Советы

Сроки расчета с работником при увольнении

Полный расчет при увольнении в 2020-2021 году и в дальнейшем должен быть обязательно проведен на дату расторжения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ).

Если сотрудник на момент прекращения сотрудничества не был на работе и не мог получить положенное при увольнении по объективным причинам, то долг перед ним должен быть погашен не позднее дня, следующего после даты его письменного обращения за деньгами.

Суммы, которые должен включать расчет сотрудника при увольнении, можно условно разделить на:

  • основные – обязательные к начислению;
  • дополнительные – полагающиеся сотруднику в зависимости от основания увольнения и условий локальных актов.

Напомним, что полный расчет при увольнении должен быть обязательно произведен на дату расторжения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ).

К обязательным начислениям относят:

  • заработную плату – за отработанное время или выполненную работу, не выплаченную ранее;
  • компенсационные и стимулирующие выплаты;
  • компенсацию неиспользованных дней отпуска.

Сроки расчета с работником при увольнении

Что относится к дополнительным выплатам при увольнении

К дополнительным выплатам можно отнести выходное пособие, которое включают в расчетные при увольнении в следующих случаях (ст. 178 ТК РФ):

  • при высвобождении работника в результате ликвидации или сокращения штата – в размере среднемесячного заработка за первый месяц в день увольнения. Также при наличии у сотрудника официального статуса безработного еще одно пособие выплачивают за 2-й месяц, а также по решению центра занятости – за 3-й месяц (при условии, что гражданин не нашел работу);
  • единовременное пособие в размере среднего заработка за 2 недели:
    • если сотрудник отказался от перевода на другую работу по медпоказаниям и был уволен;
    • если уход сотрудника обусловлен призывом на военную службу;
    • если сотрудник не захотел переводиться на работу в другую местность в связи с переездом работодателя;
    • если увольнение обусловлено изменением существенных условий трудового договора;
    • в случае восстановления на рабочем месте прежнего работника и расторжения в связи с этим трудового договора.
  • пособие в сумме среднего заработка за 1 месяц – положено при увольнении в связи с нарушениями условий заключения трудового договора.

Также дополнительные начисления, входящие в расчет работника при увольнении, могут быть предусмотрены трудовым договором или локальными актами. Например – выходное пособие в большем, чем предусмотрено ТК РФ размере, дополнительная матпомощь.

Выходное пособие при увольнении или схожие с ним выплаты не могут быть начислены в случае прекращения сотрудничества с трудящимся за его виновные действия (ст. 181.1 ТК РФ).

Как рассчитать положенную зарплату за выполненную работу

Порядок того, как делать расчет уволенных сотрудников в части причитающихся, но не оплаченных ранее сумм за отработанное время, определяет система оплаты труда в компании.

Наиболее распространенные в настоящее время – повременная и сдельная формы оплаты труда. Их можно применять в виде простых повременных или сдельных либо в варианте повременно-премиальных или сдельно-премиальных систем. Во втором случае, помимо основного заработка, сотруднику выплачивают стимулирующую часть в виде премии.

Сроки расчета с работником при увольнении

Пример 1

Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. Он увольняется в августе 2020 года, отработав 15 рабочих дней из 21 дня по графику за весь месяц. Рассчитать сумму, причитающуюся работнику.

Решение:

25 000 × 15 / 21 = 17 857,14 руб.

Пример 2

Сотруднику установлена дневная ставка в размере 1200 руб. в день. В месяце увольнения он отработал 14 дней. Остальной заработок работнику выплачен ранее. Произвести расчет на работе при увольнении трудящегося.

Решение:

1200 × 14 = 16 800 руб.

Пример 3

С начала месяца и до даты увольнения трудящийся изготовил 46 единиц продукции. Для него установлена расценка в сумме 650 руб. за единицу. Сколько нужно выплатить работнику при увольнении.

Решение:

650 × 46 = 29 900 руб.

Возможна ситуация, когда сотрудники по итогам месяца отработают некоторое количество сверхурочных часов. В этом случае, такие часы должны быть оплачены в повышенном размере – в соответствии с требованиями ст. 152 ТК РФ:

  • первые 2 часа – в размере 1,5 части оклада/тарифной ставки/сдельной расценки;
  • остальные сверхнормативные часы – в размере двойного оклада тарифной ставки, сдельной расценки.

Как рассчитать стимулирующие выплаты при увольнении

Процедура того, как считать расчет при увольнении в части стимулирующих выплат, целиком зависит от внутренних положений компании. Как правило, их применяют в виде премий или надбавок.

При этом их начисление – обычно право, а не обязанность работодателя.

Только если в локальном акте четко зафиксировано обязательство компании платить премии, она выплачивает их при любых обстоятельствах.

Однако на практике компании связывают возникновение права на получение стимулирующих выплат с выполнением определенных условий. Это могут быть:

  • получение компанией прибыли;
  • выполнение работником поставленных целей;
  • перевыполнение планов;
  • отсутствие у дисциплинарных взысканий.

Более того, допустимо указать в локальном акте возможность неначисления стимулирующих выплат в случаях, когда работник не отработал полностью месяц увольнения. Поэтому факт возникновения права на премию тесно связан с содержанием внутренней нормативки работодателя.

Непосредственно порядок и размер выплат увязаны со множеством параметров, закрепленных во внутренних документах компании. Например:

  • премия установлена в фиксированной сумме или в виде процента от основного заработка;
  • зависит ли стимулирующая выплата от отработанного в периоде для ее расчета времени или нет;
  • зависит ли ее структура от выполнения одного либо нескольких целевых показателей.

Пример 4

Сотруднику установлена премия в сумме 5000 руб., которая зависит от проработанного времени. Работник отработал в месяце увольнения 16 дней из 21 дня. Определить сумму премии.

Решение:

5000 × 16 / 21 = 3809,52 руб.

Пример 5

Сотруднику положена месячная премия в размере 30% от оклада. Оклад сотрудника 25 000 руб. В месяце увольнения отработано 15 дней из 20 дней. Рассчитать премию.

Решение:

25 000 × 15 / 20 × 30% = 5625 руб.

Как считать компенсацию за отпуск

Вот общая формула расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска:

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по следующему алгоритму:

Сроки расчета с работником при увольнении

Важно

При подсчете отпускного стажа количество дней менее половины месяца не учитывают, а более половины округляют до целого месяца.

Для расчета среднедневного заработка применяют следующую формулу (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Сроки расчета с работником при увольнении

При этом из расчета исключают выплаты, не связанные с оплатой труда – матпомощь, компенсация питания. Кроме того, не учитывают периоды освобождения от работы по уважительным причинам с сохранением рабочего места. И если за это время сохранялся средний заработок, его тоже не принимают к расчету.

Таким образом, в расчетном периоде могут быть полностью и частично отработанные месяцы. Тогда расчет среднедневного заработка примет вид:

Сроки расчета с работником при увольнении

Важно

Если работник увольняется последним днем месяца, этот месяц участвует в расчете среднедневного заработка.

Как считать выходное пособие при увольнении

В общем виде расчет пособия при увольнении делают по формуле:

Для расчета среднего заработка так же применяют положения постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. При этом используют следующий алгоритм:

Сроки расчета с работником при увольнении

Также делают расчет двухнедельного выходного пособия при увольнении сотрудника, а также пособий за месяц или более длительный временной отрезок.

Пример 6

Сотрудник за 12 месяцев до увольнения заработал 652 000 руб., отработав 235 дней. Ему положено двухнедельное выходное пособие. В следующих за днем увольнения двух неделях – 10 рабочих дней. Как сделать расчет пособия при увольнении трудящегося?

Решение:

652 000 / 235 × 10 = 27 744,68 руб.

Расчет при увольнении: сроки выплаты, калькулятор

Увольнение сотрудника — это в первую очередь бухгалтерская операция. Ситуации, когда исчисленная сумма рассчитывается с ошибками, встречаются достаточно часто.

В таких случаях недовольный работник вправе обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или в суд.

Далее поговорим о том, как правильно производить расчет при увольнении, также о том, на что нужно обратить внимание при проведении такой операции.

Сроки расчета с работником при увольнении

Основные вопросы, которые касаются увольнения

Причин для увольнения много: начиная от личной инициативы работника, заканчивая увольнением в связи с дисциплинарным наказанием.

Нормы статьи ТК РФ, согласно которым был оформлен расчет, не могут влиять на размер выплаты заработной платы на момент увольнения.

Расчет сумм осуществляет бухгалтер (в крупных предприятиях в данном процессе обычно принимают участие большое количество подразделений). Однако предварительно просчитать правильность начисления работник может самостоятельно.

При увольнении учитывается:

  1. Размер зарплаты за последний месяц работы.

  2. Средний размер ежемесячной премии (если таковая предусмотрена трудовым договором).

  3. Сверхурочные часы, выходы в ночную смену, праздничные дни (з данное время производится доплата).

  4. Компенсация за неиспользованный отпуск.

  5. Компенсационные выплаты работнику при увольнении (предоставляется в случае, если увольнение произошло по инициативе работодателя).

Следует учесть, компенсационная выплата предусмотрена не на всех предприятиях.

Сегодня предварительно просчитать сумму к выплате можно в режиме онлайн. Многие специализированные сайты предлагают использовать калькулятор расчета выплат при увольнении.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора содержиться в статье 84 ТК РФ. В соответствии с данной законодательной нормой расчет сотрудника начинается с составления и подписания приказа, который подписывается работодателем.

П.1 вышеуказанной статьи обязывает работодателя ознакомить увольняемого сотрудника с текстом распоряжения под роспись. В случае необходимости дубликат приказа о расторжении трудовых отношений может быть передан работнику на руки.

Важно: если отсутствует возможность ознакомить бывшего сотрудника с распоряжением об увольнении или работник намеренно игнорирует данное требование, в текст приказа следует внести соответствующую запись.

День прекращения трудовых отношений — это последний рабочий день сотрудника. Исключением в данной ситуации является фактическое отсутствие работника на рабочем месте с одновременным сохранением за ним места работы и должности (например, женщина хочет расторгнуть трудовой договор в день выхода с декретного отпуска).

Сроки выплат

При увольнении работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за все отработанные дни и материально компенсировать неиспользованный отпуск.При этом Трудовой Кодекс четко устанавливает сроки расчета.

Читайте также:  Налог на продажу квартиры

Статья 140 ТК РФ гарантирует работнику выплату всех причитающихся сумм в день увольнения.

Если фактически это невозможно осуществить, допускается полный финансовый расчет сотрудника не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

  • Если работник трудится по сменному графику и последняя перед увольнением смена выпадает на официальный выходной день предприятия (суббота или воскресенье), допускается организация выхода на работу всех ответственных за расчет сотрудников (например, бухгалтера или сотрудника отдела кадров).
  • Пункт 2 вышеуказанной статьи говорит о том, что в случае наличия спорных вопросов в отношении причитающихся материальных выплат, работодатель в установленный срок выплачивает бывшему работнику неоспариваемую сумму (максимальная сумма, с которой согласны обе стороны конфликта).
  • Расчеты с уволенным сотрудником могут производиться как с помощью банковских операций, так и наличными.
  • Если в день увольнения работник не может присутствовать на рабочем месте (по причине болезни, отгула или отпуска), расчет будет производиться в последний или следующий за ним рабочий день.
  • Одновременно с положенными выплатами, в последний рабочий день выдается трудовая книжка.

Нарушать сроки выплат при увольнении нельзя.Данное требование закреплено в статье 236 ТК РФ. За невыполнение нормы работодатель несет материальную ответственность перед уволенным сотрудником. А именно, собственник организации в случае просрочки выплаты должен выплатить работнику компенсацию за задержку в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ.

Кроме этого, интересы работающих граждан защищают нормы КоАП. Статьей 5.27 предусмотрена административная ответственность за нарушение требований трудового законодательства. Сотрудник, который своевременно не получил расчет, вправе обратиться в трудовую инспекцию и привлечь бывшего работодателя к ответственности.

Как рассчитать заработную плату увольняемым работникам в 2020 году

В зарплате при увольнении учитывается:

  1. Начисленные средства за отработанные дни.

  2. Ежемесячная премия с пропорциональным расчетом на количество рабочих дней.

  3. Переработки (ночные смены, сверхурочные, работа в выходные или праздничные дни).

  4. Оплата за совмещение.

  5. Командировочные выплаты.

При расчете заработной платы, которая причитается сотруднику при увольнении, бухгалтер или кадровик должен придерживаться определенного алгоритма действий:

Первое, что необходимо сделать — составить табель учета по форме Т-13.

Многие бухгалтера рекомендуют для увольняемого сотрудника заводить отдельный табель (с момента написания заявления на увольнение).

В данном документе фиксируются все рабочие дни, дни отдыха, командировки, отпуска и больничного. Подписанный табель согласуется с руководителем сотрудника и визируется работником отдела кадров.

Оформленный в соответствии с требованиями табель, передается в бухгалтерию предприятия.

Сумма к выдаче рассчитывается по следующей формуле:

Зарплата к выдаче =» (оклад + премия. мес. + прочие выплаты) / кол-во раб. дней. в мес. * кол-во отраб. дней

Такая формула используется при стандартном исчислении, когда работник в месяц увольнения не уходил в отпуск или не находился на больничном.

Важно: увольнение по собственному желанию влечет за собой две гарантийные выплаты: заработная плата за фактически отработанное время и компенсация неиспользованного отпуска. Расторжение трудового договора по обоюдному согласию сотрудника и работодателя предусматривает также выплату выходного пособия (при условии, что это указано в тексте трудового договора).

Как рассчитать работника с учетом компенсации за отпуск в 2020 году

В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.

Для того, чтобы правильно рассчитать сумму компенсации, бухгалтеру необходимо умножить количество дней отпуска, которые начисляются работнику за отработанный месяц, на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя. Следует учесть, что в данной формуле не учитывается ранее использованный отпуск.

Расчет компенсации при увольненииза неиспользованный отпуск производится по следующей формуле:

Компенсация =» 28 дн. / «12 мес. * кол-во полных отраб. мес. – кол-во использ. дней отпуска

Полученное в итоге количеств дней отруска, которое подлежит денежной компенсации, умножается на среднюю заработную плату работника за последние 6 месяцев (среднедневной заработок). Просчитать предварительную компенсация за неиспользованный отпуск можно в режиме онлайн на специальном калькуляторе.

Многим категориям граждан положен дополнительный отпуск (предоставляется только после полного использования основного). Поэтому бухгалтер при оформлении расчета должен это учитывать.

Не всем категориям работников предоставляется отпуск из расчета календарных дней. В соответствии со ст.

295 ТК РФ, работникам, которые заняты на сезонных работах, предоставляется отпуск из расчета два отпускных дня за каждый месяц работы.

В отношении данной категории сотрудников компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по стандартной схеме. Однако количество неиспользованных дней считается по формуле:

кол-во неиспользованных дней =» кол-во отработанных мес.*2 — кол-во использованных дней отпуска

Важно: компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть переведена (или выдана на руки) сотруднику в последний рабочий день.

Следует учесть, что не все неиспользованные виды отпуска подлежат материальной компенсации при увольнении. Дни учебного и творческого отпусков не учитываются при расчете суммы выплат во время прекращения трудовых отношений.

Нередки случаи, когда увольняемый сотрудник авансом (наперед) берет отпускные дни. То есть по сути, он не наработал на отдых. В данной ситуации, бухгалтеру придется удерживать часть заработной платы работника в счет компенсации за досрочно используемый отпуск.

Как рассчитать среднедневной заработок в 2020 году

Расчет причитающихся при увольнении выплат начинается с определения среднедневного заработка работника.

Для данного показателя учитываются все выплаты, которые производятся за счет фонда труда и заработной платы организации, за исключением:

Среднедневной заработок при увольнении рассчитывается по формуле:

Сред.зар.=» доход за отраб. дни / колич. отраб. дней

Когда производится расчет отпуска при увольнении, дни отсутствия работника на рабочем месте не учитываются

По вышеуказанной формуле определяется среднедневной заработок сотрудника, который отработал полностью расчетный период. Если же расчетный период не был отработан в полном объеме, среднедневной заработок рассчитывается иначе:

Ср.дн.заработок =» заработок за расчетный период / (29,3*количество полностью отраб.месяцев + кол-во календарных дней в неполностью отработанных календарных месяцах)

29,3 — это среднее число календарных дней в году.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении в 2020 году

Данная денежная выплата положена работнику в следующих случаях:

  1. В трудовом договоре есть соответствующий пункт, который обязывает работодателя осуществить выплату выходного пособия.

  2. Организация, в которой работает сотрудник, была ликвидирована (либо ИП прекратило деятельность) — в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

  3. Было произведено сокращение численности штата сотрудников — в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ.

  4. При смене собственника имущества организации — на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ.

Важно: выходное пособие не должно быть меньше среднего заработка уволенного сотрудника за последний месяц.

Пособие рассчитывается по формуле:

Сумма пособия =» (сумма заработка в расч. периоде / кол-во отраб. дней) * кол-во дней в след. мес

В некоторых случаях к уволенному сотруднику может применяться сокращенное выходное пособие. Основания для его начисления следующие:

  • работник признан нетрудоспособным;
  • работник увольняется по причине ухода в армию;
  • работник не согласен на перевод в другой город;
  • работник, который ранее занимал данную должность, был восстановлен и желает приступить к трудовым обязанностям;
  • ухудшение условий труда.

Выходное пособие предоставляется также сотрудникам, которые работают по совместительству (в соответствии со ст. 287 ТК РФ).

Размер пособия зависит от причины расторжения договора. Если увольнение происходит в связи с ликвидацией предприятия или в случае сокращения численности штата, работнику положена денежная компенсация в размере среднемесячного заработка. В иных ситуация уволенный сотрудник получит денежную выплату, равную двухнедельному среднему заработку (основание: ст. 178 ТК РФ).

Расчет по сокращенному выходному пособию производится в последний рабочий день. Оформлять отдельный приказ для выдачи данной денежной суммы не требуется. Компенсационная выплата начисляется на основании приказа об увольнении. Точный размер пособия указывается в записке-расчете.

Какие документы нужны для расчета сотрудника в 2020 году

Для того, чтобы оформить увольнение, бухгалтеру необходимо получить от работника соответствующее заявление.

При расчете финансовых выплат следует использовать документы:

  1. Приказ на увольнение.

  2. Расчетная ведомость (применяется для расчета заработной платы).

  3. Трудовая книжка сотрудника.

  4. Личная карточка работника.

  5. Записка-расчет по форме Т-61.

Записка-расчет составляется только при расторжении трудового договора. Данный документ содержит в себе данные, необходимые для расчета зарплаты и иных выплат (количество дней отпуска, суммы месячного заработка, отпускные).

Получить юридическую помощь по вопросам расчета при увольнении можно на нашем сайте.

Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2021 году

Одним из самых удобных и наименее хлопотных способов прекращения трудовых отношений является уход сотрудника с формулировкой «по собственному желанию».

  • Для персонала удобство состоит в том, что, во-первых, не нужно никак мотивировать и объяснять причину ухода, а во-вторых, это можно сделать в любое время, предупредив работодателя за 14 дней.
  • Руководство же такой способ разрыва сотрудничества предохраняет от возможного оспаривания увольнения в судебном порядке.

Как оформить увольнение работника по собственному желанию?

Характерным плюсом для работодателя при увольнительной инициативе сотрудника является сравнительно небольшое количество обязательных выплат при расставании.

Обеим сторонам трудовых отношений необходимо придерживаться положений Трудового Кодекса, регламентирующих этот способ увольнения: среди них есть требования относительно выплат, положенных уходящему сотруднику. Рассмотрим, как их правильно рассчитать, оформить и выплатить.

Вопрос: Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты?
Посмотреть ответ

Что говорит о законных выплатах ТК РФ

Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:

  1. Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
  2. Визирование заявления начальством.
  3. «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
  4. Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
  5. Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
  6. Получение работником финального расчета.
Читайте также:  Получение ВНЖ гражданкой Беларуси

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком.

Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.

Вопрос:

Когда должен быть расчет при увольнении

Процедура увольнения начинается с написания заявления, заключения соглашения или издания приказа, в зависимости от причины расторжения трудового договора. А заканчивается она всегда последним рабочим днем и расчетом, который должен осуществить работодатель. Что входит в это понятие и какой срок для этого предусмотрен Трудовым кодексом?

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой договор с работником прекращен. При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

  • заработная плата за последние отработанные дни;
  • компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства.

В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день.

Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон.

При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день.

Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день.

Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим.

Например, если дата увольнения пришлась на воскресенье, то рассчитаться желательно в пятницу. Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.

2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день. Но для этого требуется их письменное согласие (ст.

113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу. Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Все произведенные в рамках расчета выплаты:

  • облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
  • подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).

Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.

Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

  • на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
  • на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
  • на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Положения ст. 140 ТК РФ о сроке расчета при увольнении

Полный расчёт с работником проводится в день прекращения трудового договора. Если этот день зависит от какого-то срока, то он определяется по правилам ст. 14 ТК РФ. При нарушении правила о полном расчете в день увольнения работодатель будет нести материальную ответственность. Такие положения содержит ст. 140 ТК РФ.

Сущность норм о сроке расчета при увольнении

Увольнение работника неразрывно с прекращением трудового договора между ним и работодателем. В день прекращения договора работодатель обязан выплатить работнику все причитающиеся суммы.

К ним относятся долги по зарплате за прошлые периоды, которые выплачиваются вместе с компенсацией задержки, заработная плата за текущий месяц, компенсация за неиспользованный отпуск, если работник ещё не успел им воспользоваться, а так же выходное пособие, гарантийные и прочие выплаты.

Если что-либо причитается в силу наличия соответствующих условий коллективного договора, то работодатель обязан выплатить и эту сумму. Нужно учитывать, что в случае увольнения по соглашению сторон работник теряет право на получение всех компенсаций по трудовому или коллективному договору.

Все эти суммы должны быть выплаченными в день увольнения, которым является последний рабочий день.

Нарушение этого правила довольно часто происходит из-за того, что законодатель максимально снизил ответственность работодателя, а практика получения реальных материальных компенсаций с работодателей, которые искусственно занижают сумму выплаты, в РФ отсутствует. Имеющиеся положения не вызывают у них никакой озабоченности.

Отсутствует в РФ и реальное выходное пособие. Считающееся таковым в стране — это что-то более близкое к символической оплате или насмешке.

В случае отсутствия увольняемого работника на рабочем месте в день увольнения выплата причитающихся сумм проводится не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Некоторые участники трудовых отношений и представители работодателей неверно толкуют положения ч.

1 данной статьи и считают, что при отсутствии работника на месте не проводится выплата ему денежных сумм. Это не так… Работодатель может перечислить их на счёт увольняемого работника.

Законодатель устанавливает лишь предельный срок выполнения работодателем своих обязанностей по выплате всех причитающихся сумм.

Если день увольнения определяется в связи с истечением какого-то срока, то применяются общие правила ст. 14 ТК РФ. Они же содержат положение о том, что если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Таким образом определяется не только последний рабочий день, но и день, когда работнику должны быть выданы все причитающиеся ему суммы. В случае нарушения срока выплаты работодатель будет обязан выплатить их с процентами за каждый день просрочки.

На основании ст.

236 ТК РФ о материальной ответственности работодателей в таких случаях период за который придётся платить компенсации длится от следующего за увольнением дня до дня фактического расчета включительно.

При возникновении между работником и работодателем спора о размере причитающихся сумм, работодатель должен выплатить не оспариваемую им часть расчетной суммы.

Это правило не говорит о том, что другую работодатель может не выплачивать. Понимать положение следует в качестве запрета на отказ в выплате итоговой суммы в силу спора о какой-то её части. Добиваться выплаты оставшейся части, которую оспаривает работодатель, работник может любым законным способом.

Судебная практика, связанная с применением положений ст. 140 ТК РФ

Довольно красноречивым примером судебного акта с применением положений ст. 140 ТК РФ является определение СК по гражданским делам ВС РФ от 17.04.2017 № 4-КГ17-3.

Читайте также:  Как определить скрытый брак товара?

Коллегия рассмотрела в открытом судебном заседании гражданское дело по иску бывшего работника к одному из обществ с ограниченной ответственностью о возложении на работодателя обязанности выдать трудовую книжку, иные документы, связанные с работой, произвести окончательный расчет в связи с увольнением по собственному желанию. Работодатель же пытался игнорировать заявление работника на увольнение и уволить его в связи с прогулом.

Суд начальной инстанции вынес решение в пользу работника, но работодатель подал апелляционную жалобу и выиграл дело в суде апелляционной инстанции. Однако с его решением не согласились в ВС РФ. Для того было найдено несколько причин.

В частности то, что суд апелляционной инстанции игнорировал, что факт подачи заявления об увольнении по собственному желанию был установлен судом первой инстанции и даже подтвержден судом апелляционной инстанции.

Однако суд апелляционной инстанции не дал правовой оценки факта с учетом обязанности работодателя произвести увольнение работника по собственному желанию и оформить его. В результате и произошло неправильное разрешению трудового спора.

Судебный акт высшего суда интересен тем, что в нём перечислены почти все связанные со ст. 140 ТК РФ применимые нормативные акты.

Работодатель обязан был издать приказ о прекращении с работником трудового договора, выдать его, трудовую книжку и документы, касающиеся трудовой деятельности, однако в нарушение норм ст. 84.1 и ч. 1 ст. 140 ТК РФ возложенные на него законом обязанности не исполнил.

Довольно характерным образом упоминалась статья и в определении КС РФ от 26 мая 2016 г. № 950-О. Оно посвящено отказу в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Павлова В. И.

Суть дела в том, что он узнал, что около двух лет работодатель ничего не начислял ему за работу в выходные и праздничные дни. Произошло это уже после увольнения.

Тогда он обратился за защитой своих прав в судебные инстанции, но все суды отказали ему в принятии иска, поскольку закон отводит на обращение работников срок в три месяца, а заявитель обратился за защитой своих прав примерно через год после увольнения.

Не найдя понимания ни в одном суде он обратился уже в КС РФ, а в заявлении перечислил все статьи, какие имели отношение к делу, в том числе и ст. 140 ТК РФ.

Довольно часто заявители не имеют никаких претензий к статьям, хотя указывают в заявлении, что они нарушают их конституционные права. Делается это для того, чтобы обратить внимание судей КС РФ на проблему.

В течение нескольких лет человек регулярно работал в выходные и праздники. При этом он надеялся, что таким образом оказывается у начальства на хорошем счету, но это было самообманом.

В определённый срок предприятие он покинул, а уже позже узнал, что никакой оплаты за свой героический труд в выходные не получил. В судах же его заявление уже не рассматривают.

Чтобы сделать хоть что-то, более из психологических причин, он обращается к КС РФ, но и там заявление оставляют без рассмотрения.

Пусть это будет доказательством того, что никаким героическим трудом расположения начальства заслужить нельзя. За работу нужно тут же требовать оплату, а если она не поступает, то принимать меры буквально на следующий день. В противном случае работник окажется в такой же неприглядной ситуации, как и гражданин Павлов.

Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты

Процедура увольнения подробно описана в Трудовом кодексе. Здесь важно правильно оформить документы, а также соблюсти размер и сроки выплаты расчета при увольнении. 

Расторжение трудовых отношений возможно, как по личной инициативе, так и за какие-либо проступки. В любой ситуации работник должен чётко знать, какие суммы полагаются ему, когда их обязаны перечислить, и, что делать, если работодатель не торопится с выплатой. Сегодня дадим ответы на все интересующие вопросы. 

Из чего складываются «расчетные»

Расчет при увольнении – это выплата всех причитающихся работнику денежных средств. Состоит общая сумма из следующих элементов: 

  • Заработная плата. Рассчитывается по формуле: Оклад / Количество смен в месяце × Количество отработанных смен. Сюда же суммируются премии и надбавки, если они предусмотрены трудовым договором.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск. По общему правилу работник имеет право на отпуск, отработав не менее полугода. Но по договоренности с работодателем отпуск можно взять и раньше. В случае увольнения у сотрудника есть выбор: отгулять неиспользованный отпуск или же забрать деньги. Для расчета бухгалтер просто умножает средний дневной заработок на количество неотгулянных дней.
  • Выходное пособие. Полагается, если трудовые отношения прекращаются в связи с оптимизацией (сокращением штата) или ликвидацией работодателя. Размер компенсации составляет средний месячный заработок. Такую выплату можно получать до трех месяцев, если в течение этого времени не получается найти работу. Но только при условии постановки на учет в службе занятости.
  • Помимо начислений при увольнении с работника могут удерживать некоторые суммы. Например, за неотработанные дни отпуска (если увольнение происходит до конца года, за который работник уже получил отпуск) или аванс, полученный в счет зарплаты (если он не был впоследствии отработан). Всё это считается долгом работника, который вычитается из суммы, начисленной при увольнении.

Когда должны произвести расчет

Если в этот день сотрудника не было на месте (отпуск или больничный), то ему необходимо написать отдельное заявление на расчет. В этом случае деньги должны поступить на следующий рабочий день.

Как работнику перечисляются средства

Большинство коммерческих организаций, а также госструктуры используют безналичный расчет со своими сотрудниками. То есть работник получает зарплату и иные выплаты на банковскую карту. Тоже самое касается и выплат, положенных при увольнении. 

Но некоторые частные бизнесмены до сих пор выдают зарплату наличными. Соответственно, за расчетом увольняемый работник должен прийти лично. Если работник не подошел в назначенный день, деньги передаются на хранение в банк (депонируются). 

Расчет при добровольном увольнении

Это прекращение трудовых отношений по собственному желанию. Работник за две недели должен предупредить о предстоящем увольнении. Последующие 14 дней сотрудник обязан отработать в компании. Этот срок дается для завершения начатых проектов, передачи своего участка другому специалисту, поиска замены для увольняемого работника.

Увольнение по соглашению сторон

Работник и работодатель обоюдно достигают согласие по всем существенным условиям увольнения. Например, в соглашении прописывается, нужна отработка или нет.

Если инициатором увольнения выступает работодатель, работник вполне может просить выплату выходного пособия, даже если это не предусмотрено внутренними документами организации.

Или же наниматель может простить работнику имеющийся за ним долг (неотработанные дни отпуска, авансовые платежи). 

Единственное, нельзя договориться и перенести на более поздний срок окончательный расчет. Он по-прежнему производится не позднее даты увольнения. 

Как уволиться без отработки

В некоторых случаях сотруднику возможно уйти и без отработки:

  1. По соглашению с работодателем.
  2. При наличии уважительных причин, по которым работник не сможет продолжать дальнейшую работу. Это зачисление в образовательное учреждение или необходимость продолжить учебу, выход на пенсию, различные семейные обстоятельства (переезд вслед за командированным супругом, по состоянию здоровья, уход за ребенком или больным родственником).
  3. Если работодатель нарушает трудовые права работника (невыплата зарплаты, не соблюдение режима труда и отдыха). Важно понимать, что все нарушения должны быть установлены официально контролирующими органами (трудовыми инспекциями, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам) или судебным решением.

Работнику требуется написать заявление с просьбой уволить с определенного времени (конкретная дата) без отработки, и указать причину. Окончательный расчет производится в последний день работы.

Существует еще несколько неофициальных способов, как избежать отработки:

  1. Взять отпуск. В этом случае последний день отпуска – это и будет последний рабочий день. То есть расчетные переведут по окончанию отпуска.
  2. Уйти на больничный. После извещения работодателя об увольнении можно оформить больничный лист. В таком случае отработка будет идти, пока работник сидит на больничном. Увольнение происходит по истечении 2-недельного срока с момента написания заявления. Этим же днем с сотрудником производят окончательный расчет.

Если увольняют за прогулы

Прогул – это отсутствие на работе без веских причин в течение дня или свыше 4 часов. Сюда относится невыход на смену, оставление рабочего места, самовольный уход в отпуск. 

Работодатель обязан выяснить, имелись ли у сотрудника уважительные причины. К таковым относят, например, ухудшение состояния здоровья, о котором работник не смог своевременно известить (травма, приступ), арест, задержка рейса, необходимость ухода за малолетним ребенком.  В каждом случае уважительность причин будет оценивать руководство.  

Увольнение происходит в несколько этапов:

  1. Фиксация факта прогула;
  2. Служебное расследование: объяснения от работника или его поиск (если не выходит на связь);
  3. Увольнение.

Расчет производится с работником в день его увольнения, то есть издания приказа о расторжении трудового договора. Если имеет место длительный прогул (сотрудник так и не вышел на работу), увольнение происходит с даты, предшествующей дню невыхода. Соответственно заработная плата начисляется только за период работы до прогула.

Денежные средства перечисляются работнику на карту в день увольнения. Если отыскать работника так не удалось или на предприятии действует наличный расчет, начисленные суммы выплачиваются на следующий день после соответствующего требования.

За задержку окончательного расчета для работодателя законом предусмотрена ответственность: материальная – выплата процентов за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ), административная – штраф (ч. 6,7 ст. 5.

27 КоАП РФ), и даже уголовная – вплоть до лишения свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Если руководитель добровольно отказывается рассчитать увольняемого сотрудника или не спешит с выплатами, можно смело обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд.

Источники: