Советы

Перерегистрация ИП при переходе из Москвы в Московскую область

Перерегистрация ИП при переходе из Москвы в Московскую область

город дома развязка трасса

Источник: Фотобанк Московской области

При переезде и смене места жительства гражданину необходимо встать на учет в различных организациях и переоформить некоторые документы. О том, какие документы придется поменять при переезде и как это сделать быстрее, читайте в материале портала mosreg.ru.

Регистрационный учет

Перерегистрация ИП при переходе из Москвы в Московскую область

Работа в офисе за компьютером

Источник: Фотобанк Московской области, Александр Кожохин

Подать заявление на получение этой услуги можно через портал госуслуг РФ. Ведомство, которое занимается постановкой на регистрационный учет, – Федеральная миграционная служба, поэтому можно обратиться с пакетом документов в территориальное управление по месту вашего нового проживания.

Для регистрации по месту жительства понадобятся следующие документы:

  • документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя.

Медицинское обеспечение

Перерегистрация ИП при переходе из Москвы в Московскую область

Медицинское обследование жителей в ходе диспансеризации

Источник: Фотобанк Московской области, Татьяна Коробейник

При смене места жительства всем членам семьи понадобится прикрепиться к новой поликлинике. Это нужно и для получения своевременной медицинской помощи, и для получения ежемесячных выплат на питание кормящим матерям, а также детям до 3 лет.

  • Для получения этой услуги заявитель может отправить заявление с пакетом документов через портал государственных и муниципальных услуг Московской области или обратиться непосредственно в регистратуру поликлиники или в МФЦ.
  • Заявителю придется заполнить заявление и представить полис ОМС, документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении (для граждан до 14 лет).
  • Комплексная услуга «Смена места жительства»

Перерегистрация ИП при переходе из Москвы в Московскую область Источник: Фотобанк Московской области, Оксана Калмыкова

МФЦ Московской области предлагают комплексную услугу «Смена места жительства». Эта услуга позволяет получить весь комплекс услуг в рамках единой подачи документов в МФЦ.

Помимо стандартных услуг по прикреплению к поликлинике и постановке на регистрационный учет можно будет оформить получение пенсии, различных льгот, записать детей в детский сад или в школу.

При необходимости можно будет запросить помощь в поиске работы.

Важно, что все эти услуги осуществляются только, если у заявителя уже есть регистрация. Если регистрации нет, то комплекс будет разделен на 2 этапа: регистрационный учет и все остальные услуги.

Удобнее всего комплексную услугу «Смена места жительства» получить в многофункциональном центре по месту вашего нового проживания – именно там будет предоставлен самый широкий спектр доступных услуг.

Если гражданин переехал с семьей, то эту услугу нужно будет оформить на всех членов семьи.

Услугу на несовершеннолетнего ребенка должен оформлять законный представитель при предъявлении подтверждающих документов.

Внедрение суперсервиса «Переезд в другой регион»

Перерегистрация ИП при переходе из Москвы в Московскую область Источник: РИАМО, Николай Корешков

В скором времени в Подмосковье заработает суперсервис «Переезд в другой регион». Московская область стала пилотной площадкой для его внедрения.  Комплекс электронных услуг будет включать:

  • оформление базовых документов (регистрации по месту жительства, полиса ОМС, постановки автомобиля на учет);
  • оформление документов на членов семьи одним заявлением;
  • онлайн-запись в школу и детский сад;
  • предоставление новых региональных льгот, оформление социальных карт;
  • помощь в поиске работы;
  • предоставление информации об образовательных и медицинских учреждениях города.

Виктория Кулагина

Порядок переезда ИП в другой город или регион

Те индивидуальные предприниматели, кто намерены поменять город или регион проживания, не редко задают вопросы: как переоформить регистрацию в налоговой при переезде? Как подать документы? В какие госучреждения следует обращаться ИП? До июля 2011 года все действия по изменению данных в Росреестре выполнялись только по личным заявлениям. На данный момент этот процесс значительно упрощен. Рассмотрим, какой порядок действия при переезде ИП в другой город или регион? Какие документы при этом будут требоваться?

Как ИП поменять постоянную прописку?

Для оформления предпринимательской деятельности обязательно наличие регистрационного учета по месту жительства физлица.

При этом ИП может функционировать по всей территории РФ независимо от места регистрации, указанного в паспорте.

Для бизнесменов, работающих на ОСНО, УСНО или ЕСХН, привязка к прописке при переезде в другой город или регион имеет значение. Сдача ежегодной декларации, оплата налогов и взносов проходит по адресу постоянной регистрации.

Перерегистрация ИП при переходе из Москвы в Московскую область

Порядок снятия с учета ИП по месту жительства не отличается от обычной процедуры при переезде физлица:

  • при убытии необходимо подать в миграционную службу заявление, паспорт, заполненный адресный листок. В течение трех рабочих дней ФМС готовит документы к получению;
  • автоматическая перерегистрация происходит по новому месту жительства при подаче тех же документов. По адресу старой прописки направляются уведомления для снятия с учета в ФМС.

Ранее ИП необходимо было сообщать в налоговую инспекцию и другие государственные службы информацию о смене места жительства в связи с переездом в другой город или регион.

Теперь изменения прописки ФМС самостоятельно передает в налоговую службу в течение десяти рабочих дней. В свою очередь, ФНС обязана направить измененные сведения в ЕГРИП, ФСС, ПФР и Росстат в срок, не превышающий неделю.

Отсутствие долгов и проблем с бухгалтерии является гарантией того, что перерегистрация ИП при переезде в другой регион или город пройдет быстрее.

Если нет времени ждать минимум 15 рабочих дней на изменение данных, или при ошибках в документах, существует возможность самостоятельной подачи сведений о перерегистрации.

Документы для ИП при переезде

Для процедуры перерегистрации бизнесмену необходимо будет предоставить следующие данные:

  • заявление;
  • ИНН и его копию;
  • паспорт;
  • документ об изменении сведений об ИП (оригинал и копию);
  • свидетельство о регистрации физического лица в качестве предпринимателя;
  • актуальную выписку из ЕГРИП, если в ней ранее была допущена ошибка.

Заполненное заявление можно передавать лично сотруднику ФНС, отправлять по почте с нотариально заверенной подписью, через представителя при наличии доверенности. После подачи документации выдается расписка.

При возникновении сбоя системы данные не вносятся в реестр. Чтобы предупредить подобную ситуацию и начисление штрафа, бизнесмену необходимо будет самостоятельно проверить изменения в ЕГРИП.

Перерегистрация ИП при переходе из Москвы в Московскую область

Причины отказа ИП в перерегистрации при переезде

Органы регистрации вправе отказать индивидуальным предпринимателям в оформлении документов при переезде в другой город или регион в следующих случаях:

  • при нахождении ИП на этапе ликвидации или банкротства;
  • при наличии сведений о недееспособности физического лица;
  • при попытках заниматься запрещенным видом деятельности;
  • при неправильном оформлении документов и подаче их не в те инстанции;
  • при судебном запрете на продолжение работы.

Чтобы избежать отказа в перерегистрации ИП, следует указывать достоверные данные и предоставлять полный пакет документов при переезде в другой регион или город. После проверки в ФНС по новому месту жительства ИП получает соответствующее свидетельство и выписку из ЕГРИП, где дата постановки на учет будет соответствовать дню, когда были внесены изменения в госреестр.

В итоге стандартная процедура смены прописки при переезде ИП в другой город или регион проходит без участия предпринимателя. Налоговая инспекция отправляет данные самостоятельно. При завершении переоформления остается только проконтролировать правильность измененных данных. При возникновении ошибок или для сокращения срока регистрации предприниматель может подать документы сам.

Cмена адреса ИП: что делать при изменении прописки 2021

Перерегистрация ИП при переходе из Москвы в Московскую область

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной прописки физического лица. Что делать при смене прописки ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности.

Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию.

В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2021 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

Читайте также:  Выезд из РФ иностранного гражданина с видом на жительство

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

  1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
  2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРИП в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
  3. Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
  4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
  5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
  6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

Что делать при смене прописки ИП. Инструкция для 2021 года

Регистрация ИП в 2021 году проводится по месту постоянной прописки предпринимателя. В связи с этим необходимо внести изменения в регистрационные данные. О смене адреса ИП-российского граждана налоговую уведомляет миграционный орган. А если сменился адрес у ИП-иностранца или лица без гражданства, то предпринимателю необходимо самому уведомить ФНС об изменениях.

Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.

Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:

  1. ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
  2. ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.

При смене прописки необходимо учитывать приведенные особенности налоговых режимов.

2. Обязанности предпринимателя при смене прописки в 2021 году

О смене адреса постоянной прописки индивидуального предпринимателя-гражданина РФ в 2021 году налоговую уведомляет миграционный орган. ФНС обязана внести изменения в соответствующие документы в течение 5 дней с даты получения соответствующих сведений.

При желании индивидуальный предприниматель может самостоятельно сообщить в территориальное отделение ФНС о смене места постоянной регистрации, чтобы ускорить процесс внесения изменений.

ИП-иностранец или лицо без гражданства самостоятельно уведомляет налоговую о всех изменениях своих данных, указанных в ЕГРИП. В том числе, о смене адреса регистрации.

Перерегистрация ИП при переходе из Москвы в Московскую область

Сэкономьте время и деньги — заполните форму Р24001 бесплатно

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете заполнить заявление на изменение сведений об ИП без ошибок. При этом не надо думать о правилах заполнения. Программа сама заполняет нужные листы на основании введенных вами сведений, учитывая новые требования закона и ФНС. Останется скачать и распечатать форму с инструкцией по подаче.

3. Действия ФНС и предпринимателя при смене прописки

Налоговый орган после получения соответствующих сведений от миграционного органа выполняет следующие действия:

  • вносит изменения в ЕГРИП;
  • снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу;
  • передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.

Приведенный порядок действий не всегда соблюдается. Если возникли проблемы с внесением новых данных об ИП, необходимо:

  1. В 30-дневный срок после регистрации по новому месту жительства подать соответствующее заявление в ФСС, приложив копию паспорта с отметкой о прописке.
  2. Передать документы в ФНС о смене прописки: Р24001, копию паспорта и документов на новый адрес.

Контрольно-кассовую технику в 2021 году также нужно зарегистрировать в ФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.

4. Дополнительная информация

После смены регистрации ИНН и ОГРН остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить эти документы. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.

Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными.

Инструкция: как сменить поликлинику

После переезда в другой регион надо прийти в местное отделение страховой компании — можно выбрать ту, в которой обслуживались прежде, или другую. Страховая зарегистрирует полис ОМС в новом регионе:

  • Если полис бумажный, то сотрудник страховой проставит отметки на обратной стороне.
  • Если пластиковая карточка с чипом, на неё запишут новую информацию. Для этого нужно будет назвать ПИН-код — его выдают в одном конверте с полисом. При утере ПИН-кода, возможно, страховая предложит оформить новый полис.

Если не поменять регион, человек после переезда сможет бесплатно получить только базовую медицинскую помощь, за большинство услуг придётся платить.

Перерегистрация ИП при переходе из Москвы в Московскую областьВладелец этого полиса переехал из Красноярска в Тюмень. Страховая компания подтвердила регистрацию полиса в новом регионе, добавив ещё одну запись на обороте документа.

Это может быть поликлиника, ближайшая к месту жительства, или та, в которой больше устраивает квалификация врачей. Оказать в прикреплении не могут. Единственное, если поликлиника далеко от места жительства, у человека не будет возможности вызвать врача на дом: участковые ходят только к тем пациентам, которые проживают на закреплённой за ними территории.

С собой нужно взять документы: паспорт гражданина РФ, полис ОМС, СНИЛС. Для ребёнка — полис ОМС, его паспорт или свидетельство о рождении, а также паспорт родителя. Также могут попросить документ, подтверждающий смену места жительства (например, договор аренды или купли-продажи квартиры).

Читайте также:  Налоги с продажи товаров во францию

К стоматологии и женской консультации нужно прикрепляться отдельно, если их нет в составе поликлиники. Схема прикрепления такая же, как для поликлиники общего направления.

Если вы в прежний город возвращаться не планируете или расстояние между регионами слишком большое, возьмите свою медкарту или выписку из неё. Согласно Письму Минздрава, карта должна храниться в поликлинике, на руки её выдают только с разрешения главного врача. Поэтому нужно написать заявление на выдачу на его имя, форму дадут в поликлинике.

Максимальный срок прикрепления к любой государственной российской поликлинике — четыре рабочих дня.

Поликлиника может отказать в прикреплении, если адрес по прописке не совпадает с территорией, которую она обслуживает. В этом случае нужно подтвердить своё место проживания в подходящем районе. Например, принести договор аренды или свидетельство о временной регистрации.

Если поликлиника всё равно не хочет прикреплять пациента, можно позвонить в страховую компанию и получить от неё инструкции, как действовать в такой ситуации.

Мы меняли поликлинику, когда переезжали из Ялуторовска Тюменской области в Тюмень. Я хотела забрать из госполиклиники свою карточку и карточки двоих детей. На руки их не выдали, сказали, что не положено. Про свои права я не знала, заявление на имя главврача не написала.

А когда переехала и написала заявление на прикрепление в новой поликлинике, там мне подсказали, что карточки могут переслать из одного учреждения в другое. Для этого нужно чаще звонить в старую поликлинику и интересоваться, когда отправят документы.

Карточки привезли через две недели, нам позвонили из регистратуры новой поликлиники и сообщили об этом. Также мой отец периодически приезжал в Тюмень из Ялуторовска и жил у нас по два-три дня. Когда ему понадобилась медицинская помощь, он пришёл в мою поликлинику и сказал, что временно живёт у дочери, а дочь относится к этому медучреждению.

Регистратор спросила адрес, убедилась, что он относится к их поликлинике и завела отцу карточку.

При смене поликлиники в рамках региона нужно определиться с поликлиникой и принести туда документы: полис ОМС, паспорт или — в случае с ребёнком — свидетельство о рождении, СНИЛС. В поликлинике следует написать заявление на прикрепление. Его будут рассматривать до четырёх дней. После пациента автоматически открепят от прежней поликлиники, делать для этого ничего не нужно.

В Москве можно прикрепиться онлайн через порталы Mosreg.ru или Mos.ru. Уведомление о прикреплении придёт в течение трёх рабочих дней. Медкарту специалисты новой поликлиники сами запросят у коллег.

Дополнительно защитить себя можно страховкой от несчастного случая

Что делать предпринимателю при переезде в другой регион

Поскольку индивидуальный предприниматель должен стоять на учёте в ИФНС по месту прописки, при переезде в другой регион у него меняется отделение налоговой инспекции. Чтобы перерегистрироваться, самостоятельно сниматься с учёта в прежнем отделении и вставать на учёт в новом не нужно — всё это сделают за вас.

В течение 10 рабочих дней миграционная служба должна передать сведения о вашем новом адресе налоговой. После этого ФНС:

  • внесёт сведения о новом адресе предпринимателя в ЕГРИП;
  • снимет предпринимателя с учёта в прежнем отделении ИФНС и поставит на учёт в новом;
  • передаст учётное дело предпринимателя из прежней инспекции в новую.

Датой регистрации в новом отделении будет считаться дата прописки по новому местожительству.

От старого отделения налоговой инспекции ИП получит уведомление о снятии с учёта, а от нового — о постановке на учёт. Новое свидетельство о постановке на учёт в налоговой ИП не получает. ИНН тоже не меняется.

Важно: если ИП выпишется из прежней квартиры, но не пропишется в новой, он по-прежнему будет числиться в старой ИФНС.

Перерегистрация в ПФР, ФСС и других госорганах

После того как данные в ЕГРИП будут обновлены, ИФНС в течение пяти дней должна сообщить в ПФР, ФСС и Росстат информацию о вашем новом адресе. В ФОМС информация обо всех изменениях подаётся налоговой ежеквартально. Для перерегистрации в Пенсионном фонде, ФОМС и Росстате участие самого предпринимателя не требуется.

Отделение ПФР по новому месту прописки автоматически поставит ИП на учёт в течение трёх рабочих дней после получения данных о смене адреса из ИФНС и вышлет на электронную почту уведомление.

Если ИП при смене адреса переехал в другой регион, в уведомлении будет указан новый регистрационный номер ПФР.

Новый регистрационный номер также можно узнать из выписки ЕГРИП, которую можно запросить через Госуслуги.

Самостоятельно проходить перерегистрацию придётся в ФСС. Но только при условии, что у ИП есть наёмные работники или если он заключал с ФСС договор о добровольном страховании.

В течение 15 дней с момента прописки по новому адресу ИП должен отправить в отделение ФСС, в котором он числится по старому месту жительства, заявление по форме из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22 апреля 2019 года:

  • N 215 — для ИП с наёмными работниками.
  • N 216 — для ИП, подписавших с ФСС договор о добровольной страховке.

Если вы стоите на учёте в ФСС по обеим причинам, подайте заявления по двум формам. Сделать это можно при личном визите в отделение ФСС, по почте или через Госуслуги.

В течение пяти рабочих дней после получения заявления отделение ФСС, в котором ИП стоит на учёте по прежнему адресу прописки, должно передать учётное дело предпринимателя в отделение по новому адресу. Новое отделение в течение трёх рабочих дней должно зарегистрировать ИП и отправить ему соответствующее уведомление.

Важно: регистрационный номер после перерегистрации в ФСС не изменится.

Что ещё нужно сделать

Владельцам контрольно-кассовой техники перерегистрация онлайн-кассы нужна лишь в случае изменения каких-либо данных в карточке ККТ, которые были указаны при первичной регистрации. В их числе — адрес, по которому установлена касса. Если адрес установки кассы не меняется, перерегистрация ККТ не нужна.

Если ИП занимается бизнесом, требующим лицензии, то при смене местожительства он должен переоформить действующую лицензию. Для переоформления нужно уплатить госпошлину — 750 рублей.

Затем при личном визите или по почте необходимо подать заявление в орган, в котором лицензия была получена.

В пакет документов, необходимых для переоформления, также входят оригинал старой лицензии и выписка из ЕГРИП с новым адресом.

Кого следует уведомить о новом адресе

Существует целый перечень определённых видов деятельности, о начале ведения которых требуется уведомлять соответствующие контролирующие органы. Если вы начали заниматься бизнесом, например, в сфере общественного питания, то нужно сообщить об этом в Роспотребнадзор. В противном случае возможен штраф. ИП в случае штрафа придётся заплатить от 3 до 5 тысяч рублей.

Если вы занимаетесь одним из таких видов деятельности, о смене адреса регистрации необходимо сообщить в течение 10 рабочих дней с момента внесения записи в ЕГРИП.

Кроме того, предпринимателю в обязательном порядке необходимо известить о смене адреса постоянной регистрации свой банк, а также своих контрагентов.

Переезд ООО | Пошаговая инструкция при смене юридического адреса ООО

Когда бизнес развивается, компания перерастает своё помещение. Сотрудникам тесно — и пора переезжать в новое место. Вот вы посмотрели несколько вариантов и выбрали самый подходящий. Перед переездом подумайте, обо всём ли вы позаботились.

Бывает, что после переезда компанию ждут неожиданные проблемы. Новые сделки идут плохо, старые контрагенты перестают отвечать на письма. В финале банк блокирует расчётные счета. Всё потому, что директор забыл предупредить налоговиков. Компания получила отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Похожей «чёрной меткой» клеймят однодневки, а их презирают все: контрагенты, контролёры и банки.

Что будет, если переехать и не предупредить налоговую

Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:

  1. Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
  2. Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
  3. Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п. 4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
  4. Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.

На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.

Читайте также:  Оформление в собственность участка, на котором расположен многоквартирный дом

Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.

Как переехать в пределах города

Переезд в пределах города — «смена места регистрации» на языке законодателей. Заявление о переезде подают в регистрирующую налоговую.

Бывает два варианта процедуры:

  1. Место регистрации не прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014, на первой странице укажите причину представления сведений «‎‎2» — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.
  2. Место регистрации прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014, укажите причину представления «‎‎1» — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц. Лучше всего — не заменить в документе адрес, а вообще отказаться от него. Оставьте только место нахождения — город, где компания работает. В следующий раз переезд будет проще.

Как изменить устав:

  1. Примите решение о внесении изменений. Если собственников несколько, соберите собрание учредителей. Подписать протокол собрания должно не менее ⅔ участников.
  2. Подготовьте копию устава для налоговой. Раньше требовалось две, с 2018 года достаточно одной.
  3. Подготовьте документы, которые подтверждают право на новое помещение: договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.
  4. В листе Б формы Р13014 заполняйте только пункт 2 — новый адрес. Он должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система) по муниципальному делению. На листе Н напишите данные заявителя.
  5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Важно: если подаёте документы через МФЦ или нотариуса, оплачивать пошлину не нужно. Позвоните в центр заранее и уточните, точно ли вам помогут с подачей документов и будете ли вы освобождены от госпошлины.
  6. Отнесите документы в налоговую. Или подайте их через МФЦ или нотариуса.

Налоговая зарегистрирует новую редакцию устава в течение пяти дней. На вашу электронную почту придёт письмо с подтверждением. Ура, переезд завершён!

⚡ Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) и Байконура не указываются такие элементы адреса, как муниципальный район, городское поселение, населённый пункт.

Как переехать в другой город

Переезд в другой город — смена нахождения на языке законодателей. Проще всего уведомить налоговиков, если компания переезжает на место прописки директора или участника ООО с долей 50% и больше. В этом случае действуйте по инструкции из раздела «как переехать в пределах города». Если у вас другая ситуация, процедура будет сложнее — она происходит в два этапа:

  1. Подайте в старую инспекцию заявление по форме Р13014: на первой странице заявления укажите причину представления с кодом «2». На второй странице в пункте 6 поставьте код «1». На листе Б в пункте 1 напишите название населённого пункта, куда переезжает компания. Заполните лист Н с данными о заявителе.
  2. В течение 5 рабочих дней инспекторы внесут запись в ЕГРЮЛ: «юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения». 
  3. Через 20 рабочих дней подайте в новую инспекцию заявление по форме Р13014, устав в новой редакции, решение о переезде, квитанцию об уплате госпошлины (если подаёте документы через МФЦ или нотариуса, оплачивать пошлину не нужно), договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя. На первой странице заявления укажите причину представления: «2» — если место регистрации не прописано в уставе и «1» — если прописано. В листе Б заполняйте оба пункта: адрес места нахождения и адрес юридического лица. Заполните сведения о заявителе на странице Н.

Налоговая подозрительно относится к переезду в другой город. Вдруг вы переезжаете с фиктивного адреса на фактический или наоборот. Ваши документы внимательно изучат. Если будут признаки нарушений, придётся дать пояснения в инспекции. В крайнем случае вам откажут и придётся подавать документы заново.

Как уведомить сотрудников при переезде в другой город

  1. Предупредите сотрудников за 2 месяца до переезда. В уведомлении напишите, куда переезжаете и когда начнётся работа на новом месте. Укажите срок, в течение которого сотрудник может согласиться или отказаться. Сообщите, что за отказом или отсутствием согласия последует увольнение. Предупреждать сотрудников требует ст. 74 ТК РФ.

  2. Возместите сотрудникам расходы на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства. Этого требует ст. 169 ТК РФ.

С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а.

Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.

Издайте приказ по форме № Т-8а для увольнения сотрудников, которые отказались от переезда. Ознакомьте с приказом под подпись.

В день увольнения рассчитайтесь с сотрудниками: выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного заработка — по 178 ТК РФ.

Выдайте сотрудникам трудовые книжки с записями об увольнении. Заполните личные карточки по форме № Т-2 и попросите расписаться в них.

Как платить налоги при переезде в другой город

Платите налоги и сдавайте отчётность в старую инспекцию, пока в ЕГРЮЛ не обновится адрес. Затем взаимодействуйте только с новой инспекцией.

Отразите переезд в отчётности УСН. Формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сдайте дважды: со старым и новым ОКТМО. Этого требует письмо ФНС № БС-4-11/25114@.

Кого ещё уведомить о переезде

Предупредите банк и контрагентов. Внебюджетные фонды уведомлять не надо: они узнают о вашем переезде от налоговой.

Статья актуальна на 09.02.2021

Смена юридического адреса ООО в 2021 году

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО,  а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации. 

Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор.

Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.

2015 № 67-ФЗ. По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

Обратите внимание!

На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Документы для смены юридического адреса

  • заявление о смене юридического адреса, 
  • решение учредителя (протокол собрания участников), 
  • квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)
  • устав в новой редакции (2 экземпляра), 
  • документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника), 
  • копия свидетельства о собственности.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса

Обратите внимание!

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Важно!

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап.

Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы.

Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя

Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.