Советы

Каким числом увольнять работника за прогул?

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не придет на работу. В крайнем случае напишет заявление на отсутствие на рабочем месте на конкретную дату. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Постановлением пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2 прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Если в вашем коллективе появился прогульщик, вот пошаговая схема, как уволить сотрудника за прогул, с образцами необходимых документов и пояснением отдельных, но важных нюансов. Соблюдение перечисленных шагов обеспечит вам соблюдение законности.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Отвечая на вопрос, как уволить сотрудника за прогулы по всем правилам, начнем с составления акта. Форма акта законом не регламентирована и составляется в свободной форме в присутствии двух свидетелей, которые своими подписями подтверждают все, что написано в акте.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Каким числом увольнять работника за прогул?

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — непосредственно перед или сразу после окончания рабочего дня или смены. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт послужит одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

Чтобы наша пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2020 году не была оспорена и отменена в судебном порядке, кроме актов, нам понадобятся и другие доказательства отсутствия работника на своем рабочем месте. В качестве доказательства выступает табель учета рабочего времени.

До того момента как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем признает такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

До получения письменного объяснения

Каким числом увольнять работника за прогул?

После получения письменного объяснения

Каким числом увольнять работника за прогул?

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель сообщает об этом генеральному директору. Это сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Образец докладной записки о прогуле работника

Каким числом увольнять работника за прогул?

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, то сроки увольнения за прогул не истекают, поскольку это длящееся нарушение, и у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

Составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывает такое письмо генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить объяснения. Этот срок должен быть разумным, например 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Каким числом увольнять работника за прогул?

Владислав Варшавский

Управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры»

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом.

В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул признается судом необоснованным. В качестве примера юрист привел определение Московского городского суда от 30.07.

2018 № 4г/7-8964/18, из которого следует вывод: работодатель не направил работнику запрос объяснений об отсутствии на рабочем месте, не предоставил ему возможность объяснить причины своего отсутствия, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.

На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответ не поступит или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Он понадобится для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Каким числом увольнять работника за прогул?

Скачать

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Каким числом увольнять работника за прогул?

Скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения предоставлены, переходим к следующему шагу.

Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

Если есть акт об отказе, то перед работником не стоит вопрос, как избежать увольнения за прогул, но работодателю от этого не легче, соблюдение процедуры для него является обязательным.

А поскольку в ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые признаются уважительными, то работодателю следует иметь в виду, что в качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем дается предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник имеет шансы на восстановление на работе.

Ответ на вопрос, как уволить за прогул без уважительной причины пошагово, заключается в строгом соблюдении законности и обоснованности проводимых мероприятий. Если у человека есть или были уважительные причины отсутствия на работе, увольнять его не рекомендуется, потому что это не является прогулом.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения такого основания либо согласится с доводами, которые в нем изложены, либо не согласится. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности. Если принимается решение о наказании и последующем увольнении, то запускается процедура оформления увольнения по статье за прогулы, которая поручается, как правило, отелу кадров предприятия.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Итак, мы подошли к финальному шагу. На этом этапе работодателем оформляется приказ о привлечении виновного должностного лица к дисциплинарной ответственности.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Каким числом увольнять работника за прогул?

Скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление приказа об увольнении за прогул производится по статье 81 ТК РФ, дата увольнения за прогул указывается в общем порядке. Если условия позволяют и бухгалтерия готова к расчету, то увольнение производят в день издания приказа.

Образец приказа об увольнении за прогул

Каким числом увольнять работника за прогул?

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работника знакомят с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

Каким числом увольнять работника за прогул?

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдается на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

  • Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
  • Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.
  • Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.
Читайте также:  Как сделать перерасчет за ограничение подачи воды

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Это следует из совокупности положений ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Инициатором расторжения договора по такому основанию может являться как работник, так и работодатель.

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Когда нельзя уволить за прогул

В соцсети опубликовали фотографии сотрудника, который в момент съемки должен был находиться на рабочем месте. Организация провела проверку.

Сотрудник утверждал, что руководитель в тот день разрешил ему уйти до окончания смены. Работник заполнил бланк заявления об отпуске за свой счет и оставил на столе начальника, как это было принято на предприятии.

Так как в отдел по персоналу заявление не поступило, его уволили за прогул. Наказание тот оспорил.

Первая и вторая инстанции поддержали организацию. Отпуск сотрудника не оформлен. Он самовольно покинул рабочее место без уважительных причин более чем на 4 часа. Но ВС РФ с ними не согласился. Суды должны были учесть и проверить доводы работника о том, что руководитель устно согласился предоставить отпуск по заявлению. При таких обстоятельствах увольнять за прогул нельзя.

Как в 2021 правильно уволить за прогул. Пошаговая инструкция

Увольнение сотрудника за прогул — особенно болезненный вопрос для предпринимателей и руководителей. Процедуру увольнения усложняет то, что в ТК РФ нет четкого определения, что именно считать прогулом. А ситуации здесь могут быть разные.

У кого-то сотрудник просто прогулял, у кого-то пропал без вести, и о его местонахождении не знают ни работодатель, ни родственники. Каждый случай требует свой порядок действий.

«Бизнесолог» представляет подробную пошаговую инструкцию: как правильно уволить за прогул в 2021 году.

Новости бизнеса и подборка кейсов — в вашей почте: Каким числом увольнять работника за прогул?

Срок увольнения за длящийся прогул — 1 месяц со дня невыхода на работу. Однако может быть такое, что человек пропал и не выходит на связь в течение длительного периода. В этом случае срок увеличивается до 6 месяцев. 

Прогулы — очень сложная тема. Они регулируются огромным количеством законов. И основная задача этой статьи — рассмотреть все действия, которые предприниматель может предпринять для защиты своих интересов. Разберем все шаги, которые нужно сделать работодателю, чтобы уволить человека за прогул правильно, без нарушения закона. 

Что является прогулом по ТК РФ

Пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса говорит о том что прогулом является отсутствие человека на рабочем месте без уважительной причины. Но здесь нет конкретизации, что именно считать прогулом. Поэтому придется пойти «от противного» и выяснить, что не является прогулом по ТК РФ. То есть за что точно нельзя увольнять.

Что НЕ является прогулом

1. Человек находился на больничном

Бывает так, что сотрудник не может сообщить работодателю, что он находится на больничном. Например, если он в тяжелом состоянии, требующем экстренной операции, и пр. Но впоследствии он может предоставить больничный лист. 

2. Человек попал в чрезвычайную ситуацию

Например, сотрудник вашей компании уехал на выходные отдыхать в лес и заблудился. И у него не было возможности предупредить вас. Возможно, у него была ситуация, когда его пришлось спасать МЧС (и он может это подтвердить соответствующим документом). 

3. Посещение юриста

4. Нахождение в отпуске без сохранения заработной платы

Могут быть ситуации, когда одно должностное лицо дает человеку отпуск без сохранения заработной платы, по семейным обстоятельствам. А вышестоящее руководство может быть не оповещено об этом. Но в любом случае, если есть приказ, подписанный уполномоченным лицом о том, чтобы предоставить человеку отпуск без сохранения заработной платы, это не является прогулом.

5. Участие в судебном заседании, дача показаний в полиции

Если человека вызывают на судебное заседание, или он дает показания в полиции, это тоже не является прогулом. Но все эти случаи должны быть подтверждены сотрудником документально.

6. Отсутствие на рабочем месте при задержке заработной платы более чем на 15 дней

Если в компании случаются задержки зарплаты более 15 дней, человек имеет право не выходить на работу до момента выплаты задолженности по заработной плате. 

7. Плохое самочувствие при беременности

Беременная женщина сообщает о том, что она себя плохо чувствовала, и поэтому не смогла выйти на работу. Это тоже не является прогулом.

Так как определить что такое прогул?

В трудовом договоре должно быть зафиксировано понятие о рабочем месте сотрудника. В противном случае будет очень сложно юридически доказать, что именно в это время, именно на этом месте сотрудник должен был находиться.

В судебной практике были несколько трудовых договоров, когда фактический прогул таковым не признавали. 

Трудовой договор был заключен с менеджером по продажам. У него не было конкретно зафиксировано рабочее место. То есть было написано просто «город Москва» — «менеджер по продажам». И все. Руководство компании уволило этого человека за прогул.

И он обратился в суд. При этом сформулировал претензию примерно так: «Я менеджер по продажам. В договоре у меня написано «город Москва». В течение рабочего дня я не выезжал за пределы Москвы. Увольнять меня не имели права». И он выиграл суд.

Что будет, если уволить за прогул неправильно

Если компания нарушает процедуру увольнения, на нее налагается штраф (ст. 5.27 ТК РФ).

Как увольнять за прогулы. Пошаговая инструкция

1. Правильно определяем рабочее место сотрудника в трудовом договоре

Первый документ, который нужно тщательно проработать, — это трудовой договор. В трудовом договоре обязательно должно быть прописано определение рабочего места сотрудника.

Если компания занимает весь седьмой этаж какого-либо здания, мало просто прописать «офис №700».

В этом случае человек может возразить, что он был, например, весь рабочий день в соседнем отделе, находящемся в том же офисе.

Даже если человек просто стоял на седьмом этаже весь день, не находясь конкретно на своем рабочем месте, это не является прогулом.

Если вы арендуете целиком один этаж, если у вас большое количество кабинетов, или каких-то рабочих зон (open space), то вы можете их пронумеровать.

И в трудовом договоре четко указать, что данный сотрудник принимается на рабочее место по адресу такому-то такому-то, офис такой-то (вплоть до стола и компьютера).

Это дает основания аргументировать прогул сотрудника в случае его отсутствия на конкретном рабочем месте. 

Бывает, что организация регулярно переезжает с места на место. Работодатель в этом случае указывает юридический адрес компании, не обозначая конкретных рабочих мест сотрудников: ему кажется неудобным при каждом переезде писать дополнительные соглашения к трудовому договору.

Но правильно было бы именно каждый раз составлять дополнительное соглашение с точным указанием рабочего места

Что делать, если речь о водителях и экспедиторах, или курьерах, которые работают работают по заявкам и не имеют фиксированного рабочего места?

В этом случае нужно заполнить положение в должностной инструкции, где пошагово указать, что и когда должен делать сотрудник. Например, к 9 часам приехать на склад, к 10 — получить заявки и т.п. Если сотрудник этого не делает, у вас есть основание уволить его за прогул. 

Точно так же расписывается порядок работы, например, менеджеров по продажам или агентов, работа которых также не подразумевает нахождения в офисе. Например,  с 9 до 13 человек должен находиться в таком-то районе, в одной из точек. Перемещение между точками не должно составлять более чем один час. С 14 до 16 часов человек должен готовить отчет, и т.п.

Первые документы, которые защищают вас от нарушения закона при увольнении за прогул, — это трудовой договор, должностная инструкция и положение к должностной инструкции.

2. Что делать, если сотрудника нет на рабочем месте

Первое, что нужно сделать, — это попытаться выйти с сотрудником на связь любым доступным способом. Если человек не отвечает длительное время, попробовать связаться с родственниками.

Важно это сделать именно в первый же день отсутствия человека на рабочем месте. Потому что впоследствии другие сотрудники, которые присутствовали на работе в это время, тоже могут по каким-то причинам не выйти на работу. А вам нужно зафиксировать отсутствие сотрудника с привлечением как можно большего количества незаинтересованных свидетелей.

Человек может пропасть на месяц-два, а потом объявиться и потребовать зарплату. И компенсацию за увольнение. И если вы имеете на руках только трудовой договор, он может выиграть суд.

В случае если у вас маленькая организация (например, торговый павильон в бизнес-центре, где работает всего один продавец), то просите засвидетельствовать его отсутствие любых других людей, находящихся на рабочем месте: охранника, продавца соседнего павильона и пр.

Далее в табеле необходимо отмечать все дни отсутствия как «отсутствовал на рабочем месте по невыясненным обстоятельствам» (НН)

Читайте также:  Обязательно ли указывать наличие ИП в договоре?

Не все работодатели спешат оформлять прогул, в том числе по причине сложившихся хороших отношений с сотрудником. Но лучше составить акт, чтобы был документ, а дальше уже действовать по ситуации. Если у человека действительно были какие-то проблемы и вы можете ему простить отсутствие на рабочем месте, эти акты всегда можно отменить. 

Разные ситуации прогулов требуют разных действий работодателя

Можно выделить три типа прогулов. Каждый из этих вариантов требует своего подхода.

1. Человек просто загулял, работодателю известно его местонахождение

В этом случае составляется акт об отсутствии, пишутся должностные записки.

Если сотрудник не появился, допустим, и через неделю отсутствия, ему отправляется письменное уведомление с просьбой прокомментировать свое отсутствие на рабочем месте.

Важно зафиксировать, что сотрудник получил уведомление. Можно физически принести уведомление к нему домой, если известен адрес его проживания, и вручить его при свидетелях. 

Даже если ваш сотрудник однократно не явился на работу, и при этом у него нет уважительных причин, вы имеете право его уволить (согласно определению Конституционного суда РФ от 19.06.2012. № 1078-О). Но вам придется доказывать, что причина не является уважительной, и что сотрудник действительно прогулял (см. ниже).

Объяснительная записка, полученная от прогульщика, является признанием его недобросовестности. Она подтверждает право работодателя на увольнение сотрудника.

В случае если сотрудник дает объяснение, но оно, на взгляд работодателя, не является уважительной причиной, работодатель может уволить такого сотрудника за прогул.

2. Сотрудник пропал, и работодатель не знает, где он находится

Если тут речь о сотруднике, который не является материально ответственным лицом,  в этом случае точно так же с первого дня нужно зафиксировать прогул. Потом попробовать найти его физически (в течение двух первых недель).

Через социальные сети, друзей, родственников. Бывает, что родственники не беспокоятся о том, что с человеком могло что-то случиться, считают, что он жив и здоров. Но он просто игнорирует любые попытки работодателя выйти на связь.

В этом случае отправляются письма и уведомления с просьбой пояснить причины отсутствия на рабочем месте по всем известным адресам (включая электронную почту). Письма обычной почтой нужно также отправлять с уведомлением о получении. Это нужно для того, чтобы в случае судебных разбирательств сотрудник потом не мог сказать, что, мол, не было никаких уведомлений.

Составляйте акт по каждой попытке выйти на связь с прогуливающим сотрудником, заручившись подписями свидетелей. Уже только на основании этих актов работодатель может издать приказ об увольнении человека за прогул. 

Но покуда ситуация неоднозначная (до тех пор, пока неизвестно, что произошло с человеком), не делайте никаких записей в трудовой книжке. Собирайте и храните все акты.

И если человек появится на рабочем месте по истечении какого-то срока без доказательств уважительных причин отсутствия, вы вправе показать ему все эти документы и объявить, что он уволен за прогул.

Тогда и оформить запись в трудовой.

Пошаговая процедура увольнения за прогул выглядит так:

Каким числом увольнять работника за прогул?Увольнение за прогул: пошаговая процедура. Схема

3. Человек пропал без вести. Ни близкие родственники, ни друзья не знают, где он находится

Это самый сложный случай. Часто у такого сотрудника есть близкие люди, которые пишут заявление о пропаже в полицию. Если человек одинок, то написать заявление может работодатель.

Если пропал человек, который является материально ответственным лицом, у которого есть доступ к кассе организации, или который является хранителем ключа от сейфа с важными коммерческими документами, — это в любом случае повод для обращения в полицию.

Бывает, что розыскные мероприятия увенчиваются успехом. Удается узнать, что человек, например, поехал соседнюю область и там попал в ДТП. Или потерял память в результате какой-то травмы, и т.п. 

Если розыск полиции не дает никаких результатов, вы можете через год обратиться в суд в качестве заинтересованного лица, чтобы пропавшего сотрудника признали без вести пропавшим.

В этом случае нужно взять документы, подтверждающие, что вы действительно обращались в полицию, а полиция действительно предпринимала действия по розыску этого человека. Тогда суд признает человека пропавшим без вести. И тогда вы можете уволить сотрудника датой этого судебного решения

Процедура увольнения за прогул

Увольнение за прогул оформляется записью в трудовой: «Уволен в связи с прогулом, пп. А п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». Выплатите сотруднику положенную зарплату, отдайте на руки трудовую книжку.

В случае увольнения за прогул недопустимы иные взыскания. Например, лишение премии или штраф. Нельзя за один проступок наказать дважды.

Если человек не забрал свою трудовую книжку, вам необходимо отправить ему письменное уведомление о необходимости забрать документ. В случае отсутствия ответа вам необходимо хранить трудовую книжку в течение 75 лет.

Заключайте грамотно трудовые договоры, пишите должностные инструкции и положения к ним. С самого начала оформляйте все документы правильно.

Каким числом увольнять работника за прогул?

Новости

Как проходит увольнение за прогулы?

Каким числом увольнять работника за прогул?

Иногда работодатель может столкнуться с тем, что его работник не является на работу без уважительной причины долгий промежуток времени. Данное основание может стать причиной применения определенных мер воздействия, наиболее серьезным из которых является увольнение.

В данной статье мы расскажем о том, что является прогулом и каким образом проходит процесс увольнения сотрудника за прогулы.

Что считается прогулом в ТК РФ

Перед тем как рассмотреть процедуру увольнения за прогул следует дать определение данному понятию.

Все случаи отсутствия на работе можно разделить на две категории:

  • По уважительной причине;
  • Без уважительной причины.

В первом случае применение мер воздействия на сотрудника запрещено, а во втором могут быть применены определенные меры. Следует сказать, что способы воздействия на сотрудника, не посещающего своё рабочее место должны строго соответствовать тем, которые указаны в Трудовом Кодексе РФ.

Все наказания можно разделить на следующие категории:

  • Вынесение предупреждения;
  • Выговор с занесением в личное дело;
  • Увольнение с должности.

Также стоит привести перечень причин, которые признаны уважительными и при их наличии наказание сотрудника будет считаться неправомерным.

Уважительными причинами являются:

  • Необходимость обращения за медицинской помощью;
  • Отсутствие на работе в связи с нахождением на больничном отпуске;
  • Прохождение медицинского обследования, необходимого в связи с требованиями работодателя;
  • Участие в следственных мероприятиях.

Каждая из описанных выше причин должна быть подкреплена документально.

Первым делом начальник отдела, должен написать заявление руководителю, в котором должна содержаться информация о работнике и времени его отсутствия. На основании данного заявления ставится отметка в табеле, подтверждающая неявку.

Следующим действием является установление начальником отдела причин неявки на работу. Если этого сделать не получилось, то направляется письмо с требованием объяснить причину пропуска рабочего дня.

После получения данного письма работник должен в максимально короткие сроки сообщить причину пропусков. Если письмо не было доставлено и было возвращено, то нужно обратиться к соседям или участковому и получить информацию о местонахождении работника.

Как уволить: пошаговая инструкция

Сама процедура увольнения за прогул включает в себя следующие пункты:

  • Документальное оформление неявки сотрудника на рабочее место. Составляется в произвольной форме и обязательно должен содержать дату прогула, время, в течение которого отсутствовал сотрудник;
  • Составленный документ подписывается тремя свидетелями. Если человек не является на работу несколько дней, то в каждый день неявки должен составляться отдельный акт;
  • После явки сотрудника ему для ознакомления представляются составленные акты. После ознакомления человек должен объяснить причину и представить документальное подтверждение того, что причина является уважительной. Если пропуски произошли без причины, то составляется бумага, в которой указывается отсутствие причины;
  • Составление объяснительной, адресованной руководителю фирмы.

После получения объяснительной руководитель принимает решение относительно того, какие меры будут применены к работнику. Уважительная причина не может повлечь за собой увольнение, но если она отсутствует, то составляется приказ, на основании которого работник будет уволен.

Данный приказ обязательно должен содержать следующую информацию:

  • Дату прекращения действия трудового договора;
  • Причину увольнения с рабочего места;
  • Перечень доказательств, подтверждающих отсутствие сотрудника на работе.

После формирования приказа увольняемый работник в обязательном порядке должен быть с ним ознакомлен, после чего в журнал учета личного состава вносятся правки.

В трудовой книжке также отражается информация, связанная с увольнением. Графы трудовой книжки должны быть заполнены и содержать следующие данные:

  • Дату:
  • Причину увольнения, подкрепленную ссылкой на законодательный акт;
  • Номер и дату составления приказа.

Если человек не явился за своей трудовой книжкой, то она высылается по адресу его проживания.

Образец приказа

Приказ о прекращении действия трудового договора является типовой формой, которую каждая организация может изменять исходя из своих требований. В большинстве случаев приказ полностью соответствует унифицированной форме Т-8.

Форма Т-8 включает в себя:

  • Наименование организации;
  • Номер документа и дату его составления;
  • Наименование документа (приказ о прекращении трудового договора);
  • Далее следует основной текст документа, в котором пишется дата заключения трудового договора и каким числом он расторгнут. После этого указываются личные данные уволенного работника, его должность, причина увольнения и на основании каких документов было принято подобное решение;
  • В заключение документа ставится подпись руководителя. Также ставится подпись уволенного лица, которая подтверждает ознакомление с приказом.
Читайте также:  На сайте ФНС есть информация о решении о ликвидации ООО

 Выплаты и компенсации

Работодатель не имеет права уволить сотрудника и не произвести расчет заработной платы за отработанный период, а также за неиспользованный отпуск.

При расчете принимается во внимание следующая информация:

  • Количество отработанных рабочих дней;
  • Временной период, за который должна быть получена компенсация.

Выговор за прогул

Кроме увольнения работника существуют и другие, менее радикальные способы наказания. К ним можно отнести замечание и выговор.

В большинстве случаев выговор оформляется документально и заносится в личное дело прогульщика.

Процедура вынесения выговора прогульщику состоит из:

  • Подготовки документов, подтверждающих отсутствие человека на работе без уважительной причины;
  • Получение объяснительной;
  • Направление объяснительной руководителю организации для вынесения наказания;
  • Занесение выговора в личное дело (если не было представлено доказательство уважительной причины пропуска рабочего дня).

В большинстве фирм выговор действует до окончания года, после чего аннулируется.

Как уволить прогульщика: каким числом, составления акта в 2021 году

Предположим, вы работодатель, и у вас есть сотрудник, который ну никак не желает исполнять свои трудовые обязанности как следует.

Постоянно нарушает трудовую дисциплину, опаздывает, а то и вовсе не является на рабочее место.

Как вам быть в таком случае и как уволить прогульщика, чтобы в дальнейшем не возникло никаких проблем и осложнений, например, чтобы не последовал вызов в суд? Постараемся ответить на этот вопрос.

Трудовое законодательство

В главе 13 Трудового кодекса Российской Федерации (которая целиком посвящена вопросам расторжения трудовых отношений) есть статья 81, в которой описываются случаи, когда работодатель может по собственной инициативе уволить работника.

Поскольку обычно законодательство стоит на стороне служащих, возможность расторжения договора начальником или собственником довольно редка.

К одной из таких ситуаций относится, например, грубые неоднократные нарушения трудовых обязанностей, среди которых упоминаются хищения, нарушение условий охраны труда и прогул. Остановимся подробнее на последнем проступке.

К содержанию

С чего начать увольнение работника за прогул?

Прежде чем обрадовано строить планы о том, как можно легко и просто избавиться от недобросовестного сотрудника, следует понимать, что именно подпадает под определение прогула. Если, например, ваш служащий опаздывает на свое рабочее место на три часа – это, к сожалению, еще не прогул. Если он уходит домой на три с половиной часа раньше – это тоже по законодательству пока не прогул.

Согласно подпункту «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса прогулом будет считаться, если работника не будет на рабочем месте более четырех часов за смену или день, или если он не появится в течение всего дня или всей смены без убедительных причин.

Если при этом сотрудник заранее предупредил своего непосредственного начальника, а еще лучше – написал заявление об отсутствии в течение нескольких часов, это прогулом считаться не будет.

Отдельно необходимо упомянуть об уважительных причинах. Даже если служащего не было без предупреждения весь день или даже два дня, а позже он предоставит, например, листок временной нетрудоспособности, его отсутствие не будет прогулом.

Обычно считается, что подтверждать убедительность отсутствия необходимо документально, но для судебного разбирательства, например, это необязательно – если суд сочтет пояснения работника и его близких достаточными, увольнение по статье может быть оспорено.

К содержанию

Если вы твердо намерены не спускать своим служащим нарушение трудовой дисциплины вплоть до высшей карательной меры на предприятии – увольнения, процедуру следует соблюдать тщательно и неукоснительно. Итак, если сотрудник прогуливает, необходимо:

  • составить акт за подписью двух свидетелей из числа работников о том, что прогульщика не было на рабочем месте;
  • получить от прогулявшего сотрудника пояснения по факту его отсутствия;
  • подготовить и издать приказ об увольнении;
  • выдать служащему в последний рабочий день на руки трудовую книжку, иные необходимые документы и произвести с ним окончательный расчет.

На каждом этапе лучше побеспокоиться и записать любую мелочь – если уволенный захочет впоследствии обратиться в суд, у вас будут на руках необходимые доказательства его вины.

Необходимо запомнить – прогул считается грубым нарушением трудовой дисциплины, поэтому сотруднику достаточно будет совершить доказанное нарушение лишь один раз, чтобы подвергнуться процедуре увольнения.

К содержанию

Составления акта на увольнения за прогулы

Установленной и утвержденной формы такого акта не существует, он составляется в произвольной форме.

Специалисты рекомендуют начинать готовить документ как можно раньше и не ограничиваться одним актом в день, а лучше написать два-три.

Например, на суде ваш служащий может заявить, что в акте указано время отсутствия с двух часов дня до конца работы, а с девяти утра до двух он присутствовал на работе – и доказать обратное без документа будет затруднительно.

В акте обязательно необходимо указать фамилию, имя, отчество и должность сотрудника и точное время его отсутствия: с которого часа его не было, и до которого часа он так и не появился.

К содержанию

Пояснения работника об отсутствии на работе по причине прогула

Если служащий появится на предприятии, необходимо получить у него пояснения об отсутствии. Лучше всего написать служебную записку – таким образом работник впоследствии не сможет заявить, что пояснений у него никто не просил. Такую же служебную записку можно будет направить служащему на дом письмом с описью, если он так и не появится на предприятии.

С момента совершения прогула у сотрудника есть два дня на то, чтобы предоставить убедительные доказательства того, что он не мог иначе. Решение о том, насколько пояснения убедительны, остается за работодателем, но следует помнить, что если дойдет до суда, у судьи может оказаться иное мнение на этот счет.

Пояснения тоже должны быть в письменном виде, с приложенными к ним документами, если они есть, например, с больничным листом или актом о том, что соседи нанесли вред имуществу. Если пояснения так и не были получены, лучше составить акт об этом – как и прежде в произвольной форме и за подписью двух сотрудников.

К содержанию

Приказ об увольнении. Каким числом уволить за прогул?

Приказ издается по стандартной форме Т-8, должна быть обязательная ссылка на статью Трудового кодекса, обязательно должен прилагаться акт о прогуле. Также можно приложить полученную от работника пояснительную записку или акт о том, что он отказался объясниться.

Если служащий прогулял восьмого августа, приказ не может быть издан раньше, чем десятого числа, потому что на пояснения дают два дня. Также приказ не может быть издан девятого сентября, поскольку на административное решение по проступку дается месяц, после чего наказывать служащего за проступок будет незаконно. А через полгода после совершенного проступок считается никогда и не совершенным.

С другой стороны в случае прогула работодатель имеет право уволить служащего практически любым числом – в этом случае, как и в случае смерти работника, приказ может быть издан задним числом. Ведь начальник не может предсказать, как себя поведет прогульщик и когда он появится на предприятии, чтобы можно было оформить все, как полагается.

Под приказом об увольнении служащий должен расписаться, подтверждая, что ознакомлен с его текстом. Если сотрудник так и не появился на работе или отказался подписать документ, об этом делается соответствующая пометка. Приказ также можно выслать служащему на дом почтой с описью вложения.

Разумеется, служащему выдается не сам документ, а его копия, которая имеет такую же силу, как и оригинал.

К содержанию

Расчет с сотрудником

Работодателю мало просто правильно уволить прогульщика, он должен произвести с ним расчет, как полагается.

Это означает, что в последний рабочий день сотрудник должен получить на руки трудовую книжку, справку о средней заработной плате и все причитающиеся ему выплаты.

К выплатам относится вся заработанная на данный день оплата, премии, поощрения, надбавки и коэффициенты, а также компенсация за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются.

Компенсационные выплаты в размере одного или нескольких средних заработков при увольнении за прогул, конечно же, не полагаются.

Сотрудник может попросить выдать ему другие документы, например, характеристику или справку о трудовом стаже. Начальник обязан будет выдать ему эти документы – если, разумеется, их содержание не нарушает какие-нибудь положения внутренней трудовой дисциплины организации.

Если служащий так и не появился в организации, ему нужно будет направить на дом просьбу появиться и забрать трудовую книжку и расчет.

Надеемся, что данная статья помогла вам разобраться, как именно правильно уволить сотрудника, который совершил прогул.