Советы

Когда в вузе подписывается обходной лист?

Когда в вузе подписывается обходной лист?

ОБХОДНОЙ ЛИСТ: ЗАПОЛНЯТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО?

Обходной лист — документ, который используют многие работодатели, оформляя увольнение работника. Руководители структурных подразделений (другие уполномоченные лица) ставят на нем свои подписи, тем самым подтверждая, что у работника отсутствуют какие-либо обязательства и/или задолженности перед работодателем.

  • В обходном листе фиксируется, что работник сдал, например:
  • • текущие дела и документы, используемые им при выполнении трудовых обязанностей;
  • • вверенные работнику материальные ценности (если является материально ответственным лицом);
  • • выданные для работы материалы и инструменты;
  • • спецодежду и средства индивидуальной защиты;
  • • пропуск на территорию/в помещение работодателя;
  • • ключи от кабинета, сейфа;
  • • страховой полис добровольного медицинского страхования (ДМС);
  • • абонемент в бассейн или фитнес-клуб;

• служебный мобильный телефон, SIM-карту и т. д.

Когда в вузе подписывается обходной лист?

МОЖНО ЛИ ЗАДЕРЖАТЬ ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РАСЧЕТ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Окончательный расчет — денежная сумма, которую работодатель должен выплатить работнику в день увольнения. Если работник в этот день не работал, окончательный расчет должен быть произведен не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если возник спор о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Если работник увольняется по собственному желанию, он должен подать работодателю заявление не позднее чем за две недели (по общему правилу) и по истечении срока предупреждения об увольнении имеет право прекратить работу.

Работодатель, в свою очередь, обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению работника) и произвести с ним окончательный расчет (ч. 1, 5 ст.

80, ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Как правильно оформить увольнение работника, регламентировано в ст. 84.1 ТК РФ. При увольнении работодатель обязан:

  1. • издать приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8 (№ Т-8а)[1] или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем[2];
  2. • ознакомить работника с приказом об увольнении под роспись либо сделать на приказе запись о том, что это сделать невозможно или работник отказывается от ознакомления;
  3. • выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении или предоставить сведения о трудовой деятельности;
  4. • по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, и

• произвести с работником окончательный расчет, который включает в себя выплату всех причитающихся ему сумм (заработная плата, не полученная ко дню увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии таких отпусков) и т. д.)[3].

И как снова видим, нормы ст. 80 и 84.1 ТК РФ не обязывают увольняемого работника оформлять обходной лист. Поэтому при увольнении работник не должен его заполнять, даже если такая обязанность предусмотрена локальными нормативными актами (далее — ЛНА) работодателя, поскольку ее невыполнение не может повлечь для работника неблагоприятные последствия.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЗАДЕРЖКУ ОКОНЧАТЕЛЬНОГО РАСЧЕТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Административная ответственность

Если работодатель задерживает выплату окончательного расчета при увольнении работника на том основании, что тот не подписал обходной лист, это является нарушением требований трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

  • За невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, предусмотрена ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа:
  • • на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • • на индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;

• на организации — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Материальная ответственность

Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, установлена ст. 236 ТК РФ.

  1. Извлечение
  2. из Трудового кодекса РФ
  3. Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки[4] начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

  • […]
  • Размер денежной компенсации, выплачиваемой работнику, может быть повышен одним из следующих документов:
  • • коллективный договор;
  • • ЛНА;
  • • трудовой договор.

Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).Когда в вузе подписывается обходной лист?

Когда в вузе подписывается обходной лист?

[1] Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Обходной лист в ВУЗе: что это, как получить и что с ним делать? *

Обучение в ВУЗе предполагает не только посещение занятий, преодоление промежуточных аттестаций, но и получение документов, свидетельствующих об успешном завершении учебной программы и присвоении квалификации. Чтобы получить диплом об образовании, выпускнику необходимо защитить свой проект, а затем подписать так называемый «обходной лист», который подтверждает отсутствие любых задолженностей перед учебным заведением.

Что это такое?

Обходной лист представляет собой официальный документ, который удостоверяет, что компания и индивид не имеют друг к другу никаких претензий. Он оформляется в любом заведении в отношении лица, которое намерено покинуть его стены окончательно. Фактически необходимость создания и подписания обходного листа возникает в следующих случаях:

Когда в вузе подписывается обходной лист?В каких случаях необходим обходной лист?

Обходной лист в ВУЗе удостоверяет отсутствие у студента задолженности перед образовательным заведением. Задолженность – не обязательно финансовая сторона. В качестве долга учащегося может всплыть несданный в библиотеку учебник или журнал, профсоюзный долг (невыполненный взнос), невыполненное обещание и пр.

Важно отметить, что обходной лист в образовательных учреждениях оформляют не только при успешном выпуске, но и в случаях отчисления студента. Просто так уйти из СУЗа или ВУЗа, так сказать «по-английски», не удастся. В противном случае при выявлении материальных, имущественных и иных долгов, учебная организация может обратиться в суд за взысканием принадлежащего ей имущества.

Как и где получить обходной лист?

Форма обходного листа индивидуальна. Каждая организация самостоятельно определяет, какие отделы нужно будет пройти, у кого собрать подписи и пр.

Когда в вузе подписывается обходной лист?Кто может выдавать обходной лист?

В образовательных заведениях выдачей обходного листа могут заниматься лаборанты, методисты, работники деканата или ректората. Срок подписания обходного листа строго не ограничен, но затягивать с этой процедурой не стоит.

Студенты очных отделений выпускаются преимущественно летом – в сезон отпусков. Поэтому, чем раньше Вы соберете все необходимые подписи и печати, тем лучше для Вас.

В среднем оформление обходного листа в СУЗе или ВУЗе занимает от 1 до 3-5 рабочих дней.

Стандартные пункты обходного листа учебного заведения

Обходной лист внешне выглядит, как небольшой перечень с указанием отделов и должностных лиц, которые должны удостоверить отсутствие у индивида задолженности перед компанией.

Когда в вузе подписывается обходной лист?Образец обходного листа

Чаще всего выпускникам СУЗов и ВУЗов предстоит собрать подписи в следующих представительствах:

  • Библиотека: здесь же выпускник должен сдать читательский билет. Если будет выявлена задолженность, то ему необходимо вернуть ее или же возместить ее стоимость согласно действующему законодательству (обычно в 10-кратном размере от первоначальной стоимости);
  • Общежитие. Подписать придется у коменданта. Притом неважно, жили Вы там или нет. Если оно действует при ВУЗе, посетить его придется хотя бы по мере выпуска.
  • Бухгалтерия. Здесь подписать необходимо у главбуха, который удостоверит отсутствие финансовых задолженностей учащегося перед организацией.
  • СЭБ. На сегодняшний день во всех образовательных заведениях действует «пропускная система». Выпускники обязаны сдать пропуск (бумажный, электронный и пр.) и заверить данный факт в соответствующем отделе.
  • Военная кафедра (для парней): здесь учащийся получи под расписку военный билет, получи рекомендации по дальнейшим действиям перед военкоматом;
  • Профком (особенно важно для лиц, состоящих в нем);
  • Кафедра и деканат, относящийся к направлению обучения выпускника: обязательны подписи завкафедрой и декана.

После того, как все подписи собраны обходной лист сдается в деканат. Затем студенту в назначенный день и время вручат диплом об образовании и отпустят в «свободное плавание».

Рекомендации по оформлению и подписи обходного листа для студентов и выпускников

Обходной лист важен для каждого студента, который намерен оформить академический отпуск, отчислиться или перевестись из одного образовательного заведения в другое. Поэтому необходимо вовремя закрывать все долги, уведомлять о задержке (возврат долга) руководителя одела и пр.

Читайте также:  Документы для вступления в наследство в виде транспортного средства

Чтобы оформление и подписание данного документа не отнимало много времени, важно изначально ознакомиться с графиком работы каждого отдела и нужного человека. Для этого достаточно зайти на сайт ВУЗа и посмотреть всю необходимую информацию, при наличии электронной почты или телефона – позвонить и уточнить все интересующие вопросы.

Грамотно планируйте свой маршрут. Если в одном корпусе можно найти сразу несколько нужных для подписания обходного листа лиц, то не теряйте время даром. Сразу же подписывайте у всех (или по максимуму).

Договоритесь с одногруппниками о том, что они уведомят Вас, удалось ли им подписать обходной, был ли определенный человек на месте (желательно по принципу «здесь и сейчас»). В частности, вовремя созвонившись, можно понять, куда следует поторопиться и быстро подписать нужный пункт.

Помните, без обходного листа получить диплом об образовании не удастся. Поэтому важно не просто успешно преодолеть защиту ВКР, но и позаботиться о своевременном закрытии всех долго перед СУЗом/ВУЗом.

Как заполнить обходной лист при увольнении работника или служащего

Обходной лист при увольнении — это документ, который содержит сведения о получении или сдаче ТМЦ сотрудника. Содержание бланка зависит от условий заполнения.

Так, обходник оформляют при увольнении и/или приеме на работу. В первом случае документ подтверждает отсутствие задолженностей работника.

Например, ТМЦ, техника и прочее. Во втором — фиксирует этапы трудоустройства. Законно ли это требование, когда выдается и для чего нужно проходить и собирать подписи и что писать в обходном листе.

Законодательство

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, или «бегунок», который содержит информацию о работнике, в частности, о долгах перед фирмой? Бланк заполняет не сам сотрудник, а руководитель каждого отдела организации. Начальник делает заметку о том, что увольняющийся ничего не повредил и не украл. Например, оборудование, технику, другие товарно-материальные ценности.

Руководитель вправе потребовать обходной, но трудовой кодекс РФ не считает это обязательным условием. В статье 84.

1 ФЗ № 197 Трудового Законодательства прописан процесс увольнения, которому следуют все предприятия, но в содержании отсутствуют сведения об обходном листе.

Согласно ТК РФ, при увольнении начальник возвращает рабочему только трудовую книжку, расчет и соответствующую документацию. Поэтому увольняясь, работник может отказать руководству в предъявлении «бегунка».

Зачем нужен

Обходной листок фиксирует наличие или отсутствие долга у работника перед фирмой. Поэтому в первую очередь, бланк нужен директору и руководителям отделов. Если работник согласился пробежаться по подразделениям за сбором подписей, то трудовую книжку получит после подписания документа уполномоченными лицами.

Сотрудник также получает плюс от предоставления «бегунка» — у него есть документальное подтверждение отсутствия задолженности, которое может пригодиться в разных ситуациях.

Но если у работника обнаружатся долги, то он обязан возместить ущерб в течение 14 дней после их обнаружения.

ВАЖНО: В некоторых государственных структурах и заводах заполнение обходного листа — обязательная процедура.

Требования к документу

Строгих притязаний к содержанию бланка нет, так как форма документа не унифицирована и необязательна. Каждое предприятие устанавливает свой образец. Но в обязательном порядке, листок содержит следующую информацию о сотруднике:

  • Ф.И.О.;
  • должность;
  • название предприятия;
  • дата расчета;
  • таблица для внесения отметок;
  • пометка о передаче соответствующей документации уволившемуся сотруднику.

В зависимости от количества и названий отделов, размер таблицы (количество строк) варьируется.

Правомерность невыдачи трудовой книжки

Руководство не имеет права отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки или затягивать процесс увольнения из-за отсутствия обходного бланка. Невыдача трудовой книжки сотруднику в день ухода причиняет последнему ущерб и моральный вред, о которых говорится в статьях 232 и 237 ТК РФ.

Когда в вузе подписывается обходной лист?

  • определить ущерб;
  • установить факт вины начальства;
  • выявить нарушение закона со стороны руководителя.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

На практике вопрос чаще решается в досудебном порядке по ст. 232 либо «полюбовно».

Статья 84.1 ТК РФ предусматривает следующий алгоритм увольнения:

  1. Трудовой договор (ТД) расторгается согласно приказу по унифицированной форме Т-8. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись. Если приказ нельзя довести до информирования работника, начальник ставит соответствующую надпись. Также по требованию рабочего руководитель обязан предоставить первому копию приказа о расторжении трудового договора.
  2. ТД теряет силу в последний день работы увольняющегося.
  3. В день расторжения трудового договора руководитель обязан вернуть первому трудовую книжку, прочую документацию, заверив своей подписью. А также выплатить расчет согласно ст. 140 ТК РФ: «При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника».
  4. Запись в трудовой книжке формируется терминами из трудового кодекса, с указанием законов и номеров статей.

Краткое содержание статьи 84.1 Трудового законодательства РФ четко дает понимание того, что обходной лист — необязательный документ при увольнении.

Внимание! Если сотрудник не хочет забирать трудовую книжку либо не может забрать ее по другим причинам, то руководитель отправляет уведомление бывшему работнику о том, чтобы последний явился за документом. Второй вариант доставки — почтой РФ.

«Бегунок» предусмотрен не каждой организацией и унифицированной формы не имеет. Поэтому кадровая служба организации составляет бланк самостоятельно. Для удобства в форму вносят таблицу, содержащую сведения об отделах, перед которыми работник несет ответственность. Бланк обходника состоит из следующих данных:

  • наименование организации или шапка с реквизитами фирмы;
  • наименование документа;
  • Ф.И.О. сотрудника, при необходимости его должность;
  • дата увольнения;
  • список лиц, чьи подписи подтверждают отсутствие задолженности работника перед организацией, чаще оформляется в виде таблицы;
  • место для подписи работника о получении соответствующей документации от работодателя (трудовой книжки, расчетного листа).

Список лиц

Обходной листок подписывают только руководители отделов, которые, так или иначе, влияли на работу увольняющегося. Стандартные отделы крупных предприятий: бухгалтерия, отдел кадров, АХЧ, IT-отдел, а также отдел безопасности.

Когда в вузе подписывается обходной лист?

  • непосредственный руководитель;
  • начальник отдела кадров;
  • заведующий АХЧ;
  • главный бухгалтер;
  • инспектор отдела безопасности;
  • работник IT-отдела.

Количество лиц, которые подписывают обходной лист варьируется в зависимости от наличия дополнительных подразделений фирмы.

Для разных организаций обходной лист устанавливается внутренними актами.

Чтобы заполнить «бегунок», работник посещает все отделы, в которых получал имущественные или информационные ценности. После проверки ответственное лицо ставит в соответствующей графе подпись.

  • За три недели до предполагаемого увольнения работник направляется в отдел кадров для получения бланка обходного листка.
  • Пошаговое заполнение обходного листа:
  • В шапке документа указывают:
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • табельный номер;
  • подразделение;
  • должность;
  • дату увольнения;
  • номер приказа о расторжении трудового договора.

Далее заполняют таблицу, которая состоит из граф:

  • подразделение;
  • отметка о сдаче дел, отсутствия задолженностей;
  • должность лица, поставившего отметку;
  • Ф.И.О. поставившего отметку;
  • подпись лица, поставившего отметку.

Справка. Чтобы заполнить таблицу, сотрудник посещает соответствующие отделы. Затем направляется в своей отдел, чтобы передать рабочую документацию компетентному сотруднику.

Руководителю отдела информационных технологий передает рабочие электронные носители (ПК, флеш-карты, телефон), пароли доступа к внутренним программам. Потом завхоз принимает канцелярию, оборудование и технику, если она в надлежащем состоянии. А в отдел безопасности работник сдает ключи, коды доступа.

На последних этапах рабочий посещает главного бухгалтера, который ставит пометку об отсутствии задолженности у сотрудника. А начальник отдела кадров подтверждает сдачу полиса ДМС.

После проведенной процедуры подписанный обходной лист сдают в отдел кадров.

Если во время сбора подписей у сотрудника обнаружена задолженность, то руководство вправе не выплачивать расчет до того, как работник не возместит ущерб.

«Бегунок» при приеме на работу не используют. Бланк заполняют уже с принятым работником. Поэтому правильнее называть обходной лист при начале работы.

Когда в вузе подписывается обходной лист?

Поэтому использование бланка необязательно, но если трудовой договор содержит пункт об обязательном прохождении процедуры, то отказ работника послужит поводом для дисциплинарного наказания или взыскания.

Обходной листок при начале работы содержит сведения о посещении соответствующих отделов и ознакомлении работника с внутренним уставом предприятия. Образец обходного листа при приеме на работу содержит информацию о том, что новоиспеченный работник:

  • ознакомился и подписал ТД;
  • получил соответствующую документацию и запись в трудовой книжке;
  • ознакомился с нормативными актами;
  • ознакомился с Приказом о приеме на работу.

Таким образом, в «бегунке» прописывают и ставят отметки о действиях необходимых для комфортной работы.

  • Руководитель ставит отметку о том, что гражданину предоставлено рабочее место, необходимая литература и прочее.
  • Бухгалтерия уведомляет о предоставлении табельного номера, внесении рабочего в расчетную ведомость и т. д.
  • IT-отдел отражает выдачу ПК, офисных программ и прочее.
  • Отдел безопасности ставит пометку о проведении инструктажа.
  • МТО подтверждает выдачу канц.принадлежностей и подобного.
Читайте также:  В завещании неправильно указан адрес завещаемого имущества. что делать?

Отраженные действия заверяет отдел кадров и заполненный бланк убирают в личное дело сотрудника.

Особенности обходного листа при увольнении военнослужащего

Важно! Обходной листок военнослужащего отличается от гражданского обязательностью. Военные за всю службу собирают подписи для «бегунка» несколько раз.

Основные ситуации, в которых нужен подписанный обходник для военнослужащего:

  • перевод на новое место службы;
  • перевод из ВС РФ в Федеральный орган исполнительной власти;
  • приостановление воинской службы;
  • увольнение с воинской службы.

При переводе или увольнении военнослужащий собирает подписи для «бегунка» после сдачи оружия, формы и прочего, связанного с воинской деятельностью. В этой сфере подписи на бланке обходника — обязательная процедура.

Бланк обходного листа при увольнении, образец

Бланк обходного листа при увольнении содержит все сведения о бывшем работнике, касающиеся пользования товарно-материальными ценностями компании.

Образец бланка унифицируется предприятием и не является обязательным к заполнению. Помимо данных о сотруднике, документ содержит сведения об отделах предприятия.

Важно! Независимо от того, что заполнение обходного листа не регламентируется законом, это все же документ. Иногда лучше пойти навстречу работодателю и заполнить бланк, так как «бегунок» — своеобразный гарант руководителя и экс-сотрудника.

Post Views: 212

Обходной лист в университете: что это такое и как его получить

Чтобы получить диплом, нужно не только закончить обучение, сдать экзамены и защитить работу, но и сдать в деканат обходной лист института. Мы расскажем, что это за документ и как сдать его быстро и без лишних нервов.

Другие полезные советы ждут студентов и выпускников, которые подписались на наш телеграм-канал. А еще там часто бывают выгодные акции и интересные конкурсы.

Обходной лист в университете: для чего нужен и где получить

Выпускникам часто кажется несправедливым, что и после защиты диплома им приходится заполнять всякие бумажки. Попробуем объяснить, для чего это нужно и где взять этот бланк.

Зачем нужен обходной лист в вузе

Этот листок с местами для штампов нужен для того, чтобы отдел кадров был уверен: вы ничего не должны университету. У многих студентов за годы учебы накапливаются долги, о которых они сами не помнят: забытая книга из библиотеки, долг в профкоме и пр. 

Обходной лист – гарантия того, что у выпускника таких долгов не осталось.

Подобные формы заполняют не только для получения диплома, но и при отчислении из института или увольнении с работы.

Как получить обходной лист студента

Процедура выдачи этого «билета в свободную жизнь» зависит от конкретного вуза. В некоторых университетах его выдают сразу после защиты, в некоторых за ним придется специально прийти в деканат или отдел кадров.

Что входит в обходный лист по окончании университета

Список мест, которые необходимо обойти, тоже зависит от института. Иногда образец обходного листа студента размещают на сайте вуза. Если ваш универ не выложил такой пример, перечисляем традиционные пункты:

  • библиотека вуза; 
  • общежитие (даже если вы там не жили); 
  • бухгалтерия;
  • профком; 
  • военная кафедра (для юношей); 
  • центр трудоустройства (или подобная организация); 
  • выпускающая кафедра/деканат; 
  • бюро пропусков (есть не во всех вузах).

Сотрудники этих отделов должны будут поставить на бланк печать и подпись. Это свидетельствует о том, что вы ничего не должны (библиотеке – книг, общежитию – постельного белья, бухгалтерии – денег, профкому – взносов и т.п.).

  • На военной кафедре вам выдадут военный билет или приписное свидетельство, в центре трудоустройства попросят заполнить анкету, а в бюро нужно будет сдать пропуски.
  • Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
  • Посещать все эти места стоит, имея при себе: 

Обычно посещать перечисленные службы можно в любом порядке. Но финальным этапом всегда будет выпускающая кафедра/деканат (или бюро пропусков, если оно есть).
Когда в вузе подписывается обходной лист?
Без обходного листа не получить заветный диплом

Как быстро заполнить обходной лист в университете

Дадим несколько полезных советов по ускорению процесса. 

  1. Выясните график работ всех нужных вам организаций. Тогда вы сможете спланировать время так, чтобы обойти их за один-два дня.
  2. Сразу рассчитывайте на то, что заполнение отнимет несколько часов, т.к. одновременно защитилось множество студентов, и всем им тоже необходимо получить печать и подпись. Будет обидно, если вам придется уйти из середины очереди потому, что вы рассчитывали освободиться раньше и назначили важную встречу.
  3. Если вам повезло и несколько служб находятся на одном этаже или хотя бы в одном здании, занимайте сразу несколько очередей. Удобно заполнять обходные листы вдвоем или втроем: так больше шансов везде успеть. 
  4. Старайтесь не нервничать и относиться к необходимости обойти эти места как к бесплатному квесту. К тому же, это может стать хорошей тренировкой перед трудоустройством: чтобы подписать заявление о приеме на работу, тоже придется обойти немало служб.
  5. Не забудьте взять с собой зачетную книжку: после того, как вы соберете все штампы и подписи, возвращайтесь на родную кафедру и меняйте ее и обходной лист на долгожданный диплом.

А если вы еще не доучились и пытаетесь закрыть какие-то долги, обращайтесь в студенческий сервис. Его эксперты всегда помогут с любыми учебными работами.

Карина

Карина – противоречивая натура: любит фильмы Ларса фон Триера и песни Михаила Шуфутинского. В активе – два высших образования и тысяча прочитанных книг.

Обходной (обходный) лист при увольнении: обязателен или нет, форма заполнения

Ходить по отделам и заполнять обходной лист приходится практически всем сотрудникам, увольняющимся в большинстве компаний.

Хотя законодательной базы для подобного документа нет, в деловом обороте сложились практика его применения и перечень типовых требований к его заполнению.

Тем не менее, есть случаи, когда работодатель злоупотребляет своими правами, когда оформляет обходной лист при увольнении работника.

В ТК РФ нет положений, предписывающих работнику оформлять дополнительный документ о выполнении всех своих обязательств перед работодателем при расторжении трудового договора.

Последнее упоминание обходного листа в законодательстве есть в “Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения” (утв. Главархивом СССР 15.08.1988). Сказано здесь о нем как о специфическом документе, подтверждающем возврат вверенных матценностей при уходе из учреждения. И в некоторых других документах, касающихся госслужащих.

ВАЖНО!

На практике применение обходного листа возможно не только при увольнении, но и при приеме сотрудника. В этом случае фиксируют факт прохождения им всех инструктажей, а также ознакомления с имеющейся в компании локальной нормативной базой. Кроме того, в нем можно закрепить передачу новичку необходимых для работы матценностей и инвентаря.

Среди специалистов нет единодушного мнения о законности применения такого документа в компании и о том, обязателен ли обходной лист при увольнении персонала.

Одни считают, что, поскольку деловая практика его предусматривает, а ТК РФ хотя и не закрепляет, но и не запрещает, применение таких бланков допустимо.

Однако они предлагают закреплять обязанность заполнять подобный документ в локальных актах организации.

Другие эксперты склоняются к тому, что применение обходного листа нарушает права сотрудника, так как ТК РФ не предусматривает какие-либо дополнительные документы для увольнения.

В реальности же использование его в деловом обороте оправдано. Но работодателю не стоит чрезмерно усердствовать в желании проконтролировать сотрудника и добавлять в бланк пункты, явно противоречащие закону.

Назначение обходного листа

Разобраться с тем, зачем и для чего нужен обходной лист можно в схеме ниже.

Когда в вузе подписывается обходной лист?

Приведенный выше перечень задач, решаемых с помощью обходного листа, не является закрытым и окончательным. Работодатель может предусмотреть в нем и иные пункты, необходимые для обеспечения контрольных функций.

ВАЖНО!

При составлении бланка обходного листа нельзя допускать внесения пунктов явно дискриминационного или противоправного характера.

Например, отметка о том, что сотрудник получил полный расчет и не имеет к компании претензий, будет незаконной: суд не примет ее во внимание в случае возникновения спора (определение Московского горсуда от 26.10.2010 по делу № 33-3347).

Какие отделы обходит сотрудник при увольнении

Перечень заинтересованных в оформлении обходного листа подразделений схож в большинстве компаний. В него входят:

  • руководитель подразделения, в котором трудится сотрудник – удостоверяет, что вся отчетность сдана, а важные документы переданы преемнику;
  • сотрудник службы персонала – подтверждает, что сданы все необходимые документы;
  • работник бухгалтерии – подтверждает отсутствие задолженности по авансам, вверенным основным средствам;
  • работник склада – удостоверяет, не числится ли за работником не сданных инструментов, инвентаря;
  • специалист ИТ-службы – проверяет сдачу сим-карт, отключение от удаленного доступа к программам и сервисам компании, возврат служебных мобильных телефонов и ноутбуков;
  • работник службы безопасности – как правило, ставит подпись последним, подтверждая, что проверил отсутствие различных рисков для компании после ухода работника.
Читайте также:  Выезд за границу несовершеннолетнего

Как и в какой форме проходит заполнение обходного листа сотрудником

Закрепить формат, в котором сдаётся обходной лист при увольнении и правомерность его применения, можно путем внесения соответствующих пунктов в трудовой договор или локальные акты компании. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, отдельное положение о процедуре расторжения трудовых отношений.

Порядок прохождения всех заинтересованных отделов, как правило, не закрепляют в локальных документах. Сотрудник посещает их в произвольном порядке.

Типовой формы обходного листа тоже нигде не установлено. Организации предоставлено право составлять его в полном соответствии со своими интересами.

ФОРМА ОБХОДНОГО ЛИСТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ: СКАЧАТЬ БЛАНК

Как правило, внутренняя нормативная база компании предписывает увольняющемуся получить обходной лист у своего непосредственного руководителя или в отделе кадров. Вопрос, когда ему это нужно делать – при написании заявления на увольнение или непосредственно в последний рабочий день – решает администрация.

После прохождения всех ответственных лиц обходной лист сдают в службу персонала или бухгалтерию. Срок хранения таких документов нигде не установлен, но на практике листы хранят в архиве 3 года.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ОБХОДНОГО ЛИСТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Если не оформить обходной лист: что будет

При увольнении могут возникнуть сложности с окончательным закрытием дел и погашением обязательств перед работодателем. Довольно часто сами сотрудники задаются вопросом, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении из фирмы.

Например, непонятно как быть, если у работника недостача ценностей или он напишет заявление на отпуск с последующим расторжением трудового договора. При этом наниматели, не находя ничего лучше, пытаются принудить увольняющегося к оформлению обходного листа путем задержки выдачи ему трудовой книжки или окончательного расчета.

ВАЖНО!

Невыполнение работодателем обязательств по передаче документов и выплате зарплаты уволенного в последний день работы неправомерны при любых обстоятельствах (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В том числе, при наличии долгов по ТМЦ или отсутствии обходного листа.

Даже в случае закрепления в локальном акте каких-либо мер по невыдаче зарплаты или документов за незаполнение обходного листа, они будут признаны незаконными. Компании за это грозит:

  • административная ответственность за нарушение норм ТК РФ – по ст. 5.27 КоАП РФ;
  • материальная ответственность за задержку оплаты труда – по ст. 236 ТК РФ;
  • возможно присуждение сумм причиненного морального вреда и недополученного заработка.

Работодателю в случае выявления недостачи следует обратиться к работнику с просьбой добровольно погасить ее стоимость, а при его отказе – взыскивать ущерб в судебном порядке.

Подводим итоги

Трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих работника заполнять обходной лист при увольнении.

Примерная форма и порядок оформления обходного листа – это только внутреннее дело организации. Поэтому требования по оформлению должны быть закреплены в локальных актах организации.

Требования работодателя по обходным листам при увольнении не должны нарушать права работника по ТК РФ.

Инструкция по заполнению обходного листа

При заполнении обходного листа Вы имеете право получить подпись вне очереди, за исключением случаев, когда Вы не единственный за подписью в обходной лист. При себе необходимо иметь паспорт, студенческий и читательский билет.

Библиотека

В первую очередь необходимо вернуть или компенсировать все задолженности перед библиотекой университета, последующие подписи ставятся только в случае отсутствия задолженности перед библиотекой университета.

  • Отдел социально — экономической литературы: помещение 5512, 5 корпус, 5 этаж.
  • Отдел художественной литературы: помещение 7201, 7 корпус, 2 этаж.
  • Читальные залы: №1- помещение 1201 и №2 — помещение 1247, 1 корпус, 2 этаж.
  • Отдел научной литературы: помещение 1250, 1 корпус, 2 этаж.
  • Отдел изданий СПбГЭТУ «ЛЭТИ»: помещение 1239, 1 корпус, 2 этаж.
  • Отдел учебный литературы: помещение 1248, 1 корпус, 2 этаж. ​

Военно-учетный стол

Местоположение: 2 корпус, 3 этаж

Время приема военно-учетного стола

Дни недели Время
Понедельник 13:00 – 16:00
Вторник 13:00 – 16:00
Четверг 13:00 – 16:00
Пятница 10:00 – 14:00

Общежитие

  • студентам, которые проживали в общежитиях, получить подпись коменданта и поставить печать на обходном листе;
  • студентам, которые не проживали в общежитиях, поставить печать в ЖЭО (7 корпус, 2 этаж, помещение 7207).

Бухгалтерия

Местоположение: 3 корпус, 2 этаж, помещение 3224 (контрактное обучение), 3222 (для проживающих в общежитии).

Время приема бухгалтерии

Дни недели Время
Понедельник 14:00 – 16:00
Вторник 14:00 – 16:00
Четверг 14:00 – 16:00
Пятница 10:00 – 13:00

Деканат

В Вашем деканате необходимо сдать студенческий билет и зачетную книжку.

Критичным в порядке подписания являются:

  • бухгалтерия строго после общежития;
  • выпускающая кафедра после деканата (выпускающая кафедра — для выпускников).

Графа «Документы получил» заполняется по факту получения аттестата/диплома бакалавра (возьмите расписки – они у Вас на руках). Полностью подписанный обходной лист сдать в студенческую канцелярию (в порядке живой очереди).

Что такое обходной лист в учебном заведении и когда он выдается

Содержание обходного листа, его назначение, порядок заполнения, а также лайфхаки, как закрыть его быстрее — все в этой статье.

Что такое обходной лист и зачем его оформлять

Обходной лист в университете — это список отделов и/или кабинетов, которые необходимо посетить при отчислении или окончании вуза, чтобы получить диплом. Кстати, при увольнении с работы тоже заполняется такой лист, причем он очень похож по своему содержанию.

Студенту, который закончил образовательное учреждение, решил отчислиться, или, наиболее неприятный случай, был отчислен, должен полностью «рассчитаться» с университетом, то есть документально подтвердить, что он «никому ничего не должен». Проходя по списку — его содержание будет раскрыто чуть позже, — студент должен собрать все необходимые печати и записи в обходном листе. В противном случае ему просто не выдадут документы.

Пример обходного листа:

Источник: molnet.ru

Как и где получить

Чаще всего выдача обходного листа производится в деканате института или отделе кадров, но лучше, конечно, уточнять лично в своем учреждении, так как внутреннее устройство часто отличается от, грубо говоря, стандартов.

Особых условий для получения не требуется: пришел, попросил, получил.

Стандартные пункты обходного листа учебного заведения

Список мест, в которые нужно зайти, зависит и от самого заведения, и от каких-либо внутренних и внешних факторов. Например, весной 2020 года, в разгар пандемии коронавируса, университеты исключали из списка некоторые «не очень важные» пункты.

Также наличие тех или иных пунктов зависит от причины, по которой вы прощаетесь с вузом. 

При отчислении

  • библиотека; 
  • общежитие (даже если вы там не жили); 
  • бухгалтерия (самый щекотливый вопрос: а не должен ли я остался университету?);
  • профком; 
  • военная кафедра (для парней); 
  • бюро пропусков (но это не во всех вузах);
  • отдел кадров.

При окончании 

  • библиотека; 
  • общежитие; 
  • бухгалтерия;
  • профком; 
  • военная кафедра; 
  • центр трудоустройства; 
  • выпускающая кафедра или деканат;
  • бюро пропусков.

На сайте своего заведения студент может попробовать найти образец обходного листа, чтобы заранее знать все пункты.

Что нужно иметь при себе при обходе мест из обходного листа

Источник: mogilevnews.by

Во-первых, все необходимые документы: 

  • студенческий билет;
  • пропуск в университет;
  • пропуск в общежитие (если таковой есть);
  • читательский билет;
  • социальную карту;
  • паспорт.

Опять же, у разных университетов разные требования, и что-то из этого где-то может не понадобится, но лучше перестраховаться.

А во-вторых, следует понимать, что нужно не просто зайти в отдел или кабинет для галочки, а еще и вернуть или возместить все, что требуется: литературу в библиотеку, какие-либо дополнительные документы или вещи в общежитие и т. п. Лучше всего заранее узнать об этом конкретно в своем учебном заведении или онлайн на его сайте.

Как быстро заполнить обходной лист в университете

Обходить все пункты необходимо в определенном порядке. Обычно сотрудники университета при выдаче обходного листа отмечают, что нужно посетить в последнюю очередь. Как правило, это бухгалтерия или деканат (повторно).

Чтобы как можно быстрее все пройти, обратите внимание на следующие пункты:

  • время работы тех или иных отделов;
  • расположение отделов (могут быть в разных корпусах);
  • что обязательно нужно принести с собой.

Чаще всего процесс заполнения обходного листа затягивается именно потому, что студент приходит в нерабочее время или обеденный перерыв, или несколько раз ездит из корпуса в корпус, потому что не обратил внимание, что, например, в бухгалтерию нужно идти в самую последнюю очередь. Так что заранее проверяйте время работы отдела и релевантность его посещения!

Еще задержки могут быть из-за того, что выпускник или отчисляющийся не сразу приносит все необходимые учебники или документы, и приходится снова приходить в одно и то же место.

В общем, главный совет при заполнении обходного листа: будьте внимательны! И уточняйте заранее всю информацию конкретно в своем учреждении.

Если у вас появляются мысли отчислиться из-за затруднений в обучении, вы всегда можете обратиться к специалистам ФениксХелп, которые предоставляют скорую помощь студентам.