Советы

Регистрация дополнительного соглашения к зарегистрированному договору

Регистрация договора аренды недвижимого имущества в органах Росреестра требуется в случае, если имущество передается в аренду сроком на год и более, что прямо вытекает из норм п. 2 ст. 651 ГК РФ. Аналогичные требования содержатся и в ст. 36 ЗК РФ в отношении арендных правоотношений с земельными участками.

При краткосрочных договорах аренды, заключенных сроком не более чем на 11 месяцев, регистрация их в Росреестре не требуется. Также есть ряд нюансов, касающихся регистрации договора:

Даже последующее продление 11-месячного договора на такой же срок по истечении ранее установленного срока не влечет обязанности сторон зарегистрировать договор. Об этом сказано в информационном письме ВАС РФ от 16.02.2001 года за №59 (п. 10).

Аналогично, по мнению ВАС РФ, не будет регистрироваться и договор, который был заключен на неопределенный срок, поскольку в этом случае в договоре отсутствует явное указание на срок, превышающий 1 год.

Тем не менее, многие участники экономической и хозяйственной деятельности все чаще заключают долгосрочные договора аренды с прохождением необходимой процедуры госрегистрации и в дальнейшем сталкиваются с вопросом – а нужно ли регистрировать дополнительное соглашение к арендному договору, прошедшему государственную регистрацию в Росреестре?

— «Арендатор не платит и не освобождает помещение: что делать?»

Является ли государственная регистрация формой договора?

Необходимость регистрации допсоглашения к зарегистрированному договору аренды прямо вытекает из норм ст. 452 ГК РФ, гласящей, что любое достигнутое сторонами соглашение об изменении условий договора должно быть оформлено в той же форме, что и сам договор, если только законом не прописано иное.

Ряд юристов утверждает, что заключение договора с государственной регистрацией не является его формой, поскольку законом установлена письменная или нотариальная форма договора. По этой причине, полагают они, допсоглашение можно и не регистрировать.

Юридическая поддержка! Помощь юриста WhatsApp +79372234028 сейчас!

есть вопрос? спросите онлайн!

Вместе с тем, статья 434 ГК РФ указывает, что договор заключается в любой форме, если только законом не установлена специальная форма для именно этого договора.

А ведь именно закон устанавливает требование о государственной регистрации документа! То есть формой договора можно считать его письменное заключение с государственной регистрацией, поскольку именно такая форма установлена законом для арендных правоотношений. Такая же позиция высказана и ВАС РФ в п. 9 ранее уже упомянутого обзора №59 от февраля 2001 года.

Когда нужно регистрировать дополнительное соглашение?

Если буквально трактовать положения статей 434 и 452 ГК РФ, то регистрировать его необходимо всегда и не имеет значения, какие изменения вносятся в договор достигнутым сторонами соглашением.

Чаще всего это:

  • Размеры арендной платы, порядок ее определения или ставка;
  • Сроки внесения арендной платы и порядок;
  • Добавление или исключение прав или обязанностей сторон;
  • Замена стороны в договоре, уточнение состава арендуемого имущества;
  • Иные изменения.

Для обоюдного спокойствия и гарантий исполнения договора лучше заблаговременно позаботиться о регистрации соглашения в органах Росреестра.

Но судебная практика последних лет в ряде случаев все же имеет прецеденты признания допсоглашения заключенным и без его государственной регистрации в случаях, когда такая регистрация была обязательной вследствие формы договора.

Так, в Постановлении Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 N 73 (п. 14) сказано, что если арендодатель передал арендатору имущество, последний его принял, а затем обе стороны обоюдно-добросовестно исполняли принятые на себя обязательства, в том числе и установленные незарегистрированным дополнительным соглашением, то эти обязательства не могут быть отменены любой из сторон соглашения.

Грубо говоря, если стороны добросовестно исполняли заключенное соглашение и сам договор, а спустя какое-то время одна из сторон отказалась от его исполнения, сославшись на нарушение формы заключения допсоглашения, то суд едва ли признает подобные действия разумными.

При этом всего двумя годами ранее имеется и противоположная практика, сформулированная Постановлением ФАС Дальневосточного округа от 31.01.2011 N Ф03-9691/2010, согласно которому допсоглашение, не прошедшее в установленном для договора порядке регистрацию в Росреестре считается незаключенным без каких-либо оговорок.

Кто из них прав – решать высшим судам, но две диаметрально противоположные точки зрения имеют место быть.

Что же делать?

Формально, если обе стороны добросовестно исполняют зарегистрированный договор и вносят в него изменения дополнительным соглашением, оформленным без участия Росреестра – это не повлечет принудительной отмены сделки.

Но если одна из сторон решит нарушить условия дополнительного соглашения, то доказать свою правоту в судебном порядке будет весьма нелегко. Конечно, прецеденты признания допсоглашения подлежащим исполнению и без регистрации в практике есть, но они – именно прецеденты, то есть выбиваются из общего потока дел.

Если же дополнительное соглашение касается таких фундаментальных условий договора аренды как сторона, состав и характеристики имущества или же важные права и обязанности сторон (например, текущий ремонт и содержание имущества), то такое соглашение мы рекомендуем зарегистрировать в Росреестре в обязательном порядке. В случае любых разногласий признать соглашение не заключенным уже будет нельзя!

У вас остались вопросы касаемо составления или исполнения договора аренды зданий и сооружений? Мы готовы оказать вам профессиональную юридическую консультацию по любым вопросам.

Юридическая поддержка! Помощь юриста WhatsApp +79372234028 сейчас!

юрист онлайн

Регистрация доп. соглашения к договору аренды

Регистрация доп. соглашения к договору арендыпроцедура, которую в ряде случаев не миновать, если понадобилось внести изменения в подписанный договор или дополнить его новыми пунктами. Именно поэтому мы решили представить нашим читателям пошаговую инструкцию, облегчающую поиск информации по данному вопросу, а также снабдили статью полезными советами.

Предоставляем услуги по регистрации доп. соглашения к договору аренды:

  • Проконсультируем по необходимым вопросам касаемо заключения доп. соглашения (проанализируем измененные или новые пункты);
  • Подготовим пакет документов для регистрации;
  • Подадим сформированный пакет документов в Росреестр (МФЦ, «Мои документы»);
  • После получения выписки из ЕГРН передадим ее Вам.

Срок исполнения – около 8 рабочих дней. Стоимость услуги – 25 000 рублей. Услуга предоставляется по Москве и Московской области.

Зададимся вопросом – всегда ли нужно регистрировать дополнительное соглашение к договору аренды? Забегая вперед, ответим – не всегда.

Значение имеет:

  • срок, на который заключен договор аренды;
  • существо вносимых изменений.

По закону, если договор аренды заключен на срок более, чем на 1 год, он должен быть зарегистрирован в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).

Уверены, что наверняка многие слышали об этом реестре.

Но есть и еще одно важное положение, предписывающее, что соглашение об изменении и расторжении договора заключается в той же форме, что и договор, если из закона или договора не вытекает иное.

Из этих двух положений вытекает важное обстоятельство – законодатель обязывает арендодателя и арендатора регистрировать дополнительное соглашение к договору аренды, если договор аренды тоже был зарегистрирован.

Однако важно учитывать и существо вносимых изменений. Например, изменение размера или формы арендных платежей не обязательно регистрировать даже при зарегистрированном договоре аренде.

А вот соглашение о расторжении договора аренды или изменений каких-либо условий, например, в части ответственности или размера арендуемого помещения, обязывает сторон регистрировать доп.

соглашение к договору аренды.

Перейдем теперь непосредственно к порядку регистрации доп. соглашения к договору аренды.

Первый шаг – разработка доп. соглашения

Обязательно нужно указать следующее:

  • Факт заключения договора аренды с указанием статуса сторон (кто арендодатель, а кто арендатор);
  • Реквизиты договора аренды (номер и дата);
  • Редакцию измененных пунктов/новые пункты;
  • Реквизиты сторон для идентификации;
  • Дату вступления в юридическую силу

Второй шаг – формируем пакет документов:

  • Подписанное двумя сторонами заявление о регистрации дополнительного соглашения к договору аренды;
  • Документ, удостоверяющий личность (для ИП – паспорт, для юридических лиц – учредительные документы);
  • Оригиналы доп.соглашения в 3 экземплярах (2 для сторон и один для Росреестра);
  • Оригинал подписанного договора аренды;
  • Доверенность, в случае, если стороны действуют через представителя;
  • Квитанция об уплате гос.пошлины (оплатить обязательно, прилагать не обязательно, все фиксируется в специальной электронной системе, но квитанцию лучше сохранить).
Читайте также:  Заочная форма обучения в школе

Остановимся на гос.пошлине немного подробнее, потому что частый вопрос – каков размер госпошлины при регистрации доп. соглашения к договору аренды.

Разъясним сразу и по поводу регистрации самого договора аренды, и поводу государственной регистрации дополнительного соглашения к договору аренды. И там, и там уплата обязательная.

Кто-то может подумать, что зарегистрировать дополнительное соглашение к договору аренды можно и без уплаты налогового сбора, но такое мнение ошибочно.

Единственное, размер такого сбора будет существенно ниже, чем при регистрации самого договора.

При регистрации договора аренды, заключенного между юридическими лицами, уплачивается госпошлина в размере 22 000 рублей. Существенно, не так ли? Для граждан – 2000 рублей.

Размер госпошлины при регистрации доп. соглашения к договору аренды значительно ниже для юридических лиц, и составляет 1000 рублей, а для физических лиц – 350 рублей.

Третий шаг – обращаемся в уполномоченный орган (Росреестр, можно через МФЦ)

Подать заявление с пакетом документов можно в:

  • отделение Росреестра;
  • МФЦ;
  • Лично или через представителя;
  • По почте России или через электронную почту (электронный документооборот возможен только с применением квалифицированной электронной подписи).

Наш опыт

На самом деле клиенты очень часто обращаются к нам с целью регистрации доп. соглашения к договору аренды.

В одном из таких случаев к нам обратилась медицинская компания, которая заключила договор аренды на нежилое помещение сроком на 10 (!) лет, откуда она, собственно, и оказывала гражданам медицинские услуги.

Не трудно догадаться, что и адресом места нахождения медицинской компании стал адрес арендуемого помещения, и в таком качестве он был зарегистрирован в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Встает резонный вопрос, а что делать после прекращения действия договора? Навряд ли арендодателю выгодно, чтобы принадлежащее ему помещение было зарегистрировано на третье лицо.  Но стороны договора аренды стали об этом задумываться ближе к истечению срока действия договора. При заключении гражданских сделок, особенно на такие длительные сроки, очень сложно просчитать все риски наперед.

https://www.youtube.com/watch?v=YVVdj-k1Y70

Вот и решили стороны зарегистрировать доп. соглашение к договору аренды, в котором арендодатель обязал нашего клиента в течение 10 рабочих дней с момента расторжения договора аренды изменить в ЕГРЮЛе адрес места нахождения.

Забегая за рамки обозначенной темы, необходимо сказать следующее: регистрация доп.

соглашение к договору аренды – процедура, вне всяких сомнений, нужная и популярная, но мы хотим Вас обезопасить и донести до Вас, что всего этого можно избежать, если при заключении самого договора аренды будет участвовать профессиональное лицо – Юрист. Системное знание российского (и не только) законодательства – важный элемент правового анализа на предмет рисков для клиента.

В приведенном кейсе необходимость смены адреса юридического лица, не сказать, что была мало очевидной.

Компетентный юрист бы просчитал это наперед, так как любая регистрация влечет правовые последствия как на собственника имущества, так и на зарегистрированное лицо.

Одно дело, когда возникла объективная необходимость внесения изменений, другое дело, когда необходимость продиктована несовершенством юридической техники.

Безусловно, Дополнительное соглашение к договору – такой же важный документ, как и сам договор. Ошибочно полагать, что дополнительное соглашение обладает меньшей юридической силой, чем сам договор. В связи с этим, важно его правильно составить. Договор аренды обладает своей спецификой, и в равной степени она должна быть отражена и в доп. соглашении к нему.

Что включает в себя заключение договора аренды с участием юриста?

  • Анализ рисков, их минимизация

Здесь все просто, например, договор может содержать неоправданно крупную неустойку за просрочку исполнения (не в срок оплатили аренду), «нагромождающие» пункты, которые вовсе не нужны, либо наоборот – много пробелов, и как следствие – перевес интересов в пользу контрагента.

  • Сбор документов для регистрации договора аренды, если он заключен сроком выше, чем на 1 год. (перечень документов почти такой же, как и при регистрации доп.соглашения, но понадобится еще и документ, подтверждающий право собственности на арендуемое помещение.
  • Взаимодействие с гос.органами (сами подаем в Росреестр, следим за внесением сведений и соблюдением сроков);
  • Получаем выписку из ЕГРН и передаем ее Вам.

Вам ничего не нужно делать, только содействовать в формировании пакета документов, так как доступ к необходимым документам есть только у Вас.

Плюс ко всему, важно проверить помещение на юридическую чистоту сделки. Конечно, подобная необходимость более актуальна при покупке недвижимости, но обременение третьими лицами арендуемого помещения может сказаться и на правах арендатора, и это тоже входит в услугу.

Участие юриста в государственной регистрации дополнительного соглашения к договору аренды – вне всяких сомнений, правильная инвестиция, которая обезопасит Вас от нежелательных правовых исходов и сэкономит Ваше время.

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Договор аренды на длительный срок — хорошая вещь для арендатора. Не нужно каждый год переоформлять бумаги и бояться произвольного увеличения арендной платы. Но появляется другая формальность — аренду сроком дольше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. 

Как это сделать, читайте в нашем руководстве.

Что будет, если договор не зарегистрировать

Регистрация договора аренды обязательна в силу  ст. 651 ГК РФ. Иначе соглашение сторон как бы не действует. Но на практике есть важный нюанс.

Если договор не зарегистрировали, но арендатор заехал в помещение по акту, он обязан платить и выгнать его нельзя. Это позиция ВАС РФ из п. 3 Информационного письма от 25.02.2014 № 165. Суды считают, что иначе предприниматели воспользуются отсутствием регистрации как отговоркой не платить. А арендодатели — как поводом выгнать из помещения.

Договор без регистрации не действует для третьих лиц — ст. 433 ГК РФ. 

Третьи лица — это, например, новый собственник недвижимости. За несколько лет аренды фирма может перепродать помещение. Предприниматель может умереть, и на его место придёт наследник. Новый хозяин не вправе выселить арендатора — ст. 617 ГК РФ. Но только если до оформления собственности он видел запись об аренде в выписке ЕГРН. 

Ещё договор с регистрацией нужен для оформления лицензии, например, на крепкий алкоголь в баре. Без постоянного помещения лицензирующий орган не поверит, что через полгода вы не переедете в ларек.

Чтобы зарегистрировать договор, сделайте следующее.

Подготовьте договор аренды и акт передачи

Договор аренды для регистрации составляют в виде единого документа на бумаге. К договору прикладывают акт передачи помещения. Оба документа стороны подписывают.

Если в аренду сдают не целое помещение, а часть, понадобится подготовка технического плана.

Договор аренды

В договоре подробно описывают арендуемое помещение и указывают его кадастровый номер. 

Акт передачи

Акт передачи подписывайте только после осмотра помещения. Если нашли недостатки, просите арендодателя их устранить. С подписанным актом не получиться предъявить претензии по сломанным розеткам и протекающей сантехнике.

Посмотрите наши статьи о важных условиях аренды и безопасном подписании акта — в рубрике справочной «Договоры».

Технический план

Взять в длительную аренду можно объект недвижимости, который числится в Едином государственном реестре под своим кадастровым номером. Иначе регистраторы «не видят», что переходит в аренду.

Обычно в реестр вписан объект целиком, например, торговое помещение 100 кв м на первом этаже здания. А его отдельные части, например, блок-секция 15 кв м под торговые места — нет. Такую часть надо одновременно с регистрацией аренды поставить в реестр. Так требует ч. 5 ст. 44 Закона о регистрации недвижимости. 

Для этого в помещение приглашают кадастрового инженера, он готовит технический план. Инженера можно найти в интернете. Единственное — надо проверить действие его аттестата в Реестре кадастровых инженеров.

Готовый технический план сдают в Росреестр вместе с документами на регистрацию. 

Узнайте, какие нужны документы в Росреестр

Пакет документов для регистрации зависит от статуса сторон: ИП или юрлица. 

Чтобы узнать точный список документов, позвоните в МФЦ вашего региона. Звонок в МФЦ — это ключевое действие в сборе бумаг. Нигде в интернете нет перечня документов под конкретную сделку. 

Документы на регистрацию подает кто-то один: арендатор или арендодатель. Он будет заявителем. 

Заявитель платит госпошлину: ИП — 2 000 рублей, юрлицо — 22 000 рублей. По поводу расходов на пошлину может возникнуть спор. Чтобы его избежать, заранее пропишите в договоре аренды, кто несёт эти расходы, или поделите их поровну.

Документы для всех

  • — Заявление о регистрации договора — напишет специалист МФЦ на приёме.
  • — Договор аренды с актом передачи — 3 экземпляра в оригиналах.
  • — Паспорт заявителя.

— Документ об уплате госпошлины — платит заявитель. ИП платит наличными через терминал или расчётный счёт, юрлица — только через счёт. Реквизиты для оплаты есть у сотрудников МФЦ.

Читайте также:  Какие налоги платит гражданин беларуси при продаже жилья на территории рф

Если платите с расчётного счёта, спросите реквизиты заранее. 

Документы для юрлиц

  1. — Протокол о назначении директора — если он пришёл на сделку от юрлица.
  2. — Доверенность на представителя с подписью директора и печатью — если от юрлица пришёл кто-то другой кроме директора.

  3. — Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ИНН и ОРГН — если Росреестр сам не получает информацию о юрлице по межведомственному запросу.

— Протокол об одобрении крупной сделки — нужен, когда платежи за аренду за весь срок больше 25 % денег и имущества компании. Вместо протокола могут попросить справку, что сделка для компании не крупная.

— Протокол об одобрении сделки с заинтересованностью — если одобрение обязательно по уставу. Вместо протокола могут попросить справку, что договор не является для компании сделкой с заинтересованностью.

Документы для ИП

— Нотариальное согласие супруга на сдачу помещения в аренду — нужно, если арендодатель купил недвижимость в браке. Вместо него приносят брачный договор, соглашение о разделе или судебное решение о разделе имущества.

Документы для представителя

— Нотариальная доверенность на представителя — если от ИП или физлица пришёл другой человек, например, риелтор.

Документы на помещение в залоге

— Письменное согласие банка на сдачу в аренду предмета залога — если помещение в ипотеке или залоге у банка.

Важно: все документы сдают в оригинале или нотариальной копии.

Сдайте документы на регистрацию

Документы сдают на личном приёме в МФЦ региона, где находится помещение, либо отправляют напрямую в Росреестр — почтой или через сайт. 

В МФЦ

На приём в МФЦ заранее записываются. В назначенное время заявитель приходит к специалисту, сдает пакет документов и получает расписку с номером обращения и планируемой датой окончания регистрации. По номеру можно следить за готовностью документов в МФЦ. 

Почтой

Почтой документы в Росреестр отправляют письмом с описью вложения. Заявление и документы заверяют нотариально.

Удаленно через сайт

Через сайт Росреестра подают документы, когда у каждой из сторон есть электронная подпись. 

Срок регистрации договора аренды — до 9 рабочих дней. Еще плюс 5 дней, если сдали с техническим планом.

За это время регистраторы проверяют бумаги и проводят экспертизу сделки. 

Что может пойти не так:

— Заявителю возвращают документы, если в договоре аренды есть исправления от руки или пришел представитель, а собственник запретил регистрацию без своего участия — ст. 25 Закона о регистрации недвижимости.

— Регистрацию приостанавливают на срок до трёх месяцев, когда что-то не так с правами на сдачу в найм. Например, на помещении арест или в пакете нет согласия банка. Заявителю предлагают донести документы — ст. 26 Закона о регистрации недвижимости.

— В регистрации отказывают, если заявитель за три месяца не донес недостающие бумаги по ст. 27 Закона о регистрации недвижимости.

О приостановлении регистрации, возврате заявления и отказе Росреестр присылает уведомление. Иногда специалисты звонят или присылают смс — так информация о проблеме с договором доходит быстрее.

Если со сделкой все нормально, регистраторы заносят в Единый государственный реестр недвижимости запись об обременении и ставят отметку о регистрации на договоре.

Получите зарегистрированный договор

После окончания регистрации, заявитель получает выписку из ЕГРН и экземпляры договора со штампами.

Если регистраторы звонили и требовали какие-то странные документы или нарушили сроки, на них можно пожаловаться через сайт Госуслуги.

Как расторгнуть и завершить договор аренды

  • Может выйти так, что аренда помещения станет не нужна. 
  • Договор аренды расторгают через суд или в по уведомлению — зависит от условий договора. 
  • Как правильно разорвать договор аренды, вернуть помещение и не остаться в долгах перед арендодателем, мы писали в отдельной статье, посмотрите ее.
  • Статья о расторжении договора аренды
  • Досрочное расторжение договора аренды тоже регистрируют в Росреестре и платят госпошлину: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

По завершении срока договора арендодатель обращается в Росреестр с заявлением о погашении записи об обременении.

К заявлению прикладывают акт возврата помещения.

Статья актуальна на 28.01.2021

Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды

Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды является обязательным условием при его заключении, если договор аренды был зарегистрирован в установленном порядке.

Услуги по регистрации дополнительного соглашения к договору аренды

  • составление дополнительного соглашения к договору аренды;
  • правовая экспертиза представленных Заказчиком документов;
  • формирование необходимого комплекта документов и представление его в Росреестр для регистрации дополнительного соглашения к договору аренды, оплата госпошлины при необходимости;
  • получение зарегистрированного дополнительного соглашения к договору аренды и передача его Заказчику.

Стоимость услуг по регистрации доп. соглашения к договору аренды и сроки исполнения

Вид услуги Стоимость (руб.) Срок исполнения
Составление дополнительного соглашения к договору аренды От 3 000 1 день
Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды 9 800 7—10 раб. дней
Госпошлина за регистрацию дополнительного соглашения к договору аренды 1 000 для юридических лиц; 350 для физических лиц.

В случае если после заключения договора аренды, подлежащего обязательной государственной регистрации (договор заключен на срок более года), стороны захотят изменить какие-либо его условия, они вправе заключить дополнительное соглашение.

Изменения к договору аренды встречаются нередко в предпринимательской практике. Часто дополнительное соглашение заключают, если арендодатель повышает размер арендной платы или, например, стороны решают добавить какие-либо права или обязанности по договору; возможно, меняются характеристики арендуемого помещения и т.д.

Во всех перечисленных случаях стороны составляют дополнительное соглашение к договору аренды в письменной форме, которое будет являться неотъемлемой частью договора аренды, после чего необходима его регистрация в Росреестре. Регистрация изменения к договору аренды – процесс совершенно аналогичный регистрации основного договора аренды помещения.

Комплект документов для регистрации дополнительного соглашения к договору аренды

  • дополнительное соглашение к договору аренды в 3 экз.;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины;
  • документы, подтверждающие полномочия руководителей сторон соглашения (для юридических лиц – протоколы, решения, приказы);
  • нотариальная доверенность для представителя стороны;
  • копия зарегистрированного договора аренды.

Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды осуществляется по заявлению одной из сторон. Таким образом, заявителем может быть как арендатор, так и арендодатель. Единственное требование Росреестра – госпошлина за регистрацию дополнительного соглашения к договору аренды должна уплачиваться той стороной, которая обращается с заявлением.

Срок регистрации дополнительного соглашения к договору аренды такой же, как и при регистрации самого договора аренды, и по общему правилу составляет 10 рабочих дней. Он фиксируется в расписке о сдаче документов.

В указанный срок регистратор фиксирует в ЕГРН регистрационную запись о том, что в договор аренды внесены изменения, и присваивает государственный номер такой записи.

По истечении срока регистрации дополнительного соглашения к договору аренды заявителю выдается два экземпляра соглашения, по одному для каждой из сторон, с отметкой Росреестра о его регистрации, включающей дату и номер государственной регистрации.

За более подробной информацией об услугах по регистрации договора аренды помещения или земельного участка, а также доп. соглашений к нему обращайтесь к нашим специалистам по телефону: +7 (495) 642-45-97.

Нужна ли регистрация дополнительного соглашения к договору аренды и в какие сроки можно сдать документы в Росреестр?

На сегодняшний день каждая сделка по аренде недвижимости сопровождается составлением договора аренды. Это процедура, в результате которой наймодатель и наниматель стараются внести в текст документа как можно больше условий, чтобы максимально обезопасить свои права во время сотрудничества.

Но часто возникают непредвиденные обстоятельства и факторы, которые требуют внесения изменений в договор уже после его подписания. Именно в таких ситуациях и требуются дополнительные соглашения.

Нужно ли регистрировать?

Чтобы сэкономить на государственной регистрации договоров аренды многие собственники предпочитают заключать сделку сроком до года. Согласно ст. 674 ГК РФ такие соглашения не подлежат обязательной регистрации. А потому любое приложение либо акт к такому договору, заключенный после его подписания, регистрации также не подлежит.

На это указывает ст. 452 ГК РФ, где сказано, что любые приложения, содержащие информацию о внесении изменений в основной договор, должны быть заключены в той же форме, что и само соглашение.

Статья 452 ГК РФ. Порядок изменения и расторжения договора

  1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
  2. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии – в тридцатидневный срок.

Бессрочный или договор аренды, действующий более года, подлежит обязательной регистрации. В этом случае и любые дополнительные акты и соглашения необходимо будет зарегистрировать после подписания.

Когда соглашение об аренде между собственником и квартиросъемщиком заключено на срок более года, но не зарегистрировано, то такой документ не будет иметь юридической силы.

Читайте также:  Как вернуть проданную квартиру

То же касается дополнительных актов. Если зарегистрирован договор, а акт просто подписан, то все указанные в нем изменения не имеют силы.

В случае возникновения конфликтов между участниками сделки такой документ судом принят не будет.

ВАЖНО! Особое внимание в этом вопросе следует уделить юридическим лицам. Если в качестве одного из участников сделки выступает юридическое лицо, то договор, все приложения и акты к нему будут подлежать обязательной регистрации, независимо от срока действия соглашения.

Процедура

Существует несколько этапов, предшествовавших регистрации допсоглашения. Если на одном из них будет допущена ошибка, то соответствующие органы в регистрации могут отказать.

  1. Должен быть юридически грамотно составлен и зарегистрирован договор найма.
  2. Необходимо собрать определенный пакет документов, которые потребуются для регистрирования дополнительного акта.
  3. Следует оплатить госпошлину и сохранить квитанцию об оплате.
  4. Дополнительное соглашение должно быть составлено в соответствии с формой основного договора, отвечать требованиям законодательства РФ.
  5. Пакет документов, квитанция об оплате госпошлины и копия приложения должны быть переданы в Росреестр.

Госпошлина за регистрацию договора аренды

Куда обращаться?

Существует несколько вариантов по регистрированию приложений к договору найма. К примеру, можно самостоятельно собрать пакет документов и обратиться в отделение Росреестра или МФЦ. В этом случае особое внимание необходимо будет обратить на величину госпошлины, поскольку она будет меняться в зависимости от юридического статуса участников сделки.

Еще один способ зарегистрировать дополнительное соглашение – это воспользоваться услугами специализированных компаний. К примеру, можно обратиться в агентство недвижимости или юридическую фирму. Этот способ значительно сэкономит ваше время, избавив от необходимости собирать документы.

Также фирма предоставит вам специальный договор на оказание услуг, в котором будет указано, что вы предоставляете компании действовать от вашего имени в вопросе подачи и получении документов в этом конкретном случае на регистрацию в органы местной власти.

В этом случае фирма сделает за вас всю необходимую работу по подготовке, сбору и подаче документов, а после предоставит вам уже зарегистрированное приложение. Но будьте готовы к тому, что оплата услуг таких компаний будет в несколько раз выше, нежели сама госпошлина. Как правило, цены услуги фирмы начинаются от 3000 рублей и увеличиваются в зависимости от срочности.

Необходимые документы

Перечень документов, которые необходимо предоставить для регистрирования приложений к договору найма будет меняться в зависимости от статуса обратившегося лица. Для юридических лиц он будет большим, чем для простых граждан. Рассмотрим обе ситуации. Если документы подает юридическое лицо:

  • Заявление, составленное в соответствии с установленной органами власти формой.
  • Паспорт.
  • Квитанция об оплате госпошлины.
  • Доверенность, наделяющая конкретное лицо правами представлять организацию в данном вопросе и предоставляющая возможность действовать от ее имени.
  • Нотариально заверенные копии реестра организации, свидетельства о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о внесении изменений в учредительные документы (по необходимости), устав организации.
  • Справка из БТИ.
  • Заверенная копия зарегистрированного ранее договора найма.
  • Заверенная копия самого дополнительного соглашения.

ВНИМАНИЕ! Следует учитывать, что в зависимости от каждой конкретной ситуации и от статуса самой организации условия подачи документов и их перечень могут меняться, а потому прежде чем обращаться в Росреестр лучше проконсультироваться с работником справочной службы данного органа.

Если же документы подает физическое лицо, то процесс значительно упрощается. Следует предоставить следующее:

  1. Заявление на проведение государственной регистрации приложения.
  2. Паспорт.
  3. Квитанция об оплате госпошлины.
  4. Нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.
  5. Если физлицо является представителем собственника, то необходимо иметь при себе оригинал и заверенную копию доверенности о предоставлении права действия от имени владельца квартиры или участника сделки.
  6. Заверенная копия поэтажного плана помещения из БТИ.
  7. Справка из БТИ по форме №1а.
  8. Заверенная копия зарегистрированного договора найма.
  9. Заверенная копия приложения.

Сроки передачи подготовленных бумаг

На данный момент законодательством РФ не установлено конкретных сроков регистрирования дополнительных приложений и актов к договору найма. Следует отметить, что затягивать с данной процедурой точно не стоит, поскольку акт не вступит в силу, пока не пройдет регистрацию. А потому чем быстрее будут поданы документы в Росреестр, тем скорее изменения вступят в силу.

Как правило, срок проведения регистрирования дополнительных соглашений к договорам составляет не более одного месяца. Но следует помнить, что если на одном из этапов подготовки была допущена ошибка, то стоит быть готовым к тому, что документы вернут и процедуру придется начинать с самого начала.

При отказе в регистрации, нужно проверить правильность составления заявления. Также обратите внимание на срок действия справки из БТИ по форме №1а – она должна быть получена менее одного года назад.

Следует перепроверить само приложение – возможно, оно было составлено неправильно или не соответствует форме основного договора аренды.

Оптимальным вариантом будет обратиться за консультацией к сотрудникам Росреестра.

Госпошлина

Величина госпошлины за регистрирование приложений к договору найма будет меняться в зависимости от статуса заявителя. Росреестром установлены различные суммы госпошлины для юридических и физических лиц и регулируется ст.333.33 НК РФ. По данным на 2017 год для физических лиц госпошлина составляет 350 рублей, для юридических – 1000 рублей.

Если заявление о государственной регистрации подает один участник сделки, то он оплачивает всю сумму единолично. Если же в органы обращаются все стороны, то сумма госпошлины делится на количество участников сделки и оплачивается соответственно.

Сейчас предоставление сотруднику Росреестра квитанций об оплате госпошлины является необязательным и делается лишь для того, чтобы ускорить процесс рассмотрения заявления. Электронная база данных налогового органа с информацией о совершенных платежах часто пополняется новыми данными с задержкой, а потому лучше предоставить инспектору все необходимые документы.

ВНИМАНИЕ! Регистрирование договора аренды и любых дополнительных соглашений к нему – это обязанность собственника недвижимого имущества. Квартиросъемщика этот вопрос может коснуться лишь в том случае, если между участниками сделки изначально была договоренность разделить издержки за оплату госпошлин.

Но даже в этом случае присутствие нанимателя при подаче заявления и документов в Росреестр не является обязательным. Он может компенсировать требуемую сумму напрямую собственнику жилья взамен на расписку о получении денежных средств.

Обращение в Росреестр

Золотое правило, которое должен запомнить каждый собственник, столкнувшийся с необходимостью регистрирования договоров найма или приложений к ним – это не следует бояться обратиться за консультацией к сотрудникам Росреестра.

Предварительная консультация с большей вероятностью поможет избежать возможности отказа в регистрации и пустой трате собственного времени.Каждый случай аренды жилья уникален. Если обе стороны являются физлицами – правила регистрации будут одни, если участником сделки является юрлицо – совсем другие.

Значительную роль сыграет наличие обременений на квартире.

Или же если собственниками являются несколько человек, а один из них инвалид или несовершеннолетний – все это потребует от вас дополнительных справок.

А потому полный перечень документов, который потребуется инспектору для проведений государственной регистрации, может озвучить вам лишь сотрудник Росреестра, исходя из конкретно вашей ситуации.

Если же вы являетесь участником простой сделки с арендой жилплощади, то следует руководствоваться следующим перечнем действий:

  • Потребуется оплатить госпошлину.
  • Составить заявление.
  • Собрать необходимые документы.
  • Предоставить все вышеперечисленное инспектору.

Сотрудник Росреестра назовет вам день, когда документы будут готовы, либо же попросит вас оставить номер телефона и свяжется с вами лично с просьбой подойти и забрать готовое решение.

Следует помнить, что регистрирование дополнительных соглашений к договору найма является обязательным, если прежде был зарегистрирован сам договор найма. Если приложение или акт регистрацию не прошло, то все изменения, которые он содержит будут считаться недействительными.

Видео по теме

Смотреть видео по теме: “Подлежит ли договор аренды государственной регистрации?”: