулирована при таких обстоятельствах:

    • окончание срока действия;
    • отказ доверенного лица;
    • аннулирование доверенности доверительным лицом;
    • прекращение деятельности организации при ликвидации или реорганизации;
    • признание недееспособным доверительного лица или в случае его смерти;
    • признание недееспособным или в случае смерти доверенного лица.

    В качестве примера предлагаем скачать образец по ссылке ниже.

    You are here

    Доверенность на право подписи договоров

    Доверенность на право подписи договоров является разновидностью доверенности на право подписи документов и оформляется в случаях, когда лицо, ответственное за подписание договоров, не может осуществить свою обязанность по ряду объективных причин. Как правило, таким ответственным лицом является руководитель организации. Следовательно, доверителем при оформлении доверенности выступает юридическое лицо, доверенным лицом – сотрудник, назначенный руководителем.

    Форма составления доверенности – произвольная, преимущественно на фирменном бланке организации. В большинстве случаев заверения у нотариуса не требуется, достаточно подписи руководителя и печати.

    Кроме общих данных, которые указываются в доверенности на право подписи документов, в документе следует указать, полномочиями на какие именно юридические действиями будет наделено доверенное лицо.

    То есть, доверитель может обозначить только определенный вид договоров (или несколько их видов), который имеет право подписывать представитель.

    Как и любые другие виды доверенностей, доверенность на право подписи договоров регулируется положениями Гражданского кодекса Российской Федерации. Срок действия доверенности, согласно действующему законодательству, максимально может составлять три года.

    Однако он устанавливается доверителем, о чем делается отметка в тексте документа. Если конкретный срок действия не указан, доверенность считается действительной на протяжении одного года со дня ее выдачи.

    Читайте также:  Может ли гражданский муж получить налоговый вычет на детей

    В случае, когда дата составления не указана, документ считается ничтожным.

    Доверенности на подписание и получение бухгалтерских документов (образцы)

    Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Понятие доверенности широко распространено в бухгалтерской среде. О доверенности на подписание бухгалтерских документов и доверенности на получение документов расскажем в нашем материале.

    Доверенность на подписание бухгалтерских документов: образец

    Бухгалтерский документ подписывается лицом или лицами, ответственными за совершение конкретной операции.

    Эта ответственность может быть возложена на работника на основании его должностной инструкции и графика документооборота или определена организационно-распорядительным документом организации (например, приказом).

    Так, к примеру, подписание товарных накладных и счетов-фактур при массовой их выписке может производиться лицом, ответственным за отпуск товаров (кладовщик), или сотрудником, ответственным за размещение заказов и взаимодействие с покупателями (например, менеджер по продажам). При небольшом объеме документов подписывать их может и сам руководитель, ведь он без доверенности действует от имени организации и несет всю полноту ответственности за производимые ею операции.

    В то же время именно доверенность наиболее часто используется в случаях, когда подписание первичных документов поручается сотруднику на время отпуска или болезни ответственного за первичку работника. Кроме того, доверенность может заменять и приказ: к примеру, руководитель может на основании доверенности передать другому лицу право подписи счетов-фактур.

    Образец доверенности на подписание бухгалтерских документов мы приводили в нашей отдельной консультации

    Доверенность на получение бухгалтерских документов: образец

    Бывают ситуации, когда контрагенты не высылают свои документы по почте, а просят приехать за ними лично. Если за документами едет сам руководитель, вопросы, как правило, не возникают. Но редкий директор будет лично ездить за бухгалтерскими документами. Приходится отправлять других сотрудников.

    И часто контрагенты готовы выдать бухгалтерские документы только на основании доверенности. Доверенность может быть оформлена в произвольном виде или на основании доверенности по форме М-2 (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).

    Главное, чтобы в доверенности была отражена вся необходимая информация, подтверждающая полномочия на получение бухгалтерских документов. К таким обязательным сведениям можно отнести:

    • наименование организации-доверителя;
    • дата выдачи доверенности;
    • доверенное лицо (сотрудник, которому поручено получение документов);
    • объем полномочий (перечень получаемых документов, право передоверия и прочее);
    • подпись руководителя организации и печать.

    Читайте так же:  Отработка при увольнении на испытательном сроке

    Приведем образец доверенности на получение бухгалтерских документов:

    Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»

    121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26

    ИНН 7731332719 / КПП 773101001

    Доверенность на право подписи первичных документов: образец

    Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица за директора образец

    • Доверенность на первичку.doc 29 Кб , 33097 загрузок

    Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

    В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

    Руководители компаний, особенно крупных, весьма занятые люди. И им, как правило, некогда подписывать все документы, оформляемые на предприятии. Такие полномочия обычно передаются заместителю, главному бухгалтеру или руководителям подразделений.

    Для того чтобы подписанные этими сотрудниками документы имели юридическую силу, необходимо составить доверенность на право подписи первичных документов.

    Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

    Доверенность или приказ?

    Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?

    Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

    Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

    Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).

    Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

    Образец доверенности на подписание первичных документов

    Доверенность на подписание первички следующую информацию:

    1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на…»).
    2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
    3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
    4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании.

      Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.

    5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.

    6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
    7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.

    8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
    9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

    В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

    Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

    Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь. Если руководитель компании передает иным лицам полномочия по подписанию первички, эта операция может быть оформлена доверенностью. Данный документ следует составлять в соответствии с положениями ГК РФ и общими требованиями к документообороту. В нем обязательно должны быть подробно описаны полномочия доверенного лица.Источник: Народный СоветникЪ: юридический и налоговый портал

    Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, от организации — скачать образец, бланк 2021 года

    Бывают ситуации, когда руководство фирмы не может самостоятельно присутствовать на сделке, чтобы подписать договор. В такой ситуации право на совершение подобного действия передаются другому лицу. При таких обстоятельствах наличие доверенности на право подписания договора от юридического лица обязательно.

    Она играет роль подтверждения наличия у представителя права подписания договора от организации. При подписании договора предоставление обязательно, если сторона сама не присутствует на сделке.

    Если специализированная бумага отсутствует у присутствующего на встрече сторон представителя, то это с большой долей вероятности служит причиной для недоверия к конкретному лицу и переноса или отказа от начала сотрудничества (подписания договора) с компанией.

    Как юридическому лицу правильно составить доверенность, передающую права на подписание договора

    Руководителям, которые желают передать право на подписание договоров представителю, надо знать, что на составление от юридического лица не предусмотрен общепринятый бланк. Это значит, что писать её требуется в произвольной форме. Единственное условие — соблюдение четкой структуры документа. Она должна соответствовать нормам.

    Если у юридического лица есть собственный шаблон доверенности, передающей права на подписание договора, то задействовать в подобной ситуации нужно его. После составления документа подобного типа его надо оформить. Выполнять это действие также должен составитель. Для формирования такой бумаги подойдёт простой лист. Допускается применение бланка, на котором присутствует логотип, реквизиты.

    Доверенность пишется, печатается с использованием компьютерной техники. При определении законности этот момент не имеет значения. При составлении документ подписывается руководителем, работником, исполняющим обязанности руководителя.

    В последнем случае действующий руководитель может находиться в отпуске. При этом печать ставить необязательно. Она нужна, если фирма задействует штемпельные приспособления для визирования собственной документации, бумаг, передающих право на подписание договора.

    Что можно подписывать

    Если речь идёт о доверенности от юридического лица, передающей право подписывать договоры, то подобный документ распространяется на контракты разнообразного типа. В их число входит:

    1. Договор купли-продажи, при подписании которого юридическим лицом приобретаются, реализуются транспортные средства, объекты недвижимости, оборудование и иного имущества.
    2. Договор поставки, после подписания которого юридическим лицом выполняется поставка продукции в установленном объеме.
    3. Договор займа, подписание которого позволяет от юридического лица оформить кредит в банковской организации.
    4. Договор аренды, при подписании позволяющий при наличии соответствующего права представителю юридического лица арендовать спецтехнику, офисные или жилые помещения.

    Разновидность договора, на подписание которого выдается доверенность, обозначается в ней. Выполнение этого условия при подготовке доверенности от юридического лица на подписание контрактов разного типа обязательно. Его невыполнение с большой долей вероятности повлечёт проблемы при использовании бумаги, выписанной юридическим лицом на конкретного представителя.

    Кто является представителем юридического лица, осуществляющим подписание на месте

    Роль доверенного человека, подписывающего от юридического лица контракт или соглашение, играет её сотрудник, обладающий достаточным уровнем знаний. Часто в качестве представителя выступает заместитель директора.

    Иногда привлекаются посторонние люди. При таких обстоятельствах представитель — юридическое или физ. лицо. Данные о человеке, которому доверяют подписать договор, указываются в локальных актах организации.

    Это предотвращает разногласия, а также злоупотребление и иные неприятные для фирмы и сторон, участвующих в сделке — подписании договора ситуации. Если упомянутые сведения отсутствуют, то фирма с малой вероятностью назначит конкретного человека собственным представителем, так как будет отсутствовать необходимый уровень доверия.

    Исключение в такой ситуации составляют профессиональные юристы, которых организация специально нанимает для использования в качестве доверенных лиц для участий в одной или нескольких сделках — подписания контрактов.

    https://www.youtube.com/watch?v=tQM1Ao5jMuE\u0026t=822s

    Такие люди не являются сотрудниками фирмы, выдающей доверенность, но работают в конторах, оказывающих юридические услуги, связанные с представительством.

    Кто может подписывать и когда

    При подготовке доверенности подписать её должен руководитель компании, лицо, которому передаются определенные полномочия. Ещё требуется отразить регистрационный номер конкретной бумаги. Передача права подписи нужна:

    1. При подготовке бумаг, на которых должна стоять подпись руководства.
    2. Если подписываются документы по зарплате.
    3. Если возникает необходимость предоставить отчеты в госорганы.
    4. Когда требуется одобрить предложение в адрес конкретной компании.
    5. При возникновении необходимости подписания договора, рассматриваемого в срочном порядке.

    Если руководителю организации требуется выдать документ на участие в сделке от фирмы, то нужно с особым вниманием учесть детали и проработать их. Существует ряд требований, которые лучше всего изучить заблаговременно. Стоит воспользоваться консультацией квалифицированного юридического специалиста или выбрать его в качестве представителя.

    Дополнительные нормы

    Список полномочий директора может разниться. Подобный нюанс требуется учитывать при оформлении документации. Иногда важно присутствие образца. Его наличие играет важную роль, если человек, руководящий фирмой, которой требуется представитель, в первый раз имеет дело с подписанием доверенности подобной разновидности. Именно поэтому её требуется с особой тщательностью проработать.

    Наиболее часто документ оформляется разово на определённый промежуток времени. На этой бумаге обязательно прописываются контракты, которые лицо, играющее роль представителя, может обсуждать.

    Если роль составителя доверенности играет коммерческий директор, то в ней обозначаются бумаги, которые представитель может подписывать. При этом бумагу обязательно должно подписать руководство.

    Если подобное действие не было выполнено, то представитель не получает право на участие в сделках.

    Если доверенность готовится исполнительным директором, то пишутся ссылки на документы, регламентирующие выдачу подобной бумаги.

    Правила подготовки

    Существует ряд принципов, которые требуется соблюдать при подготовке доверенности на подписание договоров от юридического лица. Если у фирмы есть заблаговременно созданный бланк, то для внесения сведений надо задействовать его, как упоминалось выше.

    Требуется учесть, что выполнять подобное условие не обязательно. Прописываются доверяемые полномочия, сведения о сторонах сделки, а в конце проставляются подписи. К оформлению стоит привлечь специалиста. Он может безошибочно составить бумагу, подобрать формат и принять во внимание все нюансы.

    Ещё требуется первоначально обозначить наименование, расположив его в центральной части листа. После этого надо зафиксировать сведения относительно места составления доверенности от юридического лица, сроки её действия.

    Передаваемые юридическим лицом полномочия, срок действия

    Составленный по принятым нормам документ дает возможность подписывать договоры от представляемой компании. Иногда доверенность подготавливается для командировки, где человек играет роль представителя конкретной фирмы перед партнерами.

    Ранее подобная доверенность оформлялась на период больше 3 лет. Однако в 2021 году законодательство позволяет решать, как долго будет действовать бумага. Период действия может не прописываться. Считается, что он действует год с момента составления.

    Период действительности может сократиться, если участник сделки умер, произошла ликвидация юридического лица. Подобные обстоятельства являются форс-мажорными и происходят довольно редко. Однако некоторые фирмы используют их в качестве лазейки для срыва сделок конкурентов.

    Суть доверенности от юридического лица с передоверием

    Иногда доверенность от юридического лица может выдаваться с правом передоверия. Оно значит, что представители могут переписать полученные полномочия на другого человека. Однако перед выполнением подобного действия требуется уведомить доверителя, который первоначально передал права через соответствующий документ.

    После начала действия новой доверенности ответственность переходит на нового представителя. При подготовке доверенности с правом передоверия надо понимать, что подобный документ заверяется у нотариуса. Если этого не сделать, то бумага не будет иметь необходимой для участия в сделках юридической силы.

    Если это обязательное действие не выполнено, то документ не обретает статус значимого. При этом действия, совершенные на основании подобной бумаги, признаются недействительными и незаконными. Если подобный момент удастся доказать в судебном порядке, то все действия, выполненные представителем, будут аннулированы судебными органами.

    Отмена доверенности

    Если надо отменить доверенность, то первоначально требуется знать, в какой форме она была оформлена. Выполнять дальнейшие действия требуется в соответствии с этим нюансом. Если речь идёт о бумаге, оформленной в простой форме, то надо написать соответствующий отзыв. Для его составления также нет жёстких требований и предписаний, но соблюдение общих принципов обязательно.

    В письменном виде его требуется передать представителю. Если сделать это невозможно, то требуется выполнить отправку заказным письмом. Однако надо понимать, что наилучшим вариантом является передача при личной встрече. При этом представитель составляет расписку об ознакомлении с отзывом, после чего возвращает саму доверенность лицу, играющему роль доверителя.

    Ещё доверителю требуется оповестить о своём решении людей, которым доверенность предъявлялась.

    Если этот документ изначально составлялся для предъявления в фирму-партнёра, то её требуется оповестить о том, что доверенность больше не действительна. Уведомление передаётся лично или отправляется соответствующим образом.

    Отослать его также можно по почте заказным письмом. Но лучше лично передать бумагу в руки получателю, предотвратив возникновение недопонимания.

    Скачать бланк и образец

    Если в компании, планирующей подготовить доверенность на подписание контракта, соглашения, отсутствует установленный бланк, то скачать его можно в интернете. Ещё загрузить таким образом можно пример доверенности, облегчив её составление и оформление в будущем.

    При выполнении скачивания не требуется совершать выплат, осуществлять большое количество сложных действий. В поиске специализированных сайтов также нет необходимости. Однако требуется убедиться, чтобы бланки, примеры были подготовлены в текущем году.

    Файлы для скачивания:

    Пример доверенности на право подписи договоров

    Если возникает необходимость подготовить доверенность на подписание договора от предприятия, то выполнять необходимые действия по заполнению требуется в следующей последовательности:

    1. Прописать в документе название организации, а также её полные реквизиты. Их недостаток в будущем может спровоцировать возникновение серьёзных проблем.
    2. Посередине строки указать номер регистрации документа, дату подготовки.
    3. Обозначить название фирмы, должность и полное имя руководителя, готовящего документ.
    4. Включить данные о лице, играющем роль представители, осуществляющего непосредственное заключение или подписание договоров.
    5. Внести данные относительно контрактов, в отношении которых выдается доверенность, обозначить срок её действия.

    При подготовке от имени директора доверенности на право подписания договоров в последнюю очередь требуется удостоверить подпись доверенного лица, поставить автограф руководства фирмы.

    Обозначение перечисленных сведений обязательно. Отсутствие даже малой части с большой долей вероятности спровоцирует массу проблем при оформлении и использовании по прямому назначению в будущем.

    Заключение

    Составление и использование доверенности на подписание договоров от имени организации нельзя назвать сложной процедурой. Простоте обращения с документом способствует отсутствие установленной формы, которой нужно придерживаться при составлении.

    Но соблюдение общих правил всё же является обязательным условием. В противном случае документ не будет иметь юридической силы, а все действия, совершенные представителем на его основании, будут считаться недействительными и незаконными.

    Подпись по доверенности за директора образец

    Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

    • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
    • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
    • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

    Необходимость подписи

    Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

    У кого есть полномочия подписи?

    Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

    • учредительные документы организации;
    • должностная инструкция;
    • локальные нормативные акты;
    • приказ;
    • распоряжение;
    • доверенность.

    Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

    Ип один за всех

    Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

    Подпись по доверенности

    Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

    Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

    Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

    Кому подписать документ, если директор отсутствует?

    Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

    1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
    2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
    3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
    4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

    Подписывает И.О

    Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.

    о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа.

    Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

    На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

    Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

    На чем не может быть факсимиле?

    Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

    • связанных с банковскими расчетами;
    • различных ведомостях;
    • кадровых бумагах;
    • декларациях;
    • счетах-фактурах;
    • кассовых документах;
    • договорах, которые нужно регистрировать;
    • доверенностях.
    • Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:
    • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
    • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

    Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

    Как оформляется реквизит «подпись»

    Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

    Элементы подписи

    Подпись как реквизит состоит из трех частей.

    1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
    2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
    3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

    Расположение подписи

    Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

    Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

    К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

    ИОФ или ФИО?

    Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

    • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
    • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

    Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

    Печать на подписи

    Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

    1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
    2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
    3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

    Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно

    Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?