Проблемы

Перевод работников из филиала в основной офис

Перевод работников из филиала в основной офис 25.11.2020
Бухгалтерский ДЗЕН
подписывайтесь на наш канал Перевод работников из филиала в основной офис

Эксперты Роструда разъяснили, как правильно оформить перевод работника из филиала в головное подразделение организации, находящееся в другом городе.

Ведомство напоминает, что в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

  • Соответственно, перевод работника из филиала в головное подразделение осуществляется с согласия работника на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и оформленному в соответствии с ним приказа о переводе работника на другую работу (с использованием унифицированной формы № Т-5 или иной формы приказа, утвержденной работодателем).
  • Также вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
  • Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

БУХПРОСВЕТ

Перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции или структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. По общему правилу перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

 В случаях простоя допускается перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя.

Темы: перевод работника, документальное оформление, кадровое оформление Рубрика: Кадровое оформление
Подписаться на комментарии Написать комментарий

Перевод работника в другое подразделение по инициативе работодателя

В любой организации, какая бы хозяйственная, управленческая деятельность ею ни велась, время от времени возникает необходимость перевода работников в другое подразделение.

Наиболее часто такое предложение делает работнику администрация, хотя по ТК РФ с инициативой может выступить и он сам. При заполнении кадровой документации термины «перемещение» и «перевод» могут использоваться как синонимы, хотя законодательно они различаются.

Почему так происходит? Нужно ли при переводе согласие гражданина или достаточно инициативы руководства? Каков порядок оформления перевода?

Перевод и перемещение – какая разница?

Начнем с терминологии. Перемещением ТК РФ (ст. 72.1) называет смену рабочего места без увольнения.

Не меняется должность, характер выполняемых работ, условия договора, по которому гражданин был принят на работу.

Пример: менеджер торговой точки перемещен в аналогичную торговую точку, принадлежащую той же фирме, без отъезда из данной местности. Трудовые выплаты также остались на прежнем уровне.

Согласие работника на перемещение не нужно, в трудовой книжке не делают новых записей, договор не корректируется допсоглашением. Нужен лишь приказ по организации.

При переводе, напротив, по умолчанию необходимо согласие гражданина (ст. 72.1-1 ТК РФ). Может измениться профессия, должность, иногда — квалификация.

Подобная кадровая процедура предполагает изменения договорных условий, следовательно, требуется допсоглашение.

Если работник уходит в подразделение в иной местности, считается, что он переведен, а не перемещен, хотя остается работать в той же фирме. Постоянный перевод записывается в трудовую книжку.

Обратите внимание! Перевод, точно так же, как перемещение гражданина на рабочее место, запрещенное ему врачами, ни при каких обстоятельствах не допустимы.

Переводы разделяют на:

  • временные и постоянные;
  • с согласия сотрудника и без него;
  • по инициативе персонала или администрации.

Трудности перевода

Приведенные определения, на первый взгляд, позволяют однозначно определить, что такое перевод и как его отразить в документации. На практике, однако, могут возникнуть сложности. ТК РФ статьей 57 определяет содержание договора с сотрудником.

Среди неизменных условий – место работы.

Если он переведен из торговой точки «А» в торговую точку «Б» без смены работодателя, можно ли считать при определенных обстоятельствах, что его место работы изменилось и произошел фактически перевод (не перемещение)? Специалисты высказывают следующее мнение:

  • в трудовом договоре всегда должно указываться место работы;
  • если местом работы является подразделение, располагающееся в иной местности, оно должно быть поименовано в договоре;
  • если структурное подразделение в документе указывалось, его изменение означает для работника перевод, если нет – перемещение.

Нередко переход из одной структурной единицы в другую оформляется перемещением: без согласия гражданина, поскольку никаких изменений его трудовых функций не предполагается.

Начав трудиться на новом месте, гражданин обнаруживает, что практически он выполняет иную работу с повышенной нагрузкой, требующую иной, повышенной квалификации.

Он может требовать изменить договорные условия, повысить оплату труда, отразить более высокую квалификацию в личной кадровой документации. Конфликтную ситуацию проще всего решить внутриорганизационно, оформив по этому сотруднику пакет документов на перевод.

Согласие работника на перевод

Перевод в другое подразделение, напомним, может быть как временным, так и постоянным. Работник должен письменно выразить свое согласие с переводом. Временным считается срок перевода до 1 года, либо если он имеет целью замещения отсутствующего по закону сотрудника (например, сотрудницы в декрете) – на срок отсутствия.

Если временный срок прошел, а сотрудник продолжает работать, работодатель не возражает, перевод автоматически переходит в постоянный.

Оформление перевода в другое подразделение по инициативе администрации начинается с письменного предложения, подписанного директором. Причиной перевода могут являться в том числе и медицинские показания о снижении трудовой нагрузки, как сказано в ст. 73-1 ТК РФ.

Если предложения администрации гражданина устраивают, он письменно уведомляет об этом заявлением. Пример документа приведен ниже.

  • Директору ООО «Орбита»
    Семенову Мирославу Ивановичу
    повара горячего цеха
  • Климановой Анны Семеновны
  • Заявление
  • Уведомляю, что в соответствии с предложением о переводе в другое подразделение согласна перевестись на должность дневного вахтера административного здания.

26.09.19 г.

Климанова А.С.

Далее сотрудник кадровой службы:

  • оформляет допсоглашение к трудовому договору;
  • готовит приказ переводе;
  • записывает перевод в трудовую книжку и личную карточку.

Всегда ли нужно согласие?

Некоторые ситуации допускают временный перевод без согласия гражданина. В ТК РФ перечислены:

  • техногенная катастрофа;
  • природная катастрофа;
  • авария на производстве;
  • несчастный случай на производстве.

Имеются в виду пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии людей либо животных, различные производственные и любые иные ЧП, ведущие к массовым негативным последствиям. Трудящиеся отвлекаются от основного места труда для предотвращения этих последствий.

Причиной одностороннего перевода может быть простой. Угроза порчи производственного имущества тоже может стать поводом для одностороннего перевода в иное подразделение с целью замены отсутствующих сотрудников.

В том и другом случае причиной нестандартной ситуации должны являться именно перечисленные выше аварийные ЧП. Подобный «чрезвычайный» перевод возможен только на 1 месяц.

Оплачивать его положено не ниже среднего уровня зарплаты на прежней работе.

Если переводимому предстоит выполнять работу более низкой квалификации даже при чрезвычайных обстоятельствах, работодатель должен получить его письменное согласие. Об этом идет речь в ТК РФ, ст. 72.2.

Достаточно неоднозначными выглядят в связи с темой, рассматриваемой нами, положения ст. 74 ТК РФ, дающей возможность изменять условия трудового договора без согласия заключившего его гражданина, правда, с учетом мнения профсоюза. Причиной здесь указаны обстоятельства технологического или организационного характера, которые принято называть «производственной необходимостью».

Статья, с одной стороны, говорит о недопустимости изменения трудовых функций сотрудников (не раскрывая понятия в достаточной мере).

С другой — позволяет осуществить односторонний перевод не только из подразделения в подразделение, но и из одной местности в другую, вслед за нанимателем (ст. 72.1-1 ТК РФ).

Администрация должна лишь предупредить работника за 2 месяца и предложить в случае его несогласия иное рабочее место, не вредящее здоровью. Если работник отказывается, его можно уволить.

Самое важное

  1. В большинстве случаев перевод в иное подразделение по инициативе администрации невозможен без письменного согласия сотрудника.
  2. Временный перевод без согласия допускается по причинам катастрофического, чрезвычайного характера с доплатой до среднего заработка на прежней работе, если он ниже.
  3. Перевод в другое подразделение нельзя заменить перемещением, если в трудовом договоре указано место работы сотрудника – наименование подразделения.

Оформление перевода работника по инициативе работодателя

13 ноября

3632

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Потребность перевода работника в связи с производственной необходимостью в другое подразделение может наступить в любое время. Часто причина перевода не зависит от администрации. Поводом будет и просьба сотрудника, происшествия, любые исключительные случаи и прочее. В зависимости от вида перевода и его оснований меняется порядок оформления.

Читайте также:  Оформление переоборудованного микроавтобуса
Актуально — отмена трудовых книжек, новая отчетность в ПФР — обязательный курс для кадровых служб и работодателей с доступом к сервису «Горячая линия по вопросам отмены трудовых книжек»

Переводы и перемещения регулирует ст. 72.1 ТК. Переводом называют пересмотр определяющих условий трудового договора:

  • перемена в трудовой деятельности сотрудника;
  • смена указанного в соглашении между работодателем и работником места работы (филиала, подразделения);
  • перемещение вместе с руководством предприятия в другой регион.
Совет Возможно увольнение работника переводом в другую организацию — ст.72.1. По его заявлению производится перевод к другому работодателю, а трудовой договор по старому месту работы аннулируется.

На предприятии могут быть внутренние и внешние (расположенные обособленно) структурные подразделения. Обособленность определяется адресом, отличным от места нахождения головной организации.

Важно! Понятия «структурное подразделение» дает Пленум Верховного суда в Постановлении от 17 марта 2004 г. N 2 п.16. Это не только филиалы, представительства, но и отделы, цеха, участки. Понятие «другая местность» определяется границами населенного пункта, в котором расположена организация.

Оформлять новое назначение можно только после письменного согласия работника на перевод, если в соглашении с работодателем указано место работы и оно изменится. Есть исключения, ст. 72.2 — без согласия можно перевести работника на другую работу в случаях возникновения:

  • исключительных обстоятельств, требующих предотвращения или устранения последствий чрезвычайной ситуации;
  • простоев, связанных с чрезвычайными обстоятельствами или приостановки работ по экономическим или другим причинам.

Эта же статья говорит о правилах временного перевода на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника в случае его замещения.

Характер работы становится постоянным, если после перевода работника срок закончился, а стороны не выявили намерения вернуться к прежним условиям.

Если место работы не указано в трудовом соглашении, это не будет переводом по инициативе работодателя, оформляется в соответствии со ст. 72.1.

Важно! Запрещается перемещение в другое структурное подразделение, если перевод связан с работой, противопоказанной работнику по состоянию его здоровья.

В вопросе перевода работника определяющим становится указание рабочего места. В соответствии с ТК, если работник принимается в подразделение, точный адрес необходимо указать при размещении филиала в другой местности.

Что подразумевается под местом работы ТК не конкретизирует. Поэтому указывают:

  • наименование предприятия;
  • город или населенный пункт;
  • юридический или почтовый адрес.

Перевод работника в филиал – ilex

Суть проблемы: В процессе трудовой деятельности работники организации могут переходить из одного филиала в другой, из головного офиса в филиал и т.п.

На практике может возникать ряд вопросов, связанных с таким переходом сотрудников, поскольку законодательством данная процедура четко не регламентирована.

Например, нужно ли в этом случае оформлять перевод? Как быть, если филиал находится в том же городе, что и головной офис? Можно ли перевести в другой филиал несовершеннолетнего работника?

Мы предложили выразить свою позицию по этим и другим вопросам лидерам мнений — экспертам. Свое мнение высказали:

Филипчик Римма Ивановна,
судья Верховного Суда Республики Беларусь,
доцент, кандидат юридических наук,
заслуженный юрист Республики Беларусь
Пучковская Оксана Вячеславовна,
адвокат адвокатского бюро «Степановский, Папакуль и партнеры»,
более 12 лет опыта консультирования по вопросам трудового
и миграционного законодательства
Шляхтич Дмитрий Петрович,
юрист, медиатор. Общий стаж юридической практики более 20 лет

Вопрос 1. О переходе в филиал, расположенный в той же местности

Работник работает в головной организации. Ему поручается прежняя работа (т.е. работа в той же должности и с тем же функционалом) на новом рабочем месте в филиале организации. Данный филиал расположен в той же местности, что и головная организация. Является ли поручение нанимателем работнику работы в рассматриваемой ситуации переводом?

Ответ лидеров мнений

Все эксперты единогласно пришли к мнению, что переход в филиал, находящийся в той же местности, следует оформлять по правилам перевода.

Ответ Филипчик Р.И.

Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных ТК.

В трудовом договоре в качестве обязательных сведений и условий должны быть указаны, в частности: данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор, место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу, трудовая функция (ч. 1, 2 ст. 19 ТК).

Если в соответствии с заключенным трудовым договором (контрактом) работник принят на работу в головную организацию на определенную должность или по определенной профессии, то предложение ему такой работы в филиале, который является обособленным структурным подразделением организации, будет не чем иным, как переводом.

Поручение работнику работы по той же трудовой функции, но в другом обособленном структурном подразделении, наделенном правом приема и увольнения работников, является переводом (ч. 1 ст. 30 ТК).

Перевод на такую же должность (профессию) в филиал организации допускается только с согласия работника. Оно должно быть выражено в письменной форме (ч. 2 ст. 30 ТК). При этом следует иметь в виду, что временный перевод допускается при соблюдении требований ст. 32-1, 33, 34 ТК.

Ответ Пучковской О.В.

Законодательство не предусматривает, в каком порядке должно оформляться поручение работнику прежней работы в той же должности в обособленном структурном подразделении, находящемся в той же местности, что и предыдущая работа.

Сведения о месте работы с указанием структурного подразделения в обязательном порядке указываются в трудовом договоре с работником (п. 2 ч. 2 ст. 19 ТК).

Обособленное подразделение организации — филиал, представительство, структурное подразделение организации, расположенное вне места ее нахождения либо по месту ее нахождения, которым для совершения операций организацией открыт текущий (расчетный) банковский счет с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам этих обособленных подразделений на основании доверенности (абз. 8 ч. 1 ст. 1 ТК).

В описанной ситуации у работника изменяется место работы. Следовательно, сведения, указанные в трудовом договоре, не будут соответствовать действительности. Изменение данных сведений должно быть оформлено документально.

Место работы нельзя отнести к условиям труда. Соответственно, изменение существенных условий труда в данной ситуации неприменимо, поэтому место работы должно меняться либо в порядке перемещения, либо в порядке перевода.

Перемещение — это поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах квалификации, должности (профессии) с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором (ч. 1 ст. 31 ТК).

Исходя из вопроса, прежняя работа поручается в обособленном структурном подразделении, поэтому перемещение в данной ситуации применяться не может.

Перевод — это поручение нанимателем работнику работы по другой квалификации, должности (профессии) (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования должности (профессии)) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя (ст. 32-1 ТК) либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ч. 1 ст. 30 ТК).

Данное определение не указывает на то, что к переводу относится поручение работнику работы в другом обособленном структурном подразделении.

При этом, как указано выше, сведения о месте работы, в том числе о структурном подразделении, являются обязательными для указания в трудовом договоре (п. 2 ч. 2 ст. 19 ТК).

В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у того же нанимателя с указанием структурного подразделения, наименования должности, профессии в соответствии с ЕКСД и ЕТКС (п. 20Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).

Поскольку перемещение в данном случае неприменимо, с учетом вышеуказанного приходим к выводу, что поручение нанимателем работнику прежней работы в другом обособленном структурном подразделении следует считать переводом, даже если это подразделение расположено в той же местности.

Ответ Шляхтича Д.П.

Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой квалификации, должности (профессии) (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования должности (профессии)) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя (ст. 32-1 ТК) либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ч. 1 ст. 30 ТК).

В ст. 30 ТК нет прямого указания на то, что к переводу относится поручение работнику работы в другом обособленном подразделении. Однако в ч. 1 ст.

31 ТК сказано, что перемещением является поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного.

То есть прямо указано, что поручение нанимателем работнику прежней работы в обособленном подразделении не является перемещением.

Из анализа и логического сопоставления положений ст. 30 и 31 ТК можно сделать вывод, что поручение нанимателем работнику работы в обособленном подразделении следует считать переводом вне зависимости от того, расположено обособленное подразделение в одной и той же или другой местности с головной организацией или иным обособленным подразделением, в котором до этого работал работник.

Читайте также:  Устройство фейерверков в жилой зоне

Вправе ли работодатель без согласия работника переместить его из обособленного подразделения (ОП) организации в головную (ГО), при том, что ОП и ГО находятся в разных городах, а трудовая функция работника не изменяется

  • ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Вправе ли работодатель без согласия работника переместить его из обособленного подразделения (ОП) организации в головную (ГО), при том, что ОП и ГО находятся в разных городах, а трудовая функция работника не изменяется
  • Распечатать
  • Вопросы:
  • Вправе ли работодатель без согласия работника переместить его из обособленного подразделения (ОП) организации в головную (ГО), при том, что ОП и ГО находятся в разных городах, а трудовая функция работника не изменяется.
  • Как правомерно перевести работника?
  • Ответ юриста

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор в числе прочих является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.

При этом законодательство не содержит определения понятия «другая местность».

Согласно п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и так далее, а под другой местностью — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Таким образом, обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения ТК РФ требует только в случае, если обособленное подразделение расположено в иной местности, чем головной офис организации, за пределами административных границ населенного пункта, указанного в учредительных документах работодателя как место государственной регистрации (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем — допускается только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Перемещение работника у того же работодателя в другое структурное подразделение, располагающееся в той же местности, согласия работника не требует (ст. 72.1 ТК РФ), если это не влечет изменений условий трудового договора.

{Вопрос: …Можно ли в трудовом договоре и трудовой книжке указывать в качестве места работы город и не указывать обособленное подразделение, куда принят работник? (Консультация эксперта, 2018) {КонсультантПлюс}}

Таким образом, без согласия работника перевести его с обособленного подразделения в одном городе в головную организацию, которая находится в другом городе неправомерно.

Данный перевод допускается только с его письменного согласия путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Перевод работника на другую работу без его письменного согласия допускается только в том случае, когда такой перевод не влечет за собой изменения условий трудового договора.

{Вопрос: Я сейчас работаю и проживаю в г. Воскресенске (МО), имеет ли право работодатель без моего согласия перевести меня за пределы этого города (в село Федино) в другое структурное подразделение? Работодатель имеет множество филиалов по всей России. («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2018) {КонсультантПлюс}}

  1. Подборка документов:
  2. Типовая ситуация: Как оформить перевод работника на другую работу или должность (Издательство «Главная книга», 2018) {КонсультантПлюс}
  3. Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, сентябрь 2018 г.
  4. При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Перевод работника в обособленное подразделение

В определенных ситуациях работник может быть переведен в обособленное подразделение. При этом, у работодателей может возникнуть недопонимание, является ли это переводом или это перемещение. В статье рассмотрим, что собой представляет перевод работника в обособленное подразделение, рассмотрим порядок перевода, а также его отличие от перемещения.

Что такое перевод работника

Если работника переводят в обособленное подразделение, то данный перевод происходит в пределах одной компании.

Причем это не зависит от того, что было указано в трудовом договоре: определенное рабочее место, наименование компании, либо ее местонахождение.

Под переводом понимают изменение структурного подразделения, включая и подразделение, расположенное в иной местности. Под иной местностью в данном случае понимают ту местность, которая находится за пределами границ населенного пункта (72.1 ТК РФ).

Важно! Перевод работника в обособленное подразделение, расположенное в иной местности, оформляется как постоянный перевод внутри компании. С этой целью заключается допсоглашение к действующему трудовому договору, издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку.

В качестве работодателя выступать может только головная компания, а не ее обособленное подразделение.

В трудовом договоре с работником необходимо указывать место работы, а если его принимают в обособленное подразделение, находящееся в иной местности, то местоположение этого подразделения указывается в договоре ( статью ⇒ Перевод внешнего совместителя на основную должность).

Виды переводов работника по ТК РФ

В соответствии с ТК РФ выделяют два вида перевода сотрудников (72.1 ТК РФ, 72.2 ТК РФ):

В свою очередь под постоянным переводом понимают перевод сотрудника:

  • на новую работу к тому же работодателю;
  • к иному работодателю;
  • в иную местность вместе с работодателем.

Причины перевода работника

Причины, по котором работника переводят на новую работу могут быть разными:

  • сокращение деятельности работодателя или наоборот ее расширение;
  • карьерный рост для работников;
  • результат проведенной аттестации сотрудников, в соответствии с которым происходит повышение или понижение в должности;
  • медицинские показания.

Чем перевод отличается от перемещения

Как при переводе, так и при перемещении работник остается в пределах одной компании. Однако, два данных понятия идентичными не являются.

В случае перемещения работника происходит смена его рабочего места, а его трудовая функция и все условия трудового договора сохраняются.

Другими словами,работник выполняет ту же работу, но меняется рабочее место. Даже согласие на перемещение от работника получать не нужно.

В случае с переводом происходит изменение условий трудового договора, а также меняется трудовая функция работника. Для того, чтобы работник считался переведенным, то должно выполняться одно из следующих условий (местность при этом не меняется):

  • меняются трудовые функции работника, прописанные в трудовом соглашении (само место работы при этом остается прежним);
  • меняется структурного подразделения, где трудится работник, если данное подразделение в трудовом соглашении указано как место работы.

Важно! Перевести работника можно только после того, как от него будет получено согласие в письменном виде. Если по состоянию здоровья работник не может трудиться на новой работе, то переводить его запрещается.

Отличие перевода от перемещения в таблице

Перемещение Перевод
В данном случае не меняются условия трудового соглашения, место работы и обязанности работника. Соответственно, при перемещении от работника не потребуется получать согласие. Работа выполняется на новом месте, при смене обязанностей и характера работы.
Обязательным условием переводя является согласие работника на перевод. Без согласия перевод возможен только на отдельный период времени при возникновении каких-либо чрезвычайных ситуациях.

Кто принимает решение о переводе работника

Инициатором перевода работника в пределах одного работодателя может выступать:

  1. Сам сотрудник, но только с согласия работодателя.
  2. Работодатель, но только с согласия работника.

Важно! Кто бы не выступал в качестве инициатора, для перевода в любом случае необходимо согласие второй стороны.

Как оформляется перевод работника в обособленное подразделение

Если в качестве инициатора перевода выступает работник, то в этом случае он должен написать на имя своего работодателя заявление. Если инициатором является сам работодатель, то от работника нужно будет получить письменное согласие. Обычно такое согласие получают так: издается приказ о переводе работника, на котором он ставит отметку «Согласен на перевод».

Однако, уведомление работнику следует направить еще до того, как будет издан приказ. Для этого работнику направляется уведомление, которое составляется в свободном виде. На данном уведомлении работник в письменном виде выражает свое согласие на перевод, либо отказывается от перевода.

В случае последнего работник может быть уволен по одному из следующих оснований:

  • собственное желание;
  • соглашение сторон;
  • сокращение.
Читайте также:  Как отказаться от кредита до подписания договора и после получения денег

Иногда перевод работника происходит по инициативе руководителя структурного подразделения. Для этого он должен составить представление о переводе сотрудника, в котором дается характеристика профессиональных и деловых качеств сотрудника, а также объясняется причина перевода. Представление пишется на имя руководителя, который после ознакомления с документом, ставит на нем резолюцию.

Важно! Перевод работника сопровождается оформлением приказа о переводе, основанием для издания которого являются изменения к трудовому договору. Данные изменения фиксируются в допсоглашении.

При оформлении перевода сотрудника, необходимо уточнить срок трудового договора, так как данный перевод может сопровождаться изменениями данного срока.

К примеру, трудовые отношения с работником являются срочными, а при переводе на новую должность они становятся бессрочными. В этом случае потребуется также оформить изменить вид трудового договора.

В обратной ситуации также потребуются такие же изменения.

Важно! В общих случаях изменять срок заключенного трудового соглашения нельзя, поэтому при смене характера трудовых отношений оформляется не перевод работника, а его увольнение и прием на работу вновь.

Перевод работника из одного филиала в другой

Если работника из одного филиала переводят в другой, расположенный в другой местности, то оформление происходит по тем же правилам, которые установлены для перевода в пределах одной организации.

Важно! Если работник переходит из одного филиала в другой и у него сохраняется должность, то оформление оформляется как перемещение.

Запись о переводе работника в трудовую книжку вносится не позднее 1 недели с момента перевода. После этого запись вносится в личную карточку работника, в которой последнего знакомят под подпись.

Пример перевода работника в обособленное подразделение

Начальник цеха И.И. Иванова получил от работодателя уведомление о переводе на работу на должность директора производства. Иванов согласен с переводом, о чем сделал отметку в уведомлении и передал ее работодателю.

Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с Ивановым было оформлено дополнительное соглашение и приказ о переводе. После этого в трудовую книжку была внесена запись о переводе.

Также запись о переводе была внесена в личную карточку работника ( статью ⇒ Как оформить перевод на должность генерального директора).

Ответы на распространенные вопросы

  • Вопрос: Можем ли мы установить работнику испытательный срок, если его перевод происходит в пределах одной компании?
  • Ответ: Нет, в случае перевода работника в пределах одной компании, испытательный срок ему работодатель устанавливать не вправе (70 ТК РФ).
  • Вопрос: Нужно ли в трудовом договоре с сотрудником указывать, что он будет работать в обособленном подразделении?
  • Ответ: Да, если работа в обособке – это существенное условие трудового соглашения, то данный пункт нужно в договор включить.
  • Вопрос: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при перемещении работника в другое подразделение?

Ответ: Нет, при перемещении сотрудника в трудовой книжке запись не вносится. Для этого достаточным будет только оформление приказа.

В трудовой запись вносится только в случае перевода.

HR-СТАТЬИ

 

Оформление документов сотрудников филиала

В «шапке» трудового договора должно быть указано наименование организации, а не филиала. Дело в том, что работодателем является не филиал, а юридическое лицо (организация) (ч. 4 ст. 20 ТК РФ).

В документах, которые оформляются при приеме на работу, должно быть закреплено, что работник принимается в филиал организации. При этом наименование филиала и его местонахождение в трудовом договоре отражается как обязательное условие (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

А формулировка может быть следующей: «Работник принимается на работу в общество с ограниченной ответственностью «Весна», Саратовский филиал (г. Саратов) на должность продавца».

Кроме того, название филиала указывается в качестве структурного подразделения в приказе о приеме на работу и в личной карточке работника (графа 2 раздела III), а также вносится в трудовую книжку (п.

3 Инструкции по заполнению трудовой книжки, утвержденной Постановлением от 10.10.2003 N 69). Запись может выглядеть так: «Принят в Краснодарский филиал на должность инженера».

Где будет лежать трудовая книжка?

Трудовая книжка может храниться в филиале, если руководителю этого филиала по доверенности передано право на ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. В противном случае трудовая книжка должна находиться в головном офисе, и тогда работнику стоит получить на руки ее заверенную копию.

Однако нужно учесть, что копия трудовой не является документом, подтверждающим страховой стаж (разд.

II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91).

Следовательно, если работодатель книжку потеряет, ее все равно придется восстанавливать, то есть оформлять дубликат.

Перевод на другую работу

Перевести работника на другую должность или в другое структурное подразделение работодатель может только с его письменного согласия (ст. 72.1 ТК РФ).

Для перевода нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ по форме N Т-5. Уволить работника из филиала, чтобы затем назначить его на другую должность в головном офисе или другом филиале, работодатель не вправе, поскольку филиал организации относится к ее структурным подразделениям.

Увольнение работника филиала

Увольнение работника филиала происходит точно так же, как и работника головной организации. Основания для увольнения установлены в Трудовом кодексе РФ и иных федеральных законах.

Особый случай – если сотрудника увольняют в связи с прекращением деятельности филиала. Тогда трудовой договор расторгается по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 ТК РФ).

При этом о предстоящем увольнении каждого работника необходимо уведомить в письменном виде не менее чем за два месяца до дня прекращения трудового договора (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Напомним, что увольнение по данному основанию влечет выплату пособия и сохранение среднего заработка на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Юлия Белоусова, консультант компании «КонсультантПлюс»

Вправе ли работодатель перевести работников без их согласия из филиала в операционный офис, расположенный в том же населенном пункте, если в качестве места работы трудовые договоры содержат указание на город?

Вопрос

Вправе ли работодатель перевести работников без их согласия из филиала в операционный офис, расположенный в том же населенном пункте (город Петропавловск-Камчатский), если в качестве места работы в трудовых договорах указан город (о детализации рабочего места в трудовых договорах с работниками достоверно неизвестно)?

Если в трудовом договоре с сотрудниками указано конкретное рабочее место (филиал), в одностороннем порядке изменить это условие трудового договора работодатель вправе лишь в случае, если невозможно его сохранить вследствие изменений организационных или технологических условий труда. О предстоящем изменении условия трудового договора о рабочем месте, а также о причинах, его вызвавших, работники должны быть уведомлены работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Прежде всего отметим, что трудовое законодательство различает понятия «рабочее место» и «место работы». Согласно ч. 6 ст. 209 ТК РФ рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Как следует из положений ст. 57 ТК РФ, под местом работы понимается местонахождение работодателя либо его структурного подразделения. При этом обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Условие о рабочем месте может быть дополнительно уточнено в трудовом договоре по усмотрению сторон (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

По общему правилу перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

При этом под переводом на другую работу понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Вместе с тем не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72.1 ТК РФ).

В контексте норм ст. 72.1 ТК РФ под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).