Крупные компании, располагающие филиалами в нескольких городах и даже странах, зачастую испытывают кадровые проблемы. Связаны они, как правило, с ситуацией при расширении штата, увольнении квалифицированного работника, поиском его замены и т.д. Тогда встает вопрос об обучении нового специалиста или релокации сотрудника с нужным багажом знаний из другого региона.

Что такое релокация сотрудников в 2020 году?

Релокация (от англ. Relocation) – это перемещение одного или группы специалистов в другой регион или страну с целью продолжения исполнения своих трудовых функций. Такой вариант является самым оптимальным для организации, испытывающей дефицит кадров в одном из своих филиалов и избыток в другом.

Основной причиной перемещения сотрудников является кадровый голод, который компания решает путем релокации персонала.

В крупных городах легче подобрать и подготовить новый состав специалистов, тогда как в глубинке это может оказаться настоящей проблемой.

Или, наоборот, в небольшом городке может оказаться креативный сотрудник, который незаменим в более крупной структуре организации, расположенной в столице.

Перемещение квалифицированного персонала позволяет не просто улучшить производительность предприятия, но и избежать, так называемого, синдрома выгорания, когда человек «засиживается» на одном месте. Смена обстановки, связанная с изменением места жительства, климата, рабочего места, может довольно положительно сказаться на психологическом состоянии сотрудника.

Релокация руководителей филиалов может позволить внедрить новые идеи в отрасли, взбодрить кадровый состав. Взгляд со стороны зачастую помогает отсеять лиц, которые тормозят производительность. Руководитель, который в совершенстве владеет знанием принципа работы предприятия, придя в качестве руководителя в другой филиал, может помочь справиться ему с временным кризисом.

Релокация может касаться не только высококвалифицированных кадров, но и рабочего персонала.

Плюсы для компании

• Релокация позволяет протестировать потенциал перспективных сотрудников, дать им возможность раскрыть себя на новом месте и заложить старт успешной карьере.
• Компания, разумеется, от этого только выигрывает.
• Но как сотрудники относятся к таким идеям и насколько они готовы к переменам в своей жизни?

Решение о переезде зачастую принимается непросто. Ведь сотруднику приходится выйти из «зоны комфорта», поэтому важна соответствующая мотивация со стороны работодателя.

От чего может зависеть положительная реакция сотрудников, которым предложена релокация?

1. Заработная плата. Большинство специалистов более охотно соглашаются при условии повышения уровня заработной платы.
2. Новое место работы. Охотнее соглашаются на релокацию работники, которые направляются из мелких в крупные города либо в подразделение организации, находящееся за рубежом.
3. Движение по карьерной лестнице. Релокация часто подразумевает карьерный рост специалиста, который переезжает в другой филиал на более высокую должность. Тогда у него больше шансов при временном перемещении вернуться обратно на аналогичную должность.
4. Обустройство семьи. Молодые амбициозные специалисты, не обремененные семейными узами, обычно легче соглашаются на релокацию. Однако, в компании могут быть эффективные, надежные и грамотные сотрудники, имеющие семьи с детьми. Тогда работодателю придется решать для них жилищный вопрос, проблемы переезда и обустройства детей в учреждениях по новому месту жительства. Нередки случаи, когда организация для них арендует за свой счет жилье на время контракта или предоставляет беспроцентную рассрочку на его приобретение.

Что положено работнику при переезде?

При переезде работнику и членам его семьи положен релокационный пакет от работодателя.

Релокационный пакет – это компенсация расходов, которые несет сотрудник при территориальной смене работы (ст. 168.1 ТК). Он включает в себя оплату транспортных расходов на собственный переезд, а также членов семьи (ст. 169 ТК). Сюда же могут быть отнесены расходы на наем жилого помещения для их проживания.

это перемещение специалиста (группы специалистов) в другой регион или страну с целью продолжения там исполнения своих трудовых функций. Такой вариант является самым оптимальным для организации, испытывающей дефицит кадров в одном из своих филиалов и избыток в другом.

Размеры и порядок возмещения затрат устанавливаются:

• коллективным договором;
• нормативными актами организации;
• трудовым договором либо иными нормативными документам Российской Федерации.

Работодатель вправе выбирать способ компенсации: на основании представленных проездных документов либо в фиксированной сумме.

https://www.youtube.com/watch?v=8kjIrvjCpS8\u0026pp=ygVK0KfRgtC-INCy0LrQu9GO0YfQsNC10YIg0LIg0YHQtdCx0Y8g0KDQtdC70L7QutCw0YbQuNC-0L3QvdGL0Lkg0L_QsNC60LXRgj8%3D

В релокационный пакет входит еще компенсация за аренду жилого помещения. Размер ее может зависеть от:

Работодатель устанавливает размер арендной платы в твердой сумме и прописывает ее в трудовом договоре с сотрудником. В этом случае он не обязан подтверждать фактически понесенные расходы за наем жилья, но, в случае аренды более дорогой недвижимости, разницу компенсировать самостоятельно.

Подготовительные мероприятия и адаптация

Переезд в другой регион или страну является стрессовой ситуацией для каждого человека. Поэтому эта работа требует предварительной подготовки и закрепления всех деталей документально.

• Во-первых, руководство должно быть уверено, что претендент обладает профессиональными, личностными и деловыми качествами, которые позволят ему выполнять возложенные функции на новом месте.
• Во-вторых, следует проговорить все моменты, связанные с переездом, проживанием, трудовыми обязанностями и т. д.
• В-третьих, договоренности необходимо закрепить документально в рамках трудового договора и подписать его обеими сторонами.

Читать еще:  Почему не отображаются картинки в Яндексе

Немаловажно уделить внимание периоду адаптации специалиста на новом месте. Для этого кадровой службе следует заблаговременно побеспокоиться о подборе жилья в другом городе, трансфером, устройству детей в детский сад или школу и т.д.

Релокация: самый популярный город у соискателей

51% профессионалов готовы рассмотреть возможность переехать в любой город России ради карьерного роста или интересного проекта.

• 73 % респондентов рассматривают релокацию как возможность повысить уровень своего дохода;
• 60 % профессионалов назвали Санкт-Петербург в качестве самого привлекательного города для релокации;
• 66 % работодателей готовы компенсировать расходы на переезд сотрудников.

По мнению многих организаций, в последние годы основной проблемой стала релокация сотрудников в другие города и регионы России. Компании расширяются, открывают новые функции и остро нуждаются в профессионалах.

Готовы ли сотрудники ради карьерного роста переехать в другой город, какого предложения ждут от работодателя и при каких условиях готовы поменять свое место жительства? На эти и другие актуальные вопросы ответила международная рекрутинговая компания Hays в России в своем «Исследовании релокации сотрудников в регионы России».

Исследование проводилось с января по март 2019 г. В опросе приняли участие 2 662 сотрудника и 219 работодателей.

Скачать полный текст исследования можно здесь .

Релокация глазами профессионалов

Исследование показало, что 35 % профессионалов определенно готовы переезжать в другие города в рамках карьерного развития. Еще 56 % не могут сразу дать ответ, но при этом рассмотрят различные варианты, которые им предложит работодатель. И только 8 % сотрудников в данный момент не готовы к релокации.

51 % респондентов заявили, что город или регион, в который потребуется переезд, не важен. Главное, ради чего они готовы менять место жительства,— это интересный проект и возможность карьерного развития. 37 % предпочли бы переехать в Санкт-Петербург, 32 % — в Москву, а еще 27 % — в Южный ФО,Северо-Кавказский ФО и Крым.

Положение по релокации сотрудника внутри страны

 Основные принципы ПОЛОЖЕНИЯ ПО РЕЛОКАЦИИ СОТРУДНИКА ВНУТРИ СТРАНЫ

 Время от времени, вы можете перейти с одного места работы на другое в пределах страны, чтобы соответствовать установленным бизнес-требованиям в области профессиональных знаний и опыта работы.

Перед тем, как вы примите предложение о переводе, вы должны иметь возможность посетить новое место работы, обсудить предлагаемую работу и оценить жилищные условия.

Важно, чтобы департамент по переезду предоставил вам полную информацию о предоставлении помощи при переезде на новое место работы, перед тем, как вы примите любые, связанные с переездом, решения.

• Помощь, которую вам могут предложить, зависит от продолжительности срока вашего назначения на должность и личных обстоятельств, например, независимо от того, есть ли у вас дом на правах собственности в стране или поедет ли ваша семья на новое место работы. Существуют разные варианты продолжительности назначений на новые должности:
• ·                 на срок до полугода (длительный деловой визит)
• ·                 от полугода и до двух лет (краткосрочное назначение на должность)
• ·                 свыше двух лет (долгосрочное назначение на должность)
• В том случае, когда вы подаете заявление о приеме на работу или вам предлагают работу в другом месте, по своему усмотрению группа по переезду, определяет, будет ли вам предоставлена помощь при переезде и порекомендует пакет услуг по переезду, с учетом всех обстоятельств.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Бизнес-подразделения не могут согласовывать предоставление сотрудниками помощи при переезде без предварительной консультации и согласования с департаментом по переезду. Правила не регламентируют особые ситуации, так как существуют различные пакеты услуг по переезду в рамках правил, которые отвечают производственной потребности.

Выплаты компенсации по Положению о релокации

1. Для того чтобы получить право на получение помощи при переезде, вы должны соответствовать условиям, изложенным ниже:
2. ·       Время в пути от вашего дома до нового места работы должно превышать 6 часа в одну сторону ( 12 часов в обе стороны).

3. ·       Местоположение, куда вы переезжаете в связи с переводом на новое место работы, должно быть в пределах двух часов езды до нового офиса (от двери до двери)
4. ·       Долгосрочный переезд – собственники жилья:

·       Недвижимость, находящаяся на правах собственности должна быть вашим основным местом жительства в стране.

Недвижимость, находящаяся на правах собственности, в которой вы не проживаете, не является основанием для предоставления вам помощи при переезде.

·       Недвижимость, которую вы арендуете/где являетесь временным владельцем, не будет являться основанием для предоставления вам помощи при переезде.

·       Недвижимость должна быть записана на вас или иметь единое название. Если недвижимое имущество записано на имя вашего партнера, вам необходимо получить декларацию о доверительном характере собственности – любые затраты, связанные с этим, будут отнесены на ваш собственный счет.

·  Любое недвижимое имущество, которое вы приобретаете на новом месте работы с помощью компании, должно использоваться вами, как основное место жительства.

Период возврата ранее уплаченных средств будет действовать в течение двух лет, начиная с момента переезда, и соответствующий пункт будет прописан в вашем трудовом соглашении.

Компаниям дается пояснение, что получение помощи на переезд не стоит выдавать до тех пор, пока группа по организации переездов не получит подтверждение, что подписанное трудовое соглашение возвращено в отдел кадров с соответствующим пунктом, включенным в соглашение.

Перечисление позиций, подлежащих возмещению в соответствии с политикой возврата ранее уплаченных средств:

Перевозка вещей, мебели и т.д.

Комиссионные агентству/агенту по недвижимости
Вознаграждения за юридические услуги
Убытки от продажи
Межевание
Государственная пошлина
Пособие в связи с переездом на новое место работы
Пособие на приобретение второго жилья в связи с переездом на новое место работы
Пособие на приобретение мебели в связи с переездом на новое место работы
Пособие на обустройство после переезда на новое место работы
Регистрационный взнос за школу/приобретение школьной формы

Ознакомительная поездка

• Если вы увольняетесь из компании по собственному желанию или по соглашению сторон (исключая увольнение в результате сокращения/выплаты выходного пособия):
• ·                  В течение года после переезда: будут возмещены 100% вышеупомянутых расходов
• ·                  В период между 1 и 2 годом переезда: задолженность по месяцам будет пропорционально распределена и возмещена в срок до 2-х лет.
• Все денежные пособия и выплаты, относящиеся к помощи при переездах, не учитываются при начислении пенсии.
• Пособие
  Определение
• Пособие на временное размещение в гостинице, в связи с переездом на новое место работы

(сумма к выплате за вычетом налогов)
Пособие включает оплату питания, карманные расходы, счета за прачечную, за исключением гостиницы типа «постель и завтрак», в период временного размещения в гостинице, если компания спонсировала переезд на новое место. Компания оплачивает расходы сотрудника, его/её супруга/супруги, ребенка от 10 лет и старше по аналогичной ставке и на ребенка в возрасте до 10 лет по 50% ставке.

Пособие оплачивает весь период пребывания в гостинице, в соответствии с согласованным максимальным периодом работы в компании.
Пособие на оплату проживания в местах, расположенных за пределами места работы
Данное пособие не используется на переезд.
Пособие на организацию своего быта (чистая сумма платежей)

Если вы переезжаете и сами организуете условия

проживания и питания (например, совместно с друзьями и родственниками) вы можете получить пособие на организацию своего быта «все включено» за каждую ночь, проведенную вдали от дома.
Пособие по перевозке несопровождаемого багажа

(сумма без вычета налогов)
Вам оплачивают съемное жилье в период временного назначения на должность, а так же за пребывание вашей семьи, оставшейся в первоначальном месте. Выплата суточных производится из расчета 47 недель в год и включает оплату питания, услуги химчистки, прачечной и карманные расходы.

Это пособие выплачивается в полном объеме (т.е. не распределяется пропорционально), так как предполагается, что вы будете находиться на новом месте работы 5 дней в неделю.

Пособие в связи с переездом на новое место работы

(чистая сумма платежей)
Единовременная выплата осуществляется в размере до 12,5 % от базового оклада, при условии, что компания установила максимальный размер платежа, оплаченный по обменным контрактам на приобретаемую недвижимость, в качестве вклада в покрытие расходов на ремонт помещения и подгонку интерьера к коврам, занавескам, встроенному оборудованию, установку телефона, газового и электрооборудования, прочих бытовых элементов и т.д.
Пособие на проживание в меблированных комнатах (чистая сумма платежей)
Пособие выплачивается под росписи при переезде, что является частью политики компании по переезду с арендуемого меблированного жилья в аналогичное или покупки первой недвижимости.

Пособие на обустройство после переезда на новое место работы

(чистая сумма платежей)
Единовременная выплата осуществляется в размере 10 % от основного оклада, при условии, что компания установила максимальный размер платежа (см.: список пособий находится в ссылках по теме), выплаченного в зарплату в месяц переезда.

1. Пособие на переезд в арендуемое жилье на новое место работы
2. (чистая сумма платежей)
   Если недвижимость, находящаяся у вас на правах собственности сдается в аренду, в то время как вы получаете субсидии на оплату жилья, вы обязаны возместить 10% от базового оклада, в зависимости от максимальной суммы, установленной компанией.
3. Если недвижимость, находящаяся у вас на правах собственности не сдается в аренду, в то время как вы получаете субсидии на оплату жилья, тогда вам не потребуется возмещать сумму компенсации за аренду жилья.
   Пособие на переезд

(сумма без вычета налогов)
Этот вариант соответствует долгосрочному (полный переезд) назначению для работающих сотрудников. Предполагается, что сотрудники, которые отвечают требованиям, будут получать неподотчетные суммы, иметь скидки с налогооблагаемой суммы, в качестве вариантного решения для всех отдельных пунктов всего пакета услуг при переезде.

В этот платеж входит два пункта:

Единовременная выплата в размере 20% от базового оклада, в зависимости от максимальной суммы, установленной компанией, и выплачивается при переводе сотрудника на новое штатное расписание.

Пособие выплачивается ежемесячно в течение трех лет. Выплата пособия приостанавливается при прекращении действия контракта или если вас переводят на новое место работы.

Программа релокации ASTRIO agency

В условиях кадрового голода остро встает вопрос о расширении границ поиска персонала. Так, в digital-агентствах и IT-компаниях давно существует практика по привлечению специалистов из разных регионов. Они помогают максимально комфортно организовать переезд и быстро адаптироваться в новом городе.

https://www.youtube.com/watch?v=8kjIrvjCpS8\u0026pp=YAHIAQE%3D

Но в релокации заинтересован не только сам работодатель. Часто кандидаты сталкиваются с тем, что в своем городе достигли потолка. Для них переезд становится одним из возможных, а иногда и единственным решением.

Как проходит релокация

У всех работодателей разные взгляды на то, какой релокационный пакет предложить сотруднику. Вот лишь некоторые варианты помощи от компании в случае переезда:

• оплата билетов только для сотрудника или для всей его семьи;
• оплата перевозки личных вещей;
• однократная материальная помощь в качестве бонуса за переезд;
• оплата съемной квартиры на определенный срок или на все время работы в компании;
• оплата услуг риелтора;
• оплата проживания в гостинице, пока сотрудник находится в поиске съемного жилья;
• оплата периодических поездок сотрудника домой.

Мы предлагаем сотрудникам пакет, который включает в себя компенсацию транспортных расходов на переезд сотрудника и членов его семьи, а также оплату аренды жилья на срок от одного до трех месяцев.

Что положено работнику при переезде?

При переезде работнику и членам его семьи положен релокационный пакет от работодателя.

Релокационный пакет – это компенсация расходов, которые несет сотрудник при территориальной смене работы (ст. 168.1 ТК). Он включает в себя оплату транспортных расходов на собственный переезд, а также членов семьи (ст. 169 ТК). Сюда же могут быть отнесены расходы на наем жилого помещения для их проживания.

это перемещение специалиста (группы специалистов) в другой регион или страну с целью продолжения там исполнения своих трудовых функций. Такой вариант является самым оптимальным для организации, испытывающей дефицит кадров в одном из своих филиалов и избыток в другом.

Размеры и порядок возмещения затрат устанавливаются:

• коллективным договором;
• нормативными актами организации;
• трудовым договором либо иными нормативными документам Российской Федерации.

Работодатель вправе выбирать способ компенсации: на основании представленных проездных документов либо в фиксированной сумме.

https://www.youtube.com/watch?v=8kjIrvjCpS8\u0026pp=ygVK0KfRgtC-INCy0LrQu9GO0YfQsNC10YIg0LIg0YHQtdCx0Y8g0KDQtdC70L7QutCw0YbQuNC-0L3QvdGL0Lkg0L_QsNC60LXRgj8%3D

В релокационный пакет входит еще компенсация за аренду жилого помещения. Размер ее может зависеть от:

Работодатель устанавливает размер арендной платы в твердой сумме и прописывает ее в трудовом договоре с сотрудником. В этом случае он не обязан подтверждать фактически понесенные расходы за наем жилья, но, в случае аренды более дорогой недвижимости, разницу компенсировать самостоятельно.

Как проходит адаптация нового сотрудника

Сотрудник из другого города, как и любой новичок, проходит процесс адаптации. Новое рабочее место — это всегда стресс. А в данном случае это еще и дополняется сменой места жительства. Кто должен контролировать процесс? У нас адаптацией нового сотрудника занимается HR-менеджер, ответственный за найм конкретного специалиста. Именно он предоставляет всю необходимую информацию:

• график работы;
• порядок прохождения адаптации и последующей аттестации;
• процесс коммуникации с руководителем и наставником.

Адаптация местных и приезжих сотрудников проходит одинаково.

Семья

Семейный вопрос является очень острым при релокации. Молодые амбициозные сотрудники без жен и детей наиболее легки на подъем. Но семейные кандидаты более стабильны и надежны. Поэтому часто работодатели не только оплачивают проезд членов семьи к новому месту работы и принимают на себя решение бытовых проблем, вопросов трудоустройства, обеспечения местами в детском саду и др.

При переезде семьи остро стоит вопрос, где жить. Работодатель может предоставить работнику беспроцентную ссуду для приобретения дома или квартиры, а также оплачивать аренду жилья пока не найден подходящий вариант.

Еще одно важное направление — получение медицинской помощи. Многие работодатели приобретают полисы ДМС для сотрудника и его семьи.

Возмещение расходов на переезд

При переводе в другую местность сотрудник несет множество затрат. Если работодатель заинтересован в релокации, он компенсирует все или часть расходов, связанных с переездом. Оплата билетов, перевоз багажа и съем жилья — стандартные составляющие релокационного пакета.

https://www.youtube.com/watch?v=ARNLgE81Wb8\u0026pp=ygVK0KfRgtC-INCy0LrQu9GO0YfQsNC10YIg0LIg0YHQtdCx0Y8g0KDQtdC70L7QutCw0YbQuNC-0L3QvdGL0Lkg0L_QsNC60LXRgj8%3D

Компенсация особо ценным специалистам включает стоимость билетов для членов семьи до нового места работы или оплату поездок домой, когда семья не может сопровождать сотрудника. Трудовой график в последнем случае разрабатывается с учетом выходных дней для посещения родственников.

Что о релокации думают сотрудники

Каждый новый сотрудник — это не просто закрытая позиция в штате. При подборе кандидатов мы руководствуемся не территориальным месторасположением специалиста, а его профессиональными компетенциями, наличием портфолио и развитыми навыками коммуникации.

Мы рассматривали дизайнера интерфейсов в офис, но из-за пандемии встреча оказалась отсрочена. У Стаса были крутые кейсы в портфолио, он хорошо прошел все этапы собеседований, поэтому мы пригласили его в «Студию». Несколько месяцев он трудился в удаленном формате, а в конце лета 2021 мы снова вернулись к обсуждению переезда из Кемерово в Ростов-на-Дону.

Станислав, дизайнер интерфейсов в «Студии Олега Чулакова»

Для себя я выделил несколько пунктов, которые стали ключевыми при принятии решения о переезде.

• Возможность попасть в команду профессионалов своего дела.

Зарплата — один из главных факторов при выборе места работы. Но при этом всегда обращаешь внимание на ценностные ориентиры и миссию компании, ее корпоративную культуру — то, что отражает внутреннюю атмосферу. В таких условиях достигнуть профессионального роста будет проще.

• Личный контакт и участие во «внутренней кухне» компании.

Несмотря на нынешнюю популярность формата удаленной работы, мессенджеры и видеозвонки все равно не заменят живого общения. Нахождение в офисе дает возможность более тесной коммуникации с коллегами и быстрого решения рабочих вопросов.

Так проще не только справляться с обязанностями, но и разбираться в принципах функционирования компании.

Я на своем примере оценил положительные изменения и с точки зрения работы над проектами, и в плане собственного профессионального развития.

• Полноценное погружение в процесс и качественное развитие.

Если говорить о моей специализации, то во многих регионах сфера digital все еще находится на достаточно низком уровне, а удаленная работа часто представляет собой только прямое выполнение обязанностей по проектам.

В офлайне появляется множество дополнительных возможностей для развития: выступления на митапах, совершенствование коммуникативных навыков через неформальное общение с коллегами, участие в различных внепроектных событиях.

Но все же релокация — разрыв прежних социальных связей и потеря привычного окружения. Правда, этот эффект можно перекрыть переездом не только самого сотрудника, но и членов его семьи. Я переезжал впервые, поэтому допустил несколько ошибок.

• Выделил мало времени на акклиматизацию.

Мне сильно хотелось включиться в рабочий процесс, поэтому я взял всего один день отдыха. Так что через 24 часа после прилета уже оказался в офисе. Об адаптации к новому часовому поясу, климату и обстановке не шло и речи. Это, конечно, быстро сказалось на моем физическом состоянии и эффективности работы в первые дни.

Каждому требуется разное время для адаптации: кому-то может хватить и два дня, а кому-то — не меньше недели. В любом случае рекомендую не бросаться сразу в работу, даже если очень хочется. Первые дни лучше уделить бытовым вопросам на новом месте, чтобы потом не решать их впопыхах.

Поскольку я почти сразу вышел в офис, времени на знакомство с Ростовом-на-Дону у меня почти не было. Так что лучше посвятить хотя бы один день новому окружению. Изучите оптимальный маршрут до места работы, график общественного транспорта, месторасположение магазинов и других необходимых мест.

• Не узнал команду заранее.

До переезда я знал всего лишь нескольких коллег, с кем непосредственно пересекался по работе. Когда уже попал в офис «Студию», понял, что зараз всех не запомнить. А про должности и речи не шло. Это мешало, так как я не сразу понял, с кем коммуницировать по отдельным рабочим вопросам. Поэтому не поленитесь и изучите заранее организационную структуру компании.

Что такое релокация сотрудников

В переводе с английского данный термин понимается как перемещение одного или нескольких сотрудников для работы в другую местность. Это может быть, как иной регион страны или другое государство. Данный способ выступает оптимальным для предприятий, на которых образовался дефицит сотрудников. При этом, в одном субъекте сотрудников не хватает, в другом – избыток.

https://www.youtube.com/watch?v=ARNLgE81Wb8\u0026pp=YAHIAQE%3D

В качестве основной причине перемещения можно назвать недостаток сотрудников, который необходимо решить посредством перевода работника из одного места в другое. В отделение компании, работающей в большом городе, всегда достаточно просто найти сотрудников. Если фирма расположена в небольшом населенном пункте, то возникают сложности с подбором работников.

За счет перемещения сотрудников с высоким уровнем квалификации, удастся не только решить с нехваткой кадров, а также повысить показатели производительности предприятия. Кроме того, это повлияет на то, что:

• сотрудник не «выгорит» при работе на одном месте, так как смена в обстановке сказывается на психологическом состоянии конкретного человека;
• за счет перевода руководящего состава получится ввести на предприятии новые правила и идеи для развития.

Наличие оценки со стороны помогает внедрять новые направления работы. Также этот руководитель может переместить работников, которые негативно влияют на процесс производства.

Основное о релокации

• Это переезд сотрудника на новое место жительства, связанный с работой. Бывает кратко- и долгосрочным.
• Распространено среди digital-агентств и IT-компаний.
• Каждый работодатель предлагает свой вариант релокационного пакета. Он может включать оплату билетов, съемного жилья и многое другое.
• Основная ответственность в этом процессе лежит на HR-менеджере.
• Сотрудник из другого города, как и любой новичок, проходит процесс адаптации.
• Личные инсайты о релокации: работа в команде профессионалов, личные контакты, полноценное погружение в рабочий процесс.
• При переезде важно не бежать сразу в офис, а выделить время на то, чтобы освоиться в новом городе.
• Также стоит заранее ознакомиться с организационной структурой компании.

Фото на обложке: /depositphotos.com

Зарплаты сотрудников

При релокации IT-компании одна из главных статей расходов — зарплаты разработчиков в стране релокации. Очевидно, что доходы сотрудников могут увеличиться или уменьшиться в зависимости от уровня зарплат в регионе.

В сравнительной таблице мы привели информацию о минимальной заработной плате в стране, средней зарплате в разных отраслях и средней зарплате IT-специалиста.

Брутто (EUR)
Украина	Россия	Кипр	Польша	Латвия	Чехия	Литва	РБ
Минимальная зарплата в стране	150	130	425-870	523	430	518	555	122
Средняя зарплата	507	540	1 880	1 154	1 076	1 275	1 381	511
Средняя зарплата IT-специалиста	2 000	1 170	3 000	2 800	1 614	3 000	2 584	1 700

Стоит также помнить, что многие компании при релокации работников с семьей могут выплатить единоразовые премии при релокации или в течение нескольких месяцев платить пособие для семьи.

Например, латвийская юридическая компания Ellex Klavins на своем онлайн-семинаре рассказала, что хорошим тоном в Латвии при релокации супруга добавлять к окладу разработчика 430 Евро, при релокации ребенка добавлять 129 Евро. Это не обязательно, но многие компании ориентируются на эти суммы, когда человек вынужден переезжать на новое место работы.

Расходы на переезд сотрудника и членов семьи может оплачивать компания или сам работник. Но обсуждать компенсацию расходов нужно на этапе планирования релокации, а не после нее. Расширенный релокационный пакет может включать также оплату жилья на некоторое время.

При релокации советуют изучить местный рынок труда и доступ к рабочей силе, потому что часть сотрудников в любом случае придется нанимать на месте. И если это островное государство, как Кипр, собственник компании может столкнуться с нехваткой квалифицированного персонала, который будет работать за адекватную заработную плату.

Стоит также помнить, что для некоторых сотрудников релокация может стать дополнительной мотивацией к работе. Новое место жительства может стать интересным вызовом для работника. Как еще можно мотивировать персонал, вы можете прочитать в статье.

Еще один момент — размер налогов в стране для релокации. Иногда средняя зарплата до вычета налогов сопоставима с белорусской, но уровень налоговой нагрузки для высокооплачиваемых специальностей более высокий.

Для примера мы привели расчет, сколько «на руки» получит сотрудник в разных странах, если «грязными» работодатель планирует заплатить ему 1510 USD.В сравнении видно, сколько в разных странах сотрудник «недополучит» из-за налогов.

Доплаты на дополнительные налоги, если оплата труда ИТ-специалиста останется как в РБ
Украина	Россия	Кипр	Польша	Латвия	Чехия	Литва	РБ	РБ ПВТ
Нетто	907	861	1 208	785	649	770	891	1 000	1 235
С подоходным	271	196	0	272	347	227	317	150	135
ФСЗН	332	453	302	453	513	513	302	360	140
Брутто	1 510	1 510	1 510	1 510	1 509	1510	1 510	1 509	1 510

Из этой таблицы видно, что только на Кипре сотрудник получит больше, чем в Беларуси. В остальных странах, для того, чтобы зарплата сотрудника осталась хотя бы на уровне белорусской, работодателю придется увеличить Фонд оплата труда.

Релокационный пакет

Вырастить нового специалиста или пригласить готового профессионала из другого региона — вопрос, с которым сталкиваются работодатели на локальных рынках в условиях дефицита квалифицированных кадров. Релокационный пакет призван убедить сотрудника продолжить карьеру на новой территории и компенсировать моральные и материальные издержки, связанные с переездом.

Плюсы релокации для работодателя

Свежий взгляд на новые территории способствует расширению кругозора и развитию творческого потенциала менеджеров. Направление опытных сотрудников в регионы ведет к росту корпоративной культуры на местах и совершенствованию бизнес-процессов в целом.

Сотрудники, согласившиеся на переезд, сфокусированы на поставленных задачах и работе. Эффективность труда этих специалистов повышается, и фирма получает от них большую отдачу, чем при рутинной работе.

Еще один плюс релокации — проверка потенциала перспективных сотрудников. Успешная деятельность на новом месте может стать стартовой площадкой для карьерного роста.

Мотивационные ожидания работников при релокации

Для большинства сотрудников принять решение о переезде очень сложно. Рушатся социальные связи, приходится решать бытовые вопросы, пугает неопределенность. Смена места жительства — настоящий стресс, поэтому для релокации необходим серьезный стимул.

Согласно опросам, проведенным среди руководителей среднего звена и менеджеров без подчиненных, многие респонденты считают, что легче сменить работу, чем переехать. Те сотрудники, которые согласны на переезд предъявляют высокие, а порой неадекватные требования к релокационному пакету, и работодатели не могут удовлетворить их пожелания.

От чего зависит положительный ответ претендента на перевод и каких предложений ждут сотрудники от работодателей?

Повышение заработной платы

Денежный стимул является основным побуждающим фактором для большинства людей. Сотрудники не согласны переезжать, если им предлагается аналогичная должность с сопоставимым компенсационным пакетом. Обычно для согласия на переезд необходимо повышение оплаты на 30-50%.

В некоторых случаях работники ждут повышения заработка на 50-70%, а иногда и двукратного увеличения. Рост оплаты труда оправдан, когда кандидиты переезжают в крупные города из провинции. Более высокие расходы на жизнь в мегаполисах требуют повышения доходов.

Часто релокационный пакет включает выплату 1-2 окладов при переводе. Эта компенсация расходов на первоначальное обустройство и переезд.

Место новой работы

При переводе на вакансии в столицы из регионов работодатель редко встречает сопротивление. Согласно опросам в Москву согласны переехать около 70% жителей. Также привлекательными российские граждане считают южные регионы страны из-за теплого климата.

Традиционно молодые люди заинтересованы в работе за рубежом. Заграничный опыт помогает подтянуть язык и приобщиться к новым технологиям. В Россию на работу чаще едут граждане СНГ. Причина кроется в недостатке рабочих мест в этих странах.

Карьерный рост

Обычно сотрудники не желают переезжать, если новое место работы не предполагает повышения по службе. Исключения представляют Москва и Санкт-Петербург. Работники ожидают от работодателя при переезде вертикального или хотя бы горизонтального роста. Временный перевод может предполагать повышение в должности после возвращения.

Издержки, связанные с релокацией персонала, несут практически все предприятия, поэтому переводить имеет смысл сотрудников, доказавших свою эффективность на предприятии и достигших определенных карьерных высот.

Согласие сотрудника на переезд свидетельствует о лояльности к работодателю и положительно сказывается на положении в компании, а наработанный опыт повышает профессиональную ценность.

Семья

Семейный вопрос является очень острым при релокации. Молодые амбициозные сотрудники без жен и детей наиболее легки на подъем. Но семейные кандидаты более стабильны и надежны. Поэтому часто работодатели не только оплачивают проезд членов семьи к новому месту работы и принимают на себя решение бытовых проблем, вопросов трудоустройства, обеспечения местами в детском саду и др.

При переезде семьи остро стоит вопрос, где жить. Работодатель может предоставить работнику беспроцентную ссуду для приобретения дома или квартиры, а также оплачивать аренду жилья пока не найден подходящий вариант.

Еще одно важное направление — получение медицинской помощи. Многие работодатели приобретают полисы ДМС для сотрудника и его семьи.

Возмещение расходов на переезд

Компенсация особо ценным специалистам включает стоимость билетов для членов семьи до нового места работы или оплату поездок домой, когда семья не может сопровождать сотрудника. Трудовой график в последнем случае разрабатывается с учетом выходных дней для посещения родственников.

Задачи HR-менеджеров при релокации

При релокации сотрудников необходимо не допустить их разочарования на новом месте. Если перемещенный специалист будет не доволен новым местом, компания понесет значительные потери. Отрицательные результаты для фирмы:

• потеря человека, отвечающего за бизнес-процессы и выполняющего определенные обязанности;
• необходимость поиска нового специалиста;
• финансовые потери, связанные с переводом сотрудника — оплата жилья, затрат на переезд, и т. д.

Для того чтобы не допустить такого результата проводится тщательная подготовка к релокации.

Подготовительная работа

Все ключевые моменты нужно проработать до перевода сотрудника. Выбранный претендент должен обладать профессиональными и личными качествами, позволяющими выполнять возложенные функции. При наличии нескольких претендентов на вакансию, необходимо произвести профессиональный отбор. С выбранным кандидатом заключается трудовой договор.

Условия трудового контракта обговариваются на «берегу». Необходимо четко определить трудовые обязанности сотрудника, условия переезда, оплату труда и перспективы. Соглашение подготавливается в письменной форме. Следует учесть пожелания сотрудника, и по возможности включить их в договор.

Адаптация

Задачей HR-сотрудников является создание комфортных условий жизни для иногородних специалистов в новых условиях. Релокационный пакет предназначен для быстрого решения бытовых вопросов и адаптации человека в местном социуме.

На НR-службу ложится исполнение условий переезда сотрудника и его семьи. Подбор квартиры, организация перелета, приобретение билетов, доставка багажа, оформление медицинского страхования, устройство в сад или школу, поиск работы супругу — вот лишь небольшой список дел, которые могут решать кадровые службы.

Не стоит забывать и о привыкании к новому коллективу и месту работы. HR-менеджеры должны проконсультировать работника о правилах поведения в подразделении, действующих локальных актах, порядке взаимосвязей и коммуникации.

Группа компаний «Авантаж» предлагает услуги по кадровому сопровождению в Санкт-Петербурге. Профессиональный подход к решению любых вопросов, включая перевод сотрудников на новые места работы и привлечение специалистов из регионов.

Релокация оборудования

Цитату Бенджамина Франклина «Один переезд равняется трем пожарам» находчивые россияне перефразировали в поговорки «Переезд равен двум пожарам» или «Два переезда равны одному пожару». По всей вероятности потому, что деревянные постройки горели гораздо чаще каменных, погорельцев было больше и начинать все с нуля приходилось чаще.

Так как переезд производства либо его части является весьма хлопотным и затратным мероприятием, заложенный первоисточником смысл этих слов остается актуальным и сегодня.На практике нередки случаи переезда фирмы на новое место «жительства» в том же населенном пункте либо релокация предприятия в другой город или регион.

Порой приходится демонтировать и перевозить оборудование в новый более просторный цех или на склад, либо демонтировать и перевозить часть производственной линии для ее модернизации, либо освобождать производственную площадку от технологического оборудования для других целей.

Выполнить переезд производства и релокацию оборудования грамотно, с сохранением его работоспособности, точно и в срок, часто не прерывая выпуск продукции предприятия – эту задачу поможет Вам решить extruder.ru.

Почему на нас можно положиться:

• мы обладаем обширным солидным опытом и ноу-хау по релокации оборудования и производств внутри страны и за рубежом;
• любой проект уникален для нас – мы находим подходящее Решение для каждого проекта;
• любой переезд начинаем прежде всего с тщательного планирования, структурирования и обсуждения проекта;
• мы помогаем в выборе грузоподъемных и вспомогательных механизмов, транспорта, логистики и контроля с учетом специфики конкретного производства;
• мы помогаем решить, как сделать релокацию оборудования по возможности без остановки производства и выпускаемой продукции либо как использовать жизненно необходимую паузу для модернизации, апгрейда либо ремонта;
• мы по-современному оптимизируем сроки и бюджет конкретного проекта, выполняем его решение эффективно и быстро;
• мы беремся за проекты любой сложности и помогаем избежать ненужных затрат.

Многие компании испытывают кадровый голод, особенно это остро встает в регионах, где по большей степени всех редких специалистов знают в лицо.

Но и крупные города и столицы не являются исключением, в борьбе за ценные кадры, работодатели активно развивают нематериальные способы мотивации и помогают «умным головам» максимально комфортно организовать переезд и адаптироваться в новом городе.

Такая тенденция особенно актуальна для IT сферы, а также TOP-менеджеров. Переезд может быть долгосрочной, на проектную работу или не иметь срока (постоянная). Почему кандидаты решаются к переезду из-за работы?

1. Уровень дохода. Как правило, если компания решается перевести сотрудника, то предлагает доход выше того, что получает соискатель.
2. Смена самого города. Не устраивает сам город в котором проживает кандидат. Это может быть небольшой регион или наоборот, человек хочет уехать из мегаполиса к более спокойной и размеренной жизни.
3. Интересные проекты или компания. Сложность и интерес к проекту является вызовом, возможностью удовлетворить свои амбиции. Если компания имеет звучное имя, статусная и стабильная, то также будет причиной к переезду.
4. Карьерный рост. Перспектива вырасти в должности и по карьерной лестнице. Особенно актуально для стартапов и организаций, где четко выстроенная система обучения и развития сотрудников.

Что следует решить заранее, если вы перевозите сотрудников из других городов

Закладывайте на релокацию заранее денежные средства с учетом финансовых возможностей компании и ее численного роста.

1. Варианты релокационного пакета

Что может в себя включать помощь при переезде.

• Оплата билетов кандидату отдельно или его семье в целом
• оплата провоза багажа
• помощь в оформлении документов на работу, рабочих виз
• единоразовая выплата на переезд (может идти в счет зарплаты с дальнейшем вычетом или как дополнительный безвозмездный бонус)
• оплата жилья на испытательный срок или на постоянной основе
• оплата гостиницы на период поиска жилья (если организация не предоставляет полной компенсации проживания)
• поиск квартиры и оплата услуг риелтора (без оплаты аренды)
• оплата поездок домой (если релокация носит временный характер)

Подготовьте всю документацию, прежде чем выделять новому сотруднику денежные средства. До подписания трудового договора закрепите юридически способ компенсации дороги, жилья и иных расходов.

Что будет, если сотрудник не пройдет испытательный срок или иные форс мажорные обстоятельства. Не выдавайте денежные средства до момента оформления.

Соискатель сам может оплатить свой перелет, предоставив потом сумму на оплату.

Сделать максимально комфортные условия труда для каждого сотрудника это одна из главных задач HR отдела. Особо остро встает вопрос с иногородними, т.к. смена работы сама по себе является стрессом, а тут еще и смена самого города.

Поэтому, чтобы минимизировать риски «отвала», HR берет на себя все заботы по релокации (покупка билетов, трансфер, поиск жилья), в некоторых моментах это помощь в оформлении документов на работу, особенно если сотрудник имеет другое гражданство.

В случае переезда всей семьи, некоторые компании берут на себя вопрос поиска детского сада (школы) для детей и прочие вопросы.Рекомендации по этапам найма иногородних сотрудников

1. Скайп интервью (обязательно видео звонок) на оценку soft и hard skills
2. Знакомство с командой по скайпу (можно включить как дополнительный этап, все зависит от внутренней кухни подбора самой компании)
3. Если кандидат вам нравится, показать ему свою заинтересованность и пригласить в офис на личную встречу (все расходы несет компания, как правило оплата проживания не более двух дней, билеты и трансфер по согласованию обеих сторон)
4. На личной встрече обязательно должен присутствовать непосредственный руководитель и команда (отдел), где будет работать сотрудник. Экскурсия по офису must have!
5. Сбор рекомендаций от прошлых работодателей.
6. Если все проходит хорошо, то выставляется offer и пакет документов на компенсацию релокации.
7. В моментах сомнений, вы можете предложить кандидату оплачиваемую стажировку в 1-2 недели в компании.
8. Не лишним будет прогнать кандидата по службе безопасности

Релоцировать сотрудников не так уж и страшно)

Зона комфорта