Вопросы юристу

Место государственной регистрации юридического лица

Место государственной регистрации юридического лица Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Обладание юридическим адресом — необходимое требование к каждому бизнес-субъекту независимо от формы собственности.

Интересно, что это понятие законодательством нашего государства не закреплено, однако прочно вошло в деловой обиход и широко используется.

Особенности оформления юридического адреса. Можно ли сделать его бесплатно? Узнайте все необходимые для регистрации сведения на портале Правовед.RU.

Субъектам права, а именно ими и являются различные формы юридических лиц, не может быть присвоен адрес. Этот реквизит закрепляется исключительно за объектами недвижимости. Однако термин чрезвычайно широко используется.

Под ним обычно понимается место регистрации предприятия из ЕГРЮЛ, по нему должны находиться и работать руководящие органы предприятия либо его единоличный руководитель, имеющий право на действия от имени юридического лица без использования доверенности.

Эти адреса могут регистрироваться как в жилых, так и в нежилых помещениях.

Адрес госрегистрации является вполне юридическим термином.

Обратите внимание!

Законы РФ требует, чтобы регистрация юридического лица осуществлялась по тому адресу, где действует его орган постоянного руководства. Если такой орган структурой не предусмотрен, то по месту деятельности иных органов или руководителей, имеющих право единоличного руководства на основании договора.

Обычно такой руководитель имеет должность генерального директора, но могут использоваться и иные наименования. В последние годы достаточно широко распространилась практика регистрации юр. лиц по месту нахождения их учредителя.

Под юридическим понимается адрес, указанный в ЕГРЮЛ, по которому реально можно связаться с постоянно действующим руководством предприятия или организации.

Обязательность регистрации юридических лиц по месту работы их постоянных органов или высших должностных лиц закреплена ст. 54 ГК РФ. В случае нарушения этого правила предприятие может быть подвергнуто различным санкциям.

Узнайте больше про ответственность при регистрации юридического адреса.

Место государственной регистрации юридического лица

Смена юридического адреса

Достаточно часто предприятия вынуждены менять реквизиты. Основными причинами являются:

  • окончание срока аренды помещения, в котором деятельность осуществлялась ранее;
  • покупка собственного помещения и переезд;
  • желание приблизить органы руководства к клиентам или основному производству.

В этом случае юридический адрес следует изменить методом внесения новых сведений в ЕГРЮЛ.

Перед обращением в ФНС следует сначала внести изменения в учредительную документацию (устав и т.д.) организации, оформив эти изменения соответствующим решением.

Также нужно заплатить государственную пошлину, предоставить решение о внесении изменений в учредительные документы, сами документы и заявление.

Обратите внимание!

Смена адреса требует обязательного изменения печати, так как этот атрибут в ней присутствует.

Первично она производится одновременно с оформлением юридического лица. Для этого нужно подать в ФНС следующие бумаги:

  • нотариально заверенное заявление;
  • соответствующим образом оформленное решение о создании юр. лица;
  • учредительные документы, заверенные у нотариуса;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • если хотя бы один из учредителей не российский, необходимо добавить выписку из реестра его страны.

Обратите внимание!

Налоговые органы часто требуют, чтобы юридический адрес был предельно конкретным. Поэтому при заключении договора аренды, например, в офис-центре, требуйте указания не только места нахождения центра, но и номера офиса в нем.

При желании получить подобные уточнения налоговая служба требует подать ей уведомление о юридическом адресе.

Юридический адрес для ООО

Многие предприятия для законной деятельности должны указать адрес, где располагается их исполнительный орган, эта норма прямо прописана в ГК РФ. Так для каких целей ООО может понадобиться указать свое месторасположение? Перечислим некоторые из них:

  • для оформления госрегистрации в уполномоченных структурах;
  • в банковских учреждениях при открытии расчетных счетов;
  • при заключении договоров на поставку товара или оказание услуг с подрядчиками в разделе “реквизиты сторон” указывается адрес;
  • для получения писем и прочей корреспонденции;
  • иные основания.

Достаточно часто встречается ситуация, когда место расположения ООО не совпадает с фактическим местом ведения бизнеса, в этом случае у фирмы будет 2 адреса:

  • фактический, где предприятие осуществляет свою деятельность;
  • юридический, адресная информация, указанная при регистрации ООО в ИФНС.

Поэтому законом не запрещается иметь несколько адресов, но при заполнении всех официальных документов требуется указывать 2 месторасположения компании.

Для официальной регистрации ООО не регламентированы жесткие правила выбора здания, где именно будет зарегистрирована фирма, это может быть:

  • арендованное помещение в жилом фонде;
  • место, где постоянно проживает руководитель;
  • один из учредителей является собственником помещения.

Для полноценного ведения бизнеса не всегда удобно использовать жилое помещение, так как придется принимать и увольнять работников, вести деловые переговоры и т.д. Достаточно часто налоговая инспекция отказывает в регистрации компании по месту проживания руководителя ООО, ссылаясь на то, что для ведения деятельности необходимо использовать только нежилое помещение.

Можно ли купить юридический адрес?

В законодательстве РФ отсутствует прямой запрет на оформление подобного действия. По логике, раз не запрещено, значит можно. Но если вы решили купить юридический адрес для своей компании, то учтите следующие нюансы:

  • по этому месту должно быть зарегистрировано как можно меньше предприятий;
  • удостоверьтесь, что владение находится в собственности;
  • запросите письменные гарантии у собственника, что регистрация ООО пройдет по конкретному месту.

Если налоговые органы заподозрят, что адрес массовый, то руководителю ООО откажут в регистрации, поэтому, если сомневаетесь в правильности вашего решения, лучше проконсультируйтесь с юристом, который проверит адресат и даст подробную консультацию по всем вопросам.

Юридический адрес ИП

  • Если от юрлиц закон прямо требует совпадения места деятельности и места регистрации, то для индивидуальных предпринимателей требования более мягкие.
  • ИП ставят на учет по месту жительства (постоянной прописки) предпринимателя.
  • Даже если будущий предприниматель живет по другому адресу и имеет там регистрацию по месту пребывания, он будет зарегистрирован по месту его постоянной прописки.

Юридический и фактический адрес

Место осуществления реальной деятельности ИП или организации часто отличается от регистрационного. Адрес, по которому реально осуществляется деятельность, называют фактическим. Это понятие широко применяется в ведении дел, но тоже не имеет законодательного определения.

Для ИП привлечение к ответственности за несовпадение юридического и фактического адреса не предусмотрено.

Некоторые компании стремятся получить реквизиты, с ними не связанные. Причин для этого может быть множество, но следует помнить, что это является нарушением законодательства.

Правда, суды обычно отказывают налоговым органам в исках о ликвидации предприятий из-за несовпадения фактического и юридического адресов, зато они охотно подтверждают решения налоговой о наложении на такие предприятия штрафов, часто весьма больших.

Продажей реквизитов занимаются довольно сомнительные конторы, и по одному адресу обычно регистрируется множество предприятий.

При проверке будущих контрагентов солидные компании обязательно оценивают их на предмет несовпадения места оформления с адресами массовой регистрации.

Если такое совпадение обнаруживают, то заключить договор почти нереально. Мы рекомендуем четко придерживаться законодательства.

Как узнать юридический адрес?

В интернете множество сервисов предлагают определить эти данные как в отношении юридических лиц, так и ИП. Часть сервисов платная, часть бесплатная. Однако мы рекомендуем пользоваться сервисами исключительно государственных структур.

Обратите внимание!

ФНС на своем сайте предлагает узнать сведения о государственной регистрации организаций различных форм собственности. Для этого нужно знать ОГРН предприятия, ИНН индивидуального предпринимателя либо их наименования.

Если вас интересует такая информация, перейдите на сайт ФНС РФ.

Резюме

Юридический адрес не имеет законодательного определения. В деловой практике это понятие обозначает место регистрации предприятия или ИП. Законодательство устанавливает обязанность предприятий осуществлять деятельность именно по нему. ИП от этого требования освобождены, так как их регистрируют по месту прописки.

Используйте веб-сайт HTML-cleaner.com, чтобы легко редактировать и конвертировать код разметки для веб-страниц! Он имеет много полезных настроек очистки.

Место государственной регистрации юридического лица Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Место регистрации ООО

Место государственной регистрации юридического лицаЕсли у желающих стать ИП в большинстве случаев не возникает вопросов по поводу места регистрации, поскольку их регистрируют согласно прописке в паспорте, то для учредителей ООО этот момент не столь однозначен. Где регистрировать ООО, если его учредители проживают в разных населённых пунктах? Как быть, если офиса как такового у компании нет? И нельзя ли, подобно ИП, зарегистрироваться в жилом помещении — по месту жительства директора?

Место государственной регистрации ООО

Закон определяет однозначно: государственная регистрация ООО осуществляется по месту нахождения единственного исполнительного органа (ЕИО). За подробностями обращайтесь к п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, п. 2 ст.

4 ФЗ № 14-ФЗ, а также п. 2 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ.

Под ЕИО в данном случае подразумевается руководитель общества, а если таковой отсутствует, его замещает другой орган или лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Если учредители ООО проживают в разных городах, но планируют вести совместный бизнес, логично, что место регистрации ООО — там, где будет располагаться офис компании. Как вариант: у партнёров есть возможность зарегистрировать ООО по домашнему адресу руководителя, но об этом чуть позже.

Читайте также:  Сокращение штатной единицы

Инициируя процедуру регистрации ООО по месту аренды офиса, следует быть готовыми к тому, что в регистрирующем органе потребуют документально подтвердить юридический адрес. Это является частью общей проверки достоверности информации, содержащейся в представленных документах.

Подтверждением достоверности юридического адреса в общем случае выступает гарантийное письмо от собственника или арендодателя помещения.

Гарантийное письмо на юридический адрес не входит в перечень регистрационных документов, однако на практике его запрашивают в большинстве случаев при регистрации ООО.

Перечислим адреса, которые не годятся в качестве места регистрации ООО:

  • несуществующий адрес;
  • адрес массовой регистрации юридических лиц, то есть адрес, по которому регистрируют далеко не первую компанию и все субъекты предпринимательской деятельности вряд ли физически могут там сосуществовать;
  • адрес помещения, которое используется иным юридическим лицом, не имеющим права передавать его в субаренду;
  • адрес, по которому находится разрушенное строение;
  • адрес, который выступает условным почтовым адресом строящегося объекта;
  • адрес, на который нельзя регистрировать коммерческие организации (адрес воинской части, госорганы и т. п.).

Список не полон, ФНС вполне может признать юридический адрес недостоверным по другим соображениям, поэтому гарантийное письмо подготовить необходимо. Весьма вероятно, что этот документ избавит заявителя от судебных разбирательств по поводу безосновательного отказа в регистрации ООО.

Итак, вместе с заявлением на регистрацию ООО, уставом общества и квитанцией об оплате госпошлины в размере 4000 рублей необходимо представить в регистрирующий орган гарантийное письмо на юридический адрес, приложив к нему копию свидетельства о собственности на объект недвижимости. Важно, чтобы в гарантийном письме был правильно указан номер телефона собственника, и чтобы тот был готов принять звонок из ФНС.

Кстати, собственник помещения, который подписал гарантийное письмо, не обязан в итоге заключать с ООО договор аренды, и наоборот, руководитель компании не обязан вступать с ним в договорные отношения.

Гарантийное письмо подтверждает исключительно факт согласия собственника на то, что по адресу принадлежащего ему объекта недвижимости будет зарегистрирован предпринимательский субъект.

Если впоследствии ООО не арендует помещение по адресу, который был заявлен юридическим, нужно будет в установленном порядке сообщить об изменении юридического адреса в налоговую, чтобы информация в ЕГРЮЛ была актуализирована.

Регистрация ООО по месту жительства директора

Как правило, для открытия ООО арендуют офис или здание. Однако некоторые заявители ищут возможность регистрации ООО по месту жительства учредителя. В статье 17 ЖК РФ легко найти подтверждение тому, что жилое помещение, в котором гражданин прописан, можно использовать для предпринимательской деятельности, если другие проживающие здесь лица не выступают против этого.

Желающих выбрать местом регистрации ООО домашний адрес должен воодушевить тот факт, что в России таких “домашних” организаций немало. В судебной практике найдётся множество решений в пользу предпринимателей, из которых следует, что регистрация по адресу, где прописан руководитель и/или учредитель ООО, не вступает в конфликт с нормами закона.

Если место государственной регистрации ООО — квартира или другое жилое помещение, то к заявлению по форме Р11001 необходимо приложить копию свидетельства о праве собственности на это помещение и согласие собственника на то, что по данному адресу состоится регистрация ООО и впоследствии будет осуществляться предпринимательская деятельность. Согласие собственника оформляют в свободной форме.

Перед тем как подавать документы на регистрацию ООО, стоит уточнить в налоговой, будет ли достаточно согласия только собственника квартиры. В некоторых налоговых требуют документы, подтверждающие согласие на регистрацию ООО по месту прописки учредителя всех остальных прописанных на этих квадратных метрах лиц.

Местом регистрации ООО в теории может быть и неприватизированная квартира. В этом случае нужно получать согласие у муниципального или государственного органа – собственника жилья. Такая затея далеко не всегда оборачивается успехом.

Стоит знать, что регистрация ООО по месту жительства имеет свои недостатки. Они могут вскрыться уже спустя некоторое время, когда компании потребуется лицензия на какой-то вид деятельности или расчётный счёт в определённом банке.

Кроме того, в судебной практике встречаются случаи, когда суды признают отказ в регистрации ООО по месту прописки директора правомерным.

На основании рассмотренных материалов дела может быть решено, что регистрация юрлица нарушает законные интересы жильцов квартиры.

Исключить такие риски при регистрации ООО по месту жительства можно, если вы закажете услугу предоставления юридического адреса с секретарско-почтовым обслуживанием.

В этом случае вы будете получать всю адресованную вам официальную корреспонденцию, а по стационарному телефону, указанному, как рабочему для вашей организации, ответит секретарь и передаст вам всю необходимую информацию.

Особенной популярностью такие юридические адреса пользуются в крупных городах, где высока арендная плата на офисную недвижимость.

Юридические адреса в Москве

Перерегистрация юридического лица на новый адрес в 2021 году

Недостоверность адреса, указанного в едином государственном реестре юридических лиц (места нахождения юридического лица), может повлечь большие риски для компании.

Так, если по недостоверному адресу приходит вся корреспонденция, а юридическое лицо ее не получает, то через какое-то время могут обнаружиться неприятные сюрпризы в виде судебных тяжб в отношении организации и как следствие неявки на судебные заседания, невозможность защищать свои интересы от необоснованных исков и иные не самые благоприятные последствия. 

Более того, недостоверность юридического адреса компании может повлечь исключение юридического лица из реестра, если не будут внесены вовремя достоверные сведения о юридическом адресе.

Поэтому так важно вовремя вносить все изменения в реестр. В настоящей статье мы даем практические советы по перерегистрации юридического лица на новый адрес.

Кроме того, мы разработали пошаговую инструкцию по внесению изменений в ЕГРЮЛ и устав в связи со сменой адреса юридического лица.

Для начала поговорим о некоторых важных моментах, которые нужно знать предпринимателю при регистрации изменений в ЕГРЮЛ относительно юридического адреса. 

  • Во-первых, уточнение юридического адреса — это тоже процедура, которая требует внесения изменений в ЕГРЮЛ (например, уточнение номера офиса бизнес-центре, как этого требуют налоговики). 
  • Во-вторых, процедура перерегистрации юридического лица по новому адресу в целом похожа для различных организационно-правовых форм (отличие процедуры смены адреса в ООО и АО заключается в отличиях созыва общего собрания участников, акционеров). Для того чтобы поменять юридический адрес коммерческой фирмы необходимо обращаться в регистрирующий орган ФНС РФ. Для смены юридического адреса НКО необходимо обращаться в Минюст, при этом при регистрации изменений юридического адреса в НКО потребуются дополнительные экземпляры документов для Минюста, а также необходимо представить сведения об учредителях, решение о назначении органов управления,  а также по результату регистрации выдаются дополнительные документы: свидетельство о регистрации НКО. 
  • Исходя из особенностей процедуры регистрации юридического адреса в налоговой, можно выделить два вида изменения юридического адреса компании:
  • изменение юридического адреса с изменением места нахождения, в котором зарегистрировано юридическое лицо, то есть смена муниципального образования, в котором зарегистрировано юридическое лицо, указанного в уставе
  • изменение юридического адреса в пределах места нахождения (муниципального образования)

В связи с чем мы проводим подобное разграничение процедур смены юридического адреса? Для того чтобы отметить разберемся сначала с понятиями “место нахождения юридического адреса” и “адрес”. 

Исходя из требований закона место нахождения юридического адреса является местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации, место нахождения юридического лица должно быть обязательно указано в уставе путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

При этом юридическое лицо обязано также внести в ЕГРЮЛ сведения об адресе в пределах места нахождения, то есть конкретный адрес может не содержаться в уставе, но должен быть обязательно указан в ЕГРЮЛ (по этому адресу осуществляется юридическая связь с фирмой, поэтому адрес компании часто в быту называют юридическим адресом). 

В связи с изложенным, если предприятие меняет место нахождения, то есть переезжает из одного города в другой в пределах одного региона или вообще происходит смена юр адреса из одного региона на другой регион, то такие изменения требуют внесения изменений в устав (то есть необходимо в уставе указать новое муниципальное образование). 

Если же меняется юридический адрес в пределах указанного в уставе города, то вносить в устав изменения не нужно, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ относительно адреса. 

На практике встречаются случаи, когда у юридического лица в уставе предусмотрен конкретный адрес вместо муниципального образования в качестве места нахождения.

Что делать организации в таких случаях? Если в уставе указан конкретный адрес, то для его смены, даже в пределах одного города, потребуется внесение изменений в устав.

Вместе с тем, мы рекомендуем сразу при внесении изменений убрать конкретный адрес из устава, оставив только указание на муниципальное образование, чтобы в будущем было проще поменять юридический адрес.

Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

Читайте также:  Вправе ли школа предоставить адрес ребенка его отцу?

Обжалование решения налоговой инспекции об отказе в государственной регистрации нового места нахождения (адреса) организации

  • Казалось бы, простая ситуация: организация решила поменять место нахождения – из Московской области переехать в Москву.
  • Для этого в регистрирующий орган подается заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (с приложением документов, подтверждающих внесение изменений в учредительные документы и нахождение организации по новому адресу).
  • Однако на практике все больше организаций жалуются на то, что налоговая инспекция (как регистрирующий орган) чинит препятствия и под надуманными предлогами отказывает в регистрации нового места нахождения организации.
  • С такой проблемой столкнулась компания, которая обратилась за помощью в нашу адвокатскую фирму.
  • Суть возникшего спора.

Как следует из содержания отказного решения регистрирующего органа (Межрайонной инспекции ФНС России № 46 по г.

Москве), в качестве основания для отказа в государственной регистрации было указано следующее: представленные в регистрирующий орган документы содержат недостоверные сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

Кроме того, в решении об отказе было указано, что недостоверные сведения об адресе (месте нахождения) подтверждаются информацией, представленной районной налоговой инспекцией г. Москвы.

Устно представитель компании сообщил, что, прежде чем был получен отказ в государственной регистрации, проверяющие из районной налоговой инспекции два раза приходили с проверкой в новое арендуемое организацией помещение в г. Москве.

Генерального директора компании проверяющие не застали на месте.

Сотрудников организации, находящихся в помещении, проверяющие попросили показать документы, подтверждающие полномочия выступать от имени организации, а также трудовые договоры и трудовые книжки.

Сотрудники эту просьбу выполнить не смогли, так как при них этих документов не было и не должно было быть. Проверяющие обратили внимание на то, что, по их мнению, в помещении находится не достаточное количество документов организации.

Акт проверки проверяющие из районной инспекции представителям организации не вручили и не направили организации по почте. Через некоторое время МИФНС России № 46 по г. Москве вынесла решение об отказе в государственной регистрации изменений в Устав.

Мы посоветовали организации обжаловать отказ регистрирующего органа в вышестоящий налоговый орган (в рассматриваемом случае – УФНС России по г. Москве) и подготовили жалобу на отказное решение.

Ниже приводим доводы жалобы в вышестоящий налоговый орган.

Следует отметить, что на практике ситуация у каждой организации по-своему уникальна. Однако в указанной жалобе мы приводим полезные для организаций стандартные доводы по обжалованию.

Доводы жалобы.

Решение об отказе в государственной регистрации незаконно по следующим основаниям.

Информация, представленная районной инспекцией в адрес МИФНС России № 46 по г. Москве о недостоверности сведений об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа Общества, не соответствует действительности, фактическим обстоятельствам.

1. Проверяющие не учли факт наличия, реальности помещения под офис генерального директора Общества.

Офисное помещение Общества (где работает генеральный директор Общества – постоянно действующий исполнительный орган) расположено по адресу: г. Москва, …, офис № 4 (указать конкретный адрес).

Указанное нежилое помещение – комната площадью 66 кв. метра – принадлежит Обществу на праве аренды.

  1. Доказательства указанного факта:
  2. — Договор аренды нежилого помещения, заключенный между арендодателем и арендатором (Обществом).
  3. — Акт приема-передачи нежилого помещения.
  4. — Гарантийное письмо арендодателя в адрес налогового органа с указанием на то, что Общество является арендатором помещения.
  5. — Свидетельство о собственности на помещение арендодателя.
  6. — Наличие таблички с названием Общества при входе в помещение.
  7. — На момент проверки в арендуемом Обществом помещении находились: рабочий стол генерального директора и несколько других столов, другая офисная мебель (арендуемая Обществом у арендодателя), а также папки с документами Общества.
  8. — Фото помещения, фото таблички с названием Общества при входе в помещение. 
  9. Ошибочность выводов сотрудников районной инспекции при проверке адреса (места нахождения) юридического лица заключается в следующем:

Проверяющие неправомерно, в нарушение ст. 54 ГК РФ, понятие места нахождения (адреса) юридического лица, т.е. факт наличия помещения (офиса, комнаты) по определенному адресу, отождествляют с фактом физического присутствия генерального директора юридического лица в этом помещении в тот момент, когда проверяющие из районной инспекции (без извещения) осуществляют проверку.

Проверяющие из налогового органа обязаны осуществить проверку наличия помещения, а не устанавливать факт физического присутствия или отсутствия генерального директора Общества в помещении.

Генеральный директор Общества, занимаясь вопросами хозяйственной деятельности Общества, не обязан и не может постоянно находиться в помещении офиса (он уезжает на переговоры и др.).

2. Проверяющие не учли факт наличия при проверке в помещении (офисе) рабочего места генерального директора Общества и наличия сотрудников Общества.

Проверяющие не учли, что Ф.И.О. (указать) – реально действующий генеральный директор Общества.

При проверке работники Общества дали устные показания проверяющим из районной инспекции о том, что генеральным директором Общества является Ф.И.О.

  • Сотрудники Общества показали проверяющим из районной инспекции рабочее место генерального директора, мебель и имеющиеся на тот момент в офисе документы.
  • Кроме того, проверяющими районной инспекции проигнорирован тот факт, что генеральный директор Общества лично два раза являлся в районную инспекцию по вызову повестками.
  • Генеральный директор был допрошен в налоговом органе, как свидетель, и дал показания об адресе (месте нахождения) Общества, о том, что именно он является генеральным директором.

Так как переезд генерального директора Общества в новое помещение Общества еще не был завершен, то некоторые из документов еще не были перевезены из старого офиса в новый офис. Общество само решает, где и как хранить документы.

При этом проверяющие не учли, что, учитывая специфику работы Общества, генеральному директору для работы достаточно минимум технических средств (ноутбук и мобильный телефон, которые он носит с собой), а также минимум мебели (стол со стулом) в помещении.

Проверяющие проигнорировали показания присутствовавших при проверке сотрудников Общества, которые подтвердили, что в офисе находится рабочее место генерального директора Общества.

3. Проверяющие попросили присутствующих в офисе (помещении) работников Общества показать документы, подтверждающие полномочия выступать от имени Общества, а также запрашивали другие документы.

Сотрудники Общества таких документов не имели и не обязаны были иметь при себе.

Проверяющие не учли, что исключительно генеральный директор, как единоличный исполнительный орган Общества, является лицом, обладающим полномочиями выступать от имени Общества.

Таким образом, проверяющие вместо проверки наличия помещения (офиса) для исполнительного органа Общества (генерального директора) необоснованно занялись проверкой полномочий сотрудников Общества, исследованием вопроса о том, какие документы Общества где хранятся, имеются ли у сотрудников Общества при себе трудовой договор, трудовая книжка и т.п.

4. Нарушения в содержании обжалуемого решения МИФНС России № 46 по г. Москве.

Решение регистрирующего органа об отказе должно содержать факты (фактические обстоятельства) нарушений, выявленные в ходе проверки и положенные в основу принятого решения. То есть решение должно быть мотивировано.

В обжалуемом решении нет ссылки и не указаны реквизиты акта проверки места нахождения (адреса) Общества районной инспекцией.

В решении не указаны должности и Ф.И.О. лиц, проводивших проверку сведений.

Акт проверки районной инспекции не приложен к решению и не вручен Обществу (не направлен по юридическому адресу Общества, не вручен лично генеральному директору).

В обжалуемом решении не указано содержание акта проверки районной инспекции, положенного в основу отказного решения. Указанное лишает Общество права на защиту, в том числе права знать об основаниях, конкретных причинах отказа в государственной регистрации.

Таким образом, в решении не указаны фактические основания для отказа в регистрации: на каком основании лицо, вынесшее решение, посчитало, что документы Общества содержат недостоверные сведения об адресе (месте нахождения) исполнительного органа Общества.

Не мотивированное решение, которое не основано на фактических обстоятельствах отказа (подтвержденных фактах нарушения), незаконно.

5.

Незаконные действия проверяющих из районной инспекции (искажение проверяющими сведений о результатах проверки адреса (места нахождения) юридического лица, введение проверяющими в заблуждение МИФНС России № 46 по г. Москве о фактах) и, как следствие, незаконное решение регистрирующего органа об отказе в государственной регистрации нового устава Общества, причиняют убытки Обществу.

Из-за отказа МИФНС России № 46 по г. Москве в государственной регистрации изменений в Устав контрагенты Общества отказываются перечислять Обществу вознаграждение за работу, ссылаясь на то, что в ЕГРЮЛ указано, что у Общества недостоверный юридический адрес согласно данным с официального сервиса ФНС России на сайте www.nalog.ru «Риски бизнеса: Проверь себя и контрагента».

В результате Общество несет убытки. Вследствие отказа в государственной регистрации изменений в Устав Общество неправомерно лишено дохода (прибыли), за счет которого Общество обязано исполнять свои обязательства по гражданско-правовым договорам перед контрагентами, трудовым договорам перед работниками. Это ведет к банкротству Общества.

  1. В соответствии со статьей 35 НК РФ налоговые органы несут ответственность за убытки, причиненные налогоплательщикам вследствие своих неправомерных решений, а равно неправомерных действий должностных лиц и других работников указанных органов при исполнении ими служебных обязанностей.
  2. В связи с незаконными действиями должностных лиц и других работников налоговых органов Общество, если его жалоба не будет удовлетворена, будет вынуждено обратиться в Прокуратуру РФ с жалобой и в суд с иском о взыскании понесенных убытков.
  3. Проверяющие исказили увиденное при проведенных проверках, сообщили недостоверные сведения в регистрирующий орган.
Читайте также:  Акт проверки соблюдения трудового законодательства

МИФНС России № 46 по г. Москве не проверила информацию, полученную из районной инспекции.

Обжалуемое решение не содержит подтвержденных фактов и оснований для отказа, не мотивировано, противоречит фактическим обстоятельствам.

Исходя из изложенного, прошу:

1) Отменить полностью решение об отказе в государственной регистрации (указать номер и дату), вынесенное Межрайонной инспекцией ФНС России № 46 по г. Москве.  

2) Обязать Межрайонную инспекцию ФНС России № 46 по г. Москве принять новое решение о государственной регистрации.

3) Решение УФНС России по г. Москве по настоящей жалобе на бумажном носителе вручить (выдать на руки) генеральному директору Общества (Ф.И.О.), сообщив о дате, месте и времени выдачи по мобильному телефону (указать номер).

Приложения к жалобе: документы, подтверждающие доводы Общества.

Результат обжалования.

В рассматриваемом случае через две недели жалоба была рассмотрена и удовлетворена вышестоящим налоговым органом, а Межрайонная инспекция ФНС России № 46 по г. Москве исправилась – вынесла решение о государственной регистрации изменений (зарегистрировала новое место нахождения организации).

Данный случай из практики подтверждает, что организации могут успешно отстаивать свои права в досудебном порядке, обращаясь с жалобами в УФНС России по г. Москве.

Работа УФНС России по г. Москве по жалобам организована и ведется на должном уровне, что не может не радовать. Обжалование в вышестоящем налоговом органе по категории споров об отказе в государственной регистрации – быстрый, бесплатный и, самое главное, эффективный способ восстановления нарушенных прав.

Юридический адрес ООО и ИП: что это, как выбрать или сменить — ПРО РКО

В данной статье мы разберем, что означает юридический адрес для ООО и ИП, какое помещение может им выступать и возможно ли этот адрес изменить.

Одним из этапов регистрации ООО или ИП является выбор адреса будущей компании. Для организации — это будет юридический адрес, а для ИП — адрес прописки. Часто индивидуальные предприниматели путаются в понятиях и указывают в реквизитах юридический адрес.

Адрес регистрации для ООО и ИП

Регистрируя ООО, нужно указать будущий юридический адрес. Здесь на выбор есть три варианта:

  • домашний адрес руководителя или учредителя;
  • помещение, взятое в аренду;
  • адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании.

Кроме этого, можно указать помещение, собственником которого является один из учредителей.

Для чего это необходимо сделать? Например, чтобы получать письма и другую корреспонденцию. Также юридический адрес необходим для открытия расчетного счета в банке. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Давайте разберем все варианты регистрации:

Домашний адрес руководителя или учредителя

Это неплохой выбор, в последнее время его можно встретить чаще всего. Но, стоит помнить, что информация об адресе будет отражена в ЕГРЮЛ. Кроме этого, на домашний адрес будет отправляться вся корреспонденция, что также не очень удобно.

Помещение, взятое в аренду

Тоже не лучший вариант. Поскольку государство обязало ООО хранить документы и предоставлять их налоговой в ходе проверки, на месте регистрации всегда должны находиться полный комплект бумаг и директор. Это не очень удобно, и, чаще всего, не выгодно для компании.

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.

1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя.

Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

Адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании

Хороший вариант. Но здесь требуется тщательная проверка: необходимо убедиться, что адрес не является массовым. Массовым адресом считается тот, по которому зарегистрировано больше 5 компаний. Проверить адрес можно на сайте ФНС. Если адрес все-таки окажется массовым, то заявителю откажут в регистрации ООО.

Регистрируя ИП, указывается адрес по прописке. При этом, предприниматель может вести деятельность где угодно, офис снимать также необязательно. В реквизитах адрес можно не вписывать.

Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства (п. 3 введен Федеральным законом от 23.06.2003 N 76-ФЗ).

Регистрация ИП по временной прописке

Зарегистрировать ИП можно используя временную прописку. Для этого к списку основных документов необходимо предоставить справку о временной прописке сроком не менее полугода. Также должен отсутствовать штамп в паспорте о регистрации по месту постоянного проживания.
Отметим, что временную прописку нужно продлевать, иначе ИП снимут с учета автоматически.

Юридический и фактический адрес

Как мы уже сказали выше, индивидуальный предприниматель имеет право вести деятельность без оглядки на адрес, который был указан в регистрации. Если ИП снимет помещение или откроет магазин, ему не нужно будет регистрировать адрес, по которому они находятся.

Отметим, что адрес магазина спокойно можно указать в рекламном ролике, статье и т.д.
Юридическим адресом для ООО служит тот адрес, который указан при регистрации ООО. Фактическим адресом будет являться тот, где фирма ведет свою деятельность.

Для того, чтобы не пропустить важные сообщения и письма, присылаемые на юридический адрес, необходимо присутствие на нем хотя бы представителя юр.лица.

Ип проживает не по месту регистрации

В этом нет ничего страшного. Единственное важно не упустить корреспонденцию, которая будет присылаться на официальный адрес.

Смена юридического адреса ООО

Организация имеет право сменить юридический адрес. Есть два сценария, по которому развивается смена адреса ООО и они зависят от: 1) смена происходит в пределах одного населенного пункта; 2) меняется место нахождения.

Добавим, что это относится к тем организациям, которые зарегистрировали ООО по месту прописки директора.

2014 году понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица» было разделено:

  • место нахождения — это название населенного пункта;
  • адрес юридического лица — это полный адрес ООО, который указан в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

При этом в уставе можно указать только населенный пункт. В этом случае, при переезде и смене места жительства в пределах одного города (например, Москва), изменения в устав заносить не нужно. Необходимо будет лишь заполнить форму Р14001.

После того, как адрес изменится, нужно будет обратиться в ИФНС со следующими документами:

  • нотариально заверенная форма Р14001;
  • документы, которые подтверждают право нахождения по новому адресу (например, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если в уставе прописан полный адрес, то изменения будут отражены и в этом документе. Нужно будет заполнить форму Р13001.
Документы в ИФНС:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;
  • документы, которые подтверждают новый адрес ООО)
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • измененный устав (2 экземпляра).

Если организация переезжает в другой город, то смена юридического адреса по такому сценарию:

  • необходимо уведомить налоговую о том, что юридический адрес изменился;
  • зарегистрировать смену юридического адреса.

На первом этапе в ИФНС нужно предоставить:

  • форму Р14001, которая заверена нотариусом;
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

Во-вторых, после того, как налоговая внесет запись запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ, нужно будет опять прийти  в ИФНС с документами:

  • форма Р13001, которая заверена нотариусом;
  • подтверждение уплаты госпошлины;
  • документы, которые подтверждают новый адрес;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • измененный устав.

Смена адреса ИП

Со сменой адреса ИП все намного проще. Уведомлять ИФНС о смене прописки не нужно. Федеральная миграционная служба самостоятельно передаст всю необходимую информацию в течение 10 рабочих дней. Данные о новом месте жительстве ИФНС вносит в ЕГРИП.

Интересное

Место государственной регистрации юридического лица

Место государственной регистрации юридического лица Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Обладание юридическим адресом — необходимое требование к каждому бизнес-субъекту независимо от формы собственности.

Интересно, что это понятие законодательством нашего государства не закреплено, однако прочно вошло в деловой обиход и широко используется.

Особенности оформления юридического адреса. Можно ли сделать его бесплатно? Узнайте все необходимые для регистрации сведения на портале Правовед.RU.

Субъектам права, а именно ими и являются различные формы юридических лиц, не может быть присвоен адрес. Этот реквизит закрепляется исключительно за объектами недвижимости. Однако термин чрезвычайно широко используется.

Под ним обычно понимается место регистрации предприятия из ЕГРЮЛ, по нему должны находиться и работать руководящие органы предприятия либо его единоличный руководитель, имеющий право на действия от имени юридического лица без использования доверенности.

Эти адреса могут регистрироваться как в жилых, так и в нежилых помещениях.

Адрес госрегистрации является вполне юридическим термином.

Обратите внимание!

Законы РФ требует, чтобы регистрация юридического лица осуществлялась по тому адресу, где действует его орган постоянного руководства. Если такой орган структурой не предусмотрен, то по месту деятельности иных органов или руководителей, имеющих право единоличного руководства на основании договора.

Обычно такой руководитель имеет должность генерального директора, но могут использоваться и иные наименования. В последние годы достаточно широко распространилась практика регистрации юр. лиц по месту нахождения их учредителя.

Под юридическим понимается адрес, указанный в ЕГРЮЛ, по которому реально можно связаться с постоянно действующим руководством предприятия или организации.

Обязательность регистрации юридических лиц по месту работы их постоянных органов или высших должностных лиц закреплена ст. 54 ГК РФ. В случае нарушения этого правила предприятие может быть подвергнуто различным санкциям.

Узнайте больше про ответственность при регистрации юридического адреса.

Место государственной регистрации юридического лица

Смена юридического адреса

Достаточно часто предприятия вынуждены менять реквизиты. Основными причинами являются:

  • окончание срока аренды помещения, в котором деятельность осуществлялась ранее;
  • покупка собственного помещения и переезд;
  • желание приблизить органы руководства к клиентам или основному производству.

В этом случае юридический адрес следует изменить методом внесения новых сведений в ЕГРЮЛ.

Перед обращением в ФНС следует сначала внести изменения в учредительную документацию (устав и т.д.) организации, оформив эти изменения соответствующим решением.

Также нужно заплатить государственную пошлину, предоставить решение о внесении изменений в учредительные документы, сами документы и заявление.

Обратите внимание!

Смена адреса требует обязательного изменения печати, так как этот атрибут в ней присутствует.

Первично она производится одновременно с оформлением юридического лица. Для этого нужно подать в ФНС следующие бумаги:

  • нотариально заверенное заявление;
  • соответствующим образом оформленное решение о создании юр. лица;
  • учредительные документы, заверенные у нотариуса;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • если хотя бы один из учредителей не российский, необходимо добавить выписку из реестра его страны.

Обратите внимание!

Налоговые органы часто требуют, чтобы юридический адрес был предельно конкретным. Поэтому при заключении договора аренды, например, в офис-центре, требуйте указания не только места нахождения центра, но и номера офиса в нем.

При желании получить подобные уточнения налоговая служба требует подать ей уведомление о юридическом адресе.

Юридический адрес для ООО

Многие предприятия для законной деятельности должны указать адрес, где располагается их исполнительный орган, эта норма прямо прописана в ГК РФ. Так для каких целей ООО может понадобиться указать свое месторасположение? Перечислим некоторые из них:

  • для оформления госрегистрации в уполномоченных структурах;
  • в банковских учреждениях при открытии расчетных счетов;
  • при заключении договоров на поставку товара или оказание услуг с подрядчиками в разделе “реквизиты сторон” указывается адрес;
  • для получения писем и прочей корреспонденции;
  • иные основания.

Достаточно часто встречается ситуация, когда место расположения ООО не совпадает с фактическим местом ведения бизнеса, в этом случае у фирмы будет 2 адреса:

  • фактический, где предприятие осуществляет свою деятельность;
  • юридический, адресная информация, указанная при регистрации ООО в ИФНС.

Поэтому законом не запрещается иметь несколько адресов, но при заполнении всех официальных документов требуется указывать 2 месторасположения компании.

Для официальной регистрации ООО не регламентированы жесткие правила выбора здания, где именно будет зарегистрирована фирма, это может быть:

  • арендованное помещение в жилом фонде;
  • место, где постоянно проживает руководитель;
  • один из учредителей является собственником помещения.

Для полноценного ведения бизнеса не всегда удобно использовать жилое помещение, так как придется принимать и увольнять работников, вести деловые переговоры и т.д. Достаточно часто налоговая инспекция отказывает в регистрации компании по месту проживания руководителя ООО, ссылаясь на то, что для ведения деятельности необходимо использовать только нежилое помещение.

Можно ли купить юридический адрес?

В законодательстве РФ отсутствует прямой запрет на оформление подобного действия. По логике, раз не запрещено, значит можно. Но если вы решили купить юридический адрес для своей компании, то учтите следующие нюансы:

  • по этому месту должно быть зарегистрировано как можно меньше предприятий;
  • удостоверьтесь, что владение находится в собственности;
  • запросите письменные гарантии у собственника, что регистрация ООО пройдет по конкретному месту.

Если налоговые органы заподозрят, что адрес массовый, то руководителю ООО откажут в регистрации, поэтому, если сомневаетесь в правильности вашего решения, лучше проконсультируйтесь с юристом, который проверит адресат и даст подробную консультацию по всем вопросам.

Юридический адрес ИП

  • Если от юрлиц закон прямо требует совпадения места деятельности и места регистрации, то для индивидуальных предпринимателей требования более мягкие.
  • ИП ставят на учет по месту жительства (постоянной прописки) предпринимателя.
  • Даже если будущий предприниматель живет по другому адресу и имеет там регистрацию по месту пребывания, он будет зарегистрирован по месту его постоянной прописки.

Юридический и фактический адрес

Место осуществления реальной деятельности ИП или организации часто отличается от регистрационного. Адрес, по которому реально осуществляется деятельность, называют фактическим. Это понятие широко применяется в ведении дел, но тоже не имеет законодательного определения.

Для ИП привлечение к ответственности за несовпадение юридического и фактического адреса не предусмотрено.

Некоторые компании стремятся получить реквизиты, с ними не связанные. Причин для этого может быть множество, но следует помнить, что это является нарушением законодательства.

Правда, суды обычно отказывают налоговым органам в исках о ликвидации предприятий из-за несовпадения фактического и юридического адресов, зато они охотно подтверждают решения налоговой о наложении на такие предприятия штрафов, часто весьма больших.

Продажей реквизитов занимаются довольно сомнительные конторы, и по одному адресу обычно регистрируется множество предприятий.

При проверке будущих контрагентов солидные компании обязательно оценивают их на предмет несовпадения места оформления с адресами массовой регистрации.

Если такое совпадение обнаруживают, то заключить договор почти нереально. Мы рекомендуем четко придерживаться законодательства.

Как узнать юридический адрес?

В интернете множество сервисов предлагают определить эти данные как в отношении юридических лиц, так и ИП. Часть сервисов платная, часть бесплатная. Однако мы рекомендуем пользоваться сервисами исключительно государственных структур.

Обратите внимание!

ФНС на своем сайте предлагает узнать сведения о государственной регистрации организаций различных форм собственности. Для этого нужно знать ОГРН предприятия, ИНН индивидуального предпринимателя либо их наименования.

Если вас интересует такая информация, перейдите на сайт ФНС РФ.

Резюме

Юридический адрес не имеет законодательного определения. В деловой практике это понятие обозначает место регистрации предприятия или ИП. Законодательство устанавливает обязанность предприятий осуществлять деятельность именно по нему. ИП от этого требования освобождены, так как их регистрируют по месту прописки.

Используйте веб-сайт HTML-cleaner.com, чтобы легко редактировать и конвертировать код разметки для веб-страниц! Он имеет много полезных настроек очистки.

Место государственной регистрации юридического лица Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Место регистрации ООО

Место государственной регистрации юридического лицаЕсли у желающих стать ИП в большинстве случаев не возникает вопросов по поводу места регистрации, поскольку их регистрируют согласно прописке в паспорте, то для учредителей ООО этот момент не столь однозначен. Где регистрировать ООО, если его учредители проживают в разных населённых пунктах? Как быть, если офиса как такового у компании нет? И нельзя ли, подобно ИП, зарегистрироваться в жилом помещении — по месту жительства директора?

Место государственной регистрации ООО

Закон определяет однозначно: государственная регистрация ООО осуществляется по месту нахождения единственного исполнительного органа (ЕИО). За подробностями обращайтесь к п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, п. 2 ст.

4 ФЗ № 14-ФЗ, а также п. 2 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ.

Под ЕИО в данном случае подразумевается руководитель общества, а если таковой отсутствует, его замещает другой орган или лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Если учредители ООО проживают в разных городах, но планируют вести совместный бизнес, логично, что место регистрации ООО — там, где будет располагаться офис компании. Как вариант: у партнёров есть возможность зарегистрировать ООО по домашнему адресу руководителя, но об этом чуть позже.

Читайте также:  Понятие и свойства доказательств в уголовном процессе.

Инициируя процедуру регистрации ООО по месту аренды офиса, следует быть готовыми к тому, что в регистрирующем органе потребуют документально подтвердить юридический адрес. Это является частью общей проверки достоверности информации, содержащейся в представленных документах.

Подтверждением достоверности юридического адреса в общем случае выступает гарантийное письмо от собственника или арендодателя помещения.

Гарантийное письмо на юридический адрес не входит в перечень регистрационных документов, однако на практике его запрашивают в большинстве случаев при регистрации ООО.

Перечислим адреса, которые не годятся в качестве места регистрации ООО:

  • несуществующий адрес;
  • адрес массовой регистрации юридических лиц, то есть адрес, по которому регистрируют далеко не первую компанию и все субъекты предпринимательской деятельности вряд ли физически могут там сосуществовать;
  • адрес помещения, которое используется иным юридическим лицом, не имеющим права передавать его в субаренду;
  • адрес, по которому находится разрушенное строение;
  • адрес, который выступает условным почтовым адресом строящегося объекта;
  • адрес, на который нельзя регистрировать коммерческие организации (адрес воинской части, госорганы и т. п.).

Список не полон, ФНС вполне может признать юридический адрес недостоверным по другим соображениям, поэтому гарантийное письмо подготовить необходимо. Весьма вероятно, что этот документ избавит заявителя от судебных разбирательств по поводу безосновательного отказа в регистрации ООО.

Итак, вместе с заявлением на регистрацию ООО, уставом общества и квитанцией об оплате госпошлины в размере 4000 рублей необходимо представить в регистрирующий орган гарантийное письмо на юридический адрес, приложив к нему копию свидетельства о собственности на объект недвижимости. Важно, чтобы в гарантийном письме был правильно указан номер телефона собственника, и чтобы тот был готов принять звонок из ФНС.

Кстати, собственник помещения, который подписал гарантийное письмо, не обязан в итоге заключать с ООО договор аренды, и наоборот, руководитель компании не обязан вступать с ним в договорные отношения.

Гарантийное письмо подтверждает исключительно факт согласия собственника на то, что по адресу принадлежащего ему объекта недвижимости будет зарегистрирован предпринимательский субъект.

Если впоследствии ООО не арендует помещение по адресу, который был заявлен юридическим, нужно будет в установленном порядке сообщить об изменении юридического адреса в налоговую, чтобы информация в ЕГРЮЛ была актуализирована.

Регистрация ООО по месту жительства директора

Как правило, для открытия ООО арендуют офис или здание. Однако некоторые заявители ищут возможность регистрации ООО по месту жительства учредителя. В статье 17 ЖК РФ легко найти подтверждение тому, что жилое помещение, в котором гражданин прописан, можно использовать для предпринимательской деятельности, если другие проживающие здесь лица не выступают против этого.

Желающих выбрать местом регистрации ООО домашний адрес должен воодушевить тот факт, что в России таких “домашних” организаций немало. В судебной практике найдётся множество решений в пользу предпринимателей, из которых следует, что регистрация по адресу, где прописан руководитель и/или учредитель ООО, не вступает в конфликт с нормами закона.

Если место государственной регистрации ООО — квартира или другое жилое помещение, то к заявлению по форме Р11001 необходимо приложить копию свидетельства о праве собственности на это помещение и согласие собственника на то, что по данному адресу состоится регистрация ООО и впоследствии будет осуществляться предпринимательская деятельность. Согласие собственника оформляют в свободной форме.

Перед тем как подавать документы на регистрацию ООО, стоит уточнить в налоговой, будет ли достаточно согласия только собственника квартиры. В некоторых налоговых требуют документы, подтверждающие согласие на регистрацию ООО по месту прописки учредителя всех остальных прописанных на этих квадратных метрах лиц.

Местом регистрации ООО в теории может быть и неприватизированная квартира. В этом случае нужно получать согласие у муниципального или государственного органа – собственника жилья. Такая затея далеко не всегда оборачивается успехом.

Стоит знать, что регистрация ООО по месту жительства имеет свои недостатки. Они могут вскрыться уже спустя некоторое время, когда компании потребуется лицензия на какой-то вид деятельности или расчётный счёт в определённом банке.

Кроме того, в судебной практике встречаются случаи, когда суды признают отказ в регистрации ООО по месту прописки директора правомерным.

На основании рассмотренных материалов дела может быть решено, что регистрация юрлица нарушает законные интересы жильцов квартиры.

Исключить такие риски при регистрации ООО по месту жительства можно, если вы закажете услугу предоставления юридического адреса с секретарско-почтовым обслуживанием.

В этом случае вы будете получать всю адресованную вам официальную корреспонденцию, а по стационарному телефону, указанному, как рабочему для вашей организации, ответит секретарь и передаст вам всю необходимую информацию.

Особенной популярностью такие юридические адреса пользуются в крупных городах, где высока арендная плата на офисную недвижимость.

Юридические адреса в Москве

Перерегистрация юридического лица на новый адрес в 2021 году

Недостоверность адреса, указанного в едином государственном реестре юридических лиц (места нахождения юридического лица), может повлечь большие риски для компании.

Так, если по недостоверному адресу приходит вся корреспонденция, а юридическое лицо ее не получает, то через какое-то время могут обнаружиться неприятные сюрпризы в виде судебных тяжб в отношении организации и как следствие неявки на судебные заседания, невозможность защищать свои интересы от необоснованных исков и иные не самые благоприятные последствия. 

Более того, недостоверность юридического адреса компании может повлечь исключение юридического лица из реестра, если не будут внесены вовремя достоверные сведения о юридическом адресе.

Поэтому так важно вовремя вносить все изменения в реестр. В настоящей статье мы даем практические советы по перерегистрации юридического лица на новый адрес.

Кроме того, мы разработали пошаговую инструкцию по внесению изменений в ЕГРЮЛ и устав в связи со сменой адреса юридического лица.

Для начала поговорим о некоторых важных моментах, которые нужно знать предпринимателю при регистрации изменений в ЕГРЮЛ относительно юридического адреса. 

  • Во-первых, уточнение юридического адреса — это тоже процедура, которая требует внесения изменений в ЕГРЮЛ (например, уточнение номера офиса бизнес-центре, как этого требуют налоговики). 
  • Во-вторых, процедура перерегистрации юридического лица по новому адресу в целом похожа для различных организационно-правовых форм (отличие процедуры смены адреса в ООО и АО заключается в отличиях созыва общего собрания участников, акционеров). Для того чтобы поменять юридический адрес коммерческой фирмы необходимо обращаться в регистрирующий орган ФНС РФ. Для смены юридического адреса НКО необходимо обращаться в Минюст, при этом при регистрации изменений юридического адреса в НКО потребуются дополнительные экземпляры документов для Минюста, а также необходимо представить сведения об учредителях, решение о назначении органов управления,  а также по результату регистрации выдаются дополнительные документы: свидетельство о регистрации НКО. 
  • Исходя из особенностей процедуры регистрации юридического адреса в налоговой, можно выделить два вида изменения юридического адреса компании:
  • изменение юридического адреса с изменением места нахождения, в котором зарегистрировано юридическое лицо, то есть смена муниципального образования, в котором зарегистрировано юридическое лицо, указанного в уставе
  • изменение юридического адреса в пределах места нахождения (муниципального образования)

В связи с чем мы проводим подобное разграничение процедур смены юридического адреса? Для того чтобы отметить разберемся сначала с понятиями “место нахождения юридического адреса” и “адрес”. 

Исходя из требований закона место нахождения юридического адреса является местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации, место нахождения юридического лица должно быть обязательно указано в уставе путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

При этом юридическое лицо обязано также внести в ЕГРЮЛ сведения об адресе в пределах места нахождения, то есть конкретный адрес может не содержаться в уставе, но должен быть обязательно указан в ЕГРЮЛ (по этому адресу осуществляется юридическая связь с фирмой, поэтому адрес компании часто в быту называют юридическим адресом). 

В связи с изложенным, если предприятие меняет место нахождения, то есть переезжает из одного города в другой в пределах одного региона или вообще происходит смена юр адреса из одного региона на другой регион, то такие изменения требуют внесения изменений в устав (то есть необходимо в уставе указать новое муниципальное образование). 

Если же меняется юридический адрес в пределах указанного в уставе города, то вносить в устав изменения не нужно, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ относительно адреса. 

На практике встречаются случаи, когда у юридического лица в уставе предусмотрен конкретный адрес вместо муниципального образования в качестве места нахождения.

Что делать организации в таких случаях? Если в уставе указан конкретный адрес, то для его смены, даже в пределах одного города, потребуется внесение изменений в устав.

Вместе с тем, мы рекомендуем сразу при внесении изменений убрать конкретный адрес из устава, оставив только указание на муниципальное образование, чтобы в будущем было проще поменять юридический адрес.

Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

Читайте также:  Проверить правильность начисления пенсии

Обжалование решения налоговой инспекции об отказе в государственной регистрации нового места нахождения (адреса) организации

  • Казалось бы, простая ситуация: организация решила поменять место нахождения – из Московской области переехать в Москву.
  • Для этого в регистрирующий орган подается заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (с приложением документов, подтверждающих внесение изменений в учредительные документы и нахождение организации по новому адресу).
  • Однако на практике все больше организаций жалуются на то, что налоговая инспекция (как регистрирующий орган) чинит препятствия и под надуманными предлогами отказывает в регистрации нового места нахождения организации.
  • С такой проблемой столкнулась компания, которая обратилась за помощью в нашу адвокатскую фирму.
  • Суть возникшего спора.

Как следует из содержания отказного решения регистрирующего органа (Межрайонной инспекции ФНС России № 46 по г.

Москве), в качестве основания для отказа в государственной регистрации было указано следующее: представленные в регистрирующий орган документы содержат недостоверные сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

Кроме того, в решении об отказе было указано, что недостоверные сведения об адресе (месте нахождения) подтверждаются информацией, представленной районной налоговой инспекцией г. Москвы.

Устно представитель компании сообщил, что, прежде чем был получен отказ в государственной регистрации, проверяющие из районной налоговой инспекции два раза приходили с проверкой в новое арендуемое организацией помещение в г. Москве.

Генерального директора компании проверяющие не застали на месте.

Сотрудников организации, находящихся в помещении, проверяющие попросили показать документы, подтверждающие полномочия выступать от имени организации, а также трудовые договоры и трудовые книжки.

Сотрудники эту просьбу выполнить не смогли, так как при них этих документов не было и не должно было быть. Проверяющие обратили внимание на то, что, по их мнению, в помещении находится не достаточное количество документов организации.

Акт проверки проверяющие из районной инспекции представителям организации не вручили и не направили организации по почте. Через некоторое время МИФНС России № 46 по г. Москве вынесла решение об отказе в государственной регистрации изменений в Устав.

Мы посоветовали организации обжаловать отказ регистрирующего органа в вышестоящий налоговый орган (в рассматриваемом случае – УФНС России по г. Москве) и подготовили жалобу на отказное решение.

Ниже приводим доводы жалобы в вышестоящий налоговый орган.

Следует отметить, что на практике ситуация у каждой организации по-своему уникальна. Однако в указанной жалобе мы приводим полезные для организаций стандартные доводы по обжалованию.

Доводы жалобы.

Решение об отказе в государственной регистрации незаконно по следующим основаниям.

Информация, представленная районной инспекцией в адрес МИФНС России № 46 по г. Москве о недостоверности сведений об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа Общества, не соответствует действительности, фактическим обстоятельствам.

1. Проверяющие не учли факт наличия, реальности помещения под офис генерального директора Общества.

Офисное помещение Общества (где работает генеральный директор Общества – постоянно действующий исполнительный орган) расположено по адресу: г. Москва, …, офис № 4 (указать конкретный адрес).

Указанное нежилое помещение – комната площадью 66 кв. метра – принадлежит Обществу на праве аренды.

  1. Доказательства указанного факта:
  2. — Договор аренды нежилого помещения, заключенный между арендодателем и арендатором (Обществом).
  3. — Акт приема-передачи нежилого помещения.
  4. — Гарантийное письмо арендодателя в адрес налогового органа с указанием на то, что Общество является арендатором помещения.
  5. — Свидетельство о собственности на помещение арендодателя.
  6. — Наличие таблички с названием Общества при входе в помещение.
  7. — На момент проверки в арендуемом Обществом помещении находились: рабочий стол генерального директора и несколько других столов, другая офисная мебель (арендуемая Обществом у арендодателя), а также папки с документами Общества.
  8. — Фото помещения, фото таблички с названием Общества при входе в помещение. 
  9. Ошибочность выводов сотрудников районной инспекции при проверке адреса (места нахождения) юридического лица заключается в следующем:

Проверяющие неправомерно, в нарушение ст. 54 ГК РФ, понятие места нахождения (адреса) юридического лица, т.е. факт наличия помещения (офиса, комнаты) по определенному адресу, отождествляют с фактом физического присутствия генерального директора юридического лица в этом помещении в тот момент, когда проверяющие из районной инспекции (без извещения) осуществляют проверку.

Проверяющие из налогового органа обязаны осуществить проверку наличия помещения, а не устанавливать факт физического присутствия или отсутствия генерального директора Общества в помещении.

Генеральный директор Общества, занимаясь вопросами хозяйственной деятельности Общества, не обязан и не может постоянно находиться в помещении офиса (он уезжает на переговоры и др.).

2. Проверяющие не учли факт наличия при проверке в помещении (офисе) рабочего места генерального директора Общества и наличия сотрудников Общества.

Проверяющие не учли, что Ф.И.О. (указать) – реально действующий генеральный директор Общества.

При проверке работники Общества дали устные показания проверяющим из районной инспекции о том, что генеральным директором Общества является Ф.И.О.

  • Сотрудники Общества показали проверяющим из районной инспекции рабочее место генерального директора, мебель и имеющиеся на тот момент в офисе документы.
  • Кроме того, проверяющими районной инспекции проигнорирован тот факт, что генеральный директор Общества лично два раза являлся в районную инспекцию по вызову повестками.
  • Генеральный директор был допрошен в налоговом органе, как свидетель, и дал показания об адресе (месте нахождения) Общества, о том, что именно он является генеральным директором.

Так как переезд генерального директора Общества в новое помещение Общества еще не был завершен, то некоторые из документов еще не были перевезены из старого офиса в новый офис. Общество само решает, где и как хранить документы.

При этом проверяющие не учли, что, учитывая специфику работы Общества, генеральному директору для работы достаточно минимум технических средств (ноутбук и мобильный телефон, которые он носит с собой), а также минимум мебели (стол со стулом) в помещении.

Проверяющие проигнорировали показания присутствовавших при проверке сотрудников Общества, которые подтвердили, что в офисе находится рабочее место генерального директора Общества.

3. Проверяющие попросили присутствующих в офисе (помещении) работников Общества показать документы, подтверждающие полномочия выступать от имени Общества, а также запрашивали другие документы.

Сотрудники Общества таких документов не имели и не обязаны были иметь при себе.

Проверяющие не учли, что исключительно генеральный директор, как единоличный исполнительный орган Общества, является лицом, обладающим полномочиями выступать от имени Общества.

Таким образом, проверяющие вместо проверки наличия помещения (офиса) для исполнительного органа Общества (генерального директора) необоснованно занялись проверкой полномочий сотрудников Общества, исследованием вопроса о том, какие документы Общества где хранятся, имеются ли у сотрудников Общества при себе трудовой договор, трудовая книжка и т.п.

4. Нарушения в содержании обжалуемого решения МИФНС России № 46 по г. Москве.

Решение регистрирующего органа об отказе должно содержать факты (фактические обстоятельства) нарушений, выявленные в ходе проверки и положенные в основу принятого решения. То есть решение должно быть мотивировано.

В обжалуемом решении нет ссылки и не указаны реквизиты акта проверки места нахождения (адреса) Общества районной инспекцией.

В решении не указаны должности и Ф.И.О. лиц, проводивших проверку сведений.

Акт проверки районной инспекции не приложен к решению и не вручен Обществу (не направлен по юридическому адресу Общества, не вручен лично генеральному директору).

В обжалуемом решении не указано содержание акта проверки районной инспекции, положенного в основу отказного решения. Указанное лишает Общество права на защиту, в том числе права знать об основаниях, конкретных причинах отказа в государственной регистрации.

Таким образом, в решении не указаны фактические основания для отказа в регистрации: на каком основании лицо, вынесшее решение, посчитало, что документы Общества содержат недостоверные сведения об адресе (месте нахождения) исполнительного органа Общества.

Не мотивированное решение, которое не основано на фактических обстоятельствах отказа (подтвержденных фактах нарушения), незаконно.

5.

Незаконные действия проверяющих из районной инспекции (искажение проверяющими сведений о результатах проверки адреса (места нахождения) юридического лица, введение проверяющими в заблуждение МИФНС России № 46 по г. Москве о фактах) и, как следствие, незаконное решение регистрирующего органа об отказе в государственной регистрации нового устава Общества, причиняют убытки Обществу.

Из-за отказа МИФНС России № 46 по г. Москве в государственной регистрации изменений в Устав контрагенты Общества отказываются перечислять Обществу вознаграждение за работу, ссылаясь на то, что в ЕГРЮЛ указано, что у Общества недостоверный юридический адрес согласно данным с официального сервиса ФНС России на сайте www.nalog.ru «Риски бизнеса: Проверь себя и контрагента».

В результате Общество несет убытки. Вследствие отказа в государственной регистрации изменений в Устав Общество неправомерно лишено дохода (прибыли), за счет которого Общество обязано исполнять свои обязательства по гражданско-правовым договорам перед контрагентами, трудовым договорам перед работниками. Это ведет к банкротству Общества.

  1. В соответствии со статьей 35 НК РФ налоговые органы несут ответственность за убытки, причиненные налогоплательщикам вследствие своих неправомерных решений, а равно неправомерных действий должностных лиц и других работников указанных органов при исполнении ими служебных обязанностей.
  2. В связи с незаконными действиями должностных лиц и других работников налоговых органов Общество, если его жалоба не будет удовлетворена, будет вынуждено обратиться в Прокуратуру РФ с жалобой и в суд с иском о взыскании понесенных убытков.
  3. Проверяющие исказили увиденное при проведенных проверках, сообщили недостоверные сведения в регистрирующий орган.
Читайте также:  Разрешение на реконструкцию

МИФНС России № 46 по г. Москве не проверила информацию, полученную из районной инспекции.

Обжалуемое решение не содержит подтвержденных фактов и оснований для отказа, не мотивировано, противоречит фактическим обстоятельствам.

Исходя из изложенного, прошу:

1) Отменить полностью решение об отказе в государственной регистрации (указать номер и дату), вынесенное Межрайонной инспекцией ФНС России № 46 по г. Москве.  

2) Обязать Межрайонную инспекцию ФНС России № 46 по г. Москве принять новое решение о государственной регистрации.

3) Решение УФНС России по г. Москве по настоящей жалобе на бумажном носителе вручить (выдать на руки) генеральному директору Общества (Ф.И.О.), сообщив о дате, месте и времени выдачи по мобильному телефону (указать номер).

Приложения к жалобе: документы, подтверждающие доводы Общества.

Результат обжалования.

В рассматриваемом случае через две недели жалоба была рассмотрена и удовлетворена вышестоящим налоговым органом, а Межрайонная инспекция ФНС России № 46 по г. Москве исправилась – вынесла решение о государственной регистрации изменений (зарегистрировала новое место нахождения организации).

Данный случай из практики подтверждает, что организации могут успешно отстаивать свои права в досудебном порядке, обращаясь с жалобами в УФНС России по г. Москве.

Работа УФНС России по г. Москве по жалобам организована и ведется на должном уровне, что не может не радовать. Обжалование в вышестоящем налоговом органе по категории споров об отказе в государственной регистрации – быстрый, бесплатный и, самое главное, эффективный способ восстановления нарушенных прав.

Юридический адрес ООО и ИП: что это, как выбрать или сменить — ПРО РКО

В данной статье мы разберем, что означает юридический адрес для ООО и ИП, какое помещение может им выступать и возможно ли этот адрес изменить.

Одним из этапов регистрации ООО или ИП является выбор адреса будущей компании. Для организации — это будет юридический адрес, а для ИП — адрес прописки. Часто индивидуальные предприниматели путаются в понятиях и указывают в реквизитах юридический адрес.

Адрес регистрации для ООО и ИП

Регистрируя ООО, нужно указать будущий юридический адрес. Здесь на выбор есть три варианта:

  • домашний адрес руководителя или учредителя;
  • помещение, взятое в аренду;
  • адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании.

Кроме этого, можно указать помещение, собственником которого является один из учредителей.

Для чего это необходимо сделать? Например, чтобы получать письма и другую корреспонденцию. Также юридический адрес необходим для открытия расчетного счета в банке. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Давайте разберем все варианты регистрации:

Домашний адрес руководителя или учредителя

Это неплохой выбор, в последнее время его можно встретить чаще всего. Но, стоит помнить, что информация об адресе будет отражена в ЕГРЮЛ. Кроме этого, на домашний адрес будет отправляться вся корреспонденция, что также не очень удобно.

Помещение, взятое в аренду

Тоже не лучший вариант. Поскольку государство обязало ООО хранить документы и предоставлять их налоговой в ходе проверки, на месте регистрации всегда должны находиться полный комплект бумаг и директор. Это не очень удобно, и, чаще всего, не выгодно для компании.

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.

1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя.

Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

Адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании

Хороший вариант. Но здесь требуется тщательная проверка: необходимо убедиться, что адрес не является массовым. Массовым адресом считается тот, по которому зарегистрировано больше 5 компаний. Проверить адрес можно на сайте ФНС. Если адрес все-таки окажется массовым, то заявителю откажут в регистрации ООО.

Регистрируя ИП, указывается адрес по прописке. При этом, предприниматель может вести деятельность где угодно, офис снимать также необязательно. В реквизитах адрес можно не вписывать.

Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства (п. 3 введен Федеральным законом от 23.06.2003 N 76-ФЗ).

Регистрация ИП по временной прописке

Зарегистрировать ИП можно используя временную прописку. Для этого к списку основных документов необходимо предоставить справку о временной прописке сроком не менее полугода. Также должен отсутствовать штамп в паспорте о регистрации по месту постоянного проживания.
Отметим, что временную прописку нужно продлевать, иначе ИП снимут с учета автоматически.

Юридический и фактический адрес

Как мы уже сказали выше, индивидуальный предприниматель имеет право вести деятельность без оглядки на адрес, который был указан в регистрации. Если ИП снимет помещение или откроет магазин, ему не нужно будет регистрировать адрес, по которому они находятся.

Отметим, что адрес магазина спокойно можно указать в рекламном ролике, статье и т.д.
Юридическим адресом для ООО служит тот адрес, который указан при регистрации ООО. Фактическим адресом будет являться тот, где фирма ведет свою деятельность.

Для того, чтобы не пропустить важные сообщения и письма, присылаемые на юридический адрес, необходимо присутствие на нем хотя бы представителя юр.лица.

Ип проживает не по месту регистрации

В этом нет ничего страшного. Единственное важно не упустить корреспонденцию, которая будет присылаться на официальный адрес.

Смена юридического адреса ООО

Организация имеет право сменить юридический адрес. Есть два сценария, по которому развивается смена адреса ООО и они зависят от: 1) смена происходит в пределах одного населенного пункта; 2) меняется место нахождения.

Добавим, что это относится к тем организациям, которые зарегистрировали ООО по месту прописки директора.

2014 году понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица» было разделено:

  • место нахождения — это название населенного пункта;
  • адрес юридического лица — это полный адрес ООО, который указан в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

При этом в уставе можно указать только населенный пункт. В этом случае, при переезде и смене места жительства в пределах одного города (например, Москва), изменения в устав заносить не нужно. Необходимо будет лишь заполнить форму Р14001.

После того, как адрес изменится, нужно будет обратиться в ИФНС со следующими документами:

  • нотариально заверенная форма Р14001;
  • документы, которые подтверждают право нахождения по новому адресу (например, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если в уставе прописан полный адрес, то изменения будут отражены и в этом документе. Нужно будет заполнить форму Р13001.
Документы в ИФНС:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;
  • документы, которые подтверждают новый адрес ООО)
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • измененный устав (2 экземпляра).

Если организация переезжает в другой город, то смена юридического адреса по такому сценарию:

  • необходимо уведомить налоговую о том, что юридический адрес изменился;
  • зарегистрировать смену юридического адреса.

На первом этапе в ИФНС нужно предоставить:

  • форму Р14001, которая заверена нотариусом;
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

Во-вторых, после того, как налоговая внесет запись запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ, нужно будет опять прийти  в ИФНС с документами:

  • форма Р13001, которая заверена нотариусом;
  • подтверждение уплаты госпошлины;
  • документы, которые подтверждают новый адрес;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • измененный устав.

Смена адреса ИП

Со сменой адреса ИП все намного проще. Уведомлять ИФНС о смене прописки не нужно. Федеральная миграционная служба самостоятельно передаст всю необходимую информацию в течение 10 рабочих дней. Данные о новом месте жительстве ИФНС вносит в ЕГРИП.